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業務自動化代行なら月額1,980円〜|まるごと代行

毎月同じ転記、同じ集計、同じメール。
自動化できるのはわかっている。でも、組む人も、直す人もいない。
その業務の自動化、ウチが社畜になってまるごと引き取ります。

どの作業を自動にするかの棚卸しから、RPA・ノーコード・GASでの組み立て、テスト、止まったときの手直しまで、セブンコードの人が手を動かします。
組み立ての作業は1時間3,000円で、最初の2時間は無料。
組み終わって、仕組みだけで回るようになった業務は月額1,980円〜で運用まで任せられます。初期費用0円・最低契約期間なしです。

AI業務代行なら社畜る
目次
  1. 業務の自動化で、こんなことになっていませんか?
  2. 社畜るの業務自動化代行とは?
    1. 業務自動化とは
    2. 業務自動化の5つの方法と使い分け
    3. 自動化すると、社員の仕事はなくなる?
  3. 自動化しやすい業務・しないほうがいい業務
    1. 自動化する業務を見極める4つの基準
    2. 部署ごとの自動化しやすい業務の例
    3. 自動化しないほうがいい業務
  4. 自分たちで組むか、外に頼むか
    1. 外に頼むメリット・デメリット
    2. なぜ今、外に頼むのか
  5. 社畜るの業務自動化代行が選ばれる5つの理由
    1. ①初期費用0円・縛りなし・最初の2時間は無料
    2. ②最短3日で稼働
    3. ③自動化も、経理も、採用も、窓口ひとつ
    4. ④組んで終わりにしない。止まったら人が直す
    5. ⑤人が組み立てるのに、1時間3,000円
  6. なぜこんなに安いのか?
    1. 提供の裏側の会話
  7. 業務自動化代行の料金
    1. 一般的な業務自動化の外注費用の相場
    2. 見落としやすい費用
    3. 元が取れるかの考え方
  8. 業務自動化代行で任せられること・任せられないこと
    1. 社畜るに任せられること
    2. 社畜るに任せられないこと
    3. 頼む前に用意しておくとよいもの
  9. 業務自動化の進め方(7つの手順)
  10. 業務自動化でよくある失敗と、社畜るの対策
    1. ①だれも中身がわからない「野良ロボット」になる
    2. ②画面やツールが変わって止まる
    3. ③手順を見直さずに、そのまま自動にする
    4. ④いきなり全部を自動にする
    5. ⑤安さだけで頼む先を選ぶ
    6. ⑥情報の扱いを決めずに動かす
  11. 失敗しない業務自動化代行の選び方
    1. ①業務とツールの両方をわかっているか
    2. ②手直しと保守の範囲がはっきりしているか
    3. ③小さく始められるか
    4. ④今使っているツールに合わせてくれるか
    5. ⑤説明がわかりやすいか
    6. ⑥作ったものが手元に残るか
  12. 導入事例
    1. セブンコード自身の業務も、仕組みに移すところから人が設計した
    2. うまくいかなかったこと
    3. お客さまの事例
  13. 業務自動化代行のご利用の流れ
  14. よくある質問
  15. まとめ:業務の自動化は社畜るに投げてください

業務の自動化で、こんなことになっていませんか?

  • Excelからシステムへの転記を、毎日だれかが手で打っている
  • 月末になると、請求書づくりと入金の確認で社長の夜がつぶれる
  • RPAを入れたけど、作った人が辞めて、だれも中身がわからない
  • 取引先のサイトの画面が変わって、ロボットが動かなくなったまま
  • 「ノーコードで簡単」と聞いて触ったが、途中で止まっている
  • 外注しようとしたら、1本数十万円と言われて止まった
  • そもそも、どの作業を自動にすればいいのかわからない

全部、ウチに投げてください。
どの作業を自動にするかの相談から、毎月止まらずに回り続ける状態にするところまで引き取ります。

ハマノーンハマノーン

全部当てはまったぞ。うちの「自動化」は、ワシが夜中にコピペする係のことだ。

すずきすずき

それを、コピペしなくても回る形にするのがこの代行です。投げてください。

社畜るの業務自動化代行とは?

業務自動化代行とは、毎回同じ手順でくり返している作業を、RPA・ノーコードの連携ツール・GAS(Google Apps Script)などの仕組みに置き換える作業を、外の人が代わりにやるサービスです。

社畜るの業務自動化代行は、セブンコードの担当者が、今の業務の聞き取りから、自動にする作業の切り出し、手順の見直し、組み立て、テスト、マニュアルづくり、止まったときの手直しまで、人の手で引き受けます。
組んで終わりではありません。
組んだ仕組みで回す業務を、そのままセブンコードが代行として回し続けることもできます。

窓口はひとつ、全国どこでもオンラインで対応します。
自動にできない部分の経理・事務・採用などの業務代行も、同じ窓口で頼めます。

業務自動化とは

業務自動化とは、人が手でやっている決まった作業を、ツールやプログラムに任せて、人が触らなくても進むようにすることです。
たとえば「フォームに届いた問い合わせを、スプレッドシートに書き写して、担当者にチャットで知らせる」という作業なら、届いた瞬間に全部が自動で進むように組めます。

大事なのは、ツールを入れることではなく、業務の流れ全体の中で「どこを自動にして、どこに人を残すか」を決めることです。
社畜るは業務代行の会社なので、この線引きを、現場の手順をわかったうえで一緒に決められます。

業務自動化の5つの方法と使い分け

業務の自動化には、大きく5つの方法があります。

方法中身向いている作業気をつけること
RPA(Power Automate・UiPath・WinActor など)パソコンの画面の操作(クリック・入力・コピー)を記録して、ロボットにくり返させる連携の口がない古いシステムへの入力、サイトからのデータ集め画面が変わると止まりやすい。保守の手間がかかる
ノーコード連携(Zapier・Make・n8n など)クラウドのサービス同士を、プログラムを書かずにつなぐフォーム→スプレッドシート→チャットの通知、メールの振り分けつなぐサービスが連携に対応している必要がある
GAS・ExcelマクロGoogle Workspace や Excel の中で、短いプログラムを動かすスプレッドシートの集計、定時のメール送信、書類の自動作成書いた人しか直せない状態になりやすい
業務ソフトの機能(会計ソフト・kintone など)今使っている業務ソフトの自動化の機能を使う銀行明細の取り込み、申請の承認の流れソフトの外の作業はつなげない
生成AI(ChatGPT・Dify など)文章を読んで、分類・要約・下書きをさせる問い合わせの振り分け、議事録の要約、書類の読み取りもっともらしく間違えることがある。人の確認がいる

中小企業なら、まずは「ノーコード連携」と「GAS」と「今使っている業務ソフトの機能」で組めるところから始めるのがおすすめです。
費用が小さく、直すのも簡単だからです。
連携の口がないシステムが相手のときだけ、RPAを使います。

少し判断がいる作業(問い合わせの内容を読んで振り分ける、など)までAIに進めさせたい場合は、AIエージェント構築代行のページもご覧ください。

自動化すると、社員の仕事はなくなる?

なくなるのは「作業」で、「仕事」ではありません。
転記や集計が自動になれば、その時間を、お客さまへの対応や、判断がいる仕事に回せます。
人が足りない中小企業ほど、自動化は「人を減らすため」ではなく「今いる人が辞めずに回るようにするため」に使われています。

ハマノーンハマノーン

ロボットに仕事を取られたら、ワシは何をすればいいんだ!

すずきすずき

社長は、ロボットに取られない「営業」をしてください。転記は僕らがロボットに渡します。

自動化しやすい業務・しないほうがいい業務

自動化する業務を見極める4つの基準

どの作業を自動にするかは、次の4つで決めると外しません。

  1. くり返しの回数が多い:毎日・毎週・毎月、同じことをやっている
  2. 手順が決まっていて、判断がいらない:だれがやっても同じ結果になる
  3. 年間の作業時間が大きい:1回は短くても、回数をかけると時間がかかる
  4. ツールをまたいでデータを動かしている:メール→Excel→システム、のように書き写している

年間の作業時間は、「1回の時間 × 年の回数」で計算できます。
たとえば、1回15分の転記を年250回やっていれば、それだけで年に60時間を超えます。
年に20時間を超える作業なら、自動にしたときに元が取れやすいとされています(出典:START LINK「業務自動化の進め方」、2026年10月20日確認)。

部署ごとの自動化しやすい業務の例

部署自動化しやすい業務の例
経理銀行明細の取り込みと仕訳の下書き、請求書の作成と送付、入金の確認と消し込み、経費精算のチェック
人事・労務勤怠データの集計、入社のときの書類の配布と回収、給与明細の配布
営業問い合わせの一覧への書き写しと担当者への通知、見込み客リストの作成、日報の集計
総務・事務申請の受付と承認の通知、備品の発注の記録、ファイルの整理と名前の付けかえ
店舗・現場予約の一覧への反映、売上の日報づくり、シフトの集計
共通定時のレポートづくり、メールの振り分け、ほかのサイトからのデータ集め

自動化しないほうがいい業務

逆に、次のような業務は、無理に自動にするとかえって手間が増えます。

  • 判断や例外が多い業務:毎回ちがう対応がいる、例外のほうが多い
  • 相手の気持ちに寄り添う業務:クレーム対応、面談、商談
  • ゼロから考える業務:企画・デザインの方向決め
  • 年に数回しかやらない業務:組む時間のほうが長くなる
  • 手順がまだ決まっていない業務:決まっていない手順を自動にすると、バラバラのまま固まる

こういう業務は、自動にせずに人がやるのがいちばん早いこともあります。
社畜るなら、自動にする部分は仕組みに、残る部分は人の業務代行に、と分けて引き受けられます。

ハマノーンハマノーン

じゃあ、ワシの「なんとなく」で決めてる値引きも自動にできるな!

すずきすずき

それがいちばん自動にしちゃダメなやつです。

自分たちで組むか、外に頼むか

ノーコードの連携ツールやGASは、エンジニアでなくても組めるようになってきました。
それでも外に頼む会社が多いのは、「1回動いた」と「毎月、止まらずに動き続ける」の間に、地味な作業がたくさんあるからです。

自分たちで組む開発会社・RPAベンダーに頼む社畜るに頼む(業務自動化代行)
お金ツールの利用料+担当者の時間1業務で数万〜数十万円、保守は月額で別ツールの利用料+作業は1時間3,000円
業務の洗い出し社内でやる社内で要件をまとめて渡すことが多い聞き取りながら一緒に洗い出す
組み立て調べながら組むので時間がかかるベンダーが組む組み立てに慣れた人が組む
止まったとき詳しい人が直す(いなければ手作業に戻る)保守契約の範囲で直す手直しも1時間3,000円で頼める。運用ごと任せられる
作ったあと詳しい人の頭の中に残る仕様書の納品は契約による何をどう組んだかの一覧とマニュアルが残る
向いている会社社内に詳しい人がいて時間もある大きなシステムに深く組み込みたい・予算がある詳しい人がいない・いても手が回らない

外に頼むメリット・デメリット

外に頼むメリットは、次の3つです。

  • 詳しい人がいなくても始められる:ツールの選び方から任せられます
  • 最初のお金を小さくできる:自動化に詳しい人を1人雇うより、必要な分だけ頼めます
  • 出来のばらつきが少ない:組み慣れた人が組むので、テストの抜けやエラーへの備えが減ります

デメリットもあります。

  • 業務を説明する手間がかかる:自分たちのやり方を、外の人にわかる形で伝える必要があります
  • 手直しのたびにお金がかかることがある:保守の範囲を決めていないと、少し直すだけで追加の費用になります
  • 担当が変わると引き継ぎがいる:仕様書がないと、引き継ぎで時間がかかります

社畜るでは、業務の説明はこちらから聞き取りに行き、手直しも同じ1時間3,000円で頼めて、何をどう組んだかを必ず一覧とマニュアルに残します。
デメリットの3つを、最初からつぶす形にしています。

なぜ今、外に頼むのか

人が足りない会社ほど、自動化を「やったほうがいい」とわかっていても、組む時間が取れません。
しかもツールの中身は早く変わります。
半年前に組んだ仕組みが、ツールや取引先のサイトの更新で動かなくなることも珍しくありません。
社内のだれかが毎回それを追いかけるより、追いかけるのが仕事の人に任せたほうが、結局は安く済むことが多いのです。

ハマノーンハマノーン

ワシが組めばタダだ!

すずきすずき

社長が去年組んだマクロ、今だれも開けられないファイルになってます。

社畜るの業務自動化代行が選ばれる5つの理由

社畜るの業務自動化代行が選ばれる理由は5つです。

①初期費用0円・縛りなし・最初の2時間は無料

社畜るの業務自動化代行は、初期費用0円、最低契約期間もありません。
組み立ての作業は1時間3,000円で、最初の2時間を無料でお試しいただけます。
「外に頼んで本当に楽になるのか」を、お金をかけずに確かめてから決められます。

一般的な外注では、シンプルな作業1つの自動化でも5万〜15万円という相場があります。
まず2時間で、どの作業を自動にするかの棚卸しまで進めてみてください。

②最短3日で稼働

お問い合わせから最短3日で作業を始められます。
打ち合わせも作業もオンラインなので、地方の会社でも待ち時間は変わりません。
「月末の締めまでに、請求書づくりだけでも自動にしたい」という相談こそ、早めに投げてください。

③自動化も、経理も、採用も、窓口ひとつ

セブンコードは、採用代行と、経理・事務などの業務代行、AI業務代行をひとつの窓口でやっています。
自動化したあとに「自動にできない部分は人にやってほしい」「浮いた時間で採用も進めたい」となっても、別の会社を探す必要はありません。

④組んで終わりにしない。止まったら人が直す

自動化の仕組みは、取引先のサイトの画面が変わったり、ツールが更新されたりすると止まることがあります。
社畜るは業務代行の会社なので、止まったときの手直しも、仕組みで回す毎日の業務も、ウチの人が引き受けられます。
「止まったけど直せる人がいないので、今月は手でやった」を起こしにくい形です。

⑤人が組み立てるのに、1時間3,000円

業務の聞き取りも、手順の見直しも、組み立てとテストも、セブンコードの人が手を動かします。
それでも作業は1時間3,000円。
自動化のエンジニアに社内に常駐してもらうと月150万円前後という相場もあるなかで、まず必要な分だけ頼めます。

ハマノーンハマノーン

①の「タダで2時間」で決めたぞ!

すずきすずき

2時間あれば、どの作業を自動にするかの棚卸しまで一気に進められます。

なぜこんなに安いのか?

人が組み立てるのに1時間3,000円でできるのは、組み立ての作業を「その場の勘」ではなく「決まった手順」で回しているからです。
安くできる理由は、次の4つです。

  • アウトソーシング専門だから:セブンコードは業務代行を専門にしていて、経理・事務・AI・HP制作などを、複数の会社の分まとめて回しています。1社のために自動化の担当を1人置くより、手待ちのムダが出ません
  • 手順をマニュアル化しているから:業務の聞き取り・自動にする作業の切り出し・テストの確認項目を、決まった手順にしています。毎回ゼロから考えないので、時間もミスも減らせます
  • お客さまの側で採用・教育の費用がかからないから:自動化に詳しい人を雇うと、求人広告・教育・社会保険料がかかります。社畜るなら、払うのは頼んだ分だけです
  • 業務代行を20年近く続けてきたから:どの業務のどこで現場が止まるかを知っています。業務の洗い出しで迷わないぶん、早く安く進められます

安いからといって、テストを省いているわけではありません。
組んだ仕組みは、実際のデータで動きを確かめ、エラーが出たときにだれに知らせるかを決めてからお渡しします。

AIで時短して、さらに安くする提案も可能です。
組んだ仕組みとAIで業務そのものを回す代行は、AI業務代行のページをご覧ください。

提供の裏側の会話

ハマノーンハマノーン

すずき、1時間3,000円で自動化って本当に大丈夫なのか?ロボット1本で数十万円と聞いたぞ。

すずきすずき

作るものが違うんです。ぼくらは、今あるツールの連携で、1つの作業を確実に回す形を組みます。

ハマノーンハマノーン

今あるツール?そんなのでロボットになるのか?

すずきすずき

なります。大事なのはツールより、作業の手順をちゃんと書き出せるかどうかなので。

ハマノーンハマノーン

なるほど、手順を書くのは、すずきの得意技だな。やったぜ!

すずきすずき

はい。経理も事務も、毎日書いてますから。

ハマノーンハマノーン

なら、いきなり全部の業務を自動にすればいいだろ!ワシは待てんぞ!

すずきすずき

それやると、まちがった請求書が100社に自動で飛びます。ぐわぁああ。

ハマノーンハマノーン

……ワシが先月、手で3社にやったやつだな。思い出させるな。

すずきすずき

だから、1つの作業から。外に出るものは人が確認してから。そのぶん安心して、長く使えます。

ハマノーンハマノーン

つまり、すずきの手順書と人の確認で3,000円か。悪くないな。

すずきすずき

社長の請求書の話はしてません。

業務自動化代行の料金

社畜るの業務自動化代行の料金は、次のとおりです。
どの作業を自動にするか・どのツールで組むかの相談と見積もりは無料です。
業務の聞き取り・手順の見直し・組み立て・テスト・マニュアル・止まったときの手直しなど、人が動く作業は1時間3,000円で、最初の2時間は無料。
組み終わって、仕組みだけで回るようになった業務の運用は月額1,980円〜です。
初期費用0円、最低契約期間もありません。

頼むこと料金
相談・見積もり(どの作業を自動にするか、どのツールで組むか)無料
業務の聞き取り・手順の見直し・組み立て・テスト・マニュアル・手直しなど、人が動く作業1時間3,000円(最初の2時間は無料)
組んだあと、仕組みだけで回る業務の運用月額1,980円〜
初期費用・最低契約期間初期費用0円・最低契約期間なし

RPAや Zapier・Make などのツールの利用料は、お客さまの会社とツールの会社との契約で、別にかかります。
無料のプランや、今お使いの Google Workspace・Microsoft 365 に入っている機能で組めることも多いので、打ち合わせのときに一緒に計算します。
自動にできない部分の業務(経理・事務・採用など)も、組み合わせて見積もりできます。

料金とプランをまとめて見たい場合は、料金・プラン(AI業務代行・AI導入)のページもご覧ください。

一般的な業務自動化の外注費用の相場

開発会社などに頼んだ場合の相場も、目安として並べておきます。

頼むこと一般的な費用の目安期間の目安社畜るの場合
シンプルな決まった作業(1業務)5万〜15万円2〜4週間作業は1時間3,000円。最初の2時間は無料
複数のシステムをまたぐ中くらいの自動化20万〜50万円1〜2か月範囲を打ち合わせで決めて見積もり
業務の流れ全体の大きな自動化50万円以上2か月以上1つの作業から始めて、少しずつ広げる
運用・保守(手直し・見張り)月2万〜10万円続けて契約手直しは1時間3,000円。仕組みで回る業務の運用は月額1,980円〜
自動化のエンジニアの常駐月150万円前後ー必要な分だけ1時間3,000円

出典:atsoho「RPAでの事務自動化を外注するには|対象業務の選び方と導入費用」(2026年10月20日確認)、常駐エンジニアは発注ナビ「RPAの導入費用はどれくらい?代表的なRPAツールや補助金を紹介」(2026年10月20日確認)。

見落としやすい費用

業務の自動化は、作ったときの費用だけで考えると、あとで困ります。
見積もりのときは、次の4つも確かめてください。

  • ツールの利用料:RPAは年間のライセンス料が数十万円以上になるものもあります。ノーコード連携は、動かす回数が増えると上のプランが必要になることがあります
  • 手直しの費用:取引先のサイトやツールの更新で止まったとき、直すたびにお金がかかる契約になっていないか
  • 業務の見直しの時間:手順がバラバラなまま組むと、組む前にそろえる作業で時間がかかります
  • エラーの確認:止まったことに気づく人、手で取り返す人が、結局は社内に必要になります

社畜るでは、この「手直し」と「エラーの確認」まで、業務代行として引き受けられます。

元が取れるかの考え方

元が取れるかは、「自動化で減った作業時間 × その人の時給」と、「ツールの利用料+組み立て・運用の費用」を比べるとわかります。
たとえば、自動化で減った時間が月10時間、その人の時給が2,000円なら、月2万円ぶんの時間が浮く計算です。
それよりツールの利用料と運用の費用が小さければ、元が取れています。
1年、2年と使い続けるほど差は大きくなるので、「止まらずに使い続けられるか」がいちばん効いてきます。

ハマノーンハマノーン

1本数十万円の話が、1時間3,000円からになるのか?

すずきすずき

はい。今あるツールで1つの作業から組むので。しかも最初の2時間はタダです。

その業務の自動化、ウチが社畜になって引き取ります。

組み立ての作業は1時間3,000円・最初の2時間は無料。仕組みで回る業務は月額1,980円〜。

AI業務代行なら社畜る

仕組みで回る業務は月額1,980円〜

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業務自動化代行で任せられること・任せられないこと

社畜るに任せられるのは、業務の洗い出しと、自動化の組み立て・テスト・マニュアルづくり、そのあとの運用と手直しです。
ツールの契約とお支払い、最終の判断、管理者のいちばん上の権限は、お客さまの社内に残していただきます。

社畜るに任せられること

  • ✓ 今の業務の棚卸しと、自動にする作業の切り出し(年間の作業時間の計算つき)
  • ✓ 自動にする前の、手順の見直しとそろえ直し
  • ✓ 組む方法とツールの選び方の相談(今お使いのツールに合わせて)
  • ✓ Zapier・Make・n8n などのノーコード連携での組み立て
  • ✓ GAS(Google Apps Script)・Excelマクロでの集計・書類づくり・定時のメール送信
  • ✓ Power Automate などのRPAでの画面操作の自動化(お使いの環境に合わせて)
  • ✓ kintone・会計ソフトなど、今お使いの業務ソフトの自動化の機能の設定
  • ✓ 生成AIを組みこんだ分類・要約・読み取り(人の確認つき)
  • ✓ 実際のデータを使ったテストと、本番の前に「人と並べて動かす」お試しの運用
  • ✓ 何をどう組んだかの一覧と、使い方・止まったときのマニュアルの作成
  • ✓ 止まったときの手直し、ツールや業務の変化に合わせた組み直し
  • ✓ 組んだ仕組みで回す業務の運用と、エラー・例外の分の人による処理

最初に頼むなら、「業務の棚卸し」と「いちばん時間を取られている作業1つの自動化」がおすすめです。
ここが決まると、どのツールで組むかも、いくらかかるかも、はっきりします。

社畜るに任せられないこと

仕事だれがやるか
業務の洗い出し・組み立て・テスト・マニュアル・運用・手直し社畜る(セブンコード)
ツールの契約・お支払い、どの作業を自動にするかの最終判断、外に出すもの(請求書・メールなど)の最終確認社内(社長・役員・担当の方)
管理者のいちばん上の権限(オーナー)・会社のパスワードや支払い情報社内に残す
基幹システムそのものの開発・大がかりなシステムの組みこみ範囲と見積もりを打ち合わせで決める
税務・労務・法律の判断(申告・届出・契約書のチェックなど)お客さまの顧問の先生、または提携の先生(お客さまと先生の契約)

ツールのアカウントと契約は、お客さまの会社名義にしておくのがおすすめです。
外部の人の名義にしておくと、契約が終わったときに中身ごと移しかえる手間が出ます。
セブンコードは、お客さまの会社のツールに、分けた権限で入って作業します。

頼む前に用意しておくとよいもの

  • 自動にしたい作業の、今のやり方(画面のメモや、手順の箇条書きで大丈夫です)
  • 使っているツールの一覧(メール・チャット・スプレッドシート・会計ソフトなど)
  • 1か月分くらいの、実際のデータの見本(個人名などは消してかまいません)

何もそろっていなくても大丈夫です。
打ち合わせで聞き取りながら、一緒に書き出します。

業務自動化の進め方(7つの手順)

社畜るでは、次の7つの手順で自動化を進めます。
自分たちでやる場合も、この順番で進めると失敗しにくくなります。

  1. 業務を棚卸しする:だれが、どの作業を、月に何回、何分やっているかを一覧にします
  2. 自動にする作業を選ぶ:4つの基準で点をつけ、効果が大きくて組みやすい作業から順番を決めます
  3. 手順を見直す:なくせる作業はなくし、まとめられる作業はまとめます。ムダな作業を自動にしても、ムダが速くなるだけです
  4. 組む方法とツールを決める:ノーコード連携・GAS・業務ソフトの機能・RPA・生成AIの中から、今の環境で直しやすいものを選びます
  5. 組んで、テストする:実際のデータで動かし、例外(空欄・金額のちがい・ファイル名のゆれなど)が来たときの動きを確かめます
  6. 人と並べて動かす:最初の数回は、人の作業と自動の結果を並べて、合っているかを確かめてから切りかえます
  7. 効果を測って、広げる:減った時間とミスの数を記録し、うまくいったら次の作業に広げます。止まったら直し、手順書も直します

いきなり全部を自動にするのではなく、「半分自動」から始めるのがコツです。
たとえば、請求書は自動で作るけれど、送る前に人が目で確かめる、という形です。
自動の結果が安定してから、人の確認を少しずつ減らしていきます。

ハマノーンハマノーン

7つもあるのか!ワシは③の「なくせる作業はなくす」だけやるぞ!

すずきすずき

社長、それで真っ先に「確認」をなくそうとしてます。

業務自動化でよくある失敗と、社畜るの対策

業務の自動化でよくある失敗は、だいたい次の6つです。

①だれも中身がわからない「野良ロボット」になる

社内で詳しい1人が組むと、その人が辞めたり異動したりした瞬間に、だれも直せなくなります。
動いているのに、何をしているかわからないロボットが残り続けることもあります。
社畜るでは、何をどう組んだかを一覧とマニュアルにして残すので、だれが見てもわかる状態になります。

②画面やツールが変わって止まる

RPAは、相手のサイトやシステムの画面が変わると止まりやすい仕組みです。
止まったことに気づかず、データが抜けたまま月末を迎えることもあります。
社畜るでは、連携の口があるものはRPAではなく連携で組み、止まったときはチャットやメールで知らせが届くようにしてから動かします。

③手順を見直さずに、そのまま自動にする

ムダな手順やバラバラなやり方のまま組むと、そのムダとバラつきが固まってしまいます。
社畜るでは、組む前に手順を見直す作業から引き受けます。

④いきなり全部を自動にする

全部を一度に自動にすると、どこでまちがったのかがわからなくなり、手戻りも大きくなります。
社畜るでは、1つの作業から始め、最初は「半分自動」にして人の確認を挟みます。

⑤安さだけで頼む先を選ぶ

いちばん安いところに頼んだら、テストが簡単にすまされていて、月末の締めでエラーが続いた、という話はよくあります。
社畜るでは、実際のデータでのテストと、人と並べて動かすお試しの運用をしてから切りかえます。

⑥情報の扱いを決めずに動かす

自動化のツールには、お客さまの名前や金額などの大事な情報が流れます。
だれがどこまで見られるか、どのツールにデータを渡すかを決めないまま動かすのは危険です。
社畜るでは、分けた権限で作業し、どのツールにどんなデータが流れるかを一覧にしてお渡しします。

ハマノーンハマノーン

ワシの会社、6つ全部やってるぞ。

すずきすずき

だから今、投げる価値があります。1つずつ片づけます。

失敗しない業務自動化代行の選び方

業務の自動化を頼む先を選ぶときは、料金だけでなく次の6つを確かめてください。

①業務とツールの両方をわかっているか

ツールに詳しくても、経理や営業の仕事がわからないと、手順の見直しができません。
逆に、業務はわかってもツールに詳しくないと、組み立てで止まります。
得意なツールと、得意な業務の両方を聞いてみてください。

②手直しと保守の範囲がはっきりしているか

止まったときに直してくれるのか、それは月額に入っているのか、都度の費用なのか。
契約の前に、手直しの範囲と料金を確かめておきましょう。

③小さく始められるか

最初から大きな開発を前提にしていないか、1つの作業から試せるかを確かめます。
初期費用と最低契約期間があるかどうかも大事です。

④今使っているツールに合わせてくれるか

Microsoft 365 か Google Workspace か、Slack か Chatwork か、で合うツールやつなぎ方が変わります。
1つのツールを押しつけられないかを確かめましょう。

⑤説明がわかりやすいか

質問への返事の早さや、専門用語を使わずに説明してくれるかで、長くつき合えるかがわかります。
自動化は作ったあとも手直しが続くので、話しやすさはとても大事です。

⑥作ったものが手元に残るか

契約のときは、次の3つを確かめておくと安心です。

  • 何をどう組んだかの一覧・手順書を納品してもらえるか
  • 組んだ仕組みは、契約が終わったあとも自分たちで使い続けられるか
  • 秘密を守る約束(NDA)を結べるか

社畜るは、この6つをすべて満たす形で引き受けています。

導入事例

セブンコード自身の業務も、仕組みに移すところから人が設計した

社畜るのいちばんの事例は、セブンコード自身です。
経理では、仕訳・領収書の処理・財務3表(C/S・B/S・P/L)・部署ごとの月報シートへの転記・未入金の催促メールまで、業務の流れを一から設計し直して、AIと自動の仕組みに移しました。

結果:経理の作業は月160〜200時間 → 70時間以下。経理まわりの外注費は月50万円 → 20万円以下。

くわしい手順は経理AIの記事に書いています。

うまくいかなかったこと

最初から順調だったわけではありません。
最初は、自社のC/S(キャッシュフロー計算書)のルールを確かめないまま仕組みを作りました。
初月は数字が合ったのに、2か月目以降まったく合わなくなりました。
原因は設計不足です。しかも最初に仕組みを作った担当者はすでに退職していて、なぜそのルールなのかをだれも説明できませんでした。

そこでルールを一から設計し直しています。
この失敗があったので、社畜るの業務自動化代行では、手順を先に見直して書き出し、何をどう組んだかを必ず一覧とマニュアルに残します。
作った人がいなくなっても、なぜそう組んだのかがわかるようにするためです。

お客さまの事例

AI業務代行のページで紹介している事例です。

アニメ制作の会社(20〜30人)システム開発・販売の会社(0〜10人)
困っていたこと本業が忙しく、採用に使う時間がない。人材紹介だと1名あたり約120万円新規事業を立ち上げたいが、マーケティングと営業を担える人がいない
頼んだこと採用業務をまるごと代行(50時間プラン/月額15万円)。社内向けの動画マニュアルと社内管理システムもあわせて構築新規事業の立ち上げ全般(50時間プラン/月額15万円)。競合調査・LP・営業資料・広告・SEO/AIO/LLMO・営業まで
結果採用単価が120万円→10万円に。SNSからのエントリーは毎週5〜7件社内に専任を置かずに、月50時間で商品設計からリード獲得まで動く体制に
ハマノーンハマノーン

2か月目から合わないって、一番こわいやつじゃないか!

すずきすずき

だから自動化も、「なぜこう組んだか」まで書いて残してます。

自動化のエンジニアを雇う前に、ウチに投げてください。

業務の棚卸しから組み立て・テスト・手直しまで、人が手を動かして引き取ります。

AI業務代行なら社畜る

仕組みで回る業務は月額1,980円〜

無料で相談してみる

平日10〜19時(メールは24時間受付)

電話で相談する 03-4400-1040

業務自動化代行のご利用の流れ

社畜るの業務自動化代行は、お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせから作業まで、全国どこでもオンラインで進めます。

お問い合わせ

フォームか電話(03-4400-1040・平日10〜19時)でご連絡ください。メールは24時間受け付けています。
「どの作業を自動にすればいいかも決まっていない」段階でも大丈夫です。

打ち合わせ

今いちばん時間を取られている作業、使っているツール(メール・チャット・スプレッドシート・会計ソフトなど)、今までに自動化を試したことがあるかをお聞きします。オンラインで対応します。
最初に自動にする作業と、組む方法の候補を決めます。相談と見積もりは無料です。

お申し込み・契約

申込フォームの記入と、契約書の締結をお願いします。初期費用はかかりません。
自動化のツールそのものの契約は、お客さまの会社名義でお願いします(申し込みの手順はご案内します)。

スケジュールを決める

業務の棚卸し、手順の見直し、組み立て、テスト、人と並べて動かすお試し、本番の順に、日程に落とします。
人の確認をどこに挟むかも、ここで決めます。

作業開始

担当者が組み立てを進め、テストの結果・何をどう組んだかの一覧・マニュアルをお渡しします。
最初の2時間は無料です。
組んだあと、仕組みで回す業務の運用と手直しもそのまま任せられます。

ハマノーンハマノーン

最短3日って、ワシが「RPA」の読み方を調べてる間に始まるな!

すずきすずき

読み方は調べなくて大丈夫です。どの作業がしんどいかだけ教えてください。

よくある質問

業務自動化代行の料金はいくらですか?

業務の聞き取り・組み立て・テスト・手直しなど、人が動く作業は1時間3,000円で、最初の2時間は無料です。
組んだあと、仕組みだけで回る業務の運用は月額1,980円〜です。初期費用0円・最低契約期間なしです。
ツールの利用料は、お客さまの会社の契約で別にかかります。

RPAやツールの知識がなくても頼めますか?

頼めます。
どの作業を自動にするか、どのツールで組むかから一緒に決めます。
「今のやり方」を話していただければ、こちらで手順に書き起こします。

RPAとノーコードの連携ツールは、どちらがいいですか?

相手のツールが連携に対応しているなら、ノーコードの連携のほうが止まりにくく、直すのも簡単です。
連携の口がない古いシステムや、サイトの画面を操作するしかない作業のときに、RPAを使います。
社畜るでは、今の環境を見てから、直しやすいほうを提案します。

どんな作業が自動にできますか?

転記・集計・請求書の作成・メールの振り分け・定時のレポート・ファイルの整理など、手順が決まっていてくり返す作業が向いています。
判断や例外が多い作業は、自動にする部分と人に残す部分に分けて引き受けます。

どのくらいの期間でできますか?

作業を始めるまでは、お問い合わせから最短3日です。
シンプルな作業1つなら、棚卸しからテストまで短い期間で進められることが多いですが、作業の数とつなぐツールの数で変わるので、打ち合わせで日程を出します。

自動化が止まったら、直してもらえますか?

直せます。
手直しも同じ1時間3,000円で頼めます。
仕組みで回る業務の運用ごと任せていただければ、止まったときの気づきから手で取り返すところまで引き受けます。

前に別の会社やだれかが作ったRPA・マクロも見てもらえますか?

見られます。
中身を読み解いて一覧にし、そのまま直して使うか、組み直したほうが早いかを提案します。
読み解きの作業も1時間3,000円です。

自社で直せるようになりますか?

なります。
何をどう組んだかの一覧と、使い方・止まったときのマニュアルをお渡しします。
社員向けの説明会(オンライン)も頼めます。

会社のデータを渡すのが心配です。

ツールのアカウントはお客さまの会社名義にしていただき、セブンコードは分けた権限で入って作業します。
どのツールにどんなデータが流れるかを一覧にして、組む前に確かめていただきます。
秘密を守る約束(NDA)も結べます。

自動にできない部分の作業も頼めますか?

頼めます。
セブンコードは業務代行の会社なので、例外の処理や、自動にしないほうがいい作業は、人の業務代行としてそのまま引き受けられます。
経理・事務・採用なども、同じ窓口で頼めます。

途中でやめられますか?

最低契約期間はないので、やめられます。
ツールのアカウントと契約はお客さまの会社名義なので、やめたあとも、組んだ仕組みとマニュアルはそのまま使い続けられます。

地方の会社でも頼めますか?

頼めます。打ち合わせから作業まで、全国どこでもオンラインで対応しています。

まとめ:業務の自動化は社畜るに投げてください

社畜るの業務自動化代行は、業務の棚卸しから、手順の見直し、RPA・ノーコード・GASでの組み立て、テスト、マニュアル、止まったときの手直しまで、セブンコードの人が手を動かして引き受けます。
組み立ての作業は1時間3,000円で、最初の2時間は無料。初期費用0円・最低契約期間なしです。
組んだあと、仕組みだけで回る業務は月額1,980円〜で運用まで任せられます。
全国どこでもオンライン、最短3日で始められます。

1本数十万円の外注を決める前に、まずはいちばん時間を取られている作業1つを外に出した場合の範囲と金額を聞いてみてください。
電話(03-4400-1040・平日10〜19時)でも、フォーム(24時間受付)でも大丈夫です。
組んだ仕組みとAIで業務そのものを回したい場合は、AI業務代行のページもご覧ください。

ハマノーンハマノーン

よし、業務の自動化は社畜るに投げるぞ!

すずきすずき

投げてください。まずは社長が夜中にやってるコピペからいきましょう。

ハマノーンハマノーン

それはダメだ!あれはワシの、唯一の夜の楽しみだ!では、今日はこの辺で、GOOD BLACK😈

私達が御社の自動化担当の社畜になります。

棚卸しも、組み立ても、テストも、止まったときの手直しまで。窓口は社畜るひとつです。

AI業務代行なら社畜る

仕組みで回る業務は月額1,980円〜

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平日10〜19時(メールは24時間受付)

電話で相談する 03-4400-1040
鈴木陽介
執行役員
鈴木陽介
株式会社セブンコード 執行役員・経営戦略室部長。企業のマーケティング支援で売上アップを担当。社内でも経理・労務・採用のAI化を自分で回し、マネーフォワード×AIで経理の作業を月160〜200時間から70時間以下に、外注費を月50万円から20万円以下に削減。ITパスポートの参考書『えろ勉』共著(Amazon コンピュータ・情報通信部門1位)。
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