【Geminiの業務代行】Geminiで回す業務を設定から運用までまるごと｜月額1,980円〜

Google Workspaceを使っているから、Geminiはもう入っている。
でも、Gmailの横に出てくる星のマークを、誰も押していない。
その「Geminiで回せるはずの業務」、ウチが社畜になってまるごと引き取ります。

どの業務をGeminiに任せるかを決めて、指示を作って、Gmail・ドキュメント・スプレッドシートの中で毎日回して、出てきたものを人が確かめるところまで、セブンコードの人がやります。
AIだけで回る業務は月額1,980円〜。
人が動く作業は1時間3,000円で、最初の2時間は無料。初期費用0円・最低契約期間なしです。

このページでは、Geminiでできる業務・できない業務、Google Workspaceのプランごとの違い、入れたデータの扱い、自社で使うときにつまずくところまでまとめています。

目次

1. Geminiが入っているのに、こんなことになっていませんか？
2. Geminiの業務代行とは？
   1. Geminiを業務に使う3つの入り口
   2. 似ている代行との違い
3. Geminiでできる業務・できない業務
   1. Geminiでできる業務
   2. できない業務・任せてはいけない業務
   3. Geminiの苦手なこと
4. Geminiのプランと、業務で使うときの選び方
   1. 会社向け：Google Workspaceのプラン
   2. 業務で使うなら、Starterでは足りないことが多い
   3. 個人向け：Google AIのプラン
   4. 個人のGoogleアカウントのまま業務に使わない
   5. Google Workspaceの中で使えるGeminiの機能
   6. Geminiが向いている会社・向いていない会社
5. 業務で入れたデータは、どう扱われる？
   1. 会社のWorkspaceのアカウントで使う場合
   2. 個人のGoogleアカウントで使う場合
   3. 学習に使われなくても、入れていい情報のルールは要る
6. 自社でGeminiを業務に使うときの壁
   1. 壁①：どの業務に使うかを決める人がいない
   2. 壁②：ドライブとアカウントが散らかっている
   3. 壁③：指示を考えるのが面倒
   4. 壁④：答えを確かめる時間がない
   5. 壁⑤：プランと機能の名前が、すぐ変わる
7. 社畜るのGeminiの業務代行が選ばれる5つの理由
   1. ①AIだけで回る業務は月額1,980円〜、人の作業は1時間3,000円
   2. ②初期費用0円・縛りなし・最初の2時間は無料
   3. ③最短3日で稼働
   4. ④Geminiに向かない業務も、窓口ひとつ
   5. ⑤今のGoogle Workspaceのまま、人が確かめてから渡す
8. なぜこんなに安いのか？
   1. 提供の裏側の会話
9. Geminiの業務代行の料金
   1. 一般的なAI業務代行・AI支援の料金の目安
   2. 元が取れるかの考え方
10. Geminiの業務代行で任せられること・任せられないこと
    1. 社畜るに任せられること
    2. 社畜るに任せられないこと
11. 一般的なAI業務代行と、社畜るの違い
12. 失敗しないGeminiの業務代行の選び方
13. 導入事例
    1. セブンコード自身の業務も、AIに移すところから人が設計した
14. Geminiの業務代行のご利用の流れ
15. よくある質問
16. まとめ：Geminiで回す業務は社畜るに投げてください

Geminiが入っているのに、こんなことになっていませんか？

• Google Workspaceの契約を更新したら、Geminiが付いてきた。でも何に使えばいいかわからない
• 社員が個人のGoogleアカウント（@gmail.com）のGeminiで、仕事の文章を作っている
• 会議はGoogle Meetでやっているのに、議事録は相変わらず誰かが手で書いている
• スプレッドシートの集計を、毎月同じ人が半日かけてやっている
• 「Geminiに聞けば早い」と言われても、聞き方を考える時間がない
• 出てきた答えが合っているか確かめる人がいなくて、社外に出せない
• プランの名前と機能が変わりすぎて、うちの契約で何ができるのか誰も知らない

全部、ウチに投げてください。
Geminiで回す業務を選ぶところから、毎日回すところまで引き取ります。

Geminiの業務代行とは？

Geminiの業務代行とは、Googleの生成AI「Gemini」で回せる会社の業務を、外の人が代わりに回すサービスです。
「Geminiの使い方を教える」でも「Geminiを設定する」でもなく、Geminiで作った成果物を、業務として納めるところまでを引き受けます。

社畜るのGeminiの業務代行は、セブンコードの人が、どの業務をGeminiに任せるかを決め、業務ごとの指示と資料をそろえ、Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・ドライブの中で毎日の作業を回して、出てきたものを人が確かめてからお渡しします。
窓口はひとつ、全国どこでもオンラインで対応します。
経理・事務・採用など、Geminiに向かない業務も同じ窓口で頼めます。

Geminiを業務に使う3つの入り口

Geminiは、入り口が3つに分かれています。ここを混ぜると、料金もデータの扱いも話がかみ合わなくなります。

社畜るのGeminiの業務代行が主に扱うのは、真ん中の「Google Workspaceの中のGemini」です。
会社がもう持っているGmailやスプレッドシートの中で回すので、新しいツールを社員に覚えてもらう必要がありません。

似ている代行との違い

社畜るには、Geminiに近い代行がいくつかあります。何を頼むかで分けると、こうなります。

「Workspaceの管理画面を触ったことがない」「社内ルールから決めたい」という場合は、設定代行から入るのが早いです。
窓口は同じなので、どこから相談していただいても大丈夫です。

Geminiでできる業務・できない業務

Geminiのいちばんの特徴は、GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシートの「中」で動くことです。
別の画面に文章を貼り付けて、答えをまた貼り戻す、という手間が少なくて済みます。
そのかわり、正しさの責任を持つことと、資格が必要な仕事はできません。業務ごとに分けると、次のようになります。

Geminiでできる業務

どの業務も「Geminiがたたき台を作り、人が確かめて仕上げる」が基本の形です。
社畜るの業務代行では、この「確かめて仕上げる」までをセブンコードの人がやってからお渡しします。

できない業務・任せてはいけない業務

税務申告の書類を代わりに作ったり、申告を代わりにしたりするのは、税理士法で税理士（税理士法人）の仕事と決まっています（国税庁「税理士業務とは」）。
Geminiが申告書らしいものを作れても、それを使って申告を代わりにすることはできません。

Geminiの苦手なこと

• もっともらしく間違える：ありそうな数字や、存在しない制度を、自然な文章で書くことがあります。Googleの検索とつながっていても、拾ってきた情報が古い・違うこともあります
• 権限のないファイルは読めない：Workspaceの中のGeminiは、その人が見られるファイルしか使いません。安全な仕組みですが、裏を返すと「共有されていない資料を前提にした答え」は出せません
• ドライブが散らかっていると、古い資料を拾う：同じ名前のファイルが何個もあると、古い版をもとに答えることがあります。ドライブの整理が、そのまま答えの質になります
• プランで使える範囲が違う：いちばん安いプランでは、ドキュメントやスプレッドシートの中でGeminiが使えません（次の章でくわしく書きます）
• 毎回同じ答えとは限らない：同じ聞き方でも、答えは少しずつ変わります。業務で使うなら、指示と確かめ方を決めておく必要があります

Geminiのプランと、業務で使うときの選び方

Geminiは、個人向けのプランと、会社向けのGoogle Workspaceのプランで、料金も中身も別になっています。
業務で使うときに大事なのは、料金よりも「会社で管理できるか」と「どのアプリの中でGeminiが使えるか」です。

会社向け：Google Workspaceのプラン

出典：Google Workspace「料金プラン」（2026年10月20日確認）。料金は1年契約での表示です。契約のしかたで金額は変わるので、申し込む前に公式の画面で確かめてください。14日間の試用があると案内されています。

業務で使うなら、Starterでは足りないことが多い

いちばん安いBusiness Starterでも、GmailではGeminiが使えます。
ただ、公式の比較表では、Starterはドキュメント・スプレッドシート・スライド・ドライブ・Meet・Chatの中のGeminiが「サポートされていません」となっています。
「議事録をMeetで」「集計をスプレッドシートで」「ドライブの資料を探して要約」をやりたいなら、Business Standard以上が目安です。

全員を上のプランにする必要はありません。
Geminiをたくさん使う人と、メールだけの人でプランを分けられるかどうかは、契約の形によって変わるので、打ち合わせで今の契約を見ながら一緒に決めます。

個人向け：Google AIのプラン

出典：Google「Gemini のプラン」（2026年10月20日確認）。

個人のGoogleアカウントのまま業務に使わない

個人向けのプランでも、文章を作る力だけ見れば業務に使えます。
ただ、個人のアカウントは会社から見えません。社員が辞めたら、その人が作った指示も、やりとりも、会社には残りません。

しかも、個人のGeminiアプリは、公式の案内で「人間のレビュアーが収集したデータの一部をレビューすることがある」とされています。
業務で使うなら、少人数でも会社のWorkspaceのアカウントにそろえるのがおすすめです。

Google Workspaceの中で使えるGeminiの機能

出典：Google Workspace「料金プラン」（2026年10月20日確認）。

機能の名前と中身は、とにかく早く変わります。
社畜るでは、業務を始めるときに、その時点の公式の案内でプランと機能を確かめ直してから組み立てます。

Geminiが向いている会社・向いていない会社

Microsoftの製品が中心の会社は、Microsoft Copilotのほうが、いつもの画面の中で回しやすいことがあります。
社畜るでは、今お使いの道具に合わせて選びますし、ChatGPTの業務代行のように、別のAIで回す代行もあります。

業務で入れたデータは、どう扱われる？

業務でGeminiを使うとき、いちばん多い心配がデータの扱いです。
Googleの公式の案内を、業務に関わるところだけ抜き出すと、こうなります。

会社のWorkspaceのアカウントで使う場合

• 学習に使わない：「お客様の事前の許可または指示なしに、モデルのトレーニングにお客様データを使用することはありません」と案内されています
• 人に見られない：会社のコンテンツが人間にレビューされることはない、とされています
• 組織の外に出ない：Geminiとのやりとりは組織外に開示されず、ファイルを共同で編集している人にも、自分の会話は見えないと案内されています
• 今の権限のまま：Geminiは、Workspaceで決めているファイルの権限に従い、その人が見られないファイルの中身は使いません
• 残す期間は管理者が決める：Workspaceの中のGeminiの会話は、管理者の設定で90日から無期限まで残す期間を決められます
• 注意：Gemini Notebookは、今の時点ではWorkspaceのDLP（情報漏れを防ぐ設定）とつながっていない、と書かれています

出典：Google「Google Workspace の生成 AI に関するプライバシー ハブ」（2026年10月20日確認）。

個人のGoogleアカウントで使う場合

• 一部を人が見ることがある：Googleのサービス提供者を含む、人間のレビュアーが一部の会話をレビューすることがあると案内されています
• 改善に使われる：生成AIのモデルのトレーニングを含む、サービスの改善に使われます
• 設定でオフにできる：「アクティビティの保存」をオフにすると、それ以降の会話はトレーニングに使われません（フィードバックを送った場合を除く）。オフでも72時間は保存されます
• 公式も「機密情報は入れないで」と書いている：見られたくない機密情報は入力しないよう、公式のヘルプで注意しています

出典：Google「Gemini アプリのプライバシー ハブ」（2026年10月20日確認）。

学習に使われなくても、入れていい情報のルールは要る

会社のアカウントなら学習に使われない、というのは大きな安心材料です。
ただ、「何を入れてもいい」とは別の話です。お客さまの個人情報やパスワードを貼る習慣がつくと、個人のアカウントや別のAIでも同じことをしてしまいます。

さらにGeminiは「その人が見られるファイルは全部使える」仕組みなので、ドライブの共有設定がゆるいと、見せたくない資料まで答えに混ざることがあります。
社畜るの業務代行では、業務ごとに「入れていい情報」「名前を消してから入れる情報」「入れない情報」と、作業に使うフォルダの範囲を決めてから回します。
会社全体の社内ルールや共有設定から整えたい場合は、AIツール導入・設定代行でまとめて引き受けます。

自社でGeminiを業務に使うときの壁

Geminiは、Workspaceを契約していれば、もう手元にあります。
それでも業務に定着しない会社が多いのは、次の5つの壁があるからです。

壁①：どの業務に使うかを決める人がいない

Gmailにも、ドキュメントにも、スプレッドシートにも、Geminiのボタンが付いています。
どこでも使えるぶん、「どの業務から始めるか」を決めないと、誰も押しません。
毎週くり返していて、たたき台があれば早くなる業務を選ぶには、業務の中身を知っている人の時間が要ります。

壁②：ドライブとアカウントが散らかっている

Geminiの答えの質は、ドライブの中身で決まります。
同じ名前の古いファイルがたくさんある、共有の範囲が人によってばらばら、社員の一部が個人のアカウントを使っている。この状態だと、Geminiは古い資料を拾ったり、必要な資料を見られなかったりします。

壁③：指示を考えるのが面倒

いい答えを出すには、目的・前提・形式・例を具体的に書く必要があります。
毎回それを考えるくらいなら自分で書いたほうが早い、となって、使われなくなります。
業務ごとの指示を一度作って、スキルやテンプレートとして持たせておくと、次からは開いて資料を渡すだけになります。

壁④：答えを確かめる時間がない

Geminiはもっともらしく間違えるので、数字・固有名詞・出典は誰かが確かめる必要があります。
確かめる時間が取れないと、社外に出せず、結局使わなくなります。

壁⑤：プランと機能の名前が、すぐ変わる

Geminiの機能は、名前もプランごとの使える範囲も、短い期間で入れ替わります。
本業を持っている社員が、それを毎回追いかけて、業務のやり方を直し続けるのは大変です。

社畜るのGeminiの業務代行は、この5つの壁を、まるごとセブンコードの人が引き受ける形です。
業務を選び、作業に使うフォルダを決め、指示を作り、毎日回し、確かめ、やり方を手順書に残し、機能が変わったら直します。

社畜るのGeminiの業務代行が選ばれる5つの理由

①AIだけで回る業務は月額1,980円〜、人の作業は1時間3,000円

Geminiで回るようになった業務は、月額1,980円〜で運用まで任せられます。
業務の選び方や指示づくり、ドライブの整理など、人が動く作業は1時間3,000円です。
「Geminiに詳しい人を1人雇う」より、ずっと小さく始められます。

②初期費用0円・縛りなし・最初の2時間は無料

初期費用はかかりません。最低契約期間もありません。
最初の2時間は無料なので、「うちのWorkspaceで、どの業務がGeminiで回せるか」の洗い出しを、お金をかけずに試せます。

③最短3日で稼働

お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせも作業もオンラインなので、全国どこの会社でも待ち時間は変わりません。

④Geminiに向かない業務も、窓口ひとつ

業務を洗い出すと、Geminiに向かない仕事も必ず出てきます。
セブンコードは、経理・事務・採用などの業務代行もやっているので、「ここはGemini、ここは人」と分けて、同じ窓口でまとめて引き受けられます。

⑤今のGoogle Workspaceのまま、人が確かめてから渡す

新しいツールに乗り換える必要はありません。今のGmail・ドキュメント・スプレッドシートの中で回します。
Geminiが出したものは、数字・固有名詞・出典をセブンコードの人が確かめてから納めます。

なぜこんなに安いのか？

人が確かめるのに、この料金でできる理由は次の4つです。

• アウトソーシング専門だから：セブンコードは業務代行を専門にしていて、Geminiで回す業務も、経理・事務・採用なども、複数の会社の分をまとめて回しています。1社のためにAI担当を1人置くより、手待ちのムダが出ません
• 指示と確かめ方を、手順にしているから：業務ごとの指示と、確かめる項目を決まった形にしています。毎回ゼロから考えないので、時間もミスも減らせます
• お客さまの側で採用・教育の費用がかからないから：Geminiに詳しい人を雇うと、求人広告・教育・社会保険料がかかります。社畜るなら、払うのは頼んだ分だけです
• 業務代行を20年近く続けてきたから：業務を外に出すとき、どこでつまずくかを知っています。立ち上げの手戻りが少ないぶん、早く安く始められます

Gemini以外のAIも組み合わせて、さらに時短して安くする提案も可能です。
くわしくはAI業務代行のページをご覧ください。

提供の裏側の会話

Geminiの業務代行の料金

社畜るのGeminiの業務代行の料金は、次のとおりです。
どの業務を任せるかの相談と見積もりは無料です。

Google WorkspaceやGeminiそのものの利用料は、お客さまの会社の契約で、別にかかります。
今の契約のままでいいのか、何人をどのプランにするといいのかは、打ち合わせで一緒に確かめます。
Gemini以外の業務（経理・事務・採用など）も、組み合わせて見積もりできます。

料金とプランをまとめて見たい場合は、料金・プラン（AI業務代行・AI導入）のページもご覧ください。

一般的なAI業務代行・AI支援の料金の目安

出典：AI業務代行の専属担当・保守はAI支援会社の公式料金ページ（2026年10月13日確認）。AI顧問はAI人材の料金を解説した記事、月額伴走はAI導入支援の費用を比べたサイトの相場（いずれも2026年10月13日確認）。

元が取れるかの考え方

Geminiで業務を回して元が取れるかは、「Geminiで減った作業時間 × その人の時給」と、「Workspaceのプランを上げた差額＋代行の費用」を比べるとわかります。
Geminiの場合、すでにWorkspaceを使っている会社なら、追加でかかるのはプランの差額だけ、ということもあります。

最初から全部の業務でやらず、1つの業務で始めて、減った時間を確かめてから広げるのがおすすめです。

Geminiの業務代行で任せられること・任せられないこと

社畜るに任せられること

• ✓ Geminiで回せる業務の洗い出しと、回せない業務との仕分け
• ✓ Gmail・ドキュメント・スプレッドシート・Meetなど、業務ごとにどのアプリでGeminiを使うかの設計
• ✓ 業務ごとの指示づくりと、スキル・テンプレートへのまとめ
• ✓ 作業に使うドライブのフォルダの整理（古い版の仕分け、ファイル名のルール）
• ✓ メールの返信・社内文書・求人原稿などの下書きを、毎日・毎週回す
• ✓ 会議メモの整理、スプレッドシートの集計、ドライブの資料の要約、調べもの
• ✓ 出てきたものの確認（数字・固有名詞・出典・言い回し）と仕上げ
• ✓ 業務ごとの「入れていい情報・入れない情報」の決めごと
• ✓ やり方の手順書づくりと、Geminiの機能やプランが変わったときの見直し
• ✓ Geminiに向かない業務（経理・事務・採用など）の人による代行

社畜るに任せられないこと

Google Workspaceのアカウントと契約は、お客さまの会社名義にしておくのがおすすめです。
指示もファイルも会社のWorkspaceに残るので、代行をやめたあとも、そのまま社内で使い続けられます。
セブンコードには、作業に必要な範囲の権限だけを付けていただきます。

一般的なAI業務代行と、社畜るの違い

出典：AI業務代行の専属担当はAI支援会社の公式料金ページ、AI顧問はAI人材の料金を解説した記事（いずれも2026年10月13日確認）。

社内にGeminiを使いこなせる人がいて、相談相手だけほしいならAI顧問。
Workspaceの契約や設定だけ整えたいなら、販売店の導入支援。
使う人も時間もなくて、業務ごと減らしたいなら、社畜るの業務代行が向いています。

失敗しないGeminiの業務代行の選び方

導入事例

セブンコード自身の業務も、AIに移すところから人が設計した

社畜るのいちばんの事例は、セブンコード自身です。
経理では、仕訳・領収書の処理・財務3表（C/S・B/S・P/L）・部署ごとの月報シートへの転記・未入金の催促メールまで、業務の流れを一から設計し直してAIに移しました。

結果：経理の作業は月160〜200時間 → 70時間以下。経理まわりの外注費は月50万円 → 20万円以下。

くわしい手順は経理AIの記事に書いています。
最初は自社のルールを確かめないまま仕組みを作って、2か月目から数字が合わなくなった失敗もありました。
だからGeminiの業務代行でも、使う資料・指示・確かめる項目を必ず手順書に残してから回します。

お客さまの事例は、AI業務代行のページで紹介しています。

Geminiの業務代行のご利用の流れ

お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせから作業まで、全国どこでもオンラインで進めます。

よくある質問

まとめ：Geminiで回す業務は社畜るに投げてください

Geminiは、GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシートの中でたたき台を作るのは得意ですが、業務を選び、使う資料を決め、確かめて仕上げるのは人の仕事です。
社畜るのGeminiの業務代行は、その人の仕事をセブンコードがまるごと引き受けます。
AIだけで回る業務は月額1,980円〜、人が動く作業は1時間3,000円で最初の2時間は無料。初期費用0円・最低契約期間なし、最短3日で始められます。

Geminiに詳しい人を1人雇う前に、まずは「うちのWorkspaceのどこがGeminiで回せるか」を聞いてみてください。
電話（03-4400-1040・平日10〜19時）でも、フォーム（24時間受付）でも大丈夫です。
Geminiの設定や社内ルールから整えたい会社はAIツール導入・設定代行、AIで業務全体を見直したい会社はAI業務代行のページもご覧ください。