便利なGoogle ドライブショートカットキー機能【Googleスプレッドシート】

便利なGoogle ドライブショートカットキー機能【Googleスプレッドシート】

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こんにちは!!!

気づけば12月に突入してしまった・・・!
かと思えば12月も残り3週間だそうです。

ちょっと時の流れが早すぎて震えそうです。
いや震えてます。

どうも、セブンコードのアイドルかれちゃんです。

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経理代行スタッフの主な業務内容

ここ一年で私の業務内容は大きな変化を遂げました。

システムサポート→システム営業・営業事務→システムマニュアル作成
→社内KPI・数値管理・WEB・システム営業事務→経理代行営業構築追加
→社畜るブログ編集長代理追加・BC部数値管理追加(今ここ)
マジで何でもやります・・・!

お気づきの方もいるかと思いますが
途中から【追加】なのです。
同時並行。

まあ人辞めたんでね。しょうがないです。
ここからが本題。

やることが多いと抜けが生じたり、忘れたりすることが怖いので
ルーチーンで組み込めるものはルーチン化して、忘れないように意識づけています。
そして、膨大なデータを扱うので
ルーチン化した仕事ではなるべく時間短縮して作業できるようにしています。
というわけで、セブンコードの事務作業で必須ツールGoogleドライブについて
知らないより知っていたほうがお得なスプレッドシートの機能をご紹介します。

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セルのデータを編集したい

F2

セル上でF2を押すとテキストを編集可能な状態にすることが可能です。
いちいちマウス持ってダブルクリックしたり、数式バーをクリックする手間が省けます。

さらにCtrl+Homeでセルの先頭へ移動できるのです。ああ便利。

ひとつ前の動作を繰り返したい

Ctrl+Y

何度も何度も同じ動作を繰り返す際は
Ctrl+Yを押すと便利です。

Ctrl+C、Ctrl+Vを何度も繰り返していた工程を減らすことができます。
行き過ぎちゃった時はCtrl+Zでひとつ前に戻ることができるのでご安心ください♪

セルにメモを挿入したい

Shift+F2

備忘録のためにセルにメモを残す機会が多いので、とても活躍します!
Shift+F2でメモを起動し、そのままメモを記入できます!

書式をクリアにしたい

Ctrl+\

どっかからコピペした文字列を貼り付けると、その書式を保持していて困るのですが
Ctrl+\を押すと書式をクリアにすることができます!
ちなみにCtrl+Aですべてを選択することができるので、まとめて書式変更するときはとても便利です!

日にちに対応した曜日を挿入したい

TEXT(日付セル,”dddd”)

ddddだと月曜日、
dddだと月、という表記になります。

これだと日にちを変更するだけで自動的に曜日が入るので何度もコピペする手間が省けます!

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Excelと通ずる機能が多いスプレッドシートですが
やはり仕様が少し異なります。
特に最後紹介した曜日指定など、関数系にその傾向が強く見られます。

便利なものは利用は簡単ですが使いこなすのって難しい!
まだまだこれからも精進します・・・!


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山本 かれら

山本 かれら

愛媛県松山市でのんびり育った見た目ふんわり女子。 地図と電車と音楽をこよなく愛しています。 誰がなんと言おうとセブンコードのアイドルです★



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