経理AIで経理担当はクビにできるのか？｜外注費が月50万→20万円になった会社の話

経理担当の人件費高くないですか！？経理は会社の舵取りに一番大事な仕事です。担当者が辞めて引き継ぎがされなかった日には、社長の業務はすべて止まります。

しかも従業員が少なく、経営陣が経理を兼ねている会社では、月末になると社長や役員が夜な夜な経費精算をしている、なんて話もよく聞きます。そんな会社に向けて、セブンコードが経理の作業を月160〜200時間から70時間以下に減らし、外注費も月50万円から20万円以下にした経理AIの活用方法を紹介します！

目次

1. 経理はどこまでAIに投げられる？
   1. AIが得意なのは「打つ・探す・写す・突き合わせる」
   2. 人が要るのは「判断・例外・責任」
   3. セルフチェック：あなたの会社はどのLvまで必要？
2. Lv1：その会計ソフト、AIとつながってますか？
3. 会計ソフト×AIの自動化は5ステップ
   1. ソフトごとの設定ポイント
4. Lv2：ChatGPTやClaudeは経理の「相談役」
   1. 経理で生成AIが使える5つの場面
   2. そのまま使えるプロンプト例
   3. やってはいけない使い方
5. Lv3：ソフトもAIも入れたのに経理が回らない5つの理由
   1. ① 最初のルール設定をやる人がいない
   2. ② 領収書が集まらない
   3. ③ 例外処理が溜まる
   4. ④ 月末の確認を誰もやらない
   5. ⑤ 担当者が辞めると、ルールごと消える
6. 【実例】セブンコードは経理の外注費を月50万→20万以下に削減
7. 経理の人件費はいくら減る？何人分の仕事が浮く？
   1. いまの経理の人件費を出す
   2. AIで何時間浮くかを出す
   3. 何人分の仕事が浮くか（＝何人クビにできる、とハマノーンは言う）
   4. 【注意】AIを入れたから、という理由でクビにはできない
   5. 浮いた人件費の使い道
8. Lv3は誰に回させる？採用・社内・外注の月額を徹底比較
   1. AI化した後の70時間を外に出すといくら？
   2. 向いていない会社もあります
9. 税理士の仕事まで外注できる？経理の線引きとは
   1. 税理士にしか頼めない仕事
   2. 社内に残すべき仕事
   3. 経理代行を選ぶときの確認ポイント
10. よくある質問
11. まとめ

経理はどこまでAIに投げられる？

経理でAIに投げられるのは「打つ・探す・写す・突き合わせる」の4つ。「これ経費？」の判断と、例外の処理、最後の責任は人に残ります。

経理の仕事を1か月分並べて、どのLvでやるかを整理するとこうなります。

AIが得意なのは「打つ・探す・写す・突き合わせる」

明細を見て仕訳を入れる。領収書の日付と金額を写す。入金と請求書を1件ずつ突き合わせる。経理の時間の大半は、こういう「同じことの繰り返し」です。ここはAIが一番強いところで、人より速く、疲れて間違えることもありません。

人が要るのは「判断・例外・責任」

次のような場面は、AIだけでは決められません。

• 社長のカードで、私用と会社の支払いが混ざっている
• 取引先が請求額と違う金額を振り込んできた
• 「この飲み会、経費で落ちる？」と聞かれる
• 振込ボタンを最後に押す

AIは候補を出してくれますが、決めて責任を持つのは人です。ここを空けたままにすると、決算の前に税理士から質問の山が届きます。

セルフチェック：あなたの会社はどのLvまで必要？

当てはまるものを数えてください。

• 月の仕訳が100件を超えている
• 領収書の提出が月末にまとめて来る
• 会計ソフトに「未処理」の明細が溜まっている
• 経理を社長か、ほかの仕事と兼務の人がやっている
• 経理担当が1人しかいない
• 請求書の発行を手作業でやっている
• 入金の確認に毎月半日以上かかる
• 月次の数字が出るのが翌月の中旬以降
• 経理のやり方を知っているのが1人だけ
• AIを使ってみたいが、設定する時間がない

• 0〜2個：Lv1（会計ソフトの自動化）だけで十分楽になります
• 3〜5個：Lv2（生成AI）まで入れると、月の作業がかなり減ります
• 6個以上：足りないのはツールではなく「回す人」です

Lv1：その会計ソフト、AIとつながってますか？

会計ソフトは乗り換えなくて大丈夫。今のソフトの自動化機能で、Lv1はつくれます。主な会計ソフトで生成AIと公式につながるのは、2026年9月時点でfreee会計とマネーフォワード クラウド会計です。

どの会計ソフトでも、Lv1はつくれます。下の表は、各社が公式に出しているAIの機能・連携をまとめたものです（2026年9月29日に各社の公式サイトで確認）。

○＝公式で提供／×＝公式の提供を確認できなかったもの。MCPは、ChatGPTやClaudeなどの生成AIから外部のサービスを操作するための仕組みです。

公式の生成AI連携がないソフトでも困りません。明細や仕訳をCSVで書き出せば、Lv2の生成AIでチェックや集計ができます。

会計ソフト×AIの自動化は5ステップ

会計ソフト×AIの自動化でやることは5つだけ。①口座・カードをつなぐ ②毎月同じ取引をルールにする ③領収書の入り口を1つにする ④例外だけ人が見る ⑤月末にチェックする。

ソフトごとの設定ポイント

• freee会計：口座を同期すると、明細が「自動で経理」の画面に入ってきます。毎月同じ取引は「自動登録ルール」に登録。領収書は「ファイルボックス」にアップロードすると、日付と金額で明細と照合されます
• マネーフォワード クラウド会計：「データ連携」から銀行・カードを登録し、「連携サービスから入力」で仕訳にします（勘定科目は自動で提案）。毎月同じ取引は「自動仕訳ルール」。領収書は「AI-OCRから入力」でアップロードすると、仕訳の候補ができます
• 弥生会計 Next：金融機関連携で明細を自動取得し、「仕訳ルール」で自動仕訳。証憑は「弥生証憑 Next」にアップロードすると、読み取って取引を作ります。弥生会計 オンラインは「スマート取引取込」と「スマート証憑管理」
• 勘定奉行クラウド：金融機関の入出金データを自動取得して仕訳を作成。証憑の読み取りは有料の「AI-OCRオプション」

画面やメニューの名前は変わることがあります。各社の公式ヘルプもあわせて確認してください（2026年9月時点）。

Lv2：ChatGPTやClaudeは経理の「相談役」

ChatGPTやClaudeの出番は、勘定科目の相談、数字のチェック、月次のコメント作り。つまり「相談役」と「チェック係」です。会計ソフトとつながるものもありますが、経理の丸投げはできません。

ChatGPT・Claude・Gemini・Microsoft Copilot などの生成AIは、主に会計ソフトの「外側」で経理を助けてくれます。ソフトの中のAIが「作業係」なら、生成AIは「相談相手」と「チェック係」です。

経理で生成AIが使える5つの場面

1. 勘定科目に迷う取引の相談：「この支出は何の科目？」を聞く
2. 摘要の書き方をそろえる：担当者ごとにバラバラな摘要を統一する
3. CSV・Excelの整形：銀行の明細やネットショップの売上データを、会計ソフトに取り込める形に直す
4. 経費精算のチェック：社内の経費規程と照らして、ルール違反っぽいものを洗い出す
5. 月次のコメント作成：試算表の前月比から「何が増えて、なぜか」の下書きを作る

そのまま使えるプロンプト例

やってはいけない使い方

• 取引先名・口座番号・個人名をそのまま貼らない。社員番号や「A社」に置き換える
• AIの答えをそのまま申告に使わない。税務の判断は税理士に確認する
• 社内のルールを先に決める。どのAIを、誰が、どのデータで使っていいか。法人向けのプランや設定なら、入力したデータはAIの学習に使われません（ChatGPTはBusiness・Enterprise、ClaudeはTeam・Enterprise、GeminiはGoogle Workspace版、Microsoft Copilotは職場のアカウント。2026年9月時点の各社公式の説明）。無料版や個人向けのプランは、設定しだいで学習に使われることがあります

Lv3：ソフトもAIも入れたのに経理が回らない5つの理由

ソフトとAIがそろっても、「回す人」がいなければ経理は止まります。止まる理由は、だいたいこの5つです。

① 最初のルール設定をやる人がいない

自動仕訳のルールを作るには、最初の1〜2か月、明細を1件ずつ見て覚えさせる手間がかかります。忙しい社長も、辞める予定の担当者も、ここに時間を割けません。ルールがないAIは、ずっと賢くなりません。

② 領収書が集まらない

営業の領収書は財布の中、社長の領収書はカバンの底。入り口を決めても、出す人が出さなければ終わりです。「催促する人」がいないと、月末に一気に来て、一気に詰まります。

③ 例外処理が溜まる

会計ソフトを開くと「未処理 132件」。そっと画面を閉じる。経理のAI化が止まる瞬間は、だいたいこれです。

④ 月末の確認を誰もやらない

自動で仕訳されているから大丈夫、と思っていたら、決算前に税理士から「この仮払金は何ですか」と50件の質問が届く。確認しないAIの仕訳は、後で全部人がやり直すことになります。

⑤ 担当者が辞めると、ルールごと消える

どの取引をどのルールで処理しているか、知っているのが1人だけ。その人が辞めた瞬間に、仕組みごと止まります。冒頭の「経理担当が辞めた」はまさにこれです。

Lv1（ソフト）とLv2（生成AI）はお金で買えます。Lv3（回す人）だけは、人がいないと始まりません。

【実例】セブンコードは経理の外注費を月50万→20万以下に削減

セブンコードは、マネーフォワード×AIで経理の作業を月160〜200時間から70時間以下へ。経理まわりの外注費も、月50万円ほどから20万円以下まで減りました。

セブンコードの経理は、この記事のLv1〜Lv3のとおりに回しています。

• Lv1（会計ソフト）：マネーフォワード クラウド会計。経費の領収書はスマホで撮ってフォルダに入れるだけで、自動で仕分けされます
• Lv2（AI）：マネーフォワードの数字をAIが確認して、キャッシュフロー計算書（C/S）・貸借対照表（B/S）・損益計算書（P/L）を作成。各部署の月報シートへの数字の入力もAIです。入金がない取引先へのメールの送信も、AIで自動化しています
• Lv3（人）：AIが作った数字は、公認会計士と税理士がいる経理チームが確認してから使います

その結果、経理の作業は月160〜200時間から70時間以下に減りました。外注費も、月50万円ほどから20万円以下になりました。

特に効いたのは、次の2つの作業がなくなったことです。

• 仕訳：明細や領収書から、AIが仕訳を作る
• マネーフォワードの数字を、部署月報のスプレッドシートに転記する作業：AIが数字を拾って入力する

毎月、人が手で打っていた「写す」仕事が、そのまま消えました。

ただし、最初からうまくいったわけではありません。最初は、自社のC/S（キャッシュフロー計算書）のルールを確認しないまま自動化しました。初月は数字が合ったのに、2か月目からまったく合わなくなりました。原因は設計不足です。最初に仕組みを作った担当者はすでに辞めていて、なぜそのルールなのかを誰も説明できませんでした。そこでルールを一から設計し直し、AIが扱いやすい形に組み直して作り直しています。

この経理チームは、チームごと御社にご提案できます。

セブンコードは毎月の決算を公開しています（→月次決算の一覧）。赤字の月も出しています。経理が回っていないと、毎月これは出せません。

経理の人件費はいくら減る？何人分の仕事が浮く？

経理のAI化で浮く仕事は、月160〜200時間が70時間以下になった場合で0.6〜0.8人分です。ただし浮いた人をすぐに解雇はできないので、採用を減らす・別の仕事に回す形で人件費を下げます。

いまの経理の人件費を出す

経理担当の人件費は、給料だけではありません。会社が払う社会保険料などの負担が上に乗ります。

経理の人件費（月）＝ 月給 × 人数 × 会社負担の上乗せ分

会社負担の社会保険料（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険など）は、給料の約16%です（東京・一般の事業で、40歳未満なら約15.7%、介護保険がかかる40〜64歳なら約16.5%。2026年度の協会けんぽの料率などから計算。業種・地域・年齢で変わります）。

例：月給25万円の経理担当が1人いる会社

25万円 × 1人 × 1.16 ＝ 月29万円

兼務の場合は、経理に使っている時間の割合をかけます。社長が経理を兼務しているなら、社長の時給で計算してみてください。たいてい一番高い経理担当になっています。

AIで何時間浮くかを出す

業務ごとに「今の時間」と「AI化した後の時間」を並べます。下はセブンコードの実際の変化です。自社の数字は、実際にかかっている時間で入れてください。

何人分の仕事が浮くか（＝何人クビにできる、とハマノーンは言う）

浮く人数 ＝ 浮いた時間 ÷ 1人の月の労働時間（例：160時間）

セブンコードの場合（経理の作業が月160〜200時間から70時間以下に減った）

（160〜200時間 − 70時間）÷ 160時間 ≒ 0.6〜0.8人分

【注意】AIを入れたから、という理由でクビにはできない

ここは真面目に書きます。日本では、会社が社員を自由に解雇することはできません。労働契約法16条で「客観的に合理的な理由を欠き、社会通念上相当であると認められない解雇は無効」と定められています。人員削減のための解雇（整理解雇）は、人員削減の必要性・解雇を避ける努力・人選の合理性・手続きの妥当性の4つを総合して判断されます（厚生労働省委託の相談センターの説明）。

「AIを入れたので明日から来なくていい」は、まず通りません。

浮いた人件費の使い道

• 辞めた人の補充をしない：退職や異動で空いたポジションに、次の人を採用しない
• 売上につながる仕事に回す：経理で浮いた時間を、営業や顧客対応に使う
• 残業を減らす：月末の残業代がそのまま減る

Lv3は誰に回させる？採用・社内・外注の月額を徹底比較

選択肢は4つ。①経理担当を採用 ②今の社員＋ツール＋AI ③人の経理代行 ④人×AIの経理代行。月70時間なら④は月21万円で、月給25万円の担当者を1人雇う（社会保険料込みで月29万円）より安く済みます。

平均年収はdoda 平均年収ランキング（経理）、求人広告費はマイナビ 中途採用状況調査2026年版（管理・事務）、経理代行の料金は各社の公式料金ページ（2026年9月時点）より。

AI化した後の70時間を外に出すといくら？

70時間 × 3,000円 ＝ 月21万円

セブンコードの外注費が月50万円から20万円以下になったのと、ほぼ同じ計算です。先ほどの「月給25万円の経理担当」の人件費（会社負担込みで約29万円）と比べても、AIで作業を減らしたあとの時間だけを外に出すほうが安くなります。経理のために1人を雇う必要はありません。しかも人×AIの代行では、まず人が回して、繰り返しの作業をAIに移していくので、月日がたつほど同じ時間でできる量が増えていきます。

向いていない会社もあります

• 仕訳が月数十件で、社長が10分で終わらせている → Lv1だけで十分です
• 紙の書類を一切デジタルにしたくない → AIの効果がほとんど出ません

税理士の仕事まで外注できる？経理の線引きとは

申告・税務書類の作成・税務相談は、税理士にしかできません。ただしセブンコードの経理チームには税理士がいるので、税務までまとめて任せられます。記帳、請求書の発行、経費精算のチェックなどは、もちろん外に出せます。

税理士にしか頼めない仕事

税務申告（税務代理）、税務書類の作成、税務相談は、税理士法で税理士（税理士法人）にしかできない仕事と決められています。お金をもらわなくても、税理士でない人がやれば違反です（国税庁「税理士業務とは」）。

一方、記帳（仕訳の入力）は、この税理士の独占業務には含まれません。請求書の発行、経費精算のチェック、入金の確認なども同じです。

セブンコードの経理チームには公認会計士と税理士がいるので、日々の経理から申告までまとめて対応できます。申告などの税務は、チームの税理士が担当します。今の顧問税理士との契約を続けたい場合は、申告だけ顧問税理士に渡す形でも大丈夫です。

社内に残すべき仕事

• 支払いの最終承認（振込ボタンは社内の人が押す）
• 経営判断（数字を見てどうするか）
• 会計ソフトの管理者権限

経理代行を選ぶときの確認ポイント

• 今の会計ソフトのまま頼めるか
• AIが処理した内容を、人が確認しているか
• どこまで任せられるか（記帳だけか、請求書・支払いの準備までか）
• 料金は「時間」「仕訳数」「月額固定」のどれか
• 申告まで頼めるか（税理士がいるか）、顧問税理士とどう連携するか
• 担当者が変わらないか
• お金の情報をどう守るか（権限の分け方、機密情報の扱い）

よくある質問

まとめ

経理AIとは、領収書や請求書の読み取り、銀行明細からの仕訳、経費精算のチェックなど、経理の定型作業をAIで自動化することです。中小企業の経理は、①会計ソフトの自動化機能、②生成AIによる判断の補助、③確認と例外処理をする人、の3つをそろえて初めて回ります。AIで浮いた時間は、解雇ではなく、採用を減らす・別の仕事に回す・残業を減らすことで人件費の削減につなげます。

Lv1の会計ソフトと、Lv2の生成AIはお金で買えます。Lv3の「回す人」だけは、人がいないと始まりません。セブンコードの「AI×人の業務代行」は、このLv3を経理チームごと引き受けるサービスです。