【医療・クリニックの経理代行】医療・クリニックならではの業務もまるごと｜月額500円〜

診療が終わったあと、院長室で領収書と通帳を広げていませんか！？
その経理、ウチが社畜になって引き取ります。人がやる医療・クリニックの経理代行で、記帳だけなら月額500円〜。

保険診療と自由診療の分け方、約2か月後に入ってくる診療報酬、医薬品と医療材料の仕入れ、スタッフの給与まで。
医療・クリニックならではの経理も、まるごと窓口ひとつで引き受けます。
初期費用0円・最低契約期間なし。経理をまるごと任せる場合は、最初の2時間を無料でお試しいただけます。

目次

1. 医療・クリニックの経理で、こんなことになっていませんか？
2. 医療・クリニックの経理は、ほかの業種と何が違う？
   1. 収入が3つの道から入ってくる
   2. 保険診療の入金は、約2か月後
   3. 保険診療は非課税、自由診療は課税が多い
   4. 個人の診療所と医療法人で、帳簿の作り方が変わる
   5. 医薬品・医療材料の仕入れと、在庫
   6. 医療機器と内装、リースと借入
   7. スタッフの給与と、シフトの人件費
   8. 院長が毎月見たい数字
3. 社畜るの医療・クリニックの経理代行とは？
   1. 記帳代行・経理代行・税理士・医療事務代行の違い
   2. クリニックの経理を頼める先は4つ
4. 医療・クリニックの経理代行で任せられる業務・任せられない業務
   1. クリニックの経理を、毎日・毎月・毎年に分けるとこうなる
   2. 社畜るに任せられる経理
   3. 税務と手続きは、先生の仕事
   4. 書類の保存の義務は、クリニックに残る
   5. 院長の手元に残してほしいこと
5. 社畜るの医療・クリニックの経理代行が選ばれる5つの理由
   1. ①経理も採用も電話も、窓口ひとつ
   2. ②最短3日で稼働
   3. ③初期費用0円・縛りなし・最初の2時間は無料
   4. ④税理士・公認会計士の先生と連携
   5. ⑤人が担当するのに、記帳だけなら月額500円〜
6. なぜ人がやるのに安いのか？
   1. 提供の裏側の会話
7. 医療・クリニックの経理代行の料金
8. 経理代行の料金
   1. 記帳だけ経理代行
   2. 経理をまるごと業務代行
   3. 頼み方ごとの料金の例
   4. 一般的な経理代行の料金相場
9. 医療・クリニックが経理代行を使うメリット
   1. ①院長が、診療と患者さんに集中できる
   2. ②月ごとの売上と未収が、毎月見える
   3. ③経理担当を雇うより、費用を抑えやすい
   4. ④銀行やリース会社に、すぐ数字を出せる
   5. ⑤申告のときの手直しが減る
10. 医療・クリニックが経理代行を使うデメリットと、社畜るの対策
    1. ①院内に経理のノウハウが残りにくい
    2. ②数字が上がるまでに時差が出る
    3. ③窓口の現金そのものは預けられない
    4. ④お金の情報を外に出す不安
    5. ⑤院内でしかわからない判断は、確認が要る
11. 一般的な経理代行と、社畜るの違い
12. 失敗しないクリニックの経理代行の選び方
    1. ①保険診療と自由診療を分けて記帳できるか
    2. ②診療報酬の入金と未収を照らし合わせてくれるか
    3. ③今の会計ソフトとレセコンの数字に合わせられるか
    4. ④税理士の確認があるか、今の先生とつなげるか
    5. ⑤サポートの体制と、量の増減への対応
    6. よくある失敗
    7. 相談の前に、そろえておくと早いもの
13. 導入事例：セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に
    1. やったこと
    2. うまくいかなかったこと
    3. クリニックの経理でも、最初に人がやって設計する
14. 医療・クリニックの経理代行のご利用の流れ
15. よくある質問
16. まとめ：クリニックの経理は社畜るに投げてください

医療・クリニックの経理で、こんなことになっていませんか？

• 診療が終わってから、院長が夜に領収書の入力をしている
• 保険診療と自由診療の売上を、どう分けて記帳すればいいかあいまいなまま
• 支払基金や国保連からの振込が、どの月の診療の分なのかすぐにわからない
• 請求した金額と振り込まれた金額がずれていても、追いかける時間がない
• 窓口の現金が合わない日があっても、原因を確かめられていない
• 医薬品や医療材料の請求書が、卸ごとにバラバラで月末にたまる
• 医療機器のリースや借入の返済で、手元にいくら残るのか見えていない
• 看護師・医療事務のスタッフのシフトと給与の計算に、毎月まる1日かかる
• 経理を見てくれていた事務長や家族が辞めたら、誰も中身がわからない

全部、ウチに投げてください。
記帳だけでも、診療報酬の入金の確認から月次の数字づくりまででも引き取ります。

医療・クリニックの経理は、ほかの業種と何が違う？

クリニックの経理も、土台はふつうの会社と同じ「記帳・支払い・給与・決算の準備」です。
ただ、収入の入り方が3通りあること、保険診療の入金が約2か月遅れること、消費税がかからない収入とかかる収入が混ざること、個人と医療法人で申告のしかたが変わることで、ほかの業種にはない手間が増えます。
ここを知らずに外に出すと「数字は入っているけど、どの月の診療でいくら稼いだのかわからない」帳簿になってしまいます。

収入が3つの道から入ってくる

クリニックの収入は、大きく3つに分かれます。

ひとつの診療の売上が、窓口と請求の2つに分かれて、しかも別の月に入ってくるのがクリニックの経理のいちばんの特徴です。
入ってきたお金をそのまま記帳するだけだと、月ごとの売上が正しく出ません。

保険診療の入金は、約2か月後

保険診療の請求分は、診療した月の翌月10日までにレセプトを提出し、診療した月の翌々月の原則21日までに、クリニックの口座に振り込まれます（出典：医療情報基盤・診療報酬審査支払機構（旧・社会保険診療報酬支払基金）「診療報酬の審査・支払業務の流れ」）。
たとえば4月に診療した分は、6月の21日ごろまでに入ってくる計算です。

この2か月の間、その分は「まだ入っていない売上（未収金）」です。
ここを毎月きちんと管理しておかないと、次のようなことが起きます。

• 開業したばかりの時期に、売上はあるのに口座のお金が足りなくなる
• 審査で点数が減らされたり（査定）、レセプトが差し戻されたり（返戻）して、請求した金額と振り込まれた金額がずれても気づかない
• 決算のときに、どの月の分が入っていないのかを一から調べ直すことになる

振込の通知書と、レセコンから出る月の請求額を突き合わせて、毎月消し込んでおくのがいちばん確実です。

保険診療は非課税、自由診療は課税が多い

消費税では、健康保険法・国民健康保険法などによる医療（社会保険医療）は非課税です。
一方で、美容整形や差額ベッドの料金、市販されている医薬品の販売は、非課税になりません（出典：国税庁「No.6201 非課税となる取引」）。

自費の診療、健康診断、予防接種、診断書の文書料などは、どれが課税でどれが非課税かを、項目ごとに決めておく必要があります。
どの項目をどう扱うかの判断は税理士の先生と決め、決まったルールどおりに記帳を分けるのが社畜るの役目です。
自由診療が多いクリニックほど、ここを最初に整理しておくと申告のときの手直しが減ります。

個人の診療所と医療法人で、帳簿の作り方が変わる

個人で開業している診療所が青色申告をするときは、決算書と一緒に「付表《医師及び歯科医師用》」を出します。
この付表には、社会保険診療報酬を請求先（支払基金・国保連など）ごとに、診療件数・診療実日数・決定点数・振込額（源泉徴収税額を差し引く前の金額）で書く欄があります。
窓口の一部負担金に未収や受け取らなかった分があっても、「収入すべき金額」として収入に入れることになっています（出典：国税庁「所得税青色申告決算書（一般用）付表《医師及び歯科医師用》記載要領」）。

同じ記載要領では、医薬品の仕入れのリベート、自動販売機の手数料、患者さんからの謝礼金などは、診療の収入ではなく雑収入として扱うことも示されています。
つまり、日々の記帳の段階で、収入を請求先ごと・保険と自由診療ごと・雑収入に分けておかないと、申告のときに付表が書けません。

また、医業を営む個人と医療法人には、社会保険診療報酬の所得の計算の特例（個人は租税特別措置法第26条、医療法人は第67条）があります。
社会保険診療報酬が5,000万円を超えた場合や、医業から生じる収入が7,000万円を超えた場合は使えない、などの決まりがあり、使うかどうかは毎年の数字を見て判断します（出典：上の国税庁の記載要領）。
この判断は税理士の先生の仕事です。社畜るは、判断に使える形に帳簿を分けておきます。

医療法人の場合は、決算のあと、毎会計年度の終了後3か月以内に事業報告書等を都道府県に届け出ることになっています（出典：厚生労働省「医療法人のみなさま」）。
決算の数字が遅れると、この届け出も遅れます。

医薬品・医療材料の仕入れと、在庫

院内で薬を出すクリニックや、医療材料・検査の外注が多いクリニックでは、卸や検査会社からの請求書が毎月たくさん届きます。
納品書と請求書を突き合わせ、月末に残っている薬や材料（在庫）をどう数えるかも、決算の前に決めておく必要があります。
医薬品・材料費は人件費と並ぶ大きな費用なので、ここの記帳が遅れると、月の利益がいつまでもわかりません。

医療機器と内装、リースと借入

開業のときは、医療機器・内装・電子カルテなどにまとまったお金がかかり、その多くをリースや借入でまかなうクリニックがほとんどです。
買ったものは固定資産として台帳にのせて減価償却し、リースは契約ごとに支払いを管理します。
借入の返済は利益からではなく手元のお金から出ていくので、毎月の返済予定と口座のお金を並べて見ておかないと、「利益は出ているのにお金が足りない」状態になります。

スタッフの給与と、シフトの人件費

クリニックには、看護師・医療事務・受付など、パートを含めたスタッフがいます。
診療時間や曜日でシフトが変わり、資格や役割で手当も変わるので、勤怠の集計と給与の計算に手間がかかります。

スタッフの給与計算は、経理代行と同じ窓口の給与計算代行（基本料0円＋1名980円〜）にまとめることもできます。
社会保険・労働保険の手続きは、社会保険労務士の先生の仕事です。

院長が毎月見たい数字

クリニックの経営で、院長が毎月見ておきたい数字は次のとおりです。
毎月同じ決まりで集計して、前の月や前の年の同じ月と比べられる形にしておくのがポイントです。

社畜るの医療・クリニックの経理代行とは？

社畜るの医療・クリニックの経理代行は、セブンコードの担当者が、保険診療と自由診療を分けて記帳し、診療報酬の入金と未収の照らし合わせ、医薬品・医療材料の請求書の確認、支払いの準備、月次の数字づくりまでをまとめて引き受けるサービスです。
窓口はひとつ、全国どこでもオンラインで対応します。
※別途オプションにて訪問対応も可能。

税務申告・決算・税務相談は、チームに入っている提携の税理士・公認会計士の先生が担当します。窓口は社畜るのままです。
経理のくわしい中身は、経理代行のページにもまとめています。

記帳代行・経理代行・税理士・医療事務代行の違い

クリニックの事務まわりは、頼む先によってできることが違います。

記帳だけを頼みたい場合は、記帳代行のページもご覧ください。

クリニックの経理を頼める先は4つ

クリニックの経理を外に出す先は、大きく4つあります。

• 事務代行・経理代行の会社：記帳から入金の照らし合わせ・支払いの準備・月次の数字まで、経理の作業を幅広く頼める。税務は別に税理士が必要
• 税理士・会計事務所：記帳と税務申告をまとめて頼める。医療に強い事務所もある。日々の請求書や支払いの準備までは頼めないことが多い
• 記帳代行・入力代行の専門業者・フリーランス：仕訳の入力に特化していて、仕訳の数や月額のプランで料金が決まることが多い
• 医療事務代行・事務長代行の会社：受付やレセプトなどの医療事務が中心。経理を一部だけ受けているところもある

社畜るは、1つめの経理代行の会社です。
税務は提携の先生につなぐので、記帳から申告まで窓口がひとつで済みます。

医療・クリニックの経理代行で任せられる業務・任せられない業務

医療・クリニックの経理代行で任せられるのは、保険診療と自由診療を分けた記帳・診療報酬の入金と未収の照らし合わせ・医薬品や医療材料の請求書の確認・支払いの準備・スタッフの給与計算・月次の数字づくり・決算の準備です。
税務申告は税理士、社会保険の手続きは社会保険労務士、レセプトの作成と点検は医療事務の仕事です。

クリニックの経理を、毎日・毎月・毎年に分けるとこうなる

最初に外に出すなら、保険診療と自由診療を分けた記帳と、診療報酬の入金の照らし合わせからがおすすめです。
量が多くて毎月必ず発生し、ここが整うと月ごとの売上と未収がいちばん早く見えるようになります。

社畜るに任せられる経理

• ✓ 記帳（窓口の日計表・領収書・請求書・通帳・カード明細の仕訳を、保険診療と自由診療に分けて会計ソフトへ入力）
• ✓ 領収書・納品書・請求書・振込の通知書の整理
• ✓ 窓口の小口現金の出納帳のチェック、銀行口座の残高の確認
• ✓ 診療報酬の振込と請求額の照らし合わせ、未収の一覧づくり（査定・返戻のずれの洗い出し）
• ✓ カード決済の入金と手数料の照らし合わせ
• ✓ 自由診療・健康診断・予防接種・文書料の、決めたルールどおりの課税・非課税の区分での記帳
• ✓ 健康診断などの企業・自治体向けの請求書の発行と入金の確認
• ✓ 医薬品・医療材料・検査の外注の請求書の確認と、納品書との突き合わせ
• ✓ 支払予定表の作成、卸・リース会社・家賃などの支払い・振込の準備（最終の承認は院内）
• ✓ スタッフの勤怠の集計と給与計算
• ✓ 固定資産台帳の更新、リース・借入の返済予定の管理
• ✓ 資金繰り表の作成
• ✓ 試算表・月次の数字づくり（院長が毎月見たい数字の一覧）
• ✓ 決算の準備（帳簿の整理、付表に使う収入の内訳の集計）
• ✓ 経理の手順のマニュアル化（日計表の送り方・領収書の受け取り方）

税務と手続きは、先生の仕事

税務代理（申告など）、税務書類の作成、税務相談は、税理士法で税理士（税理士法人）にしかできない仕事と決められています（国税庁「税理士業務とは」）。
一方、記帳の代行は、この独占業務には含まれません。だから社畜るは、日々の経理を引き受け、税務は提携の先生につなぎます。

医療に強い顧問税理士がすでにいるクリニックは、その先生のままで大丈夫です。整った帳簿を毎月お渡しします。
顧問税理士がいないクリニックには、顧問の先生をご紹介することもできます。

書類の保存の義務は、クリニックに残る

経理を外に出しても、帳簿や領収書などを保存する義務はクリニックの側に残ります。
法人の場合、帳簿書類は原則7年間保存することになっています（国税庁「No.5930 帳簿書類等の保存期間」）。
メールやネットで受け取った請求書などは、データのまま保存する決まりもあります。社畜るでは、どこに何を保存するかも最初に一緒に決めます。

院長の手元に残してほしいこと

支払いの最終承認、経営の判断、会計ソフトとネットバンキングの管理者権限は、院長・理事長の手元に残してください。
セブンコードは、権限を分けたうえで作業します。
カルテや患者さんの個人情報は、経理に必要ありません。社畜るは、集計された数字と、お金の書類だけを受け取ります。

社畜るの医療・クリニックの経理代行が選ばれる5つの理由

①経理も採用も電話も、窓口ひとつ

セブンコードは、採用代行と、電話対応・事務・経理などの業務代行をひとつの窓口でやっています。
クリニックは、看護師や受付のスタッフの採用がいつも追いつかない業種です。
経理を頼んだあとに「求人も出したい」「事務の手も足りない」となっても、別の会社を探し直す必要はありません。

②最短3日で稼働

お問い合わせから最短3日で業務を始められます。
打ち合わせもやりとりもオンラインなので、診療を休まずに、昼休みや診療のあとに進められます。
「確定申告や決算が近いのに、領収書が箱に入ったまま」という相談こそ、早めに投げてください。

③初期費用0円・縛りなし・最初の2時間は無料

初期費用0円、最低契約期間もありません。
経理をまるごと任せる場合は、最初の2時間を無料でお試しいただけます。
「うちの領収書と振込の量でも本当に回るのか」を、お金をかけずに確かめてから決められます。

④税理士・公認会計士の先生と連携

日々の経理は社畜る、税務申告・決算・税務相談は提携の先生、とつなぎ目なく分けられます。
課税・非課税の判断や、措置法の特例を使うかどうかの判断も先生と決め、そのルールで社畜るが記帳します。

⑤人が担当するのに、記帳だけなら月額500円〜

記帳も、診療報酬の照らし合わせも、仕入れの請求書の確認も、セブンコードの担当者がやります。
それでも記帳だけなら月額500円〜、経理をまるごと任せても1時間3,000円です。
経理担当を1人雇うより、ずっと軽く始められます。

なぜ人がやるのに安いのか？

人が担当するのに月額500円〜でできるのは、経理を「人の頑張り」ではなく「仕組み」で回しているからです。

• アウトソーシング専門だから：セブンコードは業務代行を専門にしていて、経理・電話対応・事務・HP制作などを、複数の会社の分まとめて回しています。1院のために経理担当を1人置くより、手待ちのムダが出ません
• 仕組み化・マニュアル化しているから：日計表の送り方、保険診療と自由診療の分け方、科目の決まりを最初にマニュアルにして、決まった流れで回します。ベテラン1人の勘に頼りません
• クリニックの側で採用・教育・社会保険の費用がかからないから：経理担当を雇うと、求人広告・教育・社会保険料がかかります。社畜るなら、払うのは頼んだ分だけです
• 業務代行を20年近く続けてきたから：経理を外に出すとき、どこでつまずくか、何を先に決めておくかを知っています。立ち上げの手戻りが少ないぶん、早く安く始められます

さらに、AIで時短して、もっと安くする提案も可能です。
くわしくはAI業務代行のページをご覧ください。

提供の裏側の会話

医療・クリニックの経理代行の料金

社畜るの医療・クリニックの経理代行の料金は2段です。
記帳だけなら月額500円〜（記帳のみ・月10仕訳まで）。
経理をまるごと任せるなら、人が動いた時間だけの1時間3,000円（例：月20時間で6万円）です。
まるごとの場合は、最初の2時間が無料。初期費用0円、最低契約期間もありません。

クリニックは毎日窓口の売上が立ち、仕入れの請求書も多いので、月10仕訳を超えるところがほとんどです。
仕訳が多い場合や、診療報酬の照らし合わせ・仕入れの請求書・支払いの準備まで頼む場合は、量と範囲に合わせて見積もりします。
税務申告・決算・税務相談の費用は、担当する先生との契約になるので、打ち合わせのときにご相談ください。

頼み方ごとの料金の例

時間は、領収書や請求書の量、自由診療の多さ、スタッフの人数で変わります。最初の打ち合わせで、今の量からおおよその時間をお出しします。

一般的な経理代行の料金相場

出典：税理士ドットコム「経理代行の相場」／@SOHO「経理代行サービスの費用相場」。クリニック向けの2行は@SOHO「個人クリニックの経理を外注するには」の記事内の目安（2026年10月21日確認。同じ記事では、決算申告まで含む顧問契約では別に決算料がかかるとしています）。時間制の目安は、オンライン経理代行・オンラインアシスタント各社の公式料金ページ（2026年10月14日確認）から1時間あたりに直した幅。

経理代行・記帳代行の料金をひと目で見たい場合は、経理代行の料金表のページにまとめています。

医療・クリニックが経理代行を使うメリット

①院長が、診療と患者さんに集中できる

クリニックの院長は、診療をしながら、経理・総務・人事の責任者も兼ねていることがほとんどです。
診療のあとの領収書の記帳や、月末の請求書の確認に取られていた時間を、診療・勉強・休息に戻せます。
疲れたまま診療に立つのがいちばん危ない、という意味でも、院長がやらなくていい仕事は外に出したほうが安全です。

②月ごとの売上と未収が、毎月見える

保険診療と自由診療を分けて記帳し、診療報酬の振込を毎月照らし合わせれば、「今月いくら稼いで、いくらがまだ入っていないか」が毎月わかります。
査定や返戻のずれにも早く気づけるので、医療事務と一緒に原因をつぶせます。

③経理担当を雇うより、費用を抑えやすい

経理担当を1人雇うと、給与のほかに会社負担の社会保険料・求人広告費・教育の時間がかかります。
経理代行なら、払うのは頼んだ分だけです。開業したばかりで量が少ないうちは、記帳だけから始められます。

④銀行やリース会社に、すぐ数字を出せる

毎月決まった日に試算表が上がってくるので、機器の入れ替えや2院目の開業で融資を相談するときも、すぐに数字を出せます。
資金繰り表があれば、返済が重なる月も前もってわかります。

⑤申告のときの手直しが減る

保険診療と自由診療、請求先ごとの収入、雑収入が日々の記帳で分かれていれば、決算と申告のときに先生がやり直す作業が減ります。
経理を1人に頼っていないので、その人が辞めても経理が止まりません。

医療・クリニックが経理代行を使うデメリットと、社畜るの対策

①院内に経理のノウハウが残りにくい

外に任せきりにすると、院内の誰も経理がわからなくなることがあります。
社畜るでは、日計表の送り方や領収書の受け取り方などの手順をマニュアルにしてお渡しできるので、将来、院内に戻したいときも引き継げます。

②数字が上がるまでに時差が出る

日計表や領収書を送ってから記帳されるまで、どうしても時間差が出ます。
社畜るでは、送る頻度と締め日を最初に決め、月次の数字を返す日を、診療報酬の振込のあとにそろえて、時差を小さくします。

③窓口の現金そのものは預けられない

窓口の現金を外の会社に預けるのは、安全の面でおすすめできません。
社畜るでも、窓口の締め・現金の数え・銀行への預け入れはクリニックで行っていただき、その結果の日計表と通帳の記録から記帳します。

④お金の情報を外に出す不安

クリニックのお金の情報を外に出すのは、誰でも不安です。
契約書で守秘義務とデータの扱いを決めたうえで作業し、支払いの最終承認と会計ソフトの管理者権限はクリニックに残していただきます。
カルテや患者さんの情報は受け取らず、集計された数字とお金の書類だけで作業します。

⑤院内でしかわからない判断は、確認が要る

「この自費の項目は課税か非課税か」「この支払いは院長個人のものか、クリニックのものか」は、院内や先生にしか決められないことがあります。
社畜るでは、迷うものをまとめて確認し、一度決めたことはマニュアルに足していくので、同じ質問をくり返しません。

一般的な経理代行と、社畜るの違い

出典：経理の平均年収はdoda 平均年収ランキング（2024年9月〜2025年8月）、求人広告費はマイナビ 中途採用状況調査2026年版（管理・事務）、社会保険料は協会けんぽ 東京の保険料額表などから計算（業種・地域・年齢で変わる）。一般的な経理代行・税理士事務所の金額は、記帳代行・税理士事務所系3社とオンラインアシスタント2社の公式料金ページで2026年10月3日に確認した幅。最低契約期間の例は、オンライン経理代行・オンラインアシスタント各社の公式料金ページで2026年10月14日に確認。

経理担当がいない・院長や家族が兼務しているクリニックなら、雇わずに最短3日で始められて、税務の相談まで窓口がひとつの社畜るが向いています。
逆に、病院のように規模が大きく経理を院内に常駐させたいところは採用、記帳と申告を同じ事務所にまとめたい個人の診療所は医療に強い税理士事務所、という選び方もあります。

失敗しないクリニックの経理代行の選び方

①保険診療と自由診療を分けて記帳できるか

いちばん大事なのはここです。
窓口の一部負担金と請求分、自由診療、雑収入を分けて記帳できるか、付表に使う請求先ごとの内訳まで集計できるかを聞いてください。
入力だけの代行だと、試算表は出ても、院長が見たい数字にはなりません。

②診療報酬の入金と未収を照らし合わせてくれるか

振込の通知書と請求額を突き合わせて、未収の一覧を毎月出してくれるかを確かめます。
入ってきた金額を記帳するだけの先だと、査定や返戻のずれが決算まで残ります。

③今の会計ソフトとレセコンの数字に合わせられるか

今使っている会計ソフトに合わせられるか、レセコンや電子カルテから出る月の集計表を受け取って記帳できるかを確かめます。
集計表を手で書き直して送る必要がある先だと、院内の手間が減りません。

④税理士の確認があるか、今の先生とつなげるか

課税・非課税の区分や措置法の特例は、税理士の先生の判断が要るところです。
記帳の内容を先生が確認する体制があるか、今の顧問の先生がいるなら、その先生に毎月そのまま帳簿を渡せるかを確かめます。

⑤サポートの体制と、量の増減への対応

連絡の手段（メール・チャット・電話）と返事が来るまでの目安、確定申告の前や2院目を出したときに時間を増やせるか、最低契約期間や初期費用があるかを確かめます。
まず小さく試して、合えば広げられるサービスを選ぶと失敗しにくくなります。

よくある失敗

• 入力の代行だけを頼んで、保険診療と自由診療が混ざったまま決算を迎えた
• 振り込まれた金額だけを売上にしていて、月ごとの売上も未収もわからなくなった
• 院長個人の支払いとクリニックの支払いが同じカードで混ざり、毎回確認が発生した
• 領収書を送るルールを決めずに始めて、結局月末に箱ごと送ることになった
• 経理をひとりに任せきりにしていて、その人が辞めたら誰も中身を説明できなかった

相談の前に、そろえておくと早いもの

• 直近の試算表か決算書（開業前なら事業計画）
• 使っている会計ソフト・レセコン・電子カルテの名前
• 月のレシート・領収書・請求書のおおよその枚数
• 診療報酬の振込の通知書（直近数か月分）
• 自由診療・健康診断・予防接種などの料金表
• 借入とリースの返済予定表
• スタッフの人数と、給与の締め日・支払日

全部そろっていなくても大丈夫です。打ち合わせで、何から始めるかを一緒に決めます。

導入事例：セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に

社畜るの経理代行のいちばんの事例は、セブンコード自身の経理です。
経理の仕組みを作り直して、経理の作業を月160〜200時間から70時間以下に、経理まわりの外注費を月50万円から20万円以下にしました。

やったこと

• 仕訳・領収書の処理・財務3表（C/S・B/S・P/L）・部署ごとの月報シートへの転記・未入金の連絡まで、経理の流れを一から設計し直した
• 会計ソフトはマネーフォワード クラウド会計にそろえた
• 数字は、公認会計士・税理士の先生も入った経理チームが確認してから使う

結果：経理の作業は月160〜200時間 → 70時間以下。経理まわりの外注費は月50万円 → 20万円以下。

うまくいかなかったこと

最初は、自社のC/S（キャッシュフロー計算書）のルールを確かめないまま仕組みを作りました。
初月は数字が合ったのに、2か月目以降まったく合わなくなりました。
原因は設計不足です。しかも最初に仕組みを作った担当者はすでに退職していて、なぜそのルールなのかを誰も説明できませんでした。
そこでルールを一から設計し直し、仕組みを作り直しています。

クリニックの経理でも、最初に人がやって設計する

部署ごとの数字を分けるのは、クリニックで保険診療と自由診療、請求先ごとに数字を分けるのと同じ考え方です。
分け方のルールを最初に決めずに回すと、あとで数字が合わなくなります。
だから社畜るの医療・クリニックの経理代行では、まず担当者がクリニックの経理を回しながら、日計表の形・収入の分け方と科目の決まり・領収書の流れを決めてマニュアルにし、そのマニュアルをもとに回していきます。

医療・クリニックの経理代行のご利用の流れ

社畜るの医療・クリニックの経理代行は、お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせから業務まで、全国どこでもオンラインで進めます。

よくある質問

まとめ：クリニックの経理は社畜るに投げてください

社畜るの医療・クリニックの経理代行は、セブンコードの担当者が、保険診療と自由診療を分けた記帳から、診療報酬の入金と未収の照らし合わせ、医薬品・医療材料の請求書、スタッフの給与、月次の数字まで引き受けます。
記帳だけなら月額500円〜、経理をまるごとなら1時間3,000円で、最初の2時間は無料。初期費用0円・最低契約期間なしです。
税務は提携の税理士・公認会計士の先生が担当し、申告に使える帳簿を毎月整えます。

院長は診察室に、経理はウチに。
電話（03-4400-1040・平日10〜19時）でも、フォーム（24時間受付）でも大丈夫です。
経理をAIで時短して、さらに安くしたいクリニックには、その提案も可能です。くわしくはAI業務代行のページへ。