名刺の束、アンケートの山、申込書の転記。
社員が残業して打ち込んでいませんか！？
そのデータ入力、ウチが社畜になって引き取ります。
人がやるデータ入力代行で、1時間3,000円〜。
最初の2時間は無料、初期費用0円、最低契約期間もありません。
このページでは、頼める業務、料金の相場、失敗しない選び方まで、まとめてお話しします。
目次
データ入力で、こんなことになっていませんか？
- 展示会でもらった名刺が、箱に入ったまま半年たっている
- アンケートの集計が終わらず、結果が出る前に次のイベントが来る
- 紙の申込書やFAXの注文書を、毎日だれかが手で打ち直している
- システムAからシステムBへのコピペに、毎月何時間も取られている
- 繁忙期だけ入力の量が増える。そのためにパートを雇うほどではない
- 個人情報が入っているので、アルバイトや新人には任せにくい
全部、ウチに投げてください。
名刺1箱でも、毎月の転記でも引き取ります。
ハマノーン全部当てはまったぞ。ワシの机の引き出しは名刺で閉まらん。
すずきその引き出しごと投げてください。Excelにしてお返しします。
データ入力代行とは？
データ入力代行とは、紙・PDF・画像・Webページ・別のシステムにある情報を、Excelやスプレッドシート、顧客管理システムなどに入力・整理する作業を、外部の会社が代わりに引き受けるサービスです。
入力そのものに加えて、集計、重複の整理、リスト化まで頼めるのが一般的です。
データ入力代行の主なサービス
| サービス | 中身 |
|---|---|
| 文字入力 | 紙・PDF・画像の文字を、Excel・スプレッドシート・Wordなどに打ち込む |
| 転記 | あるシステムやファイルの情報を、別のシステム・ファイルに移す |
| 集計 | アンケートや申込書の回答を数えて、表やグラフにまとめる |
| リスト化・収集 | Webサイトや資料から、決めた項目の情報を集めて一覧にする |
| データ整理 | 重複の削除、表記ゆれ（株式会社／㈱など）の統一、項目のそろえ直し |
| 電子化 | 紙の書類をスキャンして、画像・PDFと入力データをセットで納品する |
社畜るのデータ入力代行
社畜るのデータ入力代行は、セブンコードの担当者が、こうした入力・転記・集計・整理をまとめて引き受けるサービスです。
経理のデータだけでなく、営業・総務・人事など、会社の中で発生するデータ入力なら、まず相談してください。
窓口はひとつ、全国どこでもオンラインで対応します。
セブンコードは2007年6月の設立から、採用代行と、電話対応・事務・経理などの業務代行を続けてきた会社です。
データ入力は、その事務代行の一部として引き受けています。
ハマノーンデータ入力の会社って、名刺だけやるところじゃないのか？
すずき名刺専門の会社もあります。ウチは名刺も、転記も、集計も、ついでの事務もまとめて受けます。
データ入力代行で頼める業務
社畜るで引き受けているデータ入力の例です。
ここに無いものも、「この情報を、この形にしたい」が決まっていれば、ほとんど相談に乗れます。
名刺・顧客名簿の入力
展示会や営業でもらった名刺、紙の顧客名簿を、会社名・部署・名前・電話・メールなどの項目に分けて入力します。
顧客管理システムやメール配信ツールに取り込める形でお渡しします。
申込書・注文書・はがきの入力
紙の申込書、FAXの注文書、返信はがきなどを、決めた項目で打ち込みます。
毎日届くものも、決まった時間にまとめて入力する形で回せます。
アンケートの入力・集計
紙のアンケートの回答を入力し、選択式は数を集計、自由記述はそのまま文字に起こします。
「年代別に見たい」など、集計の切り口もご相談ください。
システム間の転記・コピペ作業
Webフォームの回答を顧客管理システムへ、受注システムの内容を請求用のExcelへ、など、システムからシステムへの転記を引き受けます。
毎月決まった転記は、手順をマニュアルにしてから回すので、毎回説明し直す必要はありません。
リスト化・Webからの情報収集
決めた条件で、Webサイトや資料から情報を集めて一覧にします。
営業先のリストを丸ごと買いたい場合は、営業リストのサービスもご相談ください。
データの整理（重複・表記ゆれ）
同じ会社が何行も入っている、住所の書き方がバラバラ、といったデータを整えます。
きれいなデータにしておくと、そのあとの集計や分析が正確になります。
経理のデータ入力は、経理代行・記帳代行で
領収書・通帳・請求書の仕訳入力など、経理のデータ入力は、経理代行・記帳代行で引き受けています。
記帳だけなら月額500円〜（記帳のみ・月10仕訳まで）です。
ハマノーン転記もやってくれるのか！ワシの部下は毎月20時間コピペしてるぞ。
すずきその20時間、ウチなら6万円です。最初の2時間は無料で試せます。
社畜るのデータ入力代行が選ばれる5つの理由
①入力だけでなく、事務も電話も経理も窓口ひとつ
セブンコードは、データ入力だけの会社ではありません。
電話対応・事務・経理・採用まで、同じ窓口で頼めます。
契約した時間の中なら、入力が早く終わった月は、残りの時間をほかの事務に回せます。
②最初の2時間は無料・初期費用0円・縛りなし
まず2時間、無料で実際の入力をやってみて、品質とスピードを見てから決めてください。
初期費用は0円、最低契約期間もありません。
繁忙期だけ頼んで、落ち着いたら止める、という使い方もできます。
③最短3日で稼働
お問い合わせから最短3日で作業を始められます。
打ち合わせもやりとりもオンラインなので、地方の会社でも待ち時間は変わりません。
④時間制なので、形がバラバラな入力でも頼みやすい
一般的なデータ入力の会社は、1文字いくら・1件いくら、という料金が多いです。
大量で形がそろった入力には向いていますが、項目が毎回違う、書類の形がバラバラ、という入力は見積もりが難しくなります。
社畜るは人が動いた時間で払う形なので、形がそろっていない入力でも料金の決まり方は同じです。
⑤人が入力して、人が確認するのに安い
入力したデータは、機械のチェックと人の目のダブルチェックで確認してから納品します。
それでも1時間3,000円〜。パートを1人雇うより、ずっと軽く始められます。
ハマノーン5つもあるのか！ワシは②の「無料」だけで決めたぞ！
すずき①も見てください。入力のついでに、社長の電話番も投げられます。
なぜデータ入力代行が1時間3,000円でできるのか？
人が担当するのに1時間3,000円〜でできるのは、データ入力を「人の頑張り」ではなく「仕組み」で回しているからです。
- アウトソーシング専門だから：セブンコードは業務代行を専門にしていて、入力・電話対応・事務・経理などを、複数の会社の分まとめて回しています。1社のために入力担当を1人置くより、手待ちのムダが出ません
- 仕組み化・マニュアル化しているから：最初に入力のルール（項目・表記・迷ったときの決め方）をマニュアルにしてから回します。人によるばらつきとやり直しが減ります
- お客さまの側で採用・教育の費用がかからないから：入力のためにパートを雇うと、求人広告・教育・社会保険料がかかります。社畜るなら、払うのは頼んだ時間の分だけです
- 業務代行を20年近く続けてきたから：外に出すとき、どこでつまずくか、何を先に決めておくかを知っています。立ち上げの手戻りが少ないぶん、早く安く始められます
さらに、AIで時短して、もっと安くする提案も可能です。
くわしくはAI業務代行のページをご覧ください。
提供の裏側の会話
ハマノーンすずき、1時間3,000円で名刺もアンケートも打つのか？ワシの時給より安いぞ。
すずき社長の時給は知りません。でも、手順が決まっているので回ります。
ハマノーン手順？名刺なんて、見て打つだけだろ。
すずき「㈱」を「株式会社」にするか、役職は入れるか、読めない字はどうするか。最初に全部決めます。
ハマノーンおお、決めておけば、あとは迷わないのか。やったぜ！
すずきはい。決めずに始めると、500枚打ったあとに全部直しになります。
ハマノーン……ワシはそれを去年やった。
すずきだから最初にマニュアルです。そのぶん安く、早く回せます。
データ入力代行の料金相場
データ入力代行の料金は、大きく4つの決まり方があります。
頼む内容によって、どれが安いかが変わります。
| 料金の決まり方 | 相場の目安 | 向いている入力 |
|---|---|---|
| 1文字いくら | 日本語の入力で1文字0.1〜2.0円 | 原稿・文書のテキスト化など、文字の量が多いもの |
| 1件・1枚いくら | 名刺1枚20〜80円、名簿1件10〜200円、アンケート1項目3〜15円 | 名刺・アンケートなど、形がそろったものが大量にある |
| 1時間いくら | 1時間1,500〜3,000円 | 形がバラバラ・転記・調べながらの入力 |
| 月額（オンラインアシスタントなど） | 月3万〜15万円 | 入力と一緒に事務も毎月頼みたい |
出典：CREX「データ入力代行の料金相場」、atsoho「データ入力代行の費用・価格」（2026年10月13日に確認）。
データ入力の専門会社は「最低料金」に注意
データ入力の専門会社の公式料金を見ると、名刺8項目の入力は1枚21〜31円ほどです。
ただし、1回の発注の最低料金が1.2万〜10万円（税別）と決まっている会社もあります。
名刺100枚だけ、のような少ない量だと、1枚あたりの単価より最低料金で決まることがあるので、見積もりで確認しましょう。
出典：データ入力専門会社4社の公式料金ページ（2026年10月14日に確認）。
料金が上がりやすい入力
- 手書きの文字が多い：読み取りに時間がかかります
- 項目が多い・入力のルールが細かい：1件あたりの時間が延びます
- 急ぎの納期：特急料金がかかる会社があります
- 二重入力（ベリファイ）など精度の指定：2人で入力して突き合わせる方式は高くなります
- 紙の原本の受け渡し：郵送・スキャンの手間がかかります
社畜るのデータ入力代行の料金
社畜るのデータ入力代行は、人が動いた時間で払う形です。
| 項目 | 料金 |
|---|---|
| データ入力・転記・集計・データ整理（人の作業） | 1時間3,000円〜（例：月10時間で3万円、月20時間で6万円） |
| 無料トライアル | 最初の2時間は無料 |
| 初期費用 | 0円 |
| 最低契約期間 | なし |
| 経理のデータ入力（記帳だけ・月10仕訳まで） | 月額500円〜（記帳代行） |
| 量が多い・特殊な入力 | 量と形を見て見積もり |
入力以外の事務・電話対応・採用なども、同じ契約の中で組み合わせて見積もりできます。
ハマノーン名刺1枚20円の会社のほうが安くないか？
すずき名刺が何万枚もあるなら、そういう会社が向いています。
ウチが強いのは、名刺も転記も集計も、毎月バラバラに出てくる会社です。
データ入力、ウチが社畜になって引き取ります。名刺・アンケート・申込書・システム間の転記まで。最初の2時間は無料です。
1時間3,000円〜・最初の2時間無料
無料で相談してみる平日10〜19時（メールは24時間受付）
電話で相談する 03-4400-1040データ入力代行を使う4つのメリット
①人件費と採用の手間を減らせる
入力のために人を雇うと、給与に加えて、求人広告・教育・社会保険料がかかります。
採用の担当者の時間という、目に見えないコストも出ます。
代行なら、払うのは頼んだ分だけです。
②社員が本来の仕事に集中できる
入力は大事な仕事ですが、売上を生む仕事ではありません。
社員を入力から外せば、営業・企画・お客さまの対応に時間を回せます。残業も減らせます。
③急に増えた入力にも対応できる
展示会のあと、キャンペーンのあと、決算の前など、入力は時期によって急に増えます。
代行なら、増えた月だけ頼む、という使い方ができます。
④正確なデータベースができる
入力のルールを決めて、人が確認してから納品するので、表記のそろったデータになります。
集めたデータは、分析してこそ意味があります。データの管理の方法まで、ご相談ください。
デメリットと、社畜るの対策
データ入力代行には、気をつけたい点もあります。
社畜るでどう対策しているかと一緒にお話しします。
| デメリット | 中身 | 社畜るの対策 |
|---|---|---|
| 情報が外に出る不安 | 顧客の名前・住所など、個人情報を外に渡すことになる | 渡す情報・見られる範囲・保管と削除の方法を、始める前に決める。権限は分ける |
| 品質のばらつき | 担当者によって入力の仕方が変わる | 入力のルールをマニュアルにしてから回す。人の目で確認して納品 |
| 料金の基準がわかりにくい | 1文字・1件・1時間・月額と、会社ごとに決まり方が違う | 人が動いた時間の1時間3,000円〜。最初の2時間は無料で試せる |
| 背景を踏まえた判断が難しい | 社内の事情を知らないと、迷う入力で止まる | 迷ったときの決め方をマニュアルに入れる。判断が要るものは確認してから入力 |
ハマノーン個人情報を外に出すのが、ワシは一番こわい。
すずきだから最初に「何を渡して、誰が見て、いつ消すか」を決めます。決めてからしか始めません。
任せられること・任せられないこと
社畜るに任せられること
- ✓ 名刺・顧客名簿・申込書・注文書・はがきの入力
- ✓ アンケートの入力・集計
- ✓ システム間・ファイル間の転記
- ✓ Webや資料からの情報収集・リスト化
- ✓ 重複の削除・表記ゆれの統一などのデータ整理
- ✓ 入力ルールのマニュアル化
- ✓ 経理のデータ入力（経理代行・記帳代行として）
社内に残してほしいこと・ほかの専門家の仕事
| 仕事 | 誰がやるか | 理由 |
|---|---|---|
| 入力・転記・集計・データ整理 | 社畜る（セブンコード） | 決めたルールどおりに入力する作業 |
| 個人情報を外に出すかの判断・委託先の監督 | 社内（お客さま） | 個人データの取り扱いを外に任せるとき、任せる側には委託先を監督する義務がある（個人情報保護法第25条） |
| 官公署に出す書類の作成（許認可の申請書など） | 行政書士 | 報酬をもらって官公署に出す書類を作るのは行政書士の仕事 |
| 税務署に出す申告書・税務書類の作成 | 税理士（社畜るのチームの先生におつなぎ） | 税理士法で税理士の独占業務 |
| 入力したデータを使った経営の判断・システムの管理者権限 | 社内（社長・役員） | ー |
出典：個人情報保護委員会「個人情報保護法ガイドライン（通則編）」、日本行政書士会連合会「行政書士の業務」。
申請書の中身を打ち込むような、書類を作る仕事にあたるものは、ご相談のうえで専門家におつなぎします。
一般的なデータ入力代行と、社畜るの違い
データ入力の頼み先は、大きく4種類あります。
頼み先は4種類
| 頼み先 | 特徴 | 向いている会社 |
|---|---|---|
| データ入力の専門会社 | 名刺・アンケートなど決まった形の大量入力が得意。件数・文字数で料金が決まる | 形がそろった入力が大量にある |
| オンラインアシスタント・事務代行 | 入力と一緒に事務も頼める。月の時間で契約することが多い | 入力のほかにも事務を毎月頼みたい |
| クラウドソーシング（個人への依頼） | 単発・少量を安く頼める。人の見極めと管理は自分で | 機密の少ない単発の入力 |
| AI-OCR型のサービス | 読み取りをシステムがやり、人が確認する | 帳票の形が決まっていて量が多い |
比べると、こうなります
| データ入力の専門会社 | オンラインアシスタント・事務代行 | 入力のパートを雇う | 社畜るのデータ入力代行 | |
|---|---|---|---|---|
| 料金の目安 | 名刺8項目 1枚21〜31円。1回の最低料金1.2万〜10万円（税別）の会社も | 月3万〜15万円。時間制なら1時間1,500〜3,000円 | 給与＋社会保険料＋求人広告・教育の費用 | 1時間3,000円〜。最初の2時間無料 |
| 始めるまで | 会社による | 会社による | 採用活動が必要 | 最短3日 |
| 頼める範囲 | 入力・電子化が中心 | 入力・事務 | 本人のスキルしだい | 入力・転記・集計・整理＋事務・電話・経理まで同じ窓口 |
| 形がバラバラな入力 | 見積もりが難しいことがある | 対応しやすい | 対応できる | 時間制なので対応しやすい |
| 契約の縛り | 会社による | 数か月の契約が多い | 雇用契約 | 最低契約期間なし |
出典：専門会社は4社の公式料金ページ（2026年10月14日確認）、オンラインアシスタント・時間制はatsoho（2026年10月13日確認）。
名刺が何万枚もある、形がそろったアンケートが大量にある、という場合は、件数課金の専門会社のほうが安く済むことが多いです。
入力の形がバラバラ、量が月によって違う、入力以外の事務もまとめたい、という会社には、社畜るが向いています。
ハマノーン並べると、ワシの会社は社畜る向きだな。毎月バラバラだ。
すずきバラバラなものほど、ウチに投げてください。
失敗しないデータ入力代行の選び方7つ
①料金が適正か、最低料金はあるか
1件の単価だけでなく、最低料金・特急料金・紙の受け渡しの費用まで足した合計で比べましょう。
安すぎる場合は、確認の工程が省かれていることもあります。
②情報の扱いが決まっているか
渡したデータを誰が見るのか、どこに保管して、いつ消すのかを確認します。
プライバシーマークやISMSなどの認証を取っているかも、ひとつの目安になります。
③入力の精度をどう確かめているか
1人で入力して終わりか、別の人やシステムで確認しているかを聞きましょう。
サンプルで実際に入力してもらうのが、いちばん確実です。
④頼みたい入力の実績があるか
名刺・アンケート・転記など、同じ種類の入力をやったことがあるかを確認します。
⑤納期と、急ぎのときの対応
いつまでに必要かを伝えて、間に合うかを確認します。急ぎの料金がかかるかも聞いておきましょう。
⑥納品の形
Excel・CSV・スプレッドシート・顧客管理システムへの直接入力など、どの形で受け取れるかを確認します。
あとで取り込むシステムの形式に合わせてもらえると、手直しが要りません。
⑦納品後の修正・相談に乗ってくれるか
納品後に間違いが見つかったときの直し方と、データの管理・活用の相談ができるかも確認しておきましょう。
頼む前に決めておくと失敗しないこと
データ入力の外注がうまくいくかは、頼む前の準備でほぼ決まります。
| 決めること | 例 |
|---|---|
| 入力する項目 | 会社名・部署・役職・名前・電話・メール・住所 |
| 表記のルール | 「㈱」は「株式会社」に。電話番号はハイフンあり |
| 迷ったときの決め方 | 読めない字は「要確認」の列に入れて飛ばす |
| 納品の形 | 顧客管理システムに取り込めるCSV |
| 納期 | 毎週金曜にその週の分を納品 |
| 情報の扱い | 共有フォルダで受け渡し。納品後30日で消す |
社畜るでは、この表を打ち合わせで一緒に作ってから始めます。
決めた内容はマニュアルにして残すので、担当が増えても入力の仕方は変わりません。
導入事例：セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に
データ入力の仕組みの事例として、セブンコード自身の経理をご紹介します。
仕訳だけでなく、部署ごとの月報シートへの転記、未入金の連絡まで、経理の流れを一から設計し直しました。
やったこと
- 仕訳・領収書の処理・財務3表・部署ごとの月報シートへの転記・未入金の連絡まで、作業の流れを一から設計し直した
- 会計ソフトはマネーフォワード クラウド会計にそろえた
- 数字は、公認会計士・税理士の先生も入った経理チームが確認してから使う
結果：経理の作業は月160〜200時間 → 70時間以下。経理まわりの外注費は月50万円 → 20万円以下。
うまくいかなかったこと
最初は、自社のC/S（キャッシュフロー計算書）のルールを確かめないまま仕組みを作りました。
初月は数字が合ったのに、2か月目以降まったく合わなくなりました。
原因は、最初にルールを決めきらなかったことです。ルールを一から設計し直して、作り直しています。
だから、最初にルールを決めて、人が回す
データ入力も同じです。
社畜るでは、いきなり大量に打ち始めません。
まず担当者が少し入力してルールを決め、マニュアルにしてから回していきます。
最初の2時間は無料。初期費用0円・縛りなしで、データ入力を引き取ります。
1時間3,000円〜・最初の2時間無料
無料で相談してみる平日10〜19時（メールは24時間受付）
電話で相談する 03-4400-1040ご利用の流れ
お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせから作業まで、全国どこでもオンラインで進めます。
フォームか電話（03-4400-1040・平日10〜19時）でご連絡ください。メールは24時間受け付けています。
「この量だといくら？」という相談だけでも大丈夫です。
入力したいもの、量、納品の形、納期を伺って、お見積もりします。オンラインで対応します。
入力ルールの表も、ここで一緒に作ります。
申込フォームの記入と、契約書の締結をお願いします。
情報の受け渡しと保管・削除の方法も、ここで決めます。
データや書類をお預かりして、最初の2時間は無料で入力します。
仕上がりを見て、ルールを直してから本番に入ります。
決めた形で入力し、確認してから納品します。
紙の原本の受け渡しや返却の方法は、打ち合わせで決めます。
ハマノーン最短3日って、ワシが名刺の箱を探してる間に始まるな！
すずき箱は引き出しの中です。さっき閉まらないって言ってました。
よくある質問
頼めます。人が動いた時間で払う形なので、名刺1箱でも、毎月少しずつの転記でも大丈夫です。
最初の2時間は無料です。
1時間3,000円〜です（例：月10時間で3万円）。
量が多い入力や特殊な入力は、量と形を見て見積もりします。
はい。名刺・顧客名簿・アンケート・申込書・システム間の転記など、会社の中で発生するデータ入力を引き受けています。
経理の仕訳入力は、経理代行・記帳代行で引き受けます。
写真・スキャンしたデータで送っていただくのがいちばん早いです。
紙のまま郵送でお預かりする場合の受け渡しと返却の方法は、打ち合わせでご相談ください。
渡していただく情報の範囲、見られる人、保管と削除の方法を、始める前に決めてから作業します。
秘密保持の取り決めは、契約のときにご相談ください。
量と形を見て、打ち合わせで決めます。急ぎの場合は、最初にお伝えください。
Excel・CSV・Googleスプレッドシートなどでお渡しします。
お使いの顧客管理システムに取り込める形や、システムへの直接入力もご相談ください。
最低契約期間はないので、繁忙期だけ頼んで、落ち着いたら止める使い方もできます。
頼めます。打ち合わせから作業まで、全国どこでもオンラインで対応しています。
まとめ：データ入力は社畜るに投げてください
社畜るのデータ入力代行は、セブンコードの担当者が、名刺・アンケート・申込書・転記・データ整理までまとめて引き受けて、1時間3,000円〜。
最初の2時間は無料、初期費用0円、最低契約期間もありません。
入力のついでに、電話対応・事務・経理も同じ窓口で頼めます。
入力の量が多くて、自社でAIを使って回したい会社は、データ入力AIの記事もどうぞ。
AIで時短して、さらに安くする提案も可能です。くわしくはAI業務代行のページへ。
ハマノーンよし、名刺の引き出しは社畜るに投げるぞ！
すずき投げてください。ついでにアンケートの山もどうぞ。
ハマノーンそれはワシの宝物だ！では、今日はこの辺で、GOOD BLACK😈
名刺1箱でも、毎月の転記でも。事務も電話も経理も、窓口は社畜るひとつです。
1時間3,000円〜・最初の2時間無料
無料で相談してみる平日10〜19時（メールは24時間受付）
電話で相談する 03-4400-1040
