社長のカレンダー、未読のメール、出張の手配、会議の資料。
全部、社長が自分でやっていませんか!?
その秘書の仕事、ウチが社畜になって引き取ります。
人がやるオンライン秘書で、1時間3,000円〜。
最初の2時間は無料、初期費用0円、最低契約期間もありません。
このページでは、頼める業務、料金の相場、失敗しない選び方まで、まとめてお話しします。
目次
秘書がいなくて、こんなことになっていませんか?
- 社長の受信箱が未読だらけで、大事なメールが埋もれている
- 打ち合わせの日程調整で、メールが5往復している
- 出張の新幹線とホテルを、夜中に社長が自分で取っている
- 会議の資料と議事録が、いつも前日の夜に回ってくる
- 秘書を1人雇うほどの量ではないけど、誰かいないと回らない
- 募集しても応募が来ない。来ても続かない
- 経理や採用の細かい事務まで、社長の机に戻ってくる
全部、ウチに投げてください。
月に数時間でも、毎日の雑務まるごとでも引き取ります。
ハマノーン全部当てはまったぞ。ワシは自分の秘書を10年やっている。
すずき社長が秘書をやると、社長の仕事は誰がやるんですか。投げてください。
オンライン秘書とは?
オンライン秘書とは、スケジュール管理・メール対応・出張の手配・資料作成などの秘書や事務の仕事を、インターネットを通じて外の人に任せるサービスです。
担当者は会社に来ず、メール・チャット・オンライン会議・共有フォルダでやりとりしながら仕事を進めます。
オンラインアシスタント、秘書代行と呼ばれることもあります。
社畜るのオンライン秘書は、セブンコードの担当者が、社長や社員のまわりの事務をまとめて引き受けます。
窓口はひとつ、全国どこでもオンラインで対応します。
在宅で働く秘書・アシスタントに、雇用ではなく業務委託の形で仕事を頼むやり方は、テレワークやクラウドのツールが当たり前になったことで広がってきました。
秘書を社内に置くのではなく、必要な時間だけ外から使う、という考え方です。
セブンコードは業務代行を20年近く続けてきた会社です。
その中で作ってきた手順とマニュアルで、秘書の仕事もムダなく引き受けます。
秘書の仕事だけでなく、経理・採用などの業務も、同じ窓口で依頼が可能です。
秘書代行・電話代行・オンラインアシスタントとの違い
名前が似ていて迷いやすいので、違いを並べておきます。
| オンライン秘書(オンラインアシスタント) | 電話代行 | 社内の秘書 | |
|---|---|---|---|
| 主な仕事 | 日程調整・メール・手配・資料作成・経理や採用の事務など、パソコンでできる仕事全般 | 会社にかかってきた電話の一次受け・伝言 | 来客対応・電話・社長の身の回りまで全部 |
| 働く場所 | 在宅・オンライン | 電話受付の拠点 | 会社 |
| 料金の決まり方 | 月の時間で契約するか、1時間いくら | 月額+1コールいくら | 給与+社会保険料 |
| 社畜るでは | 1時間3,000円〜(最初の2時間無料) | 扱っていません | ー |
「秘書代行」は、電話の受付だけを指すこともあれば、オンライン秘書と同じ意味で使われることもあります。
頼むときは、電話なのか、メールや事務なのかを、最初に分けて考えると迷いません。
人材派遣・採用との違い
| オンライン秘書 | 人材派遣 | 秘書を採用する | |
|---|---|---|---|
| 契約 | 業務委託(仕事を任せる) | 派遣契約(人を借りる) | 雇用契約 |
| 採用の費用・手間 | かからない | 派遣会社が探す | 求人広告・面接・教育がかかる |
| 量の増減 | 月の時間を変えやすい | 勤務時間で決まる | 減らしにくい |
| 仕事の指示 | 決めた範囲を任せる | 社内で指示・管理する | 社内で指示・管理する |
| 始めるまで | 早いところで数日 | 人が決まるまで | 採用活動が必要 |
| 会社に来るか | 来ない(オンライン) | 来る | 来る |
短い期間だけ、会社に来てくれる人がほしいなら、派遣のほうが合うこともあります。
パソコンでできる仕事を、量に合わせて任せたいなら、オンライン秘書が向いています。
オンライン秘書が向いている会社
- 社長や役員が、自分で日程調整やメールの整理をしている
- 事務の量が月によって違い、1人雇うと手が余る月がある
- 事務担当が辞めて、急いで穴を埋めたい
- 採用しても続かず、毎回教え直しになっている
- 本社が地方にあって、近くで事務の人が見つからない
ハマノーンオンライン秘書って、結局は電話番じゃないのか?
すずき電話番は電話代行の仕事です。ウチのオンライン秘書は、メール・日程・手配・資料・事務を引き受けます。
オンライン秘書に頼める業務
オンライン秘書に頼めるのは、パソコンとインターネットでできる仕事ほぼ全般です。
社畜るで引き受けている仕事を、6つに分けて並べます。
①秘書の仕事
- スケジュール管理(カレンダーの入力・ダブルブッキングの確認・前日のリマインド)
- 打ち合わせ・面談の日程調整(候補日の連絡、オンライン会議のURLの発行)
- メールの仕分け・定型の返信・返信の下書き
- 会議室・会食のお店の予約
- お礼状・贈り物の手配
- 名刺の整理・顧客リストへの入力
②出張・イベントの手配
- 新幹線・飛行機・ホテルの手配の下調べと予約
- 出張の行程表づくり
- セミナー・社内イベントの会場探しと申し込みの受付
③資料・書類の作成
- 会議の資料・提案書・報告書のたたき台づくり(パワーポイント・ワード・Googleドキュメント)
- 議事録の作成(録音・メモから)
- Excel・スプレッドシートの表づくりと集計
- 社内マニュアルの作成・更新
④経理・総務の事務
- 請求書・見積書・発注書の作成
- 経費精算のチェック、領収書の整理
- 入金の確認、取引先への支払いの準備(最終の承認は社内)
- 備品の発注、契約書の保管と期限の管理
経理をまとめて頼みたい場合は、経理代行のページもご覧ください。
⑤採用・人事の事務
- 求人の掲載・更新の作業
- 応募者への連絡、面接の日程調整
- 入社の書類の案内と回収、社内の名簿の更新
社会保険の手続きなど、社労士の仕事にあたるものは、提携の先生におつなぎします。
⑥リサーチ・Web・SNSの更新
- 取引先・競合・市場の情報収集と一覧づくり
- 営業リストの作成
- ホームページのお知らせの更新、SNSの投稿の予約
- データ入力・データの整理(データ入力代行としても引き受けています)
広告の運用やバナー・ホームページの制作を本格的に頼む場合は、それぞれの代行として見積もりします。
ハマノーンこんなにあるのか!ワシの「やりたくないことリスト」と同じだ!
すずきそのリスト、そのまま投げてください。上から順に引き取ります。
社畜るのオンライン秘書が選ばれる5つの理由
①秘書の仕事も、経理も採用も窓口ひとつ
セブンコードは、採用代行と、事務・経理などの業務代行をひとつの窓口でやっています。
日程調整を頼んだあとに「経理も手が回らない」「採用も止まっている」となっても、別の会社を探し直す必要はありません。
契約した時間の中なら、頼む仕事の入れ替えも自由です。
②最初の2時間は無料・初期費用0円・縛りなし
まず2時間、無料で実際の仕事を頼んでみて、仕上がりとやりとりのしやすさを見てから決めてください。
初期費用は0円、最低契約期間もありません。
一般的なオンライン秘書には、6か月〜12か月の最低契約期間があるサービスもあります。合わなかったときに抜けられるかどうかは、最初に確かめておきたいところです。
③最短3日で稼働
お問い合わせから最短3日で仕事を始められます。
打ち合わせもやりとりもオンラインなので、地方の会社でも待ち時間は変わりません。
④時間制なので、月ごとに量が違っても頼みやすい
秘書の仕事は、月によって量がまったく違います。
決算の月、展示会の月、採用の時期だけ急に増える、ということもよくあります。
社畜るは人が動いた時間で払う形なので、少ない月は少なく、多い月は多く、という使い方ができます。
⑤人が担当するのに安い
日程調整もメールも資料も、セブンコードの担当者が引き受けます。
それでも1時間3,000円〜。秘書を1人雇うより、ずっと軽く始められます。
ハマノーン5つもあるのか!ワシは②の「タダで2時間」で決めたぞ!
すずき①も見てください。秘書のついでに、経理と採用も投げられます。
なぜオンライン秘書が1時間3,000円でできるのか?
人が担当するのに1時間3,000円〜でできるのは、秘書の仕事を「人の頑張り」ではなく「仕組み」で回しているからです。
- アウトソーシング専門だから:セブンコードは業務代行を専門にしていて、事務・経理・採用などを、複数の会社の分まとめて回しています。1社のために秘書を1人置くより、手待ちのムダが出ません
- 仕組み化・マニュアル化しているから:最初に、お客さまごとの仕事のルール(メールの返し方・日程の決め方・迷ったときの確認先)をマニュアルにしてから回します。人によるばらつきとやり直しが減ります
- お客さまの側で採用・教育・社会保険の費用がかからないから:秘書を雇うと、求人広告・教育・社会保険料がかかります。社畜るなら、払うのは頼んだ時間の分だけです
- 業務代行を20年近く続けてきたから:外に出すとき、どこでつまずくか、何を先に決めておくかを知っています。立ち上げの手戻りが少ないぶん、早く安く始められます
さらに、AIで時短して、もっと安くする提案も可能です。
くわしくはAI業務代行のページをご覧ください。
提供の裏側の会話
ハマノーンすずき、1時間3,000円でワシの秘書をやるのか?ワシの時給より安いぞ。
すずき社長の時給は知りません。でも、手順が決まっているので回ります。
ハマノーン手順?日程調整なんて、空いてる日を送るだけだろ。
すずき候補は何個出すか、朝イチの会議はOKか、移動の時間は何分見るか。最初に全部決めます。
ハマノーンおお、決めておけば、あとはワシに聞かなくていいのか。やったぜ!
すずきはい。決めずに始めると、毎回「社長、この日いいですか?」が来て、社長が秘書の秘書になります。
ハマノーン……それは今と変わらんな。
すずきだから最初にマニュアルです。そのぶん安く、早く回せます。
オンライン秘書の料金相場
オンライン秘書の料金は、月20〜30時間の契約で月6万〜13万円ほどが目安です。
1時間あたりに直すと、だいたい2,000〜4,400円の幅に入ります。
| 頼み先 | 相場の目安 | 出典 |
|---|---|---|
| オンライン秘書(月額制) | 月5万〜20万円。平均時給2,000〜4,000円 | クラウドワークス |
| オンライン秘書(月30時間) | 月10万円前後。時給に直すと3,000〜4,000円 | @SOHO |
| オンライン秘書(全体の幅) | 月5万〜15万円。1時間2,350〜4,000円 | BOXIL |
| 大手オンライン秘書4社の公式料金 | 月20時間で6.9万円〜、月30時間で8.9万〜13.2万円。1時間あたり約2,970〜4,400円 | 各社の公式料金ページ |
| フリーランスに直接頼む | 時給1,200〜2,500円 | @SOHO |
| 電話代行(参考) | 月額5,000円前後〜。超えた分は1コール100〜300円 | @SOHO |
出典:クラウドワークス「オンライン秘書の料金相場」、@SOHO「オンライン秘書の料金相場」、BOXIL「オンライン秘書とは?」(2026年10月28日に確認)。大手4社は、オンライン秘書・オンラインアシスタント4社の公式料金ページ(2026年10月14日に確認。税込・税抜は各社の表示どおり)。
料金の決まり方は2つ
- 月額制(時間パック):月20時間・30時間など、使える時間を決めて月額で払う形。多くのオンライン秘書はこちらです。使い切れなかった時間は、翌月に繰り越せる会社と、消えてしまう会社があります
- 従量制(1件・1時間いくら):頼んだ分だけ払う形。メール1件・電話1件いくら、1時間いくら、などです
社畜るは、人が動いた時間で払う1時間3,000円〜の形です。
契約期間と最低時間に注意
月額制のオンライン秘書は、6か月・12か月といった最低契約期間がついていることがあります。
大手4社の公式料金を見ると、最低契約期間は1か月〜12か月まで幅がありました。
長い期間で契約すると月額が下がる代わりに、途中でやめにくくなります。
月の最低時間(10時間から、20時間からなど)があるかも、合わせて確認しましょう。
料金が上がりやすい頼み方
- 急ぎの仕事が多い:その日のうちに、という依頼が続くと、時間が延びやすくなります
- 決まりごとがないまま頼む:毎回の確認ややり直しに時間がかかります
- 専門性の高い仕事:英語のメール、デザイン、広告の運用などは、別料金・別契約になることがあります
- 仲介の会社を通す:フリーランスと直接より、仲介のぶん割高になりやすいと言われます。そのかわり、人の手配や品質の管理は任せられます
社長の時間をお金に直すと
雑務にどれくらい時間を取られているかを、一度数えてみてください。
たとえば、社長が日程調整・メール・手配で1日1時間使っているなら、月に20時間ほどです。
その20時間を社畜るに任せると、月6万円です。
社長がその20時間で、6万円より大きな仕事ができるなら、任せたほうが得、という考え方になります。
社畜るのオンライン秘書の料金
社畜るのオンライン秘書は、人が動いた時間で払う形です。
| 項目 | 料金 |
|---|---|
| オンライン秘書(秘書・事務の仕事。人の作業) | 1時間3,000円〜(例:月10時間で3万円、月20時間で6万円、月30時間で9万円) |
| 無料トライアル | 最初の2時間は無料 |
| 初期費用 | 0円 |
| 最低契約期間 | なし |
| 経理の記帳だけ(月10仕訳まで) | 月額500円〜(記帳代行) |
| 量が多い・専門的な仕事 | 量と中身を見て見積もり |
秘書の仕事以外の経理・採用なども、同じ契約の中で組み合わせて見積もりできます。
ハマノーン月30時間で9万円か。ほかの大手と比べてどうなんだ?
すずき大手の公式料金だと、月30時間で8.9万〜13.2万円でした。ウチは真ん中より下で、しかも縛りがありません。
ただ、もっと安い会社もあるので、そこは正直に並べてます。
日程調整・メール・手配・資料・事務まで。最初の2時間は無料です。
1時間3,000円〜・最初の2時間無料
無料で相談してみる平日10〜19時(メールは24時間受付)
電話で相談する 03-4400-1040オンライン秘書を使う5つのメリット
①採用と教育の費用・手間がかからない
秘書を1人雇うと、給与のほかに、求人広告・面接・教育・社会保険料がかかります。
オンライン秘書なら、払うのは頼んだ分だけです。採用のために社長の時間を使うこともありません。
②社長と社員が、本来の仕事に集中できる
日程調整やメールの整理は大事な仕事ですが、売上を生む仕事ではありません。
社長を雑務から外せば、営業・商談・社員との話に時間を回せます。
「時間ができる」と同時に、「あれもやらなきゃ」が頭から消えるので、気持ちにも余裕が出ます。
③量に合わせて、人件費を変えられる
忙しい月は多く、落ち着いた月は少なく、と頼む時間を変えられます。
雇うと毎月同じだけかかる人件費を、必要な分だけの費用に変えられます。
④すぐに始められる
採用なら、募集から入社まで数か月かかることもあります。
オンライン秘書なら、早いところで数日で始められます。社畜るは最短3日です。
⑤人が辞めても、仕事が止まらない
事務を1人だけに任せている会社は、その人が辞めると仕事がまるごと止まります。
外に出して手順をマニュアルに残しておけば、「誰もわからない」が起きにくくなります。
ハマノーンいいことだらけだな!ワシの夜の時間が帰ってくるぞ!
すずきはい。その時間で商談してください。新幹線の予約はもうしなくていいです。
デメリットと、社畜るの対策
オンライン秘書には、気をつけたい点もあります。
社畜るでどう手を打っているかと一緒にお話しします。
| デメリット | 中身 | 社畜るの対策 |
|---|---|---|
| 頼む前に、スキルがわかりにくい | どんな人が、どれくらいの質でやってくれるか、使ってみるまでわからない | 最初の2時間は無料。実際の仕事で仕上がりを見てから決められる |
| オンラインでできない仕事は頼めない | 来客対応・郵便物の受け取り・外回りなど、会社にいないとできない仕事 | パソコンでできる仕事に絞って切り分ける。会社に行く仕事は打ち合わせでご相談ください |
| ニュアンスが伝わりにくい | 対面でないので、「いい感じに」が伝わらない | 最初に、返し方・決め方・確認先をマニュアルにしてから回す |
| 最初の引き継ぎに手間がかかる | 今のやり方を説明する、資料をそろえるなど | 担当者がお客さまの仕事を回しながら手順を整えるので、説明用の資料を作り直す必要はない |
| 情報を外に出す不安 | メール・カレンダー・顧客の情報を見せることになる | 見られる範囲・権限・保管と削除の方法を、始める前に決める。最終の承認は社内に残す |
ハマノーン社長のメールを外の人が見るのか。ワシは恥ずかしいぞ。
すずきだから最初に「どのフォルダまで見るか」を決めます。決めてからしか始めません。
任せられること・任せられないこと
社畜るに任せられること
- ✓ スケジュール管理・日程調整・リマインド
- ✓ メールの仕分け・定型の返信・返信の下書き
- ✓ 出張・会食・会議室の手配
- ✓ 会議の資料・議事録・報告書の作成
- ✓ Excel・スプレッドシートの作成と集計
- ✓ 請求書・見積書の作成、経費精算のチェック、支払いの準備
- ✓ 求人の掲載作業・応募者への連絡・面接の日程調整
- ✓ リサーチ・営業リストの作成・データ入力
- ✓ ホームページのお知らせの更新・SNSの投稿の予約
- ✓ 仕事の手順のマニュアル化
社内に残してほしいこと・ほかの専門家の仕事
| 仕事 | 誰がやるか | 理由 |
|---|---|---|
| 秘書・事務の仕事(日程・メール・手配・資料・経理や採用の事務) | 社畜る(セブンコード) | 決めたルールどおりに進める仕事 |
| 会社にかかってくる電話の一次受け | 社畜るのオンライン秘書では扱っていません | メール・チャット・オンライン会議でのやりとりが中心のため |
| 税務申告・税務書類の作成・税務相談 | 税理士(提携の先生におつなぎ) | 税理士法で税理士の独占業務 |
| 社会保険・労働保険の手続き書類の作成と提出 | 社労士(提携の先生におつなぎ) | 社労士法で社労士の独占業務 |
| 官公署に出す許認可の申請書類の作成 | 行政書士(提携の先生におつなぎ) | 報酬をもらって官公署に出す書類を作るのは行政書士の仕事 |
| 支払いの最終承認・契約を結ぶかの判断・経営の判断 | 社内(社長・役員) | 会社として決めること |
| 個人情報を外に出すかの判断・委託先の監督 | 社内(お客さま) | 個人データの扱いを外に任せるとき、任せる側には委託先を監督する義務がある(個人情報保護法第25条) |
出典:国税庁「税理士業務とは」、全国社会保険労務士会連合会「社労士の業務」、日本行政書士会連合会「行政書士の業務」、個人情報保護委員会「個人情報保護法ガイドライン(通則編)」。
専門家の仕事にあたるものは、窓口は社畜るのまま、提携の先生におつなぎします。
その部分は、お客さまと先生の契約になります。
ハマノーン電話番はやらんのか!ワシの電話は鳴りっぱなしだぞ!
すずき電話は電話代行の会社に任せてください。メールと日程と事務は、全部ウチが引き取ります。
一般的なオンライン秘書と、社畜るの違い
頼み先は4種類
| 頼み先 | 特徴 | 向いている会社 |
|---|---|---|
| 大手のオンライン秘書・オンラインアシスタント | チームで幅広い仕事に対応。月の時間で契約し、数か月〜1年の契約期間があることが多い | 毎月決まった量の仕事を、長く頼みたい |
| フリーランスに直接頼む | 安く頼めることがある。人の見極め・管理・休んだときの代わりは自分で | 単発・少量で、自分で管理できる |
| 電話代行・秘書代行(電話中心) | 電話の一次受けが中心。月額+1コールの料金 | 電話の取り次ぎだけを外に出したい |
| 社畜るのオンライン秘書 | 人が動いた時間で払う。経理・採用まで同じ窓口 | 量が月によって違う、秘書の仕事と一緒にほかの事務も頼みたい |
比べると、こうなります
| 一般的なオンライン秘書(大手) | フリーランスに直接 | 秘書を雇う | 社畜るのオンライン秘書 | |
|---|---|---|---|---|
| 料金の目安 | 月20時間で6.9万円〜、月30時間で8.9万〜13.2万円(1時間あたり約2,970〜4,400円) | 時給1,200〜2,500円 | 給与+会社負担の社会保険料+求人広告・教育の費用 | 1時間3,000円〜。最初の2時間無料 |
| 初期費用・縛り | 最低契約期間1〜12か月 | 人による | 雇用契約 | 初期費用0円・最低契約期間なし |
| 始めるまで | 早いところで数日 | 人を探すところから | 採用活動が必要 | 最短3日 |
| 頼める範囲 | 秘書・事務など幅広く | 本人のスキルしだい | 本人のスキルしだい | 秘書・事務+経理・採用まで同じ窓口 |
| 休み・辞めたとき | チームで対応する会社が多い | 代わりを自分で探す | 引き継ぎ・採用し直し | 手順はマニュアルに残る |
| 士業の仕事 | 会社による | 頼めない | 頼めない | 提携の先生におつなぎ(窓口は社畜る) |
出典:大手はオンライン秘書・オンラインアシスタント4社の公式料金ページ(2026年10月14日確認。税込・税抜は各社の表示どおり)、フリーランスは@SOHO(2026年10月28日確認)。
毎月決まった量を長く頼むなら、長期契約で月額が下がる大手のオンライン秘書が合うこともあります。
量が月によって違う、まず小さく試したい、秘書の仕事と一緒に経理や採用も頼みたい、という会社には、社畜るが向いています。
ハマノーン並べると、ワシの会社は社畜る向きだな。毎月バラバラだ。
すずきバラバラなものほど、ウチに投げてください。
失敗しないオンライン秘書の選び方6つ
①頼みたい仕事に対応しているか
まず、頼みたい仕事を書き出してください。
日程調整とメールだけなのか、経理や採用の事務まで頼みたいのかで、合うサービスが変わります。
対応できる仕事はサービスごとに違うので、契約の前に問い合わせて確かめましょう。
②料金の合計と、超えたときの料金
月額だけでなく、時間を超えたときの料金、初期費用、使い切れなかった時間の扱いまで足した合計で比べます。
1時間あたりに直して比べると、違いが見えやすくなります。
③契約期間と、やめやすさ
最低契約期間が何か月か、解約は何か月前に伝えるのかを確認します。
最初は短い期間で試せるサービスを選ぶと、失敗しにくくなります。
④品質の確かめ方
無料のトライアルがあるか、仕事の手順をマニュアルにしているか、誰が仕上がりを確認しているかを聞きましょう。
実際の仕事を少し頼んでみるのが、いちばん確実です。
⑤情報の扱いとセキュリティ
秘密保持の取り決め、メールやカレンダーの権限の分け方、データの保管と削除の方法を確認します。
プライバシーマークやISMSなどの認証を取っているかも、ひとつの目安になります。
⑥連絡の取りやすさ
連絡の手段(メール・チャット・オンライン会議)と、返事が来るまでの目安、対応する曜日と時間を確かめておきましょう。
急ぎの仕事が多い会社ほど、ここが大事です。
ハマノーン6つも確かめるのか。ワシは面倒だぞ。
すずき社畜るなら、打ち合わせでこの6つをこっちから全部説明します。
頼む前に決めておくと失敗しないこと
オンライン秘書がうまくいくかは、頼む前の準備でほぼ決まります。
依頼の中身を具体的にして、決めたことをマニュアルにしておくのがコツです。
| 決めること | 例 |
|---|---|
| 頼む仕事 | 社長の日程調整、問い合わせメールの仕分け、出張の手配 |
| 任せる範囲 | 日程は候補を出して相手と確定まで。お店の予約は1人1万円まで |
| 決め方のルール | 朝9時前の打ち合わせは入れない。移動は前後30分あける |
| 迷ったときの確認先 | 社長に聞く前に、総務の◯◯さんに確認 |
| 連絡の手段と時間 | チャットで依頼、その日の17時までに返事 |
| 見られる情報 | 社長のカレンダーと「問い合わせ」フォルダだけ |
| 報告の形 | 毎週金曜に、やったことの一覧をスプレッドシートで |
社畜るでは、この表を打ち合わせで一緒に作ってから始めます。
決めた内容はマニュアルにして残すので、担当が増えても仕事の進め方は変わりません。
導入事例:セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に
仕事を仕組みにして外に出す事例として、セブンコード自身の経理をご紹介します。
仕訳だけでなく、部署ごとの月報シートへの転記、未入金の連絡まで、事務の流れを一から設計し直しました。
やったこと
- 仕訳・領収書の処理・財務3表・部署ごとの月報シートへの転記・未入金の連絡まで、作業の流れを一から設計し直した
- 会計ソフトはマネーフォワード クラウド会計にそろえた
- 数字は、公認会計士・税理士の先生も入った経理チームが確認してから使う
結果:経理の作業は月160〜200時間 → 70時間以下。経理まわりの外注費は月50万円 → 20万円以下。
うまくいかなかったこと
最初は、自社のC/S(キャッシュフロー計算書)のルールを確かめないまま仕組みを作りました。
初月は数字が合ったのに、2か月目以降まったく合わなくなりました。
原因は、最初にルールを決めきらなかったことです。ルールを一から設計し直して、作り直しています。
だから、最初にルールを決めて、人が回す
秘書の仕事も同じです。
社畜るでは、いきなり全部を任せてもらうことはしません。
まず担当者が少し仕事を回してルールを決め、マニュアルにしてから広げていきます。
ハマノーン2か月目から合わないって、一番こわいやつじゃないか!
すずきだから、お客さんの仕事では必ず「人が回して、マニュアルにしてから」の順にしてます。
最初の2時間は無料。初期費用0円・縛りなしで、社長のまわりの仕事を引き取ります。
1時間3,000円〜・最初の2時間無料
無料で相談してみる平日10〜19時(メールは24時間受付)
電話で相談する 03-4400-1040ご利用の流れ
お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせから仕事まで、全国どこでもオンラインで進めます。
フォームか電話(03-4400-1040・平日10〜19時)でご連絡ください。メールは24時間受け付けています。
「この仕事を頼んだらいくら?」という相談だけでも大丈夫です。
今困っている仕事と、頼みたい範囲・量を伺って、お見積もりします。オンラインで対応します。
「頼む前に決める表」も、ここで一緒に作ります。
申込フォームの記入と、契約書の締結をお願いします。初期費用はかかりません。
見られる情報の範囲と、権限の分け方も、ここで決めます。
最初の2時間は無料で、実際の仕事をやってみます。
仕上がりとやりとりを見て、ルールを直してから本番に入ります。
決めたルールで仕事を進め、決めた形で報告します。
頼む仕事が増えたら、その都度マニュアルに足していきます。
ハマノーン最短3日って、ワシがカレンダーのパスワードを思い出してる間に始まるな!
すずきパスワードは打ち合わせで一緒に整理します。付箋に書くのはやめてください。
よくある質問
頼めます。人が動いた時間で払う形なので、月に数時間の日程調整だけでも大丈夫です。
最初の2時間は無料です。
1時間3,000円〜です(例:月10時間で3万円、月20時間で6万円)。
量が多い仕事や専門的な仕事は、量と中身を見て見積もりします。
最初の2時間を無料でお試しいただけます。
初期費用は0円、最低契約期間もありません。
日程調整・メール対応・出張や会食の手配・資料や議事録の作成・Excelの集計・請求書の作成・経費精算のチェック・採用の事務・リサーチなど、パソコンでできる仕事を引き受けています。
頼みたい仕事を書き出していただければ、打ち合わせで切り分けます。
社畜るのオンライン秘書では、会社にかかってくる電話の一次受け(電話代行)は扱っていません。
メール・チャット・オンライン会議でのやりとりが中心です。
オンラインで進めるのが基本です。
来客対応や郵便物の受け取りなど、会社に行かないとできない仕事は、打ち合わせでご相談ください。
頼めます。経理・採用の事務なども、同じ窓口・同じ契約の中で組み合わせて見積もりします。
契約した時間の中なら、月ごとに頼む仕事を入れ替えることもできます。
税務申告や社会保険の手続き書類の作成は、税理士・社労士の先生の仕事です。
窓口は社畜るのまま、提携の先生におつなぎします。その部分は、お客さまと先生の契約になります。
見られる範囲(どのカレンダー・どのフォルダか)、権限、保管と削除の方法を、始める前に決めてから作業します。
支払いの最終承認や契約の判断は、社長や役員の手元に残していただきます。秘密保持の取り決めは、契約のときにご相談ください。
メール・チャット・オンライン会議など、お客さまが普段使っている手段に合わせて、打ち合わせで決めます。
中身と量によりますので、打ち合わせでご相談ください。
急ぎの仕事が多い場合は、最初の打ち合わせでお伝えください。返事の目安と、急ぎのときの連絡の仕方を決めておきます。
最低契約期間はないので、やめられます。忙しい時期だけ頼んで、落ち着いたら頼む時間を減らす使い方もできます。
頼めます。打ち合わせから仕事まで、全国どこでもオンラインで対応しています。
まとめ:秘書の仕事は社畜るに投げてください
社畜るのオンライン秘書は、セブンコードの担当者が、日程調整・メール・手配・資料・経理や採用の事務までまとめて引き受けて、1時間3,000円〜。
最初の2時間は無料、初期費用0円、最低契約期間もありません。
秘書の仕事のついでに、経理や採用も同じ窓口で頼めます。
秘書を1人雇う前に、まずは外に出した場合の金額と範囲を聞いてみてください。
電話(03-4400-1040・平日10〜19時)でも、フォーム(24時間受付)でも大丈夫です。
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ハマノーンよし、ワシの秘書の仕事は社畜るに投げるぞ!
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ハマノーンそれはワシの宝物だ!では、今日はこの辺で、GOOD BLACK😈
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