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電話対応AIで電話番はクビにできる?月1,980円で電話に出る時間が1日0分に

電話が鳴るたびに、仕事を止めていませんか!?電話は会社の入り口です。出られる人が決まっていない会社では、大事なお客さんの電話ほど取りこぼし、その仕事はそのまま他社に行きます。

しかも社員が少ない会社では、結局いちばん手が空いていそうな社長や役員が受話器を取り、出てみたら営業電話だった、なんてことが毎日のように起きています。そんな会社に向けて、セブンコードが1日30〜45分かかっていた電話対応を0分にし、経営陣が電話に出ることもほぼなくなった電話対応AIの活用方法を紹介します!

この記事はこんな人に読んでほしい
  • 会議中も移動中も電話に出ている経営者
  • 電話番のために人を雇うか迷っている経営者
  • 営業電話の相手で、自分の仕事が進まない担当者
この記事を読むとこうなります
  • 電話に取られている人件費が、月いくらか計算できる
  • 何人分の仕事がAIに移るかわかる
  • AIに出てもらう電話と、人が折り返す電話を分けられる
  • 今の電話番号のまま、AIの電話受付を始める手順がわかる
AI業務代行なら社畜る
目次
  1. 電話対応AIはどこまで電話に出てくれる?
    1. AIが得意なのは「出る・聞く・分ける・知らせる」
    2. 人が要るのは「判断・謝罪・約束」
    3. セルフチェック:あなたの会社はどのLvまで必要?
  2. Lv1:AIの電話受付には「出るAI」と「書くAI」がある
  3. AIの電話受付は5ステップで動き出す
    1. サービスごとの設定ポイント
  4. Lv2:ChatGPTやClaudeは電話の「台本係」
    1. 電話で生成AIが使える5つの場面
    2. そのまま使えるプロンプト例
    3. やってはいけない使い方
  5. Lv3:AIを入れたのに電話が回らない5つの理由
    1. ① 聞く項目と通知先を決める人がいない
    2. ② 要約メールを誰も読まない
    3. ③ 折り返しが放置される
    4. ④ 難しい電話の逃げ道がない
    5. ⑤ 設定を直す人がいない
  6. 【実例】セブンコードは電話に出る時間が1日0分に
    1. AIを入れる前
    2. AIでやっていること
    3. ただし、最初からうまくいったわけではありません
  7. 電話番の人件費はいくら減る?何人分の仕事が浮く?
    1. いまの電話対応の人件費を出す
    2. AIで何時間浮くかを出す
    3. 何人分の仕事が浮くか(=何人クビにできる、とハマノーンは言う)
    4. 【注意】AIを入れたから、という理由でクビにはできない
    5. 浮いた人件費の使い道
  8. 電話番は誰にやらせる?採用・社内・外注の月額を比べた
    1. AIに任せた後に残る仕事を外に出すといくら?
    2. AIの電話受付にもデメリットはある
    3. 向いていない会社もあります
  9. 電話をAIに任せても大丈夫?録音と個人情報の線引き
    1. 録音と個人情報のルール
    2. 社内に残すべき仕事
    3. AIの電話受付を選ぶときの確認ポイント
  10. よくある質問
  11. まとめ

電話対応AIはどこまで電話に出てくれる?

電話対応AIに任せられるのは「出る・聞く・分ける・知らせる」の4つ。電話に出て用件を聞き、営業電話をお断りし、担当者に要約を届けるところまではAIがやります。人に残るのは、折り返すかどうかの判断と、折り返しそのものです。

ハマノーンハマノーン

で、電話のどこまでをAIがやってくれるんだ?

すずきすずき

電話に出て、用件を聞いて、担当者にメールで知らせるところまでです。

ハマノーンハマノーン

出るだけじゃなくて、聞いてメールまでするのか。

すずきすずき

はい。人に残るのは「折り返すかどうか」と、折り返しそのものです。表にまとめました。

電話対応AIのLv1〜Lv3Lv1は電話のAI(電話に出る、用件の聞き取り、営業電話のお断り、要約メール)、Lv2は生成AIによる台本と整理、Lv3は聞く項目と通知先を決めて折り返す人。Lv1とLv2はお金で買えるが、Lv3は人がいないと始まらない。電話対応AIは Lv1〜Lv3 で考えるLv3回す人聞く項目と通知先の設計・折り返し・難しい電話Lv2生成AI応答の台本・よくある質問の答え・折り返しの整理Lv1電話のAI出る・聞き取る・営業電話を断る・要約メールお金で買える人がいないと始まらない
Lv中身電話だと
Lv1電話のAI(AIの電話受付・通話の記録)電話に出る、用件の聞き取り、営業電話のお断り、要約メール、文字起こし
Lv2生成AIで台本と整理を助ける応答の台本づくり、よくある質問の答え、折り返しリストの整理
Lv3回す人応答内容の設計、通知先の決定、折り返し、難しい電話への対応

会社にかかってくる電話を、仕事ごとに分けるとこうなります。

業務AI任せ度どのLvでやるか人に残ること
電話に出て名乗る◎Lv1最初に名乗り方を決める
会社名・名前・電話番号・用件の聞き取り◎Lv1聞き取る項目を決める
営業電話の判別とお断り○Lv1「営業電話」の決め方を見直す
担当者への通知(メール)◎Lv1用件ごとの通知先を決める
通話の文字起こし・要約◎Lv1気になる電話だけ録音を聞く
折り返しリストの作成○Lv1+Lv2急ぎかどうかの判断
営業時間外・休日の受付◎Lv1―
よくある質問への回答○Lv1+Lv2答える内容を決めて、古くなったら直す
折り返し△Lv3担当者が折り返すかどうか決めて、電話する
クレーム・謝罪・値段の交渉×Lv3人が出る(難しい電話は人が受ける形にもできる)

AIが得意なのは「出る・聞く・分ける・知らせる」

何回かかってきても同じ声で出る。名前と番号と用件を聞く。営業電話かどうか見分ける。聞いた内容をまとめて担当者に送る。電話番の仕事の大半は、この繰り返しです。しかもAIは、夜中でも休日でも出ます。

ハマノーンハマノーン

夜中も休みの日も出るのか。しかも残業代はいらないんだな。

すずきすずき

はい。ただ、電話の向こうの人に「どうするか」を決めるのは人の仕事です。

人が要るのは「判断・謝罪・約束」

次のような電話は、AIだけでは終わりません。

  • 取引先から「納品が遅れている」とクレームが入った
  • お客さんから「今日中に見積もりがほしい」と急ぎの依頼が来た
  • 値段や納期を、その場で約束してほしいと言われた
  • 用件がはっきりしないまま、「社長につないで」と言われた
ハマノーンハマノーン

じゃあ「値引きしてくれ」って電話も、AIがうまく断ってくれるのか?

すずきすずき

断るのも受けるのも、お金の約束は人が決めます。AIは「担当から折り返します」と預かるところまでです。

AIは用件を預かって、正しい人に渡すところまでが仕事です。謝る・約束する・決めるは人がやります。ここを決めないままAIを入れると、「AIが勝手に何か言ったらしい」という一番こわい状態になります。

セルフチェック:あなたの会社はどのLvまで必要?

当てはまるものを数えてください。

  • 電話が1日3件以上かかってくる
  • かかってくる電話の半分くらいが営業電話だ
  • 社長や役員が電話に出ることがある
  • 電話番の人がいない、または1人しかいない
  • 会議中・移動中に鳴った電話を取りこぼしている
  • 営業時間外や休みの日にかかってきた電話が分からない
  • 折り返しを忘れて、お客さんに怒られたことがある
  • 誰あての電話か、出た人が毎回聞き直している
  • 電話のメモが付箋やチャットに散らばっている
  • AIの電話受付を使ってみたいが、設定する時間がない
  • 0〜2個:Lv1(電話のAI)を入れるだけで十分楽になります
  • 3〜5個:Lv2(生成AI)で台本と折り返しの整理まで作ると、電話がほぼ気にならなくなります
  • 6個以上:足りないのはツールではなく「回す人」です
ハマノーンハマノーン

うち、8個当てはまったぞ。

すずきすずき

それはAIより先に、電話を「回す人」が足りていない状態です。

ハマノーンハマノーン

でも、電話番のためだけに人を雇うのはもったいないぞ。

すずきすずき

なら、電話の設定から回すところまで外に投げてください。ウチが引き取ります。

チェックが6個以上なら、電話の「回す人」はウチが社畜になって引き取ります。

AIの電話受付の設定から、営業電話のお断り、担当者への通知まで。電話の一次受付をまるごと担当します。

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月額1980円〜まるっとサポート

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Lv1:AIの電話受付には「出るAI」と「書くAI」がある

電話のAIは、大きく2種類。電話に自分で出て用件を聞く「出るAI(AIの電話受付)」と、人が出た電話を文字にして要約する「書くAI」です。電話番を減らしたいなら、必要なのは「出るAI」です。

ハマノーンハマノーン

AIの電話って、どれも同じじゃないのか?

すずきすずき

違います。電話に出てくれるAIと、人が出た電話を記録するAIがあります。

ハマノーンハマノーン

記録するほうを入れても、電話には結局ワシが出るってことか。

すずきすずき

そうです。社長が出ないで済むのは「出るAI」のほうです。

AIが電話に出る仕組みは、音声を文字にする(音声認識)→ 何を言っているかを理解する → 声で返す(音声合成)の3つでできています。昔の「〇〇の方は1番を押してください」という自動音声(IVR)と違って、相手はふつうに話すだけで済みます。

下の表は、電話のAIを出している主なサービスと、各社が公式に出しているAIの機能・生成AIとの連携をまとめたものです(2026年9月29日に各社の公式サイトの情報で確認。比べて優劣をつけるための表ではありません)。

サービスツール内のAI機能(公式)生成AIとの公式連携公式の根拠
株式会社インターコード(セブンコードグループ)AIが24時間365日電話に出る。用件の聞き取り、要約メール、全文の文字起こし、営業時間内は人・時間外はAIの組み合わせ―(自社開発のAI)社畜る AIの電話受付
IVRy(アイブリー)AIの電話受付(24時間の一次対応)、通話の文字起こし・要約、営業電話のブロック○(ChatGPTを使ったAI電話を公式に発表。その後、基盤をGeminiに移行)アイブリー、ChatGPTのAI電話、Google Cloud 公式ブログ
fondesk IVRAIが用件と連絡先を聞き取り、内容を整理して知らせる×(公式の記載は確認できず)fondesk IVR
LINE WORKS AiCallAIのボイスボットが予約・注文・問い合わせの一次対応×(公式の記載は確認できず)LINE WORKS AiCall
MiiTel Phone人が出た通話の録音・文字起こし・要約(書くAI)○(ChatGPTを使った通話の議事録づくり)MiiTel、プレスリリース
DialpadDialpad Ai(リアルタイムの文字起こし、通話サマリー)(書くAI)×(自社のAI。外部の生成AIとの公式連携は確認できず)Dialpad AI
BIZTEL通話の音声認識、AI連携で要約・評価(書くAI)○(OpenAI API・Azure OpenAI Service)BIZTEL AI連携

「生成AIとの公式連携」の列は、外部の生成AI(ChatGPT・Gemini など)を使った機能や連携を、サービスの会社か生成AIの会社が公式に発表しているかどうかを表します。○=公式に発表あり/×=公式の発表を確認できなかったもの/―=自社開発のAIで、外部の生成AIとの連携を公開していないもの。

今使っている電話の仕組み(固定電話・クラウドPBX・スマホ)は、ほとんどの場合そのままで大丈夫です。AIの電話受付は、今の番号にかかってきた電話をAIへ転送して使うものが多く、番号を変える必要はありません。公式の生成AI連携がないサービスでも、要約メールや文字起こしを書き出せば、Lv2の生成AIで整理できます。

AIの電話受付は5ステップで動き出す

AIの電話受付でやることは5つだけ。①聞く項目を決める ②通知先を決める ③営業電話のルールを決める ④転送してテストする ⑤折り返しの回し方を決める。一番時間がかかるのは①と②で、ここは機械の設定ではなく「会社のルール決め」です。

ハマノーンハマノーン

なら、今日中に全部設定しといてくれ。

すずきすずき

転送の設定だけなら早いです。でも「誰に何を知らせるか」は社長にしか決められません。

ハマノーンハマノーン

え、ワシの宿題なのか。

すずきすずき

最初の1回だけです。手順は5つなので、順番に説明します。

AIの電話受付で電話が回る流れ今の番号にかかってきた電話をAIへ転送し、AIが出て用件を聞き取る(Lv1)。営業電話はAIが判別してお断りし、それ以外は用件から担当者を判別して要約メールを届ける。折り返すかどうかは担当者本人が決める(Lv3)。AIの電話受付で電話が回る流れ電話が鳴る今の番号にかかってきた電話をAIへ転送Lv1 AIが出て用件を聞く会社名・お名前・電話番号・用件を聞き取る営業電話はお断りAIが判別して断る。迷うものは要約だけ届ける担当者に要約メールAIが用件から担当者を判別し、要約と文字起こしを届けるLv3 担当者が折り返す折り返すかどうかは担当者本人が決める
AIに聞いてもらう項目を決める

会社名、お名前、電話番号、用件。まずはこの4つで十分です。業種によっては「現場の住所」「注文番号」「希望の日時」などを足します。聞く項目を増やすほど、相手の電話は長くなります。本当に折り返しに要るものだけにします。

用件ごとの通知先を決める

「見積もりの話は営業のAさん」「請求の話は経理のBさん」「採用の話は人事」のように、用件と通知先を1枚の表にします。セブンコードでは、AIが用件から担当者を判別して、その人にメールで知らせています。この表がないと、全部の通知が社長に届きます。

ハマノーンハマノーン

用件の振り分けまでAIがやるなら、表なんていらないんじゃないか?

すずきすずき

AIは表を見て振り分けます。表がなければ、振り分ける先がありません。

ハマノーンハマノーン

……新人に「誰に回せばいいですか」って毎回聞かれるのと同じか。

すずきすずき

そうです。そのかわり、一度覚えたら二度と聞いてきません。

営業電話のルールを決める

「どこまでを営業電話としてお断りするか」を決めます。売り込み、アンケート、名簿の確認などはお断り。一方で、取引先からの新しい提案まで断ると困る会社もあります。迷うものは「お断りせずに要約だけ届ける」にしておくと、取りこぼしがありません。

今の番号から転送して、テストする

今の電話番号から、AIの番号へ転送を設定します。設定したら、社内の人が「お客さん役」「営業電話役」「聞き取りにくい人役」で何本かかけてみて、要約メールの中身と通知先が合っているかを確かめます。

折り返しの回し方を決める

AIが受けた電話は、要約つきの「折り返しリスト」になります。あとは、誰がいつ見て、折り返したかをどこに残すかを決めるだけです。

  • 通知は担当者本人に届く
  • 折り返すかどうかは担当者本人が決める
  • 急ぎの用件はその日のうちに折り返す
  • 気になる電話は、要約だけでなく録音か全文の文字起こしで確認する

サービスごとの設定ポイント

  • インターコード(社畜るの「AIの電話受付」):どう答えて、どこへ知らせるかを「応対カード」で決め、専用の転送先の番号にメール報告のテストをしてから始めます。開始日に今の番号から転送を切り替えれば、番号はそのまま使えます。設定と会社ごとのカスタマイズは、インターコード側で行います
  • IVRy:AIの電話受付と文字起こし・要約、営業電話のブロックを、自社の管理画面で設定します
  • MiiTel Phone・Dialpad・BIZTEL:人が出る電話を文字にして要約する「書くAI」です。電話に出る人を減らすのではなく、出たあとのメモや報告を減らすのに向いています

画面やメニューの名前は変わることがあります。各社の公式ヘルプもあわせて確認してください(2026年9月時点)。

Lv2:ChatGPTやClaudeは電話の「台本係」

ChatGPTやClaudeの出番は、電話に出る前と後です。AIの応答の台本づくり、よくある質問の答えの下書き、たまった要約から折り返しリストを整理するところ。ChatGPTやClaudeのアプリそのものが、会社の電話に出るわけではありません。

ハマノーンハマノーン

ChatGPTに電話番をやらせれば、全部タダで済むんじゃないか?

すずきすずき

ChatGPTのアプリには、会社の電話に出る機能はありません。電話に出るのはLv1のAIで、ChatGPTは台本と整理の係です。

ハマノーンハマノーン

タダで電話番、夢だったのに……。

ChatGPT・Claude・Gemini・Microsoft Copilot などの生成AIは、電話のAIの「外側」で役に立ちます。電話のAIが「受付係」なら、生成AIは「台本を書く係」と「メモを整理する係」です。

電話で生成AIが使える5つの場面

  1. 応答の台本づくり:会社の名乗り方、聞く項目、お断りの言い方をたたき台にする
  2. よくある質問の答え:営業時間、場所、支払い方法など、何度も聞かれることの答えをそろえる
  3. 営業電話のルールづくり:「断る電話」「要約だけ届ける電話」の線引きを文章にする
  4. 折り返しリストの整理:たまった要約メールを、急ぎ・担当者・用件別に並べ替える
  5. 文字起こしからの気づき:1か月分の文字起こしから、よく聞かれることや取りこぼしを探す

そのまま使えるプロンプト例

応答の台本づくり

あなたは中小企業の電話受付の担当です。次の会社の、電話の一次受付の台本を作ってください。
聞く項目は「会社名・お名前・電話番号・ご用件」の4つだけにしてください。
値段・納期・契約の約束はせず、「担当者から折り返します」と預かる形にしてください。

会社の情報:〔業種〕〔営業時間〕〔よくある用件を3つ〕

営業電話のルールづくり

次の「最近かかってきた電話の用件」を、
A:お断りする電話 B:要約だけ担当者に送る電話 C:すぐ担当者に知らせる電話
の3つに分けて、分けた理由を表にしてください。迷うものはBにしてください。

【用件の一覧】(貼り付け。相手の名前・電話番号は消してある)

折り返しリストの整理

次の要約メールの一覧を、折り返しリストにしてください。
列は「急ぎ度(高・中・低)」「担当者」「用件の一言まとめ」「折り返しの期限」。
急ぎ度は断定せず、判断の理由を一言そえてください。

【要約メールの一覧】(貼り付け。電話番号は下4けただけ残す)

ハマノーンハマノーン

これなら、台本もワシが一から考えなくていいな。

すずきすずき

はい。ただ、最後に「うちの会社として言っていいか」を決めるのは人です。そのための一文もプロンプトに入れてあります。

やってはいけない使い方

  • 相手の名前・電話番号・用件をそのまま貼らない。消すか、下4けただけにする
  • 生成AIが作った台本を、確認しないまま電話のAIに入れない。値段や納期を約束する言い回しが混ざっていないか、人が読む
  • 社内のルールを先に決める。どのAIを、誰が、どのデータで使っていいか。法人向けのプランや設定なら、入力したデータはAIの学習に使われません(ChatGPTはBusiness・Enterprise、ClaudeはTeam・Enterprise、GeminiはGoogle Workspace版、Microsoft Copilotは職場のアカウント。2026年9月時点の各社公式の説明)。無料版や個人向けのプランは、設定しだいで学習に使われることがあります

Lv3:AIを入れたのに電話が回らない5つの理由

AIが電話に出てくれても、「回す人」がいなければ電話は止まります。止まる理由は、だいたいこの5つです。

ハマノーンハマノーン

AIが電話に出る。これで電話のことは一生考えなくていいな!

すずきすずき

社長、AIからの要約メールが、未読のまま山になってます。

ハマノーンハマノーン

……なんでそうなるんだ。

すずきすずき

原因はだいたい次の5つです。

① 聞く項目と通知先を決める人がいない

AIの電話受付は、入れた日から賢いわけではありません。何を聞いて、誰に知らせるか。ここを決めないまま始めると、AIは全部の電話を「とりあえず代表アドレス」に送ります。代表アドレスを見るのは、たいてい社長です。

② 要約メールを誰も読まない

ハマノーンハマノーン

メールなら全部届いてるぞ。ワシの受信箱に。

すずきすずき

届いているのと、読まれているのは別です。

AIが用件をきれいにまとめても、読まれなければ留守番電話と同じです。担当者ごとに届く形にしないと、「誰かが見ているだろう」で全員が見ません。

③ 折り返しが放置される

要約メールを開いて「あとで折り返そう」と思い、そのまま3日。電話のAI化が止まる瞬間は、だいたいこれです。電話に出る時間はゼロになったのに、折り返しの山ができます。

すずきすずき

社長、そのメール、昨日も開いて閉じてましたよね。

ハマノーンハマノーン

……開いたから、読んだことにした。

④ 難しい電話の逃げ道がない

クレームや急ぎの電話まで、全部AIが「担当者から折り返します」と預かると、相手はますます怒ります。どんな電話は人に回すかを決めておかないと、AIが一番悪くない場面で悪者になります。

⑤ 設定を直す人がいない

新しいサービスを始めた、担当者が変わった、営業電話の手口が変わった。そのたびにAIの台本と通知先を直す人が要ります。最初に設定した人が辞めると、辞めた人あてに通知が飛び続けます。

ハマノーンハマノーン

つまり、AIが電話に出ても、回す人がいないと止まるってことか。

すずきすずき

そうです。Lv1とLv2はお金で買えますが、Lv3は人が要ります。

ハマノーンハマノーン

なら、電話番を1人雇うか。

すずきすずき

電話を回すためだけに1人雇うと、社会保険料も払います。辞めたらまたゼロからです。

ハマノーンハマノーン

……じゃあ、外に任せるしかないか。

すずきすずき

はい。その「回す人」ごと、社畜るに投げてください。

Lv1(電話のAI)とLv2(生成AI)はお金で買えます。Lv3(回す人)だけは、人がいないと始まりません。

その「回す人」、1時間3,000円で借りられます。社会保険料はかかりません。

聞く項目と通知先の設定、営業電話のルールの見直し、難しい電話の受電。Lv3をまるごとウチが引き取ります。

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【実例】セブンコードは電話に出る時間が1日0分に

セブンコードは、グループ会社のインターコードのAIに電話の一次受付を任せ、1日30〜45分かかっていた電話対応を0分にしました。経営陣や社内にいるメンバーが電話に出ることは、今は基本ありません。かかっている費用は月額1,980円です。

ハマノーンハマノーン

で、ワシらの会社の電話はどうなってるんだ?

すずきすずき

社長、最近会社の電話に出てませんよね。

ハマノーンハマノーン

言われてみれば、ここのところ出てないぞ。

すずきすずき

それが実例です。

AIを入れる前

電話は1日3件以上かかってきて、そのうち多くが営業電話でした。電話番がいないので、出るのは「その場で電話を取れる人」。社内に常駐しているメンバーが少なく、鳴るたびに誰かの仕事が止まるのがストレスでした。経営陣が出ることも多く、電話対応だけで1日30〜45分ほど取られていました。

ハマノーンハマノーン

あのころは、電話が鳴るたびにワシの仕事も止まってたな……。

すずきすずき

出てみたら営業電話、が多かったですからね。

AIでやっていること

セブンコードの電話は、この記事のLv1〜Lv3のとおりに回しています。

  • Lv1(電話のAI):株式会社インターコード(セブンコードグループ)の「AI電話代行」。AIが一次受付をして用件を聞き取り、営業電話を判別してお断りします。営業時間外の電話も受けます
  • Lv1〜Lv2(AIの判断と整理):通話を文字起こしして要約し、AIが用件から担当者を判別して、その人にメールで知らせます。折り返しが必要なものは折り返しリストになります
  • Lv3(人):折り返しだけ。折り返すかどうかは、通知を受けた担当者本人が決めます。折り返す人は、問い合わせの中身によって変わります

その結果、電話に出る時間は1日30〜45分から0分になりました。経営陣も社内のメンバーも、電話に出ることは基本ゼロ。必要なものだけ、折り返しで済んでいます。費用は月額1,980円です。

人がやる仕事は、折り返しのほかにありません。聞き取り、お断り、通知、要約、リストづくりが、全部AIに移りました。

ただし、最初からうまくいったわけではありません

最初は、AIの応答が遅すぎました。相手が話し終わってから、AIが返事をするまでに間があく。その間に、ストレスを感じる相手が一定数いました。電話の相手にとっては、AIかどうかより「待たされるかどうか」のほうが大事です。

インターコードのAIでは、応答の速さを上げる開発に、かなりのコストがかかりました。最終的には最新のAIに組み替えたことで応答がかなり速くなり、今は応答についてのクレームはなくなっています。

もう1つ苦労したのが、音声を解析して文章に要約するところです。AIの能力が低かった時期は、音声から文章にまとめる精度が足りず大変でした。ここはAIの進化とともに解決していきました。

ハマノーンハマノーン

お客さんを待たせるAIって、一番まずいやつじゃないか!

すずきすずき

はい。速くするための開発を重ねて、最後はAIごと組み替えました。

ハマノーンハマノーン

……ワシなら、待たされた時点で電話を切ってるぞ。

すずきすずき

なので、AIは「入れて終わり」ではありません。速さも中身も、直し続けるのがLv3の仕事です。

ハマノーンハマノーン

この値段で、ワシが電話に出なくてよくなったのか! 今年いちばん安い買い物だぜ!

すずきすずき

その浮いた時間で、今日の会議には遅れないでください。

電話番の人件費はいくら減る?何人分の仕事が浮く?

電話対応のAI化で浮く仕事は、1日30〜45分が0分になった場合で月10〜15時間、0.06〜0.09人分です。人数にすると小さく見えますが、本当に大きいのは「誰の時間が止まっていたか」。浮いた人をすぐに解雇はできないので、採用しない・別の仕事に回す形で人件費を下げます。

ハマノーンハマノーン

前置きはいい。で、結局何人クビにできるんだ?

すずきすずき

その前に、今の電話にいくらかかっているかを計算します。

いまの電話対応の人件費を出す

電話対応の人件費は、電話番を置いているかどうかで計算が変わります。

電話番を置いている会社:人件費(月)= 月給 × 人数 × 会社負担の上乗せ分

会社負担の社会保険料(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険など)は、給料の約16%です(東京・一般の事業で、40歳未満なら約15.7%、介護保険がかかる40〜64歳なら約16.5%。2026年度の協会けんぽの料率などから計算。業種・地域・年齢で変わります)。

例:月給25万円の電話番が1人いる会社

25万円 × 1人 × 1.16 = 月29万円

電話番を置いていない会社:人件費(月)= 電話に出ている時間 × 出ている人の時給

電話番がいない会社は、電話に出た人の時給で計算します。社長や役員が出ているなら、社長の時給で計算してみてください。たいてい一番高い電話番になっています。

ハマノーンハマノーン

ワシの時給で計算したら、会社でいちばん高い電話番はワシじゃないか。

すずきすずき

そうです。しかも出てみたら営業電話です。

AIで何時間浮くかを出す

業務ごとに「今の時間」と「AI化した後の時間」を並べます。下はセブンコードの実際の変化です。自社の数字は、実際にかかっている時間で入れてください。

業務AI化する前AI化した後
電話に出るその場で取れる人(経営陣も)AIが出る(人が出るのは基本ゼロ)
用件の聞き取り・メモ出た人が聞いてメモAIが聞き取り、文字起こしと要約
営業電話出た人がお断りAIが判別してお断り
担当者への取り次ぎ出た人が担当者を探して伝えるAIが担当者を判別してメールで通知
営業時間外の電話出られないAIが受付
折り返し出た人の記憶とメモ頼み担当者が通知を見て判断
電話に出る時間(1日)30〜45分0分

何人分の仕事が浮くか(=何人クビにできる、とハマノーンは言う)

浮く人数 = 浮いた時間 ÷ 1人の月の労働時間(例:160時間)

セブンコードの場合(電話対応が1日30〜45分から0分に。1か月の営業日を20日として計算)

30〜45分 × 20日 = 月10〜15時間 → 10〜15時間 ÷ 160時間 ≒ 0.06〜0.09人分

ハマノーンハマノーン

0.09人分浮くなら、1人クビだな!

すずきすずき

0.09人は切れません。四捨五入したら0人です。

ハマノーンハマノーン

ぐはぁ!! ワシの爪の先くらいしか浮いてないじゃないか!

すずきすずき

時間は小さくても、止まっていたのは社長と、社内に残っている数少ないメンバーの手です。そこが一番高いんです。

セブンコードの電話の変化AIの電話受付で、電話に出る時間は1日30〜45分から0分になった。以前はその場で取れる人(経営陣も)が出ていたが、今はAIが出て、人に残るのは折り返しだけ。費用は月額1,980円。セブンコードの電話はこう変わった電話に出る時間(1日)AI化する前30〜45分AI化した後0分経営陣も社内のメンバーも、電話に出るのは基本ゼロ電話に出る人AI化する前取れる人(経営陣も)AI化した後AI(人は折り返しだけ)費用は月額1,980円。1日3件以上の電話の多くは営業電話だった

電話対応のコストは「時間」より「中断」で効いてきます。30分の電話対応が1回でまとまっていればまだしも、実際は1日に何回も、会議中や作業の途中に割り込んできます。セブンコードでは、それが「常駐メンバーが少なくてストレス」「経営陣も時間を取られる」という形で出ていました。

【注意】AIを入れたから、という理由でクビにはできない

ここは真面目に書きます。日本では、会社が社員を自由に解雇することはできません。労働契約法16条で「客観的に合理的な理由を欠き、社会通念上相当であると認められない解雇は無効」と定められています。人員削減のための解雇(整理解雇)は、人員削減の必要性・解雇を避ける努力・人選の合理性・手続きの妥当性の4つを総合して判断されます(厚生労働省委託の相談センターの説明)。

「電話はAIが出るので、明日から来なくていい」は、まず通りません。

ハマノーンハマノーン

クビにできないなら、AIを入れても意味がないじゃないか。

すずきすずき

意味はあります。電話番を新しく雇わずに済みますし、今いる人の時間の使い方も変わります。

浮いた人件費の使い道

  • 電話番を採用しない:「電話に出る人がほしい」という理由の採用をやめる
  • 売上につながる仕事に回す:電話番をしていた人を、見積もり、営業、お客さんへの対応に回す
  • 経営陣の時間を取り戻す:社長が電話に出ていた時間を、会議や意思決定に使う
ハマノーンハマノーン

なら、来年の電話番の採用はナシだ。浮いた分で会社の屋上にでっかい看板を立てるぞ!

すずきすずき

看板の前に、電話番を雇う代わりに社畜るに外注してください。社会保険料もかかりません。

電話番は誰にやらせる?採用・社内・外注の月額を比べた

電話番を誰にやらせるかの選択肢は4つ。①電話番を採用 ②今の社員や社長が出る ③人の電話代行 ④AIの電話受付+人の業務代行。AIの電話受付は月額1,980円〜(税抜)で、月給25万円の電話番を1人雇う(社会保険料込みで月29万円)より、けた違いに安く済みます。

ハマノーンハマノーン

結局、誰に電話を任せるのが一番安いんだ?

すずきすずき

4つの方法を並べて比べます。

①電話番を採用②今の社員・社長が出る③人の電話代行④AIの電話受付+人の業務代行
月額の目安給与+社会保険料(約16%)+採用費。例:月給25万円なら約29万円0円に見えるが、出た人の時間ぶんかかる(例:月10〜15時間)事業者の料金表しだい(受ける件数で変わる)AIは月額1,980円〜(税抜・コール数無制限。別に電話番号の維持費1,000円)。人が動く作業は1時間3,000円
人件費との差―出た人の時給 × 時間任せる範囲しだい例:月給25万円の電話番1人(約29万円)より月28万円以上安い
始めるまで採用に数か月すぐ事業者による打ち合わせと転送のテストのあと
社内の手間教育・シフト仕事が止まる小さい折り返しだけ
営業時間外残業かシフトが要る出られない事業者によるAIが24時間365日出る
辞めるリスクあり―なしなし(担当が変わらない)
向いている会社電話が1日中鳴り、その場で答える必要がある電話がほとんど鳴らない人の声で受けたい電話が多い電話番がいない、社長が出ている、営業電話が多い

AIの電話受付の料金は、社畜るの「AIの電話受付」の料金(2026年9月時点)より。社会保険料の率は、先ほどの人件費の計算と同じです。

AIに任せた後に残る仕事を外に出すといくら?

セブンコードの場合、AIの電話受付を入れた後に人に残ったのは折り返しだけです。折り返しは担当者本人がやるのがいちばん早いので、外に出していません。

一方で、「聞く項目や通知先の設定を見直す人がいない」「難しい電話だけは人に受けてほしい」という会社は、その部分だけを人に任せられます。人が動く作業は1時間3,000円なので、たとえば月5時間なら次のとおりです。

AIの電話受付 1,980円 + 5時間 × 3,000円 = 月16,980円(税抜。別に番号の維持費)

ハマノーンハマノーン

電話番を1人雇うより、けたが1つ少ないじゃないか。

すずきすずき

しかも、夜中も休みの日も出ます。辞める心配もありません。

AIの電話受付にもデメリットはある

  • 応答が遅いと、相手が待たされてストレスになる(セブンコードも最初はここでつまずきました)
  • 聞き取りや要約がずれることがある。気になる電話は、録音か全文の文字起こしで確かめる
  • 値段や納期など、その場で答えが要る電話には答えられない。預かって折り返す形になる

向いていない会社もあります

  • 電話が月に数本しか鳴らず、社長が出ても困っていない → 今のままで十分です
  • ほとんどの電話が「その場で答えないと仕事にならない」 → AIが預かって折り返す形が合いません。人が受ける形を考えてください
ハマノーンハマノーン

ワシの会社はどうだ?

すずきすずき

営業電話ばかりで、社長が出ていたので、ど真ん中です。

電話番を1人雇うより、AIの電話受付は月額1,980円から。

セブンコードは、経営陣が電話に出る時間を1日0分にしました。社会保険料はかかりません。

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電話をAIに任せても大丈夫?録音と個人情報の線引き

電話をAIに任せるときに気をつけるのは、録音と個人情報の扱いです。通話の中身が個人情報にあたるなら、利用目的を知らせるか公表する必要があります。一方で、謝罪・約束・お金の判断は、AIではなく社内の人に残します。

ハマノーンハマノーン

録音した電話なんて、ワシの好きに使っていいだろ。

すずきすずき

だめです。個人情報にあたる録音は、何に使うかを知らせるか公表するルールがあります。

ハマノーンハマノーン

……ルールがあるなら、先に言ってくれ。

すずきすずき

今から説明します。

録音と個人情報のルール

個人情報保護委員会のQ&Aでは、通話の内容から特定の個人を識別できる場合、その録音は個人情報にあたるとしています。この場合、会社は個人情報の利用目的を通知するか公表する必要があります。一方で、「録音していること」自体を相手に伝える義務まではない、という整理です(個人情報保護委員会 FAQ)。

実際の運用では、次の2つをやっておけば安心です。

  • 会社のプライバシーポリシーに「お問い合わせの電話の内容は、対応の品質向上と記録のために録音・文字起こしすることがある」と書いておく
  • 必要なら、AIの最初のあいさつに「このお電話は録音しています」とひと言入れる

社内に残すべき仕事

  • 折り返すかどうかの判断と、折り返し
  • クレームへの謝罪と、その後の対応
  • 値段・納期・契約の約束
ハマノーンハマノーン

クレームの電話くらい、AIが謝っておいてくれ。

すずきすずき

謝るのと、どう直すかを約束するのは人の仕事です。そこはAIに預けたら、かえって火が大きくなります。

AIの電話受付を選ぶときの確認ポイント

  • 今の電話番号のまま使えるか(転送で使えるか)
  • 聞く項目・通知先・お断りのルールを、会社ごとに決められるか
  • 要約だけでなく、録音や全文の文字起こしで中身を確かめられるか
  • 難しい電話だけ人が受ける形にできるか
  • 営業時間外や休日も出てくれるか
  • 料金は月額か、1コールごとか
  • 設定を変えたいときに、誰が直してくれるか
  • 受けた電話の内容をどう守るか(情報の管理)

よくある質問

電話対応をAIだけで完結させることはできますか?

電話に出る、用件を聞く、営業電話を断る、担当者に知らせる、までならAIで完結します。ただし、折り返すかどうかの判断と折り返しそのもの、クレームや値段の約束は人が必要です。セブンコードでも、人に残っているのは折り返しだけです。

AIの電話受付だと、お客さんに嫌がられませんか?

嫌がられやすいのは、AIかどうかより応答の遅さです。セブンコードでも、最初はAIの返事が遅く、ストレスを感じる相手が一定数いました。最新のAIに組み替えて応答を速くしてからは、応答についてのクレームはなくなっています。

ChatGPTで電話対応はできますか?

ChatGPTやClaudeのアプリそのものには、会社の電話に出る機能はありません。電話に出るのはAIの電話受付の仕事で、ChatGPTは応答の台本づくりや、よくある質問の答え、たまった要約から折り返しリストを整理するのに使います。相手の名前や電話番号は、消してから入力してください。

今の会社の電話番号のまま使えますか?

使えます。今の番号にかかってきた電話を、AIの番号へ転送して使う形が一般的です。電話番号を変えたり、お客さんに新しい番号を知らせたりする必要はありません。

営業電話はAIで断れますか?

断れます。セブンコードでは、AIが営業電話を判別してお断りしています。取引先からの提案など迷う電話は、断らずに要約だけ担当者に届けるルールにしておくと、取りこぼしがありません。

電話を録音すると、相手に伝える必要はありますか?

個人情報保護委員会のQ&Aでは、通話の内容が個人情報にあたる場合、利用目的の通知か公表が必要で、録音していること自体を伝える義務まではないとされています。プライバシーポリシーに録音・文字起こしの目的を書いておくのが確実です。

AIの電話受付を入れたら、電話番の社員を解雇できますか?

AIを入れたという理由だけで解雇することは、原則としてできません。解雇には客観的に合理的な理由と社会通念上の相当性が必要です(労働契約法16条)。電話番を新しく採用しない、別の仕事に回す、という形で人件費を下げます。

費用はいくらですか?

社畜るのAIの電話受付は、月額1,980円〜(税抜)でコール数は無制限です。別に電話番号の維持費が1,000円かかります。設定の見直しや難しい電話の受電など、人が動く作業は1時間3,000円です。

まとめ

電話対応AIとは、会社にかかってくる電話にAIが出て、用件の聞き取り、営業電話のお断り、担当者への要約メール、通話の文字起こし、折り返しリストの作成までを自動でこなす仕組みのことです。中小企業の電話は、①電話のAI(AIの電話受付)、②生成AIによる台本と整理の補助、③聞く項目や通知先を決めて折り返す人、の3つをそろえて初めて回ります。セブンコードは、この形で電話に出る時間を1日30〜45分から0分にし、月額1,980円で回しています。

電話対応AIのLv1〜Lv3Lv1は電話のAI(電話に出る、用件の聞き取り、営業電話のお断り、要約メール)、Lv2は生成AIによる台本と整理、Lv3は聞く項目と通知先を決めて折り返す人。Lv1とLv2はお金で買えるが、Lv3は人がいないと始まらない。電話対応AIは Lv1〜Lv3 で考えるLv3回す人聞く項目と通知先の設計・折り返し・難しい電話Lv2生成AI応答の台本・よくある質問の答え・折り返しの整理Lv1電話のAI出る・聞き取る・営業電話を断る・要約メールお金で買える人がいないと始まらない

Lv1の電話のAIと、Lv2の生成AIはお金で買えます。Lv3の「回す人」だけは、人がいないと始まりません。セブンコードの「AI×人の業務代行」は、AIの電話受付の設定から、会社ごとのカスタマイズ、難しい電話の受電まで、このLv3を引き受けるサービスです。

ハマノーンハマノーン

つまり、電話番はクビにできないけど、もう雇わなくていいってことだな。

すずきすずき

はい。そして、AIの設定と見直しは外に任せられます。

ハマノーンハマノーン

よし、社畜るに投げるか!

すずきすずき

投げてください。ぼくももう、営業電話には出たくないです。

ハマノーンハマノーン

では、今日はこの辺で、GOOD BLACK😈

私達が御社の社畜になります。

どこをAIに任せて、どこを人がやるか。Lv3が空いているなら、ウチが引き取ります。

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鈴木陽介
執行役員
鈴木陽介
株式会社セブンコード 執行役員・経営戦略室部長。企業のマーケティング支援で売上アップを担当。社内でも経理・労務・採用のAI化を自分で回し、マネーフォワード×AIで経理の作業を月160〜200時間から70時間以下に、外注費を月50万円から20万円以下に削減。ITパスポートの参考書『えろ勉』共著(Amazon コンピュータ・情報通信部門1位)。
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