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こんなお悩み、ありませんか？
新卒の説明会を終えたら、応募者へのお礼と日程の連絡で一週間が消えた。中途の応募が増えたが、書類を見る時間が取れず、良い人を取りこぼしている気がする。アルバイトの面接は、店長が休憩時間を削って組んでいる。どれも採用はしたいのに、採用の段取りに手が回らない会社の話です。
- 採用担当が一人で、新卒の時期だけ応募対応が溢れる
- 中途の応募者から返信が遅く、候補者に他社へ行かれた
- アルバイトの面接日程が、店長のシフトとぶつかって組めない
- 求人原稿を作る時間がなく、去年の文面をそのまま使い回している
- 採用を専任で雇うほどの数ではないが、人を取れないと事業が回らない
- 採用の仕事を誰に渡せばいいか分からず、結局社長が全部見ている
一つでも当てはまるなら、全部投げてください。採用の段取りを引き取って、採否や社風との相性の判断だけを社内に残します。
採用代行とは（社畜るの新卒・中途・アルバイト採用代行）
社畜るの採用代行は、採用の「段取り」を人が代わりに回すサービスです。求人原稿の作成や求人媒体の更新、応募者への連絡、日程調整、書類選考の下ごしらえ、内定者へのフォローなどを、会社ごとに決めた範囲で引き受けます。
新卒・中途・アルバイトで、段取りの中身は少しずつ違います。新卒は説明会と応募者の管理が多く、中途は書類選考と面接の段取りが重くなりがちです。アルバイトは応募の数が多く、シフトとの調整が一番の手間になります。どの区分でも、社畜るは最初に「どこまでを任せるか」を決めてから動きます。
採用代行という言葉は、会社によって中身が大きく違います。戦略から一緒に考えるものもあれば、決まった作業だけを回すものもあります。社畜るは、採用の段取りを人の作業で回す「実務の代行」を中心にしています。採用の方針そのものを外部に決めてもらう形ではありません。方針は社内で決め、その通りに回す人手を社畜るが出す、というイメージに近い形です。
採用の専門的な設計まで含めて相談したい場合は、採用代行（RPO） のページも見てください。
任せられること・任せられないこと
採用の仕事は、任せていい作業と、社内で決めるべき判断に分かれます。社畜るは、この線を見積もりの前に一緒に引きます。
| 区分 | 任せられること（人がやる作業） | 社内に残すこと |
|---|---|---|
| 共通 | 求人原稿の作成・更新、求人媒体の掲載作業、応募者への一斉連絡、日程調整、応募の管理表づくり | 採用の方針、予算、採否の最終判断 |
| 新卒 | 説明会の案内と申込管理、エントリーの受付と整理、面接日程の調整、内定者への定期連絡、入社までのフォロー | 選考基準の決定、内定の判断、内定式の内容 |
| 中途 | 書類選考の下ごしらえ（経歴の整理と一覧化）、面接の日程調整、合否連絡の文面作成、スカウト文面の作成と送信作業 | 書類の合否、面接の評価、年収の提示 |
| アルバイト | 応募者への返信、面接の日程とシフトの調整、面接後の連絡、採用の連絡と入店日の確認 | 採用する人の決定、シフトの組み方、給与の決定 |
社畜るがやらないこと、士業の先生が担当することも、はっきり書いておきます。
- 採否の決定、内定の判断、雇用契約の締結は、社内の人が決めます
- 社会保険の手続き、就業規則の作成、労務の相談は、社労士の先生が担当します（お客さまと先生の契約です）
- 面接官として社畜るの人が面接に出るかは、範囲を決めるときに相談してください
選ばれる理由
社畜るの採用代行が選ばれる理由は、四つあります。
初期費用0円・縛りなし・最初の2時間は無料
採用代行は、最初に大きな費用がかかるものだと思われがちです。社畜るは、初期費用を0円にしています。最低契約期間もありません。合わなければ止められます。
最初の2時間は無料です。範囲を決める打ち合わせや、今の採用の流れを聞く時間に使えます。いきなり契約してから考える、ということにはなりません。
最短3日で稼働
範囲が決まり、必要な情報（募集要項、面接の日程枠、質問項目、評価の基準）を渡せば、最短3日で段取りを始められます。新卒の説明会の前、中途の募集を出す前など、時期が決まっている場合にも間に合わせやすい形です。
窓口ひとつで、採用も業務もAIも
採用の段取りを頼んだあとに、事務の代行やAIの導入も相談したい、という会社は多いです。社畜るは窓口がひとつなので、採用・業務・AIの相談を同じ場所でできます。会社ごとに別の業者を探す手間が省けます。
人がやるのに安い
社畜るの売りは、人がやるのに安いことです。採用の段取りは、人の作業として1時間3,000円から見積もります。作業の量を見てから決められるので、無駄な月額を払い続けることにはなりにくい形です。
AIで時短して、さらに安くする提案もできます。日程調整のような繰り返しの作業は、AIを使ったほうが早く済むこともあります。AIの使い方に興味があれば、AI業務代行 のページも見てください。
なぜ人がやるのに安いのか？
社畜るの作業が安くできる理由は、事実の範囲で言うと次の三つです。
一つ目は、仕組みとマニュアルを先に作っていることです。採用の段取りは、会社が変わっても手順の大半は同じです。社畜るは、応募の受付から日程調整、合否連絡までの手順を型にして、会社ごとに必要な部分だけを差し替えます。毎回ゼロから考える時間がかからないので、作業時間を短くできます。
二つ目は、アウトソーシングの仕事を専門にしていることです。事務、経理、人事、営業などの業務代行を複数の会社で回しています。作業の進め方を社内で共有しているので、一社ごとに新しく教育する必要がありません。
三つ目は、採用と教育のコストがかからないことです。社畜るの作業は、人を雇う場合の採用活動や、新人の教育の時間がかかりません。その分の費用を、作業の料金に反映しています。
AIを理由にして安いと言うことはしません。AIは作業を速くするための道具として使っています。安い理由は、上の三つです。
ここで、社畜るの中の会話を一つ載せておきます。
ハマノーン：採用の段取り、また新卒の応募で埋まったんですか。
すずき：新卒の時期は、日程の連絡だけで一人の手が止まるからな。
ハマノーン：その作業を、人が一件ずつ回すんですよね。
すずき：そう。手順は決めておく。判断するところだけ社内に残す。それだけで、外に出す量はかなり減るんだよ。
料金
人の作業は、1時間3,000円から見積もります。最初の2時間は無料です。初期費用は0円、最低契約期間もありません。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 人の作業（まるごと任せる場合） | 1時間3,000円〜 |
| 最初の2時間 | 無料 |
| 初期費用 | 0円 |
| 最低契約期間 | なし |
| 見積もり | 範囲を聞いたあと、人の作業時間で出します。追加費用が出る条件も、見積もりの段階で書面で出します |
「まるごと任せたい」「まずは日程調整だけ」など、範囲はどこからでも決められます。範囲を広げるほど作業時間は増えるので、料金も上がります。ただし、同じ作業でも手順を決めてあるほど時間は短くなります。最初の打ち合わせで、どこを手順にできるかを一緒に見ます。
採用の段取りに、どれくらい時間を使っているか。数字で見るところから始めませんか。一般的な採用代行と、社畜るの違い
採用代行には、いくつかの料金の決め方があります。一般的には、次のような違いがあります。
- 月額固定型：業務の範囲にもよりますが、月10万円台から数十万円、大きな範囲では70万円を超えるものもあります
- 成果報酬型：内定が出た人数で決まり、1名あたり数十万円というプランが多いです
- 従量課金型：スカウトの一通ごと、作業の一件ごとに決まります
採用代行会社によっては、初期費用、別途の媒体費、適性検査の費用がかかる場合もあります。最低契約期間が数か月からあるところもあります。金額は提供の範囲で大きく変わるので、単純に料金だけを比べると失敗しやすいです。
| 比べる軸 | 一般的な採用代行 | 税理士事務所など士業 | 社員を採用する | 社畜る |
|---|---|---|---|---|
| 料金の決め方 | 月額固定・成果報酬・従量 | 顧問料など | 給与と社会保険料 | 人の作業の時間で見積もり |
| 始めるまで | 数週間の契約準備があることも | 契約書の締結 | 募集から入社まで数か月 | 最短3日で稼働 |
| 初期費用・縛り | 初期費用・最低期間があることも | 契約による | 採用費と教育の時間 | 初期費用0円・縛りなし |
| 任せられる範囲 | 会社によって大きく違う | 税務・労務など専門の範囲 | 社内の人の範囲 | 段取りの作業を範囲ごとに決める |
| AI | 会社によって違う | 限定的 | 関係なし | 時短の提案を1か所で案内（AI業務代行へ） |
| 窓口 | 会社によって違う | 1社 | 社内 | 採用・業務・AIを同じ窓口で |
「一般的な」と書いているのは、会社ごとに条件が違うからです。社畜るの条件は、この表の右端の列だけです。
採用代行を使うメリットと、デメリット
採用代行を使うメリットは、次のとおりです。
- 採用の段取りが社内の時間から外れるので、社長や現場が本業に戻れる
- 応募者への返信が早くなり、候補者を取りこぼしにくくなる
- 作業の手順が決まるので、担当が替わっても回しやすい
- 繁忙期だけ頼むなど、波に合わせて使える
一方で、デメリットもあります。外に出すことで、次のような問題が起きることがあります。
- 採用のノウハウが社内に残りにくい。手順を外に出しすぎると、後から社内で回せなくなる
- 応募者への連絡の文面が、会社の魅力を伝えにくくなることがある
- 候補者の個人情報を扱うので、情報の管理が甘いと困ったことになる
- 作業の品質が人によってばらつくことがある
社畜るは、この四つの対策を最初に決めてから動きます。ノウハウは、進め方のマニュアルを作って社内に残します。応募者への文面は、会社の言葉で書いたテンプレートを使います。個人情報は、契約の段階で扱い方を決めます。作業の品質は、最初の一週間は送る前の文面を社内で確認する運用にできます。
失敗しない採用代行の選び方
採用代行は、会社によって出来ることが大きく違います。選ぶときは、次の四つを確かめてください。
- 任せる範囲を先に決めたか。 「採用をまるごと」と言われても、何を指すかは会社ごとに違います。範囲を書いた表がないまま見積もりを比べると、後で追加費用が出やすくなります
- 見積もりの単位は何か。 時間単位か、件数単位か、月額の固定か。単位が違う見積もりは、そのままでは比べられません
- 情報の扱いは契約に書いてあるか。 応募者の履歴書や連絡先を、誰がどこで扱うのかを聞いてください
- 小さく始められるか。 いきなり全部を任せず、一つの作業から始められるかどうかも、大事な判断材料です
社畜るは、この四つを見積もりの前に一緒に確かめる形で進めます。範囲は表にして渡します。追加費用の条件も、先に書いて出します。
導入の流れ
- 相談（電話かメール）：電話は 03-4400-1040（平日10〜19時）。メールは24時間受け付けています。新卒・中途・アルバイトのどれで困っているか、今の採用の流れを話してください
- 範囲を決める：上の「任せられること・任せられないこと」の表を埋めます。ここで社内の人と決めた線を、そのまま見積もりの条件にします
- 見積もり：人の作業時間で金額を出します。最初の2時間は無料なので、見積もり前のお試しもできます
- 情報を渡す：募集要項、面接の日程枠、質問項目、評価の基準、今までの応募者の管理の仕方を共有します
- 運用開始：最短3日で段取りを始めます。最初の一週間は、送る前の文面を社内で確認する運用にできます
- 見直し：月に一度、件数と時間を見て範囲を調整します。最低契約期間はないので、合わなければ止められます
採用を任せても、社内に残すこと
採用を外に出すときに、一番大事なのは「何を社内に残すか」です。採用の目的、求める人物像、採否の判断、給与の提示、内定の出し方は、社内の人が決めてください。
社畜るは、作業を手順にして、その手順を社内の人が読めるように書き残します。ある月に応募が何件あって、何件が面接に進み、何件が入社したかを、数字で見られる形にします。数字が見えていれば、範囲を変えるときにも判断しやすくなります。
採用の仕事を全部お任せにしてしまうと、社内に採用の感覚が残りません。段取りは外に出し、判断は社内に残す。この線を最初に引いておけば、あとから自社で回すことにしても困りません。
よくある質問
