月初、メール・郵便・取引先のサイトにバラバラに届く請求書を、社長が拾い集めていませんか!?
その請求書、ウチが社畜になって引き取ります。
受け取りから、中身のチェック、承認回し、仕訳、保存まで。
人がやる請求書受領・処理代行で、1時間3,000円〜。最初の2時間は無料です。
新しいシステムを入れなくても、今の受け取り方のまま始められます。
目次
- 請求書の受け取りでこんなことになっていませんか?
- 請求書受領代行とは?3つのタイプがあります
- 請求書の受け取りがしんどくなる5つの理由
- 社畜るの請求書受領・処理代行とは?
- 社畜るの請求書受領・処理代行が選ばれる5つの理由
- なぜ人がやるのに1時間3,000円でできるのか?
- 請求書受領・処理代行の料金
- 請求書受領・処理代行で任せられること・任せられないこと
- 請求書受領・処理代行を頼むメリット
- 請求書受領・処理代行のデメリットと注意点
- 一般的な請求書受領サービスと、社畜るの違い
- 失敗しない請求書受領代行の選び方
- 導入事例:セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に
- 請求書受領・処理代行のご利用の流れ
- よくある質問
- まとめ:バラバラに届く請求書は社畜るに投げてください
請求書の受け取りでこんなことになっていませんか?
- 請求書がメール・郵便・PDF・取引先のサイトから届いて、どこに何があるか分からない
- 月末になって「あの請求書、来てたっけ?」と受信箱をさかのぼっている
- 発注した金額と請求の金額が合っているか、確かめる時間がない
- インボイスの登録番号を確かめるのが面倒で、つい後回しにしている
- 電子帳簿保存法で「メールの請求書は印刷して保存じゃダメ」と言われて、正直よく分かっていない
- 経理担当が辞めて、請求書の受け取り先も、保存の場所も誰も知らない
全部、ウチに投げてください。
届いた請求書を1か所に集めて、チェックして、承認を回して、仕訳して、ルールどおりに保存するところまで引き取ります。
ハマノーン全部当てはまったぞ。ワシの受信箱は請求書の地層になっておる。
すずき掘り返すのはウチがやります。社長は新しいメールだけ見ててください。
請求書受領代行とは?3つのタイプがあります
請求書受領代行とは、取引先から届く請求書の受け取りと、その後の処理(データ化・チェック・保存など)を外に任せることです。
「請求書 受領 代行」と調べると、実はいくつかの違うタイプのサービスが出てきます。
どれが合うかは、会社の困りごとで変わります。
①受け取りとデータ化を代行するシステム型
請求書の送り先を、サービス会社が用意した住所やメールアドレスに切り替えるタイプです。
届いた紙はサービス側のセンターでスキャンされ、メールのPDFも含めてデータになって、システムの画面に並びます。
人手が足りない会社には便利ですが、取引先に「送り先が変わりました」と案内する手間と、システムの月額がかかります。
②自社で受け取って、AIで読み取るシステム型
受け取りは今までどおり自社でやり、届いた請求書をシステムに取り込むと、AI-OCRで金額や日付を読み取ってくれるタイプです。
受け取りの流れを大きく変えずに済みますが、集める・取り込む・確かめる作業は社内に残ります。
③取引先に入力してもらうシステム型
取引先が専用のシステムに請求の内容を入力し、それがそのまま自社に届くタイプです。
データの形がそろうのが強みですが、取引先に使ってもらえるかどうかが前提になります。
社畜るは「システムを入れずに、人が引き取る」タイプ
社畜るの請求書受領・処理代行は、どのシステムも必須にしません。
今の受け取り方のまま、セブンコードの担当者が届いた請求書を集め、チェックし、承認を回し、仕訳して保存します。
すでに受領システムや会計ソフトを使っている会社なら、その画面の中での作業も引き受けます。
| ①受領・データ化代行のシステム | ②自社受領+AI読み取りのシステム | ③取引先入力のシステム | 社畜るの請求書受領・処理代行 | |
|---|---|---|---|---|
| 受け取る人 | サービスのセンター | 自社 | システム上で自動 | セブンコードの担当者(今の受け取り方のまま) |
| データにする人 | サービス側(人+AI) | AI-OCR+自社の確認 | 取引先 | セブンコードの担当者 |
| 中身のチェック・突き合わせ | 自社 | 自社 | 自社 | セブンコード(最後の承認は御社) |
| 取引先への案内 | 送り先の変更を案内する | いらない | システムの利用をお願いする | いらない(基本は今のまま) |
| 費用のかたち | 月額+枚数 | 月額 | 月額(無料プランもある) | 動いた時間だけ(1時間3,000円〜) |
なぜ今、請求書の受け取りを外に出す会社が増えているのか
背景にあるのは、2つの制度の変化です。
1つは、2023年10月に始まったインボイス制度です。
受け取った請求書が適格請求書かどうか、登録番号が正しいかを確かめる手間が増えました。
もう1つは、電子帳簿保存法です。
2024年1月からは、メールやPDFなど電子で受け取った請求書は、電子データのまま決まったルールで保存することが求められています(国税庁 電子帳簿等保存制度特設サイト)。
受け取る請求書の形がバラバラなまま、確かめることと保存のルールだけが増えた。
これが、請求書の受け取りが「社長の片手間」で回らなくなってきた理由です。
ハマノーンインボイスに電帳法に…ワシの知らん間にルールが増えとる!
すずき増えてます。だから、ルールを知ってる人に回してもらうのが早いんです。
請求書の受け取りがしんどくなる5つの理由
①届き方がバラバラ
紙の郵送、メールの添付、パスワード付きのZIP、取引先のサイトからダウンロード。
請求書の届き方は取引先の数だけあります。
探す場所が多いほど、見落としが増えます。
②支払いまでの工程が長い
請求書は、受け取って終わりではありません。
中身を確かめて、発注した人に「合ってる?」と聞いて、上の人の承認をもらって、仕訳して、支払いの予定に入れる。
どこか1つで止まると、支払いの期日に間に合わなくなります。
③今どこまで進んでいるか見えない
「あの請求書、承認された?」「もう払った?」が、誰にも分からない。
担当者の頭の中にしかない状態だと、その人が休んだ瞬間に分からなくなります。
④社内の電子化が追いついていない
メールで来た請求書を印刷して、紙で回して、ハンコをもらう。
そんな流れが残っていると、電子帳簿保存法のルールとも合わなくなっていきます。
⑤インボイスの確認まで手が回らない
受け取った請求書の登録番号が正しいか、税率ごとの金額が書かれているか。
1枚ずつ確かめるのは地味に時間がかかります。
確かめないまま処理すると、あとで消費税の計算に響くことがあります。
ハマノーンワシは①から⑤まで全部やっておるぞ!
すずき全部ひとりでやってるから、しんどいんです。分けましょう。
社畜るの請求書受領・処理代行とは?
社畜るの請求書受領・処理代行は、セブンコードの担当者が、届いた請求書の受け取りから、中身のチェック、発注内容との突き合わせ、承認回し、仕訳、電子帳簿保存法に合わせた保存までを引き受けるサービスです。
窓口はひとつ、全国どこでもオンラインで対応します。
支払いの最終承認と、お金を払う決定は御社の手元に残します。
「作業は外、決めるのは社内」という分け方です。
セブンコードは2007年6月に設立し、業務代行を20年近く続けてきた会社です。
経理・事務・電話対応・採用まで同じ窓口で頼めるので、請求書の受け取りのついでに、記帳や振込データの作成もまとめられます。
請求書の「発行代行」との違い
よく似た名前のサービスに「請求書発行代行」があります。
違いは、請求書の向きです。
| 請求書受領・処理代行(このページ) | 請求書発行代行 | |
|---|---|---|
| 扱う請求書 | 取引先から届く請求書(御社が払う側) | 御社が出す請求書(御社がもらう側) |
| 主な仕事 | 受け取り・チェック・承認回し・仕訳・保存・支払いへの受け渡し | 請求書の作成・送付・入金の確認・未入金の連絡 |
| つながる業務 | 支払・振込、記帳 | 入金の消し込み、売掛金の管理 |
社畜るでは、どちらも頼めます。
受け取りと発行をまとめて任せれば、請求書まわりの仕事がまるごと社内から消えます。
ハマノーン受け取るのと出すの、両方ワシがやっておった…。
すずき両方まとめて引き取れます。社長は「払う」と「もらう」の判断だけでいいです。
社畜るの請求書受領・処理代行が選ばれる5つの理由
①システムを入れなくても始められる
受領システムを入れると、取引先に送り先の変更を案内したり、社内で新しい画面を覚えたりする手間がかかります。
社畜るは、今の受け取り方のまま、人が引き取ります。
取引先に何かお願いする必要は、基本的にありません。
②受け取って終わりではなく、処理まで人がやる
データにするだけなら、システムでもできます。
でも、本当に面倒なのはその後です。
発注書・納品書との突き合わせ、登録番号の確認、発注した人への確認、承認の催促、仕訳。
社畜るは、ここまで人がやります。
③初期費用0円・縛りなし・最初の2時間は無料
始めるのに初期費用はかかりません。契約期間の縛りもありません。
最初の2時間は無料トライアルなので、まずは1か月分の請求書を任せて、合うかどうかを確かめられます。
④最短3日で稼働。窓口ひとつで経理も採用も
お問い合わせから最短3日で始められます。
請求書の受け取りのついでに、記帳、振込データの作成、請求書の発行、電話対応、採用まで、同じ窓口で頼めます。
「受け取りはA社、記帳はB社、振込は社内」で書類が行ったり来たりすることがありません。
⑤人が担当するのに、1時間3,000円〜
請求書のチェックも、承認回しも、仕訳も、セブンコードの担当者がやります。
それでも1時間3,000円〜。
請求書のためだけに経理担当を1人雇うより、ずっと軽く始められます。
ハマノーン①で決めたぞ!取引先に「送り先変わりました」なんて言いたくない!
すずき言わなくていいです。今のまま、ウチが受け取りに行きます。
なぜ人がやるのに1時間3,000円でできるのか?
人が担当するのに1時間3,000円〜でできるのは、請求書の処理を「人の頑張り」ではなく「仕組み」で回しているからです。
- アウトソーシング専門だから:セブンコードは業務代行を専門にしていて、経理・事務・電話対応などを複数の会社の分まとめて回しています。1社のために経理担当を1人置くより、手待ちのムダが出ません
- 仕組み化・マニュアル化しているから:請求書の集め方、チェックの項目、承認の回し方、ファイル名の付け方を手順にして回しています。毎月、手探りで始める時間がありません
- 御社の側で採用・教育・社会保険の費用がかからないから:経理担当を雇うと、求人広告・教育・社会保険料がかかります。社畜るなら、払うのは動いた時間の分だけです
- 長く業務代行を続けてきたから:経理を外に出すとき、どこでつまずくか、何を先に決めておくかを知っています。立ち上げの手戻りが少ないぶん、早く安く始められます
安いからといって、確認を省いているわけではありません。
請求書の中身のチェックと、御社の承認という2段の確認は、どの会社でも外しません。
さらに、AIで時短して、もっと安くする提案も可能です。
くわしくはAI業務代行のページをご覧ください。
提供の裏側の会話
ハマノーンすずき、請求書の受け取りなんて、1時間3,000円で本当に回るのか?
すずき回ります。請求書は毎月ほぼ同じ取引先から来るので、手順にすると速いんです。
ハマノーン手順?すずきの勘で「合ってる」と言っておるんじゃないのか?
すずき勘じゃないです。発注書と納品書と請求書、3つ並べて数字を見てます。
ハマノーンおお、3つも見るのか。ワシは請求書しか見とらんかった!
すずきだから、発注してないものの請求に気づけなかったんです。
ハマノーンうっ……あれは向こうが勝手に送ってきたんだ!
すずきそういうのを、払う前に止めるのがこの仕事です。
ハマノーン……で、最後のハンコはワシが押すのか?
すずきはい。承認だけは社長のお仕事です。そこまでは全部ウチがそろえます。
請求書受領・処理代行の料金
社畜るの請求書受領・処理代行は、人が動いた時間だけの料金です。
| 項目 | 料金 |
|---|---|
| 請求書受領・処理代行(人の作業) | 1時間3,000円〜 |
| 無料トライアル | 最初の2時間は無料 |
| 初期費用 | 0円 |
| 契約期間 | 縛りなし |
| 受領システムの月額 | 不要(すでに使っているシステムがあれば、その中で作業します) |
| 記帳も一緒に頼む場合 | 記帳だけなら月額500円〜(記帳のみ・月10仕訳まで)。経理をまるごと任せるなら1時間3,000円 |
例:作業が月5時間なら、1万5,000円です。
請求書の枚数、届き方(紙・メール・PDF・取引先のサイト)、取引先の数、承認の回し方で作業時間が変わるので、打ち合わせで枚数を聞いてから見積もりします。
振込データの作成・記帳・請求書の発行など、ほかの経理業務も組み合わせて見積もりできます。
ハマノーン枚数が多い月は高くなるのか?
すずき動いた時間だけです。毎月の枚数を聞いて、先に目安をお出しします。
受け取りからチェック・承認回し・仕訳・保存まで。今の受け取り方のまま始められます。
1時間3,000円〜・最初の2時間は無料
無料で相談してみる平日10〜19時(メールは24時間受付)
電話で相談する 03-4400-1040請求書受領・処理代行で任せられること・任せられないこと
社畜るに任せられる請求書の仕事
受け取り
- ✓ メールで届く請求書の受け取り(専用の受け取り用アドレスを作って転送する形など)
- ✓ 取引先のサイト(請求書のダウンロードページ)からの取得
- ✓ パスワード付きファイル・ZIPの開封
- ✓ 紙の請求書のデータ化(御社で撮影・スキャンしたものを受け取る)
- ✓ 届いていない請求書の確認と、取引先への再送のお願い
中身のチェック
- ✓ 金額・支払期日・振込先口座の確認
- ✓ 発注書・納品書・契約との突き合わせ(数量・単価・合計)
- ✓ インボイスの登録番号の確認(国税庁 適格請求書発行事業者公表サイトで照合)
- ✓ 税率ごとの金額・消費税額の記載の確認
- ✓ 二重の請求・身に覚えのない請求の洗い出し
承認と処理
- ✓ 発注した担当者への確認と、承認者への承認の依頼・催促
- ✓ 仕訳(買掛金・未払金の計上)と会計ソフトへの入力
- ✓ 受領システム・会計ソフトの画面での処理(すでに使っているもの)
- ✓ 支払予定表への受け渡し(振込データの作成は支払・振込代行と組み合わせ)
保存
- ✓ 電子帳簿保存法に合わせたファイル名・フォルダ分け(日付・取引先・金額で探せる形)
- ✓ 紙の請求書をスキャンしたデータの整理
- ✓ 請求書の受け取りから保存までの手順のマニュアル化
社内に残してほしいこと
| 仕事 | 誰がやるか | 理由 |
|---|---|---|
| 受け取り・チェック・承認回し・仕訳・保存 | 社畜る(セブンコード) | 決まった手順で回せる作業だから |
| 支払いの最終承認・振込の実行 | 社内(社長・役員・決められた承認者) | お金を動かす決定は、会社が持つべきだから |
| 発注内容が正しいかの最終判断 | 社内(発注した人) | 何を頼んだかを一番知っているのは社内だから |
| 振込先口座の変更の最終確認 | 社内(取引先に電話などで確かめる) | 口座変更をよそおう詐欺メールを防ぐため |
| 紙の原本の保管 | 社内 | 原本の扱いは会社ごとのルールに合わせるため(保管のルールづくりは手伝います) |
| 税金の申告・税務相談・保存方法の税務上の判断 | チームの税理士・公認会計士の先生(お客さまと先生の契約) | 税理士法で税理士の仕事と決まっているため |
税務の判断は先生が担当します
請求書の保存方法が税務上問題ないか、仕入税額控除が取れるか、といった税務の判断や相談は、税理士法で税理士(税理士法人)の仕事と決まっています(国税庁「税理士業務とは」)。
その部分は、チームに入っている税理士・公認会計士の先生が担当し、お客さまと先生の契約になります。窓口は社畜るです。
顧問税理士がいない会社には、顧問税理士の紹介(紹介料0円)もあります。
「口座が変わりました」の請求書には気をつけて
請求書と一緒に「振込先の口座が変わりました」と届き、別の口座に振り込ませる詐欺があります。
社畜るでは、口座の変更が書かれた請求書が届いたら、そのまま処理せず、必ず御社に確認してから進めます。
取引先に電話で確かめるのは、御社にお願いしています。
ハマノーン口座変更なんて、メールが来たらそのまま信じておったぞ!
すずきそれが一番危ないやつです。変更は、必ず電話で確かめてください。
請求書受領・処理代行を頼むメリット
請求書の見落とし・払い忘れが減る
届いた請求書を1か所に集めて、一覧で管理します。
「来てたはずの請求書が見つからない」「期日を過ぎていた」が起きにくくなります。
発注していないもの・二重の請求に気づける
発注書・納品書と突き合わせるので、頼んでいないものの請求や、同じ請求が2回来ていることに、払う前に気づけます。
これは、受け取るだけのシステムでは拾いにくい部分です。
承認が止まらない
承認者への依頼と催促を、セブンコードの担当者がやります。
「社長の机の上で請求書が1週間寝ていた」がなくなります。
承認はスマホやメールでもできるように、御社の流れに合わせて決めます。
インボイス・電子帳簿保存法の作業をまとめて任せられる
登録番号の確認や、電子データのままの保存は、毎月必ず発生する作業です。
制度が変わったときも、作業の手順を合わせて直します(税務の判断はチームの先生が担当)。
ペーパーレスと検索しやすさ
紙の請求書もデータにして、日付・取引先・金額で探せる形で保存します。
「去年のあの請求書」を探す時間が短くなり、テレワークでも請求書が見られます。
経理担当を雇うよりコストが軽い
請求書のためだけに人を雇うと、給与のほかに求人広告・教育・社会保険料がかかります。
社畜るなら、払うのは動いた時間の分だけです。
ハマノーンワシの机の上の請求書の山がなくなるのか!
すずきなくなります。机の上には承認の通知だけ届くようにします。
請求書受領・処理代行のデメリットと注意点
いいことばかりではありません。
頼む前に知っておいてほしいことも書きます。
請求書の届け先と締め切りを決める必要がある
請求書が支払いの直前に届くと、チェックの時間が取れません。
「請求書はこのアドレスに、毎月◯日までに」と決めて、必要なら取引先にも伝えておく必要があります。
締め切りは、始める前の打ち合わせで一緒に決めます。
外に請求書を見せることになる
取引先の名前や金額を、セブンコードの担当者が見ることになります。
始める前に秘密保持の取り決めを結び、データの受け渡し方法とアクセスできる範囲を決めてから作業します。
紙の請求書は、御社での撮影・スキャンが要る
社畜るは、紙の請求書を写真やスキャンで受け取るのが基本です。
紙がとても多い会社は、紙の受け取りとスキャンまで代行する受領システムと組み合わせ、その後の処理を社畜るが引き受ける形も考えられます。
人が処理するので、届いた瞬間には終わらない
システムがAIで読み取るのと違い、人がチェックしてから次に進めるので、受け取りから処理まで少し時間をいただきます。
そのぶん、突き合わせや確認までできます。
急ぎの請求書は、打ち合わせで決めた連絡方法で知らせてください。
システム型を使う場合の注意点
参考に、受領システムを使うときの注意点もまとめます。
| 注意点 | 内容 |
|---|---|
| コスト | 月額の利用料に加え、初期費用や枚数ごとの料金がかかるものがある |
| 取引先への案内 | 送り先を切り替えるタイプは、取引先に送り先の変更をお願いする必要がある |
| 処理にかかる時間 | 受け取りから代行するタイプは、人が処理するぶんデータになるまで時間がかかる |
| セキュリティ | 請求書のデータを外に預けるので、認証や管理の体制を確かめる |
| サービスが終わる可能性 | サービスが終わったときに、データを取り出せるかを確かめておく |
| 原本の保管 | 紙の原本の保管期間や、処分の扱いはサービスごとに違う |
出典:ITトレンド「請求書受領サービス比較12選」、お名前.com「請求書受領サービスとは?メリット・デメリットと選び方を解説」(2026年10月20日確認)。
ハマノーンシステムにも、いろいろ落とし穴があるのか。
すずきあります。どっちが合うかは、請求書の枚数と届き方で決めるのがいいです。
一般的な請求書受領サービスと、社畜るの違い
請求書の受け取りを外に出す方法を、タイプ別に並べて比べます。
| 一般的な請求書受領サービス(システム型) | 入力代行付きの受領サービス | オンラインアシスタント・経理代行 | 経理担当を雇う | 社畜るの請求書受領・処理代行 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 料金の目安 | 月額980円〜4万円程度。初期費用がかかるものも(例:18万円) | 例:月18,000円(50枚込み)、超過1枚360円 | 1時間あたり約2,700〜3,500円(月10〜30時間などの月契約) | 給与+会社負担の社会保険料。求人広告費もかかる | 1時間3,000円〜。最初の2時間は無料 |
| 受け取り | システムで受け取る(送り先の変更が要るものも) | センターで受け取る | 頼める | 社内 | 今の受け取り方のまま頼める |
| 発注書との突き合わせ・承認回し | 自社 | 自社 | 頼める | 社内 | 頼める |
| 仕訳 | 連携は可能、確認は自社 | 連携は可能、確認は自社 | 頼める | 社内 | 頼める |
| 始めるまで | 設定と取引先への案内が必要 | 設定と取引先への案内が必要 | サービスによる | 採用活動が必要 | 最短3日 |
| 契約期間 | サービスによる(年額のものも) | サービスによる | 3〜12か月の契約がある例も | ー | 縛りなし |
| ほかの業務 | 請求書まわりのみ | 請求書まわりのみ | 経理・事務など幅広い | 本人のスキルしだい | 記帳・振込・請求書の発行・電話・採用も同じ窓口 |
出典:システム型の料金はITトレンド「請求書受領サービス比較12選」の掲載価格(月額980円〜、月額40,000円〜・初期費用180,000円など)と、お名前.comの「月額固定で約5,000円〜3万円程度」。入力代行付きの例はアイミツSaaSに掲載の受領請求書サービス(税別)。オンラインアシスタントは公式料金ページ3社の月額を時間で割った値。いずれも2026年10月13〜20日確認。
請求書の枚数がとても多く、取引先に送り先の変更をお願いできるなら、システム型が向いています。
システムを入れずに始めたい、突き合わせや承認回しまで任せたい、経理のほかの仕事もまとめたい、という会社なら社畜るが向いています。
システム型と社畜るを組み合わせて、システムの画面での処理をセブンコードが引き受ける形もできます。
ハマノーン並べると、社畜るは受け取った後の面倒なところまでやるのか。
すずきはい。データにするだけなら機械、確かめて回すのはウチ、です。
失敗しない請求書受領代行の選び方
どこに頼むにしても、次の点は確かめてから決めてください。
| 確かめること | 見るポイント |
|---|---|
| どこまで頼めるか | 受け取り・データ化だけか、突き合わせ・承認回し・仕訳・保存まで入るか |
| データ化の範囲・正確さ・スピード | 金額・日付だけか、明細や登録番号まで読むか。人が確かめるか。何日で終わるか |
| 届き方への対応 | 紙・メール・PDF・パスワード付きファイル・取引先のサイトのどれに対応するか |
| 会計ソフト・システムとの連携 | 今の会計ソフトに入れられるか。CSVや連携の形 |
| 保存の期間と方法 | 電子帳簿保存法に合う保存ができるか。紙の原本をどうするか |
| 請求書以外の書類 | 納品書・領収書・見積書など、ほかの書類も扱えるか |
| セキュリティ | 秘密保持の取り決め、データの受け渡し方法、アクセスできる人の範囲、認証の有無 |
| サポート | 困ったときに誰に聞けるか。制度が変わったときに手順を直してくれるか |
| 試せるか | 無料トライアルや、少ない枚数で試せるか |
| 総額のコスト | 「月額+枚数」や「時間×単価」で、今と比べていくらになるか。初期費用・契約の縛り |
請求書は何年保存する?
請求書は、法人は原則7年(欠損金が出た年は10年)の保存が必要です。
受領サービスを選ぶときは、保存の期間がこれをカバーしているかも確かめてください。
社畜るは、御社の保存場所(クラウドのフォルダや会計ソフト)に、決めたルールで保存していく形です。
電子帳簿保存法とインボイスは「手順」で守る
メールやPDFで届いた請求書は、印刷して紙で保存するだけでは足りず、電子データのまま保存することが求められています。
「取引の日付・金額・取引先で探せること」などのルールに合わせて、ファイル名とフォルダを決めて保存します(国税庁 電子帳簿等保存制度特設サイト)。
インボイスは、登録番号が実在するか、税率ごとの金額と消費税額が書かれているかを確かめます。
登録番号は国税庁の公表サイトで照合できます。
どちらも、1回やれば終わりではなく、毎月の請求書すべてに必要な作業です。
だからこそ、手順にして人に回してもらうのが確実です。
保存方法が税務上問題ないかの判断は、チームの先生が担当します。
選び方の手順
- 直近3か月の請求書の枚数と、届き方(紙・メール・PDF・サイト)を書き出す
- 受け取りから支払いまで、今だれが何をしているかを書き出す
- 頼みたい範囲(受け取りだけ/チェックまで/仕訳・保存まで)を決める
- 費用を「今かかっている時間×人件費」と比べる
- 2〜3社に、枚数と範囲を伝えて見積もりを取る
- 少ない枚数で試して、報告のしかたと承認の流れを確かめる
社畜るは最初の2時間が無料なので、6番目の「試す」をそのままやってみてください。
導入事例:セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に
社畜るのいちばんの事例は、セブンコード自身の経理です。
経理の流れを一から設計し直して、経理の作業を月160〜200時間から70時間以下に、経理まわりの外注費を月50万円から20万円以下にしました。
やったこと
- 仕訳・領収書の処理・財務3表・部署ごとの月報シートへの転記・未入金の連絡まで、経理の流れを一から設計し直した
- 会計ソフトはマネーフォワード クラウド会計にそろえた
- 数字は、公認会計士・税理士の先生も入った経理チームが確認してから使う
結果:経理の作業は月160〜200時間 → 70時間以下。経理まわりの外注費は月50万円 → 20万円以下。
うまくいかなかったこと
最初から順調だったわけではありません。
最初は、自社のC/S(キャッシュフロー計算書)のルールを確かめないまま仕組みを作り、初月は合った数字が2か月目以降まったく合わなくなりました。
原因は設計不足です。最初に仕組みを作った担当者はすでに退職していて、なぜそのルールなのかを誰も説明できませんでした。
そこでルールを一から設計し直しています。
だから、請求書も「人が回して、マニュアルにしてから」
この失敗があったので、社畜るでは、請求書の処理もいきなり仕組みに乗せません。
最初の何回かは担当者が御社の請求書を回し、取引先ごとの届き方・締め日・勘定科目・注意点をマニュアルに残します。
そのマニュアルをもとに毎月回すので、人が替わっても請求書の処理が止まりません。
ハマノーン2か月目から数字が合わないって、一番こわいやつじゃないか!
すずきだから、お客さんの請求書も、手順を決めてから回してます。
セブンコードの経理を外注費 月50万→20万円以下にした仕組みで、御社の請求書を引き取ります。
1時間3,000円〜・最初の2時間は無料
無料で相談してみる平日10〜19時(メールは24時間受付)
電話で相談する 03-4400-1040請求書受領・処理代行のご利用の流れ
お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせから業務まで、全国どこでもオンラインで進めます。
始める前に、今の課題(どこで止まっているか)と、頼みたい範囲を洗い出しておくと話が早く進みます。
いきなり全部を任せず、少ない枚数で試してから広げるのがおすすめです。
フォームか電話(03-4400-1040・平日10〜19時)でご連絡ください。メールは24時間受け付けています。
月の請求書の枚数、届き方、使っている会計ソフトやシステム、承認の流れ、頼みたい範囲をうかがいます。
相談と見積もりは無料です(業務の流れを細かく分解して設計し直す作業が必要な場合は、有料でお受けしています)。
申込フォームの記入と、契約書の締結をお願いします。秘密保持の取り決めもこのときに結びます。
請求書の受け取り用のアドレスや共有フォルダ、締め切り、承認の回し方、保存のルールを決めます。
取引先の一覧と、直近の請求書をお預かりします。
担当者が御社の請求書を回し、取引先ごとの手順をマニュアルに残します。
毎月の流れは次のとおりです。
- 請求書を受け取る(決めた受け取り口に集める)
- 中身をチェックする(金額・期日・口座・登録番号)
- 発注書・納品書と突き合わせる
- 発注した人と承認者に確認・承認を回す
- 仕訳して会計ソフトに入れる
- ルールどおりに保存する
- 支払予定に受け渡して、結果を報告する
ハマノーン最短3日って、ワシが受信箱を掘っておる間に始まるな!
すずきもう掘らなくていいように、届く場所をひとつにします。
よくある質問
取引先から届く請求書の受け取りと、その後のチェック・データ化・保存などを外に任せることです。
社畜るでは、受け取りから突き合わせ・承認回し・仕訳・保存まで、セブンコードの担当者が引き受けます。
いりません。今の受け取り方のまま始められます。
すでに受領システムや会計ソフトを使っている場合は、その画面の中での作業も引き受けます。
人が動いた時間で1時間3,000円〜です。最初の2時間は無料、初期費用0円、契約期間の縛りはありません。
請求書の枚数や届き方で時間が変わるので、打ち合わせで枚数をうかがってから見積もりします。
大丈夫です。写真やスキャンで送っていただければ、そのままチェックの流れに乗せられます。
紙がとても多い場合は、受け取り方を打ち合わせで一緒に決めます。
基本的にはありません。今届いているメールアドレスから、受け取り用のアドレスに転送する形などで始められます。
振込データの作成までは頼めます。支払いの最終承認と実行は御社の手元に残していただく形です。
くわしくは支払・振込代行のページをご覧ください。
登録番号の確認や、ルールに合わせたファイル名・フォルダでの保存といった作業は引き受けます。
保存方法が税務上問題ないかの判断や税務の相談は、チームの税理士・公認会計士の先生が担当します(お客さまと先生の契約)。
始める前に秘密保持の取り決めを結び、データの受け渡し方法と、担当者がアクセスできる範囲を決めてから作業します。
頼めます。打ち合わせから業務まで、全国どこでもオンラインで対応しています。会社に来てほしい場合は、別途オプションにて訪問対応も可能です。
まとめ:バラバラに届く請求書は社畜るに投げてください
社畜るの請求書受領・処理代行は、セブンコードの担当者が請求書の受け取りから、チェック・突き合わせ・承認回し・仕訳・保存まで引き受けて、1時間3,000円〜。
システムを入れなくても、今の受け取り方のまま始められます。
初期費用0円・縛りなし・最初の2時間は無料、最短3日で始められます。
請求書のためだけに経理担当を雇う前に、まずは1か月分の請求書を任せてみてください。
請求書の処理をAIで時短して、さらに安くしたい会社には、その提案も可能です。くわしくはAI業務代行のページへ。
ハマノーンよし、請求書の受け取りは社畜るに投げるぞ!
すずき投げてください。承認のハンコだけは、社長が押してくださいね。
ハマノーン押し忘れたら催促してくれ!では、今日はこの辺で、GOOD BLACK😈
受け取りからチェック・承認回し・仕訳・保存まで。システムを入れずに、今のまま始められます。
1時間3,000円〜・最初の2時間は無料
無料で相談してみる平日10〜19時(メールは24時間受付)
電話で相談する 03-4400-1040

