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インボイス・電子帳簿保存法の対応代行なら1時間3,000円〜|まるごと代行

電子帳簿保存法とインボイス、結局なにをすればいいのか分からないまま、メールの請求書が溜まっていませんか!?
その対応、ウチが社畜になって引き取ります。人がやる対応代行で、1時間3,000円〜。

今どの書類がどこに届いているかの棚卸しから、保存のルールづくり、登録番号のチェック、スキャンと保存、毎月の運用まで引き受けます。
初期費用0円、最低契約期間なし、最初の2時間は無料です。

このページでは、社畜るの対応代行の中身と料金に加えて、電子帳簿保存法の3つの区分と要件、保存期間、書類ごとの保存のしかた、インボイス制度で経理がやること、システムの選び方までまとめています。

経理代行なら社畜る
目次
  1. インボイス・電子帳簿保存法の対応で、こんなことになっていませんか?
  2. インボイス・電子帳簿保存法の対応代行とは?
    1. 頼める作業を「インボイス」と「電子帳簿保存法」に分ける
    2. 対応のしかたは3つ
  3. 電子帳簿保存法の基本:3つの区分と、全部の会社の義務
    1. 3つの区分
    2. 電子取引のデータ保存は、全部の会社の義務
    3. データで保存するときの要件:真実性と可視性
    4. スキャナ保存の主な要件
    5. 保存期間と、紙の原本・期限が過ぎた書類の処分
    6. 書類ごとの保存のしかた
    7. 優良な電子帳簿と、軽減措置の届出
  4. インボイス制度で、経理がやること
    1. 受け取った請求書:登録番号と記載事項のチェック
    2. 発行する請求書:6つの記載事項
    3. 免税事業者からの仕入れ(経過措置)
    4. 少額の特例と、返品・値引きの請求書
  5. 社畜るのインボイス・電子帳簿保存法の対応代行とは?
  6. 社畜るの対応代行が選ばれる5つの理由
    1. ①人がやるのに、1時間3,000円〜で必要な時間だけ
    2. ②初期費用0円・最低契約期間なし・最初の2時間は無料
    3. ③最短3日で稼働
    4. ④税理士・公認会計士の先生と連携
    5. ⑤経理も採用もAIも、窓口ひとつ
  7. なぜ人がやる対応代行が1時間3,000円でできるのか?
    1. 提供の裏側の会話
  8. インボイス・電子帳簿保存法の対応代行の料金
    1. 月の作業時間ごとの料金の目安
  9. インボイス・電子帳簿保存法の対応を外注したときの費用相場
    1. 枚数で払うか、時間で払うか
    2. 見積もりは「総額」と「同じ条件」で比べる
  10. 電帳法に対応したシステムの選び方
    1. ①自社の受け取り方・会計ソフトに合っているか
    2. ②要件を満たしているか(JIIMA認証など)
    3. ③毎月の作業が速く回るか
    4. ④セキュリティは十分か
    5. ⑤費用に見合うか
  11. インボイス・電子帳簿保存法の対応を外注するメリット・デメリット
    1. メリット
    2. デメリットと、社畜るの対策
  12. インボイス・電子帳簿保存法の対応で、任せられること・任せられないこと
    1. 社畜るに任せられること
    2. 社内に残していただくこと・先生の仕事
  13. 導入事例:セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に
    1. やったこと
    2. うまくいかなかったこと
    3. だから、電帳法もインボイスも最初に人がやってルールを決める
  14. インボイス・電子帳簿保存法の対応代行のご利用の流れ
  15. よくある質問
  16. まとめ:インボイスと電帳法の対応は社畜るに投げてください

インボイス・電子帳簿保存法の対応で、こんなことになっていませんか?

  • メールで届いた請求書のPDFを、印刷して紙でファイルしている
  • 電子帳簿保存法に対応しろと言われたが、何から手をつけるか分からない
  • ソフトは入れた。でも誰も使っていない
  • 受け取った請求書の登録番号を、誰も確かめていない
  • 免税事業者の取引先が混ざっていて、税区分をどう入れるか自信がない
  • 経理担当が辞めて、保存のルールが誰の頭にも残っていない
  • 税理士に聞くと「ルールを決めて運用してください」と言われて、そこで止まっている

全部、ウチに投げてください。
ルールを決めるところから、毎月回すところまで引き取ります。

ハマノーンハマノーン

全部当てはまったぞ。ワシの請求書は、メールと机の上と車の中に分かれて保存されている。

すずきすずき

それは保存じゃなくて散乱です。投げてください。

インボイス・電子帳簿保存法の対応代行とは?

インボイス・電子帳簿保存法の対応代行とは、インボイス制度と電子帳簿保存法(電帳法)に合わせた経理の作業を、外の会社に任せるサービスです。
制度の説明だけで終わらず、「どの書類を、誰が、いつ、どこに、どう保存するか」を決めて、毎月その通りに回すところまでを頼めます。

頼める作業を「インボイス」と「電子帳簿保存法」に分ける

インボイス制度電子帳簿保存法
ひとことで消費税の仕入税額控除のための請求書のルール帳簿・書類をデータで保存するときのルール
受け取る側の作業登録番号と記載事項のチェック、免税事業者からの仕入れの区分メール・クラウドで届いた書類をデータのまま要件どおり保存
発行する側の作業請求書の書き方(6つの記載事項)をそろえる発行した請求書の控え(データ)の保存
毎月の運用チェックと会計ソフトへの税区分の入力ファイル名・フォルダ・索引をそろえて保存、紙はスキャン

ふたつは別の制度ですが、どちらも「請求書・領収書をどう受け取って、どう保存するか」の話なので、まとめて頼むほうがムダがありません。

対応のしかたは3つ

対応のしかた中身向いている会社
ソフトを入れて自社で回す電帳法対応の会計・経費精算・請求書受け取りのソフトを入れて、社員が運用する経理担当がいて、手が空いている
税理士の先生に相談する制度の判断・届出・申告を先生にお願いする判断は先生、作業は社内でできる
代行に運用まで頼む棚卸し・ルールづくり・チェック・保存・毎月の運用を外の人が回す経理担当がいない、社長が兼務している

ソフトは「要件を満たす箱」です。
箱に書類を入れて、名前をそろえて、毎月チェックする人がいないと、要件は満たせません。
社畜るが引き受けるのは、この「入れる・そろえる・チェックする」の人の部分です。

ハマノーンハマノーン

ソフトを入れたら、勝手に電帳法に対応してくれるんじゃないのか?

すずきすずき

ソフトは箱です。箱に入れる人がいないと、ずっと空っぽです。

電子帳簿保存法の基本:3つの区分と、全部の会社の義務

電子帳簿保存法は、税金の関係の帳簿や書類を、紙ではなくデータで保存するときのルールを決めた法律です。
まず「3つの区分」と「どれが義務か」を押さえると、何から手をつければいいかが見えます。

3つの区分

区分何の話か代表的な書類義務か
電子帳簿等保存会計ソフトなどで作った帳簿・書類を、データのまま保存する仕訳帳・総勘定元帳、パソコンで作った請求書の控え任意(紙に印刷して保存してもよい)
スキャナ保存紙で受け取った・作った書類を、スキャンしてデータで保存する紙の領収書・請求書・納品書任意(紙のまま保存してもよい)
電子取引データ保存メール・クラウド・ネットでやりとりした書類を、データのまま保存するメールのPDF請求書、ネット通販の領収書、クラウドで受け取った請求書義務(全部の事業者)

出典:国税庁「電子帳簿保存法関係(特設サイト)」

電子取引のデータ保存は、全部の会社の義務

いちばん大事なのは3つ目の電子取引です。
2024年1月から、メールやクラウドで受け取った請求書・領収書は、紙に印刷して保存するのではなく、データのまま要件どおりに保存することが求められています。
会社の大きさは関係ありません。社員数名の会社でも、個人事業主でも対象です。

ただし、要件どおりに保存できなかったことに「相当の理由」があり、税務署から求められたときにデータのダウンロードと印刷した書面の提示に応じられる場合は、要件を満たさずに保存することが認められる猶予措置もあります。
猶予が使えるかどうかの判断は、顧問の税理士の先生に確認してください(国税庁「電子取引関係」)。

データで保存するときの要件:真実性と可視性

データで保存するときに守るルールは、大きく「真実性(あとから書き換えていないと示せること)」と「可視性(すぐに見られて、探せること)」の2つです。
電子取引の場合は、主に次のとおりです(国税庁の資料をもとに要約)。

要件何をすればいいか現実的なやり方
真実性次のどれか1つ。①タイムスタンプが付いたデータを受け取る ②受け取ったあと、決められた期間内にタイムスタンプを付ける ③訂正・削除の記録が残る(またはできない)システムで受け取って保存する ④訂正・削除を防ぐ事務処理規程を決めて、そのとおりに運用するソフトを入れない会社は④の事務処理規程がいちばん手軽
可視性(見られる)パソコン・ディスプレイ・プリンタと、その説明書を備え付けて、すぐに画面と紙に出せるようにする社内のパソコンでOK
可視性(探せる)「取引の日付」「金額」「取引先」で探せるようにするファイル名を「20261020_取引先名_33000」のようにそろえる、または索引の一覧表(Excel)を作る

基準期間(2期前)の売上高が5,000万円以下で、税務署からデータのダウンロードを求められたときに応じられる場合は、「探せる」の検索の要件は不要になります。
とはいえ、日付・取引先で探せないと自分たちも困るので、社畜るではファイル名か一覧表のどちらかは必ずそろえます。

スキャナ保存の主な要件

紙で受け取った書類をスキャンして、紙の原本を捨てたい場合は「スキャナ保存」の要件を守ります。

要件内容(要約)
いつまでに受け取ってから速やか(おおむね7営業日以内)、または業務の処理のサイクルの後に速やか(最長2か月とおおむね7営業日以内)に読み取る
読み取りの品質解像度200dpi以上、原則カラー(一般書類はグレースケールでも可)
改ざん防止入力期間内のタイムスタンプ、または訂正・削除の記録が残るシステム
見られる・探せる一定の大きさ以上のカラー画面・カラープリンタ、日付・金額・取引先で探せる
帳簿とのつながり契約書・領収書などの重要書類は、どの仕訳の書類かを分かるようにする

スキャナ保存は義務ではないので、「紙は紙のまま保存、メールはデータのまま保存」でも問題ありません。
紙の量が多くて、保管場所や探す手間に困っている会社だけ検討すれば十分です(国税庁「スキャナ保存関係」)。

保存期間と、紙の原本・期限が過ぎた書類の処分

保存期間
法人の帳簿・書類・電子データ原則7年(欠損金の繰越控除を受ける事業年度は最長10年)
個人事業主原則5年または7年(書類の種類による)

スキャナ保存の要件どおりに読み取った紙の原本は、読み取ったあとに捨てることができます。
ただし、読み取りの品質や改ざん防止の要件を満たしていないと、データの方が保存として認められないので、捨てるのはルールが回り出してからにしてください。
保存期間が過ぎた書類は処分できますが、紙は外部の溶解処理など、中身が読めない形で捨てるのが安全です。

書類ごとの保存のしかた

書類紙で受け取ったメール・クラウドで受け取った自社で作って送った
請求書紙で保存(スキャナ保存も可)データのまま保存(義務)控えを紙かデータで保存
領収書・レシート紙で保存(スキャナ保存も可)データのまま保存(義務)控えを紙かデータで保存
見積書・注文書・納品書紙で保存(スキャナ保存も可)データのまま保存(義務)控えを紙かデータで保存
契約書紙で保存(スキャナ保存も可)電子契約はデータのまま保存(義務)控えを紙かデータで保存

ポイントは「どう受け取ったか」で保存のしかたが決まることです。
同じ取引先でも、紙で届いた月とメールで届いた月があれば、保存のしかたは変わります。
だから、最初に「どの取引先から、何が、どうやって届いているか」の棚卸しが要ります。

優良な電子帳簿と、軽減措置の届出

会計ソフトで作った帳簿を、より厳しい要件(訂正・削除の履歴が残る、帳簿どうしのつながりが分かる、検索できる)を満たして保存し、あらかじめ届出書を出しておくと、「優良な電子帳簿」として、申告漏れがあったときの過少申告加算税が5%軽くなります。
個人事業主の場合は、青色申告特別控除65万円を受けるための方法のひとつにもなります。

届出書の作成・提出は税務書類の作成にあたるので、提携の税理士の先生が担当します。
社畜るは、届出に必要な帳簿の状態を整えるところをお手伝いします。

ハマノーンハマノーン

義務は電子取引だけ、残りは任意……思ったより少ないな。

すずきすずき

はい。全部を一度にやろうとしないのがコツです。まず義務の電子取引からです。

インボイス制度で、経理がやること

インボイス制度(適格請求書等保存方式)は、2023年10月から始まった、消費税の仕入税額控除のための請求書のルールです。
経理の作業は、受け取る側と発行する側で分かれます(国税庁「特集 インボイス制度」)。

受け取った請求書:登録番号と記載事項のチェック

仕入税額控除を受けるには、原則として、取引先から受け取ったインボイス(適格請求書)を保存する必要があります。
受け取ったら、次の2つを確かめます。

登録番号は、取引先が登録をやめたり取り消されたりすることもあるので、新しい取引先のときだけでなく、定期的に確かめるのが安全です。
番号が無い・間違っている請求書は、取引先に連絡して出し直してもらいます。

発行する請求書:6つの記載事項

#書くこと
1発行する会社の名前と登録番号
2取引の日付
3取引の内容(軽減税率の対象なら、その旨)
4税率ごとに分けて合計した金額と、適用した税率
5税率ごとに分けた消費税の額
6受け取る相手の名前

請求書のひな形が古いままだと、登録番号や税率ごとの消費税の額が抜けていることがあります。
請求書づくりそのものも頼みたい場合は、請求書発行代行のページもご覧ください。

免税事業者からの仕入れ(経過措置)

登録していない免税事業者からの仕入れは、原則として仕入税額控除が受けられません。
ただし経過措置があり、一定の割合だけ控除できます。
2026年9月までは80%でしたが、令和8年度税制改正で、2026年10月から2028年9月は70%、その後は50%、30%と段階的に下がることになりました(弥生「令和8年度税制改正の概要」)。

割合は「仕入れをした日」で決まるので、9月と10月をまたぐ取引は特に注意が必要です。
会計ソフトの税区分を正しく入れ分けないと、消費税の計算が合わなくなります。
どの取引に経過措置を使えるかの判断は税務相談にあたるので、提携の先生に確認したうえで、入力はセブンコードが引き受けます。

少額の特例と、返品・値引きの請求書

  • 1万円未満の仕入れ(少額特例):基準期間の課税売上高が1億円以下などの会社は、2029年9月までの税込1万円未満の仕入れは、インボイスが無くても帳簿の記載だけで仕入税額控除ができます
  • 返品・値引き(返還インボイス):税込1万円未満の振込手数料の差し引きなどは、返還インボイスを出さなくてよいことになっています

どちらも使えるかどうかで毎月の作業量が大きく変わるので、最初の棚卸しのときに先生と確認しておきます。

ハマノーンハマノーン

登録番号を毎回調べるだと!?ワシは取引先を信じているぞ!

すずきすずき

信じるのは自由です。でも登録をやめた取引先の分は、控除が減ります。

社畜るのインボイス・電子帳簿保存法の対応代行とは?

社畜るの対応代行は、セブンコードの担当者が、インボイス制度と電子帳簿保存法に合わせた経理の作業を、ルールづくりから毎月の運用までまとめて引き受けるサービスです。
窓口はひとつ、全国どこでもオンラインで対応します。

  • 最初にやること:今どの書類が、どの取引先から、どうやって(紙・メール・クラウド)届いているかの棚卸し
  • ルールづくり:ファイル名・フォルダ・索引の一覧表の決め方、事務処理規程の下書き(国税庁のひな形をもとに、会社の実態に合わせる)
  • 毎月の運用:届いた請求書・領収書の受け取りと保存、登録番号と記載事項のチェック、不備のある取引先への連絡、紙のスキャン、会計ソフトへの入力
  • 定期のチェック:取引先の登録番号の確認、保存漏れが無いかの点検

経理以外の電話対応・事務・採用なども、同じ窓口で頼めます。
記帳もまとめて頼みたい場合は、記帳代行(記帳だけなら月額500円〜)や、経理代行のページもご覧ください。

ハマノーンハマノーン

ルールを作るだけじゃなくて、毎月回してくれるのか!

すずきすずき

はい。ルールは回してナンボです。決めて終わりだと、3か月で元に戻ります。

社畜るの対応代行が選ばれる5つの理由

社畜るのインボイス・電子帳簿保存法の対応代行が選ばれる理由は5つです。

①人がやるのに、1時間3,000円〜で必要な時間だけ

最初のルールづくりも、毎月の運用も、セブンコードの担当者が引き受けます。
料金は人が動いた時間だけの1時間3,000円〜。
最初に時間をかけて整えて、回り出したら月の時間を減らす、という頼み方ができます。

②初期費用0円・最低契約期間なし・最初の2時間は無料

初期費用0円、最低契約期間もありません。
最初の2時間は無料でお試しいただけるので、まず棚卸しだけやってみて、続けるかを決めることもできます。

③最短3日で稼働

お問い合わせから最短3日で業務を始められます。
打ち合わせもやりとりもオンラインなので、地方の会社でも待ち時間は変わりません。
「税務調査の前に保存を整えたい」「決算までに間に合わせたい」という相談こそ、早めに投げてください。

④税理士・公認会計士の先生と連携

社畜るには、提携している税理士・公認会計士の先生がついています。
制度の判断・届出・申告は先生、ルールづくりと毎月の作業は社畜る、とつなぎ目なく分けられます。
顧問税理士がいない会社には、顧問の先生をご紹介することもできます。

⑤経理も採用もAIも、窓口ひとつ

セブンコードは、採用代行と、経理・電話対応・事務などの業務代行、AIの導入までをひとつの窓口でやっています。
電帳法の対応をきっかけに「記帳も」「請求書の発行も」となっても、別の会社を探し直す必要はありません。
契約時間の中なら、頼む業務の入れ替えも自由です。

ハマノーンハマノーン

5つもあるのか。ワシは②の「タダで2時間」で決めたぞ!

すずきすずき

その2時間で、机の上と車の中の請求書を棚卸しします。

なぜ人がやる対応代行が1時間3,000円でできるのか?

人が担当するのに1時間3,000円でできるのは、作業を「人の頑張り」ではなく「仕組み」で回しているからです。

  • アウトソーシング専門だから:セブンコードは業務代行を専門にしていて、経理・電話対応・事務などを、複数の会社の分まとめて回しています。1社のために担当を1人置くより、手待ちのムダが出ません
  • 仕組み化・マニュアル化しているから:棚卸しの表、ファイル名のルール、チェックの手順を決まった形にしてあるので、会社が変わっても一から考え直しません
  • お客さまの側で採用・教育・社会保険の費用がかからないから:電帳法に詳しい経理担当を雇うと、求人広告・教育・社会保険料がかかります。社畜るなら、払うのは頼んだ分だけです
  • 業務代行を20年近く続けてきたから:経理を外に出すとき、どこでつまずくか、何を先に決めておくかを知っています。立ち上げの手戻りが少ないぶん、早く安く始められます

さらに、AIで時短して、もっと安くする提案も可能です。
くわしくはAI業務代行のページをご覧ください。

提供の裏側の会話

ハマノーンハマノーン

すずき、電帳法って、結局ソフトを買えば終わりなんだろ?

すずきすずき

ソフトは箱です。どの書類を入れるかを決めないと、箱は空っぽのままです。

ハマノーンハマノーン

じゃあ何から始めるんだ?

すずきすずき

まず、どの取引先から何がどうやって届いてるかを全部書き出します。地味です。

ハマノーンハマノーン

地味な作業はすずきの得意技だな!やったぜ!

すずきすずき

得意じゃないです。慣れてるだけです。ぐわぁああ。

ハマノーンハマノーン

書き出したら、あとは全部スキャンすればいいだろ!ワシは待てんぞ!

すずきすずき

メールで来たものは、印刷してスキャンじゃなくて、データのまま保存です。

ハマノーンハマノーン

……ワシ、毎月メールの請求書を印刷してたぞ。

すずきすずき

今日から印刷しなくていいです。紙代も浮きます。

ハマノーンハマノーン

つまり、すずきの地味な書き出しで、ワシの紙代が浮くのか。

すずきすずき

浮いた紙代で昼飯を豪華にする話はしてません。

インボイス・電子帳簿保存法の対応代行の料金

社畜るの対応代行の料金は、人が動いた時間だけの1時間3,000円〜です。
最初の2時間は無料、初期費用0円、最低契約期間もありません。

項目料金
対応代行(人の作業)1時間3,000円〜
最初の2時間無料
初期費用0円
最低契約期間なし
記帳もまとめる場合記帳だけなら月額500円〜(記帳代行)
届出書・税務の判断・申告提携の先生との契約(打ち合わせでご案内)

月の作業時間ごとの料金の目安

月の作業時間料金(1時間3,000円で計算)
5時間15,000円
10時間30,000円
20時間60,000円

最初の月は棚卸しとルールづくりで時間がかかり、回り出したら毎月の受け取り・チェック・保存の時間だけになるのがふつうです。
書類の量や取引先の数で変わるので、打ち合わせで見積もりします。
経理以外の業務(電話対応・事務・採用など)も、組み合わせて見積もりできます。

ハマノーンハマノーン

最初の月だけ多めで、あとは減るのか?

すずきすずき

はい。ルールが回り出したら、毎月の作業だけです。

電帳法とインボイス、何から手をつけるかも分からない。ウチが社畜になって引き取ります。

棚卸しから保存ルール、登録番号のチェック、毎月の運用まで。

経理代行なら社畜る

1時間3,000円〜・最初の2時間は無料

無料で相談してみる

平日10〜19時(メールは24時間受付)

電話で相談する 03-4400-1040

インボイス・電子帳簿保存法の対応を外注したときの費用相場

インボイス・電子帳簿保存法の「対応」だけを切り出した料金は、事業者によって中身がばらばらで、決まった相場は見当たりません。
よく見かけるのは、次のような料金の組み合わせです。

頼む内容一般的な料金の目安社畜るの場合
紙のスキャン(データ化)1枚3〜10円程度1時間3,000円〜の中で対応
文字の読み取り(OCR)の上乗せ1枚2〜5円程度同上
急ぎ(特急)通常の1.5〜2倍同上
保存ルール・規程づくり・毎月の運用事業者ごとの見積もり1時間3,000円〜(最初の2時間無料)
制度の判断・届出税理士の先生の報酬提携の先生との契約

出典:@SOHO「書類のスキャン・データ化代行の費用相場」

枚数で払うか、時間で払うか

スキャンの枚数が多く、ルールも運用も社内でできる会社なら、1枚いくらのスキャン代行の方が安く済みます。
逆に、スキャンより「ルールを決めて回す人がいない」ことに困っているなら、枚数の料金だけでは片づきません。
社畜るは「回す人」の部分を時間で引き受けるので、枚数が少なくても、取引先が多くて確認が大変な会社に向いています。

見積もりは「総額」と「同じ条件」で比べる

  • 初期費用・月額の固定費・枚数や件数の料金・オプションを足した総額で比べる
  • 「スキャンだけ」「ルールづくりまで」「毎月の運用まで」など、頼む範囲をそろえて比べる
  • 最低契約期間と、途中でやめたときの扱いを確かめる
ハマノーンハマノーン

1枚3円の方が安いじゃないか……。

すずきすずき

スキャンだけならそうです。でも社長の困りごとは、スキャンの前の「何をどこに」ですよね。

電帳法に対応したシステムの選び方

ソフトやクラウドを入れる場合は、次の5つを確かめてください。
社畜るは、今お使いのソフトに合わせて運用するのが基本です。

①自社の受け取り方・会計ソフトに合っているか

請求書がメールで来るのか、取引先のクラウドからダウンロードするのか、紙が多いのかで、合うソフトは変わります。
今の会計ソフトとデータがつながるかも大事です。

②要件を満たしているか(JIIMA認証など)

市販のソフトなら、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)の認証を受けているかが目安になります。
自社で作った仕組みなら、国税庁のチェックシートで要件を確かめます。

③毎月の作業が速く回るか

読み取りや保存に時間がかかると、結局だれも使わなくなります。
無料のお試し期間があるなら、実際の請求書で1か月回してみるのが確実です。

④セキュリティは十分か

お金と取引先の情報が入るので、権限の分け方、ログイン時の確認、データのバックアップを確かめます。

⑤費用に見合うか

書類が月に数十枚の会社なら、ソフトを入れずに、事務処理規程とファイル名のルール、索引の一覧表で十分なこともあります。
入れる前に、「ソフトなしで回したら、何が困るか」を一度考えてみてください。

ハマノーンハマノーン

全部ソフトに任せれば楽だろ!高いのを買うぞ!

すずきすずき

高いソフトを買っても、入れる人がいないと動きません。まず量を数えてからです。

インボイス・電子帳簿保存法の対応を外注するメリット・デメリット

メリット

  • 社長と社員が本業に戻れる:制度を調べる・ルールを考える・毎月チェックする時間を、営業や現場に戻せます
  • ルールが人の頭の中ではなく、マニュアルに残る:担当が辞めても、保存のルールが分からなくなることがありません
  • 見落としに気づきやすい:登録番号の失効や、保存漏れを、決まった手順で外の人がチェックします
  • 制度の変更についていきやすい:経過措置の割合など、ルールはよく変わります。経理を専門に回している側が合わせて作業します
  • 紙と保管場所が減る:メールの請求書を印刷する手間と紙代が無くなり、スキャナ保存を使えば保管場所も減らせます

デメリットと、社畜るの対策

デメリット社畜るの対策
最初の棚卸しとルールづくりに時間がかかる最初の2時間は無料。棚卸しから一緒に始めて、そのまま毎月の運用に移れる
社内に制度の知識が残りにくいルールと手順をマニュアルにしてお渡しする。社内に戻したいときも引き継げる
お金と取引先の情報を外に出す不安契約書で守秘義務とデータの扱いを決める。最終承認と管理者権限は社内に残す
税務の判断や届出は頼めない提携の税理士・公認会計士の先生が担当し、窓口は社畜るのまま
書類が多いと時間がかかり、枚数課金より高くなることがあるスキャンの量が多いときは、社内でやる部分・外に出す部分の切り分けも提案する
ハマノーンハマノーン

デメリットまで書くのか。ワシなら隠すぞ。

すずきすずき

隠すと、あとで社長が困ります。困らないように先に手を打ってます。

インボイス・電子帳簿保存法の対応で、任せられること・任せられないこと

社畜るに任せられること

  • ✓ 今の書類の棚卸し(どの取引先から、何が、紙・メール・クラウドのどれで届いているか)
  • ✓ 保存ルールづくり(ファイル名・フォルダ・索引の一覧表)
  • ✓ 事務処理規程の下書き(国税庁のひな形をもとに、会社の実態に合わせる)
  • ✓ メール・クラウドで届いた請求書・領収書の受け取りと、データでの保存
  • ✓ 紙の請求書・領収書のスキャンと保存(領収書整理・データ化代行も参照)
  • ✓ 受け取った請求書の登録番号と記載事項のチェック、不備のある取引先への連絡(請求書受領・処理代行も参照)
  • ✓ 発行する請求書のひな形の見直し(6つの記載事項)
  • ✓ 会計ソフトへの入力(税区分の入れ分けを含む。判断が分かれるものは先生に確認)
  • ✓ 取引先の登録番号の定期チェック、保存漏れの点検
  • ✓ 社内向けの手順書・マニュアルづくり

社内に残していただくこと・先生の仕事

仕事誰がやるか契約
棚卸し・ルールづくり・チェック・保存・入力・毎月の運用社畜る(セブンコード)お客さまとセブンコード
優良な電子帳簿の届出書、インボイスの登録申請などの税務書類の作成・提出提携の税理士・公認会計士の先生(窓口は社畜る)お客さまと先生
経過措置・特例を使えるかなど税務の判断、税務相談、申告提携の先生お客さまと先生
事務処理規程の決定、支払いの最終承認、ソフトの契約と管理者権限社内(社長・役員)ー

税務書類の作成や税務相談は、税理士法で税理士(税理士法人)にしかできない仕事と決められています(国税庁「税理士業務とは」)。
なので社畜るでは、日々の作業はセブンコードが引き受け、税務の判断と届出は提携の先生が担当します。
今の顧問税理士との契約を続けたいなら、そのままで大丈夫です。

ハマノーンハマノーン

規程の決定は社長の仕事なのか?

すずきすずき

はい。下書きはウチが作るので、社長は読んで決めるだけです。

導入事例:セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に

社畜るの経理まわりの代行のいちばんの事例は、セブンコード自身の経理です。
経理の仕組みを作り直して、経理の作業を月160〜200時間から70時間以下に、経理まわりの外注費を月50万円から20万円以下にしました。

やったこと

  • 仕訳・領収書の処理・財務3表(C/S・B/S・P/L)・部署ごとの月報シートへの転記・未入金の連絡まで、経理の流れを一から設計し直した
  • 会計ソフトはマネーフォワード クラウド会計にそろえた
  • 数字は、公認会計士・税理士の先生も入った経理チームが確認してから使う

結果:経理の作業は月160〜200時間 → 70時間以下。経理まわりの外注費は月50万円 → 20万円以下。

うまくいかなかったこと

最初から順調だったわけではありません。
最初は、自社のC/S(キャッシュフロー計算書)のルールを確かめないまま仕組みを作りました。
初月は数字が合ったのに、2か月目以降まったく合わなくなりました。
原因は設計不足です。しかも最初に仕組みを作った担当者はすでに退職していて、なぜそのルールなのかを誰も説明できませんでした。

そこでルールを一から設計し直し、仕組みを作り直しています。

だから、電帳法もインボイスも最初に人がやってルールを決める

この失敗があったので、社畜るでは、いきなりソフトや仕組みに乗せません。
まず担当者がお客さまの書類の流れを棚卸しして、保存とチェックのルールを決め、手順をマニュアルにしてから回していきます。
ルールが人の頭の中ではなくマニュアルに残るので、誰かが辞めて保存のしかたが分からなくなる、ということが起きにくくなります。

ハマノーンハマノーン

2か月目から合わないって、一番こわいやつじゃないか!

すずきすずき

だから、お客さんのところでは必ず「棚卸しして、ルールを決めてから」の順にしてます。

電帳法のソフトを買う前に、ウチに投げてください。

棚卸しして、ルールを決めて、毎月回す。人がやるのに1時間3,000円〜です。

経理代行なら社畜る

1時間3,000円〜・最初の2時間は無料

無料で相談してみる

平日10〜19時(メールは24時間受付)

電話で相談する 03-4400-1040

インボイス・電子帳簿保存法の対応代行のご利用の流れ

社畜るの対応代行は、お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせから業務まで、全国どこでもオンラインで進めます。

お問い合わせ

フォームか電話(03-4400-1040・平日10〜19時)でご連絡ください。メールは24時間受け付けています。
「何から聞けばいいかも分からない」状態で大丈夫です。

打ち合わせ

請求書・領収書がどう届いているか、今の保存のしかた、使っている会計ソフトをお聞きします。オンラインで対応します。
相談と見積もりは無料です。

お申し込み・契約

申込フォームの記入と、契約書の締結をお願いします。初期費用はかかりません。
届出や税務の判断も頼む場合は、提携の先生との契約もこのタイミングでご案内します。

棚卸しとルールを決める

取引先ごとに、何が、どうやって届いているかを書き出し、ファイル名・フォルダ・索引の一覧表・事務処理規程の下書きを用意します。
規程の内容は、社長に確認していただいてから決めます。

毎月の運用スタート

届いた書類の受け取り・チェック・保存・入力を、決めたルールどおりに毎月回します。
最初の2時間は無料です。

ハマノーンハマノーン

最短3日って、ワシが車の中の領収書を探してる間に始まるな!

すずきすずき

車の中の分も一緒に棚卸しします。探さなくていいように、ウチが整えます。

よくある質問

何も対応していません。今からでも間に合いますか?

今からでも始められます。
まずは義務になっている電子取引(メール・クラウドで受け取った書類)のデータ保存から整えます。
過去の分の扱いは、提携の先生と確認しながら進めます。

ソフトを買わないと対応できませんか?

必ずしも買う必要はありません。
書類が多くない会社なら、事務処理規程を決めて、ファイル名か索引の一覧表で「日付・金額・取引先」で探せるようにする方法もあります。
量や今の会計ソフトに合わせて、ソフトを入れるかどうかも一緒に考えます。

今使っている会計ソフトのままで大丈夫ですか?

今お使いのソフトに合わせるのが基本です。
セブンコード社内ではマネーフォワード クラウド会計を使っています。お使いのソフトは、打ち合わせのときにご相談ください。

紙の請求書や領収書はどうやって渡せばいいですか?

メールで届いたものは転送で、紙のものは写真やPDFで送っていただくのが基本です。
量や紙の原本の扱いに合わせて、渡し方は打ち合わせで決めます。

料金はいくらですか?

人が動いた時間だけの1時間3,000円〜です。最初の2時間は無料、初期費用0円、最低契約期間もありません。
最初の月は棚卸しとルールづくりで時間がかかり、そのあとは毎月の作業の時間だけになるのがふつうです。

優良な電子帳簿の届出や、インボイスの登録申請も頼めますか?

窓口は社畜るで受け付けます。
届出書・申請書の作成や提出は税務書類の作成にあたるので、提携の税理士・公認会計士の先生が担当し、その部分はお客さまと先生の契約になります。

免税事業者の取引先が多いのですが、どうすればいいですか?

まず取引先ごとに登録番号の有無を一覧にします。
経過措置を使えるかなどの判断は先生に確認し、会計ソフトへの税区分の入力はセブンコードが引き受けます。

今の顧問税理士はそのままでいいですか?

そのままで大丈夫です。日々の作業は社畜る、判断と申告は今の顧問税理士、という分け方ができます。
顧問税理士がいない場合は、顧問の先生をご紹介することもできます。

お金や取引先の情報を外に出すのが不安です。

契約書で守秘義務とデータの扱いを決めたうえで作業します。
支払いの最終承認とソフトの管理者権限は社内に残していただき、セブンコードは分けた権限の中で作業します。

途中でやめられますか?社内に戻すこともできますか?

最低契約期間はないので、やめられます。やめるときの手続きは、契約のときにご案内します。
ルールと手順はマニュアルにしてお渡しするので、社内に戻すときも引き継げます。

地方の会社でも頼めますか?

頼めます。打ち合わせから業務まで、全国どこでもオンラインで対応しています。
会社に来てほしい場合は、別途オプションにて訪問対応も可能です。

まとめ:インボイスと電帳法の対応は社畜るに投げてください

社畜るのインボイス・電子帳簿保存法の対応代行は、セブンコードの担当者が、書類の棚卸しから保存のルールづくり、登録番号のチェック、スキャンと保存、毎月の運用まで引き受けます。
料金は1時間3,000円〜で、最初の2時間は無料。初期費用0円・最低契約期間なしです。
届出や税務の判断は、提携の税理士・公認会計士の先生が担当し、窓口は社畜るひとつです。
全国どこでもオンライン、最短3日で始められます。

ソフトを買う前に、まずは「何をどこに保存するか」を一緒に決めてみてください。
電話(03-4400-1040・平日10〜19時)でも、フォーム(24時間受付)でも大丈夫です。
作業をAIで時短して、さらに安くしたい会社には、その提案も可能です。

ハマノーンハマノーン

よし、電帳法もインボイスも社畜るに投げるぞ!

すずきすずき

投げてください。車の中の領収書も忘れずに。

ハマノーンハマノーン

それは見なかったことにしろ!では、今日はこの辺で、GOOD BLACK😈

私達が御社のインボイス・電帳法対応の社畜になります。

棚卸しから毎月の運用まで。税務の判断も、窓口は社畜るひとつです。

経理代行なら社畜る

1時間3,000円〜・最初の2時間は無料

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平日10〜19時(メールは24時間受付)

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鈴木陽介
執行役員
鈴木陽介
株式会社セブンコード 執行役員・経営戦略室部長。企業のマーケティング支援で売上アップを担当。社内でも経理・労務・採用のAI化を自分で回し、マネーフォワード×AIで経理の作業を月160〜200時間から70時間以下に、外注費を月50万円から20万円以下に削減。ITパスポートの参考書『えろ勉』共著(Amazon コンピュータ・情報通信部門1位)。
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