会社の業務が回らない!ブラック企業を救うスーパーヒーローな人材求む!

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みなさんこんにちは。
セブンコードのアイドル、かれちゃんです。
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最近は暖かかったり寒かったり雨が続いたり
過ごしにくい天気が続いています、、、。

早く春来て欲しい!
セブンコード内では花粉症被害がちらほら聞こえてきますが
私は花粉症ではないので春がすきです。
(ひどい鼻炎持ちだったのですが手術を経て治しました)

会社の業務が回りません!

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セブンコードは現在社員3人+アルバイト、外部パートナーさんでなんとかしています。

社長と緒方さんが営業や新規事業、会社の運営方針を定めるといった核となる部分を担当しています。
それに引き換え社内でも「何やってるの?」と言われてしまうのが私の仕事、、、
ちょうど新卒も募集しているタイミングなので私の現在の仕事について書き連ねてみます。
興味がなくても最後まで呼んでください。

今のセブンコードの核!社畜るの管理

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社畜るは毎日社員が持ち回りで書いている社員ブログ「毎日社畜」と
何人かの社員+みちゃきが書いている連載ブログがあります。
そしてアウトソーシングの総合サイトなのでサービスページも存在します。

社畜るでの私の担当は
毎日社畜の編集とチェック
連載ブログ「社畜の失敗談」の編集とチェック
サービスページの文章構成を考えたり実際に作成したり
サービスページを一緒に作ってくださる外部パートナーさんへの依頼したり文章をチェックしたりすることです。
各自の連載はもう各自に任せていますw
もう少し余裕が持てたらもっと内容を見たいし、私の文章もチェックして欲しいんです。
私のPhotoshopは切り抜きが出来ないので(使いこなせてないともいう)
デザイン部門は緒方さんに丸投げしていますが文章に関することはちょいちょい関与しています。

最近は追われてチェックが追いついておりません。
連載や毎日社畜のチェックのハードルが下がってるのでもっと頑張りたいところです。

リケジョの力を発揮!数字関連業務

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社内の数値管理
Webのお客様、経理代行のお客様への請求書の発行、入金確認
支払い通知書の作成、入金依頼まで
グループ会社の資金管理、入金依頼まで

いわゆる営業事務です。
同期が辞めるとともに引き継いだ請求書を発行する仕事は
引き継いだ時点では丸々4日ほどかかっていたのですが
なんと今では総作業時間を約6時間ほどに短縮することに成功しました。
時間がないので大幅に巻きで作業しています!

これが骨が折れる・・・みちゃきのタスク管理

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セブンコード以外にも社畜JKで活躍しているみちゃきですが
恐ろしいほど納期は守りません・・・!
他の会社様のお仕事はやる気に満ち溢れているにも関わらず
セブンコードの仕事となると腰が重いようです・・・。
なんでだよ!w
そこでついに今年からは私が全部タスク管理をすることになりました。
みちゃきにもそのファンにも(多分)嫌われるレベルで怒ってます。
・・・嫌われてるのかしら。

ついでに緒方さんの「忘れてた!かれちゃんよろしく!」を回収する役割も果たしています。
・・・私もたまには誰かによろしくしたい。

まだまだあります!その他雑務

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来客対応
会社の掃除
商品発送・受け取り対応
イベント時の準備
会社の備品管理
広報・PR関連
採用媒体の管理
入社時・退社時の管理(手続きは違う人がする)

色々とバタバタと動き回っています。
うおー!集中できないー!!!!!

実際に作業を遂行していただくのは社労士や税理士の先生方
総務部長として入っていただいているとある会社様なのですが
社内にいる人間も誰かしら把握しておく必要があります。

「あるのが当たり前でないと困るものを気にする人」が最近の私の立ち位置なんじゃないかな、と思っています。
うまくまとまったかな?
「たくさんの仕事がしたい」とセブンコードに入ったのですが・・・これは念願叶ったりですね。
もうお腹いっぱいでございます。
でもセブンコードの事業は止まりません。
むしろまた新しいことが始まります♪
実はそっちの方が楽しみな部分もあるんですが、地道な作業もとっても大事なので引き続き気を引き締めて頑張ります・・・!

これを見て「山本ちょー困ってるじゃん!手助けしたい!」と思ってくださる方がいたら
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カッコウ採用から申し込みをお待ちしております。

誰か私たちを救ってください。
よろしくお願いします・・・!


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山本 かれら

山本 かれら

愛媛県松山市でのんびり育った見た目ふんわり女子。 地図と電車と音楽をこよなく愛しています。 誰がなんと言おうとセブンコードのアイドルです★




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