PCA会計のパッケージ版、販売が終わったのに「移行はそのうち」で止まっていませんか!?
その移行と設定、ウチが社畜になって片づけます。人がやる会計ソフトの導入・設定代行で、1時間3,000円〜。
セブンコードは、経理や事務の業務代行を20年近く続けてきた会社です。
PCA会計の基本情報の登録、勘定科目と補助科目、部門、前のソフトからのデータ移行、期首残高、承認と権限、手順書まで引き受けます。
最初の2時間は無料、初期費用0円、最低契約期間なしです。
このページは「導入・初期設定」の代行の話です。毎月の伝票の入力を頼みたい方は、PCA会計の記帳代行のページをご覧ください。
ここでは、PCA会計でよくあるつまずき、代行でやること、料金と相場、導入の流れまでまとめています。
目次
- PCA会計の導入で、こんなことになっていませんか?
- PCA会計とは?導入の前に知っておくこと
- PCA会計でよくあるつまずき
- PCA会計の導入支援(導入・設定代行)とは?
- 社畜るのPCA会計導入・設定代行とは?
- 導入・設定代行と記帳代行のちがい
- 社畜るのPCA会計導入・設定代行が選ばれる5つの理由
- なぜ1時間3,000円でできるのか?
- PCA会計導入・設定代行の料金
- PCA会計の導入支援の料金相場
- 代行でやること
- 自分でやる場合と、代行に頼む場合
- 支援の受け方は3つ
- 導入前のチェックポイント
- PCA会計とクラウド会計(freee・マネーフォワード)の選び分け
- よくある失敗と、社畜るの対策
- 任せられること・任せられないこと
- 事例:セブンコード自身の経理の作り直しで学んだこと
- ご利用の流れ
- 用意していただくもの
- よくある質問
- まとめ:PCA会計の導入は社畜るに投げてください
PCA会計の導入で、こんなことになっていませんか?
- 買取パッケージ版を長く使ってきたが、PCAクラウドとPCAサブスクのどちらに移るか決められない
- 他社の会計ソフトから乗り換えたいが、CSVを「汎用データの受入」に入れたらエラーだらけ
- 「補助コードが入力されていません」と出て、仕訳が1件も転送できない
- 部門を前のまま持ってきたら、部門グループで見たい集計が出てこない
- 承認欄を使うと決めたのに、承認階層と承認権レベルの設定がわからない
- PCAクラウドのライセンスを何本にすればいいかわからない
- 設定した経理担当が辞めて、なぜこの科目コードなのか誰も説明できない
全部、ウチに投げてください。
今のPCA会計のまま、続きから引き取ります。
ハマノーンPCAは昔から使ってるんだ。中身は変えたくないぞ!
すずき変えなくて大丈夫です。変えるのは「入れ物」だけ、という移行も多いです。中身の整理が要るかは、一緒に見ます。
PCA会計とは?導入の前に知っておくこと
PCA会計は、ピー・シー・エー株式会社(PCA)の会計ソフトです。
伝票を入力すると、元帳・試算表・決算書までつながって作れる、昔から中小企業や会計事務所で使われてきたソフトです。
製品は「規模」と「業種」で分かれる
| 製品 | 向いている会社 | 特徴(公式の案内より) |
|---|---|---|
| PCA 会計シリーズ(PCAクラウド 会計など) | 中小企業 | 伝票入力から元帳・試算表・決算書まで。自動仕訳・承認・部門管理・配賦など |
| PCA hyper 会計シリーズ(PCAクラウド 会計 hyper など) | 中堅企業・グループ会社 | グループ企業管理、セグメント(事業別・地域別・プロジェクト)管理、取引先マスター、補助科目コード最大16桁、債権・債務管理オプションとの連携 |
| 業種別の会計 | 建設業・公益法人・社会福祉法人・個別原価計算が要る会社など | 業種のルールに合わせた会計の製品 |
どれを選ぶかで、最初に作るマスターの種類が変わります。
たとえば hyper には、補助科目とは別に「取引先マスター」や「セグメントマスター」があります。
ここを決めずに始めると、「取引先を補助科目で管理すべきだったのか、取引先マスターで管理すべきだったのか」で、あとから迷います。
形は3つ。そして買取パッケージ版は販売が終わった
| 形 | どこで動くか | ソフト代のかかり方(税抜) |
|---|---|---|
| PCAクラウド | PCAのクラウド。インターネット経由で使う | 会計なら月額16,200円〜(ソフト4,200円+サーバー12,000円)・初期費用0円 |
| PCAサブスク | 会社のパソコン・社内のサーバー(オンプレミス)を月額で使う | 会計 dx なら月額4,500円〜・初期費用0円 |
| 買取パッケージ版 | 会社のパソコン・社内のサーバー | 2024年3月に販売終了。今使っている会社は、移行先を決める必要がある |
出典:PCA公式のPCAクラウド 料金プランとPCA 会計シリーズの機能(2026年10月24日確認)。最新の価格・サポートの終わる時期は公式でご確認ください。
PCAの公式の案内では、PCAクラウドは買取パッケージ版と同じ画面で、データもそのまま移せるとされています。
「画面が変わるのがイヤで、移行を後回しにしていた」という会社にとっては、思ったより楽な移行です。
ただし、サポートが終わるまでのスケジュールは公式で案内されているので、決算の時期とぶつからないように早めに決めておくのがおすすめです。
PCAクラウドのライセンスは「同時に使う人数」で数える
PCAクラウドは、使う人の数ではなく、同時に接続する人数の最大でライセンスの数を決める仕組みです。
社長・経理・税理士の先生・代行の担当者がいても、同時に開くのが2人までなら2ライセンスで足ります。
逆に、「月末に全員が同時に開く」運用だと足りなくなります。
誰が、いつ開くかを先に決めておくと、ムダなライセンスを払わずに済みます。
ハマノーン人数じゃなくて、同時の数なのか!じゃあワシが夜中に開けばタダか!
すずき社長、タダではないです。でも昼間にみんなとぶつからないので、ライセンスは増やさずに済むかもしれません。
PCA会計でよくあるつまずき
PCAの公式のよくある質問では、ソフトの導入には「一般的には1か月から3か月ほど」かかることが多いと案内されています。
3月決算の会社が4月から使うなら、3月中に科目マスターや残高を整えておくのがおすすめ、とも書かれています。
つまり、思い立った翌週から使える、というものではありません。つまずくのは、だいたい次のどこかです。
つまずき1:「基本情報の登録」を軽く済ませる
PCA会計は、最初に「基本情報の登録」で、会社名・住所・会計期間・決算期数・消費税の情報などを登録します。
前の年度の領域を指定する設定もここです。
ここを「とりあえず」で入れて仕訳を入れ始めると、消費税の計算のしかたや期の数え方がずれて、あとから直すことになります。
消費税の決め方は、顧問の先生と確かめてから入れるのが安全です。
つまずき2:科目コードの桁数と付け方を決めずに作る
PCA会計の科目コードは英数10桁まで登録できます。hyper では補助科目コードを最大16桁まで使えます。
自由に付けられるぶん、ルールを決めずに作ると、人によって付け方がバラバラになります。
さらに、他のソフトから仕訳を取り込むときは、取り込む側のコードの桁数をPCAの桁数の設定と合わせる必要があります。
コードは「あとで直せばいい」が一番高くつくところです。
つまずき3:汎用データの受入で「補助コードが入力されていません」
他社の会計ソフトからPCA会計に移るときは、前のソフトから項目名の入った汎用データ(CSV)を出して、「随時」→「汎用データの受入」で取り込みます。
項目名から自動で判定させて、エラーが無いことを確かめてから「汎用データの転送」で入れる、という流れです。
よく出るのが、PCA側で補助科目を登録している勘定科目なのに、前のソフトでは補助科目なしで使っていた仕訳です。
この場合、「借方(貸方)補助コードが入力されていません」というエラーになり、補助科目を付けてから入れ直すことになります。
件数が多いと、1件ずつ直しているうちに1日が終わります。
| 確かめること | なぜ大事か |
|---|---|
| CSVに項目名(1行目の見出し)があるか | PCAの公式の案内では、項目名がある汎用データなら各種マスターやデータを移せる |
| コードの桁数 | PCAの基本情報で決めた桁数と合っていないと、科目や補助が正しく紐づかない |
| 補助科目の有無 | PCAで補助を作った科目は、仕訳にも補助コードが要る |
| 部門のコード | 部門を使う仕訳は、PCA側に同じコードの部門が先に作ってあること |
| 税区分 | 前のソフトの税区分が、PCAのどの税区分に当たるか |
つまずき4:部門を前のソフトのまま持ってくる
PCA会計の部門は、部・課・グループのように階層で管理でき、複数の部門を「部門グループ」にまとめて集計できます。
共通の費用を各部門に割り振る「配賦」も、配賦パターンを登録しておけます。
ところが、前のソフトの部門をそのまま持ってくると、「地域ごとに見たい」「店舗ごとに見たい」のに部門グループが組めず、結局エクセルで集計し直すことになります。
部門は「毎月、誰が、何の数字を見るか」から逆に作るのが順番です。
つまずき5:承認欄と権限を、使い始めてから考える
PCA会計では、伝票の承認欄を1〜4まで設定でき、「基本情報の登録」で承認の階層と承認権レベルをひもづけます。
担当者→係長→課長→部長、のように紙の伝票に印を押すのと同じ流れを作れます。
さらに、ユーザーごとに入力できない科目や部門を決めたり、仕訳の修正・削除・承認・締切の権限を分けたりできます。
便利ですが、使い始めてから付け足すと、「この伝票は誰が承認したのか」がはっきりしない期間ができます。
人数が少ない会社でも、「入力する人」と「確かめる人」だけは最初に分けておくのがおすすめです。
つまずき6:自動仕訳と取り込みの機能を使わずに、全部手で打つ
PCA会計には、よくある取引を登録しておける「自動仕訳」、家賃のように毎月同じ伝票を先に登録できる「予約伝票」、請求書・領収書のPDFやCSVから仕訳の元を取り込んで、過去の仕訳から科目や税区分を補ってくれる「クイック処理」があります。
銀行やカードの明細を取り込むPCA FinTechサービスもあります。
ただ、最初に「どの取引を、どの科目にするか」を決めておかないと、取り込んでも毎回直すことになります。
よく出る取引から順にパターンにしていき、最初の1〜2か月は人が確かめる、という進め方が安全です。
つまずき7:期首残高を入れて、合っているかを確かめない
期首残高は、勘定科目・補助科目・部門ごとに入れます。
入れたあと、前のソフトの貸借対照表と1科目ずつ突き合わせないと、ずれたまま1年が始まります。
PCA会計には、前の年の期末残高と今年の期首残高が合っているかを調べる「繰越残高検証処理」もあるので、年をまたぐときは必ず使います。
つまずき8:設定した人しかわからない
「PCA会計を入れた人が辞めて、科目コードの付け方も、配賦の割合の理由も、誰もわからない」は本当によくあります。
PCAのソフトは長く使われることが多いぶん、10年前の設定がそのまま残っていることもあります。
設定の中身と理由は、手順書に残しておかないと次の人が使えません。
ハマノーン8個もつまずくのか……ワシ、パッケージ版の移行の前で止まってる。
すずき大丈夫です。そこで止まっている会社、多いです。そこからウチが引き取ります。
PCA会計の導入支援(導入・設定代行)とは?
PCA会計の導入支援とは、ソフトを使い始めるときや、別の形に移るときの設定・移行・使い方の定着までを、外の人に手伝ってもらうことです。
「導入指導」「導入代行」「初期設定代行」「データ移行代行」など、呼び方はいろいろあります。
導入でやること・設定で決めること
| 段階 | やること | 決めること |
|---|---|---|
| 準備 | 今の経理の棚卸し、製品と形(PCAクラウド/PCAサブスク)とライセンス数を決める、いつから使うかを決める | 中小向けか hyper か。同時に何人が開くか。期首からか期の途中からか |
| 基本情報 | 基本情報の登録(会計期間・決算期数・消費税の情報など) | 消費税の扱い(先生と確認)、伝票番号の付け方 |
| マスター | 勘定科目・補助科目・部門・部門グループ(hyper なら取引先・セグメントも) | コードの付け方、何の数字を見たいか |
| 移行 | 汎用データの受入でマスター・仕訳を取り込む。期首残高を入れる | どこまで過去の仕訳を移すか。残高の突き合わせ |
| 運用の設計 | 自動仕訳・予約伝票・クイック処理・明細の取り込み、承認欄と権限、配賦パターン | 誰が入力し、誰が承認するか |
| 定着 | 手順書づくり、社内への説明、前のソフトとの並行運用 | 毎月の締めの流れ |
導入支援の頼み先は4つ
| 頼み先 | 主にやること | 気をつけること |
|---|---|---|
| ソフト会社(PCA)の導入指導 | インストラクターによる操作の指導(訪問・リモート)、インストールの代行、別ソフトからの移行作業(有償・見積もり) | 指導は「操作を教わる」形が中心。御社の科目や運用の決め方は会社が決める |
| PCAの販売店・取扱いパートナー | 製品の提案・販売、操作の指導・作業の代行 | パートナーによって得意な範囲がかなり違う。販売とセットのことも多い |
| 会計事務所 | 先生の事務所のやり方に合わせた設定 | 記帳や顧問契約とセットのことが多い |
| 社畜る(人の業務代行) | 基本情報・マスター・移行・ルールづくり・権限・手順書・社内への説明を手を動かしてやる | 税務の判断はチームの先生が担当。ソフトの販売はしない |
「ソフトの購入から一緒に頼みたい」なら販売店、「ソフトは決めたので、設定と移行と運用の形づくりを、手を動かしてやってほしい」なら、社畜るのような代行が向いています。
ハマノーンソフト会社が教えてくれるなら、それでいいじゃないか!
すずき教えてもらえるのは操作です。実際に何千行のCSVに補助コードを付けて入れ直すのは、御社の誰かです。その「誰か」をウチがやります。
社畜るのPCA会計導入・設定代行とは?
社畜るのPCA会計導入・設定代行は、セブンコードの担当者が、お客さまのPCA会計で、基本情報の登録からマスターの整備、汎用データの受入での移行、期首残高、自動仕訳や承認のルール、権限、手順書づくりまで引き受けるサービスです。
料金は人が動いた時間だけの1時間3,000円〜。最初の2時間は無料です。
窓口はひとつ、全国どこでもオンラインで対応します。
※別途オプションにて訪問対応も可能。
PCAクラウドなら、ライセンスの範囲で担当者が接続して作業します。
PCAサブスクやインストール型のときは、画面を共有しての操作か、データの受け渡しかなど、作業のしかたを打ち合わせで決めます。
このサービスは「使い始めるまで」と「回る仕組みを作るまで」の代行です。
毎月の伝票の入力そのものは、別のPCA会計の記帳代行のサービスになります。
決算や税務申告は、チームに入っている税理士・公認会計士の先生が担当します。
ハマノーン設定してくれるなら、ついでに毎月の伝票も打ってくれ!
すずきそれは記帳代行という別のサービスです。ここでは、毎月の入力が速く回る「土台」を作ります。
導入・設定代行と記帳代行のちがい
PCA会計まわりの代行は、「導入・設定」と「記帳」でやることがまったく違います。
頼む前に、どちらが要るのかを分けておくと、見積もりも話も早くなります。
| 導入・設定代行(このページ) | 記帳代行 | |
|---|---|---|
| いつやるか | 使い始めるとき、買取パッケージ版からPCAクラウド・PCAサブスクに移るとき、他社ソフトから乗り換えるとき、設定を作り直すとき | 毎月 |
| やること | 製品・形・ライセンスの整理、基本情報、科目・補助・部門、汎用データの受入、期首残高、自動仕訳・承認・権限、手順書 | 伝票の入力、残高合わせ、試算表 |
| 終わり | 社内(または記帳の担当)が、手順書どおりに回せたら終わり | 続く限り毎月 |
| 料金の決まり方 | 人が動いた時間(1時間3,000円〜・最初の2時間無料) | PCA会計の記帳代行のページをご覧ください |
| こんな会社向け | 移行が止まっている、乗り換えたい、設定がぐちゃぐちゃ | 設定はできているが、毎月の入力が追いつかない |
設定はできていて、毎月の入力を手放したいだけなら、PCA会計の記帳代行のページが近いです。
「設定もぐちゃぐちゃ、入力も溜まっている」なら、まず設定を直してから記帳に移るのが早道です。打ち合わせで、どちらから手をつけるか決めましょう。
ハマノーンワシのところは両方ぐちゃぐちゃだぞ。
すずき社長、まず土台からです。土台が傾いたまま入力を頼むと、傾いた帳簿が毎月増えます。
社畜るのPCA会計導入・設定代行が選ばれる5つの理由
①人がやるのに、1時間3,000円〜。最初の2時間は無料
設定も移行も、セブンコードの担当者が手を動かします。
料金は動いた時間だけ。最初の2時間は無料なので、「まず今のPCA会計の設定と、移行のどこで止まっているかを見てもらう」ところから始められます。
②「教える」ではなく「やる」
導入指導は、操作を教わって社内の人が手を動かす形が中心です。
社畜るは、CSVを整える、補助コードを付ける、受け入れてエラーを直す、残高を突き合わせる、といった手を動かす部分をそのまま引き受けます。
社内に経理の手が足りない会社ほど、ここが効きます。
③初期費用0円・最低契約期間なし
導入の代行なのに、初期費用はかかりません。
最低契約期間もないので、「パッケージ版からの移行だけ頼んで終わり」でも大丈夫です。
④最短3日で稼働
お問い合わせから最短3日で作業を始められます。
移行の時期が迫っている会社でも、まず残っている作業の洗い出しから入れます。
⑤税理士・公認会計士の先生と連携、ほかの業務も窓口ひとつ
消費税の扱いなど、税務に関わる決め方は、チームの先生と連携します。今の顧問の先生がいる場合は、先生の決め方に合わせます。
設定のあとに頼みたい業務(記帳・請求書・経費精算・採用など)があれば、同じ窓口で相談できます。
ハマノーン教えるんじゃなくて、やってくれるのか……。ワシ、教わっても覚えられないんだ。
すずき覚えなくて大丈夫です。手順書に残すので、覚えるのは手順書です。
なぜ1時間3,000円でできるのか?
- アウトソーシング専門だから:経理・記帳・事務などを、複数の会社の分まとめて回しています。手待ちのムダが出ません
- 仕組み化・マニュアル化しているから:会計ソフトの初期設定、科目と部門の決め方、データ移行の突き合わせの手順を型にしています。毎回ゼロから考えません
- お客さまの側で採用・教育の費用がかからないから:移行のためだけに、PCA会計に詳しい経理の経験者を雇う必要がありません
- 業務代行を20年近く続けてきたから:ソフトを入れるときにどこでつまずくかを知っています。手戻りが少ないぶん、早く安く終わります
さらに、AIで時短して、もっと安くする提案も可能です。
くわしくはAI業務代行のページをご覧ください。
提供の裏側の会話
ハマノーンすずき、パッケージからクラウドに移すだけだろ?データそのまま移せるって書いてあったぞ。
すずき移せます。問題は、移す前の10年分の「使ってない科目」と「誰も知らない部門」です。
ハマノーン10年分!?
すずきPCAは長く使われるソフトなので、昔の担当者のルールがそのまま化石になって残ってることが多いんです。
ハマノーン……その化石、ワシの会社の誰が掘るんだ。
すずきウチが掘ります。掘ったところは全部手順書に残すので、次の人が困りません。
PCA会計導入・設定代行の料金
社畜るのPCA会計導入・設定代行は、人が動いた時間だけの1時間3,000円〜です。
最初の2時間は無料、初期費用0円、最低契約期間はありません。
| 項目 | 社畜るのPCA会計導入・設定代行 |
|---|---|
| 導入・設定・移行の作業 | 1時間3,000円〜(作業の範囲を打ち合わせで決めて見積もり) |
| お試し | 最初の2時間は無料 |
| 初期費用 | 0円 |
| 最低契約期間 | なし |
| PCA会計の利用料 | お客さまとPCA(または販売店)の契約(別) |
| 対応のしかた | 全国オンライン(訪問は別途オプション) |
| 税務に関わる判断・税務申告 | チームの税理士・公認会計士の先生が担当(費用は先生との契約) |
計算の例:作業が5時間かかった場合、最初の2時間は無料なので、お支払いは3時間分の9,000円です(作業時間は打ち合わせで見積もりします)。
ほかの会計ソフトも含めた導入・設定代行の全体は、会計ソフトの導入・設定代行のページをご覧ください。
基本情報の登録から汎用データの受入、残高の突き合わせまで、人が引き受けます。最初の2時間は無料・初期費用0円です。
導入・設定は1時間3,000円〜
無料で相談してみる平日10〜19時(メールは24時間受付)
電話で相談する 03-4400-1040PCA会計の導入支援の料金相場
PCA会計の導入支援は、ソフト会社の導入指導には公開された料金があり、販売店や導入支援会社は「個別見積もり」がほとんどです。
| 依頼先 | 料金の目安(税抜) | 中身 |
|---|---|---|
| ソフト会社の導入指導(訪問) | 3時間 70,000円 | インストラクターが訪問して操作を指導。会計なら3〜4回が目安 |
| ソフト会社の導入指導(リモート) | 2時間 40,000円 | 画面越しに操作を指導 |
| ソフト会社の移行作業 | 個別見積もり | データの量や、前のソフトでCSVが作れるかで変わる |
| 販売店・取扱いパートナー | 個別見積もり | 販売・操作の指導・作業の代行をまとめて頼む形が多い |
| 社畜る | 1時間3,000円〜・最初の2時間無料 | 初期0円・縛りなし。動いた時間だけ。教えるのではなく手を動かす |
出典:PCA公式のPCAサポートパッケージとよくあるご質問(2026年10月24日確認)。PCAサブスクの価格には、導入時のインストール・操作指導・データ移行の料金は含まれていないと公式に案内されています。
公式の導入指導で、何を教わるのか
PCAの公式ページに載っている会計の導入指導の内容例は、次のとおりです。
| 回 | 内容例 |
|---|---|
| 1回目 | ヒアリング、基本情報、科目残高、補助科目、部門、バックアップ |
| 2回目 | 仕訳データの入力、仕訳の検索・修正、帳票の出力 |
| 3回目 | 期末の更新処理、決算仕訳の入力、決算書の作成、消費税関連、リカバリ |
操作をきちんと覚えたい会社には、公式の導入指導が向いています。
「覚える時間も人もいないので、作業そのものをやってほしい」「指導は受けたけど、移行の作業が残っている」なら、社畜るの出番です。
両方を組み合わせて、操作は公式に教わり、手間のかかる移行と整理はウチがやる、という頼み方もできます。
料金が変わるところ
- 移行の元:買取パッケージ版からPCAクラウド・PCAサブスクか、他社のソフトからか、エクセルの帳簿からか
- 使い始める時期:期首から始めるか、期の途中から始めて期首からの仕訳も移すか
- 移すデータの量と状態:何年分の仕訳を移すか。前のソフトのCSVに補助や部門のコードがきちんと入っているか
- 科目・部門の整理の量:今のまま使うか、使っていない科目や部門を整理するか
- 製品:中小向けか、取引先・セグメントまで作る hyper か
- 承認と権限:使う人の数と、承認の段の数
- 社内に教える人数:社長だけか、事務や現場の人にも手順を渡すか
ソフトそのものの費用は別
導入の代行とは別に、PCA会計の利用料がかかります。
PCAクラウドは同時接続数でライセンスを数えるので、誰が、いつ開くかを決めておくと、ライセンスを増やしすぎずに済みます。
最新の料金は公式でご確認ください。
ハマノーン3時間7万円!?ウチなら3時間でいくらだ!
すずき最初の2時間は無料なので、初めての3時間なら3,000円です。……ただ、ウチは操作を教えるんじゃなくて、作業をやる方なので、比べ方は気をつけてください。
代行でやること
社畜るがPCA会計の導入・設定で引き受ける作業です。
全部でも、つまずいているところだけでも頼めます。
1. 今の経理の棚卸しと、製品・形・ライセンスの整理
今どの帳簿をどう付けているか、口座とカードはいくつか、部門はどう分けているか、誰が会計ソフトを開くかを確かめます。
そのうえで、中小向けか hyper か、PCAクラウドかPCAサブスクか、同時に何人が開くかを整理してお伝えします(契約はお客さまとPCAまたは販売店)。
2. 使い始める時期と、移す範囲を決める
期首から始めるか、期の途中から始めるか、過去の仕訳をどこまで移すかを決めます。
3月決算なら3月中にマスターと残高を整える、のように、決算から逆算して日程を組みます。
消費税の申告までPCA会計で作るかどうかは、先生と確認して決めます。
3. 基本情報の登録
会社名・住所・会計期間・決算期数・消費税の情報など、導入に要る基本情報を登録します。
承認欄を使う場合は、承認の階層と承認権レベルのひもづけもここで決めます。
伝票番号を重複させない設定にするかどうかも決めておきます。
4. 勘定科目・補助科目・部門・部門グループの整備
「毎月、何の数字を見たいか」を先に決めて、科目コードの付け方、補助科目、部門、部門グループを作ります。
hyper なら、補助科目で持つものと、取引先マスター・セグメントマスターで持つものを分けます。
前のソフトから移る場合は、前の科目とPCA会計の科目の対応表を作ってから取り込みます。
5. 前のソフトからデータを出して、CSVを整える
前のソフトから、項目名の入った汎用データ(CSV)で、科目・補助・部門・仕訳などを出します。
コードの桁数、補助コードの有無、部門のコード、税区分の対応を、PCA会計に入る形にそろえます。
買取パッケージ版からPCAクラウド・PCAサブスクに移る場合は、公式の移行の手順に沿って進め、あわせて使っていない科目や部門を整理します。
経理じまんからPCA会計への移行は、公式に案内されているバックアップからのリカバリで進めます。
6. 汎用データの受入と、期首残高の登録
汎用データの受入で取り込み、エラーが出たら理由を確かめて直し、転送し直します。
期首残高を勘定科目・補助科目・部門ごとに入れます。
7. 残高と試算表の突き合わせ
取り込んだあと、前のソフトの試算表・貸借対照表と、PCA会計の残高が合っているかを科目ごとに確かめます。
合うまで使い始めません。ここがいちばん大事です。
8. 自動仕訳・予約伝票・取り込みのルール
よく出る取引を自動仕訳に登録し、家賃などの毎月同じ伝票は予約伝票にします。
請求書・領収書のPDFや、ほかのシステムのCSVを取り込む場合は、取り込みのパターンと、どの科目にするかのルールを決めます。
銀行やカードの明細を取り込む場合は、明細からも別の取り込みからも同じ取引を入れて二重にならないよう、「どちらで入れるか」を最初に決めます。
9. 承認欄・権限・配賦パターン
誰が入力し、誰が承認するかを決めて、承認欄とユーザーごとの権限(入力できない科目・部門、修正・削除・締切の権限)を設定します。
共通の費用を部門に割り振る会社は、配賦パターンを登録します。
人数が少なくても、「入力する人」と「確かめる人」は分けておきます。
10. インボイス・電子帳簿保存法に合わせた運用
税区分の使い分けや、取引先の登録番号の持たせ方、証憑の受け取りから保存までの流れを、先生の決め方に合わせて運用に落とし込みます。
保存の機能があるかどうかだけでなく、「誰が、いつ、どこに保存するか」まで決めます。
制度への対応の判断そのものは、チームの先生が担当します。くわしくは経理代行のページも参考にしてください。
11. 手順書づくり・並行運用・社内への説明
設定の中身と、毎月の締めの流れを手順書に残します。
「なぜこの科目コードなのか」「なぜこの配賦の割合なのか」まで書くので、人が入れ替わっても回ります。
必要なら、前のソフトと1か月だけ並べて動かし、数字が合うのを確かめてから切り替えます。
ハマノーンそこまでやってくれるなら、ワシは何をすればいいんだ……?
すずき「何の数字を見たいか」を決めることと、承認のボタンを押すことです。社長にしかできません。
自分でやる場合と、代行に頼む場合
| 自分でやる | 社畜るに頼む | |
|---|---|---|
| お金 | 0円(ソフトの利用料や導入指導の費用のみ) | 1時間3,000円〜(最初の2時間無料) |
| 時間 | 公式の案内でも1〜3か月が目安。調べながらだと長くなりやすい | 型があるので早い。最短3日で着手 |
| 移行先の選び方 | なんとなくで決めがち | 開く人・場所・社内の規程から整理する |
| CSVの直し | エラーの原因探しに時間がかかる | 入る形に整えてから取り込む |
| 科目・部門の設計 | 前のソフトのまま、または細かくしすぎ | 見たい数字から逆算して作る |
| 承認と権限 | あとから付け足しがち | 最初に決める |
| 手順書 | 残らないことが多い | 残す |
公式の導入指導やマニュアルも用意されているので、時間と経理の手がある会社は、自分で進めるのもありです。
「つまずいたところだけ頼む」もできます。
支援の受け方は3つ
一部だけ頼む
「汎用データの受入のエラーだけ直してほしい」「残高の突き合わせだけやってほしい」「部門グループの作り方だけ相談したい」など、つまずいたところだけ頼む形です。
最初の2時間の無料の範囲で終わることもあります。
一緒に進める
設定と移行は社畜るがやり、社内の人が横で覚えていく形です。
最後に手順書を渡して、社内で回せるようにします。
設定をまるごと任せる
移行先の整理から手順書まで、導入・初期設定をまとめて任せる形です。
社内では、「何の数字を見たいか」を決めることと、ソフトの契約・ライセンスの追加・承認など社内でしかできない操作だけお願いします。
設定が終わったあとの毎月の入力まで外に出したい場合は、記帳代行のページをご覧ください。
導入前のチェックポイント
| 確かめること | なぜ大事か | 社畜るの場合 |
|---|---|---|
| 顧問の先生がPCAのデータを扱えるか | 先生と同じソフトだとデータのやりとりが楽 | 今の先生に合わせる。先生がいなければ紹介も可 |
| 今使っているのが買取パッケージ版か | 販売が終わっているので、移行先と時期を決める必要がある | 移行先の整理から引き受ける |
| 中小向けか hyper か | グループ会社やセグメント管理が要るかで、作るマスターが変わる | 必要な機能を整理してお伝え |
| 同時に何人が開くか | PCAクラウドのライセンス数が決まる | 開く人と時間帯を整理する |
| いつから使い始めるか | 期首からか、期の途中からかで移行の量が変わる | 期首からをおすすめ。途中からも対応 |
| 科目と部門をどう作るか | あとから直すと過去の仕訳も直すことになる | 見たい数字から決める |
| 手順書が残るか | 設定した人が辞めたときに困る | 残す |
顧問の先生をお探しなら、顧問税理士の紹介のページもご覧ください。
PCA会計とクラウド会計(freee・マネーフォワード)の選び分け
導入の相談では、「そもそもPCA会計でいいのか」という話になることもあります。
どれが上という話ではなく、会社の形で向き不向きがあります。
| こんな会社 | 向きやすいソフトの例 |
|---|---|
| 部門・部門グループ・配賦で、部門ごとの数字を細かく見たい | PCA会計 |
| グループ会社をまとめて管理したい、事業別・プロジェクト別の損益を見たい | PCA hyper 会計シリーズ |
| 給与・販売・固定資産などもPCA製品でそろえている | PCA会計(PCA製品どうしの連携) |
| 社内の規程でオンプレミスが必要 | PCAサブスク |
| 少人数で、銀行明細の取り込みからスマホでの入力まで手軽に始めたい | freee会計・マネーフォワード クラウド会計 |
どのソフトでも、最初に決めることはほぼ同じです。
freee会計やマネーフォワード クラウド会計を含めた全体の話は、会計ソフトの導入・設定代行のページも参考にしてください。
ハマノーン結局どれがいいんだ!ハッキリしろ!
すずき御社の顧問の先生が使ってるソフトと、見たい数字次第です。……ハッキリしない答えで、すみません。
よくある失敗と、社畜るの対策
移行を「そのうち」にして、決算とぶつかる
社畜るの対策:決算の時期から逆算して、移行の日を先に決めます。
パッケージ版の古い科目と部門を、そのままクラウドに持ち込む
社畜るの対策:移す前に、使っていない科目・部門を洗い出して整理するかを決めます。
ライセンスを「使う人の数」で買ってしまう
社畜るの対策:同時に開く人数と時間帯を整理して、必要な数をお伝えします。
補助科目を作りすぎて、取り込みでエラーが出る
社畜るの対策:補助を作る科目を絞り、仕訳側にも補助コードを付けてから取り込みます。
承認と権限を稼働してから付け足す
社畜るの対策:使い始める前に、承認欄と入力・確認・承認の人を決めて設定します。
移行を軽く見る
社畜るの対策:取り込んだあとに、前のソフトの試算表と残高を科目ごとに突き合わせてから使い始めます。
任せられること・任せられないこと
社畜るに任せられること
- ✓ 今の経理の棚卸しと、製品・形・ライセンス数・使い始める時期の整理
- ✓ 基本情報の登録(消費税の決め方は先生と確認)
- ✓ 勘定科目・補助科目・部門・部門グループ(hyper は取引先・セグメントも)の整備
- ✓ 前のソフトからのデータの書き出しと、CSVの手直し
- ✓ 汎用データの受入での取り込み、エラーの対処、期首残高の登録
- ✓ 残高と試算表の突き合わせ
- ✓ 自動仕訳・予約伝票・取り込みのルールづくり
- ✓ 承認欄・権限・配賦パターンの設定、手順書づくり、社内への説明
税務は、チームの税理士・公認会計士の先生が担当
| 仕事 | 誰がやるか | 契約 |
|---|---|---|
| 設定・移行・ルールづくり・手順書 | 社畜る(セブンコード) | お客さまとセブンコード |
| 税務の判断・決算・税務申告(税務代理)・税務書類の作成・税務相談 | チームの税理士・公認会計士の先生(窓口は社畜る) | お客さまと先生 |
| ソフトの契約・ライセンスの追加・承認・経営の判断 | 社内(社長・役員) | ー |
| 他システムとの連携のプログラム開発 | 開発会社など(社畜るはやらない) | お客さまと開発会社 |
税務相談・税務書類の作成・税務代理は、税理士法で税理士(税理士法人)の仕事と決められています(国税庁「税理士業務とは」)。
ソフトの設定は社畜る、税務の判断はチームの先生、という分け方にしています。今の顧問の先生がいる場合は、先生の決め方に合わせます。
事例:セブンコード自身の経理の作り直しで学んだこと
社畜るのいちばんの事例は、セブンコード自身の経理です。
セブンコードは、自社の経理を会計ソフト(マネーフォワード クラウド会計)にそろえて、仕訳から財務3表、部署ごとの月報への転記まで、流れを一から作り直しました。
うまくいかなかったこと
最初は、C/S(キャッシュフロー計算書)のルールを確かめないまま仕組みを作りました。
初月は数字が合ったのに、2か月目以降まったく合わなくなりました。
最初に仕組みを作った人はすでに辞めていて、なぜその設定なのかを誰も説明できませんでした。
結局、ルールを一から決め直し、仕組みを作り直しています。
ソフトは違っても、学んだことは同じです。
だからPCA会計の導入でも、いきなり受入のボタンを押しません。
まず「いつから、何の数字を見たいか」とルールを決め、手順書に残してから設定と移行に入ります。
ハマノーンソフトを替えても、人が決めてないと2か月で崩れるのか。
すずきはい。PCAでも同じです。長く使うソフトほど、最初に決めたことが10年残ります。
自社の経理を作り直して学んだ順番で、御社の設定と移行を引き取ります。
導入・設定は1時間3,000円〜
無料で相談してみる平日10〜19時(メールは24時間受付)
電話で相談する 03-4400-1040ご利用の流れ
お問い合わせから最短3日で始められます。全国どこでもオンラインで進めます。
フォームか電話(03-4400-1040・平日10〜19時)でご連絡ください。メールは24時間受け付けています。
今の経理のやり方、今のPCA会計の製品と形(または前のソフト)、使い始めたい時期、口座とカードの数、部門の分け方、頼みたい範囲をすり合わせます。相談と見積もりは無料です。
申込フォームの記入と、契約書の締結をお願いします。税務も頼む場合は、チームの先生との契約もご案内します。
PCAクラウドなら接続のしかたとライセンス、PCAサブスクやインストール型なら画面共有かデータの受け渡しかを決めます。あわせて、移すデータの範囲と資料を渡す日を決めます。
担当者が設定と移行を進め、残高を突き合わせ、ルールと手順を手順書に残します。最初の2時間は無料です。
用意していただくもの
- 今のPCA会計の製品名と形(PCAクラウド・PCAサブスク・買取パッケージ版)、またはPCAに移る前のソフトの名前
- 前のソフトのデータ(勘定科目・補助科目・部門・取引先・仕訳・残高)や、エクセルの帳簿
- 前の期の決算書と、切り替える前日までの試算表・貸借対照表
- 使っている銀行口座・クレジットカードの一覧
- 顧問の先生がいる場合は、先生の連絡先と決めている処理のしかた
- 承認の流れ(誰が入力し、誰が承認しているか)がわかるもの
よくある質問
人が動いた時間だけの1時間3,000円〜です。最初の2時間は無料、初期費用0円です。
範囲を打ち合わせで決めて、見積もりをお出しします。
販売店ではありません。ソフトの契約はお客さまとPCA(または販売店)の間で結んでいただき、社畜るは設定・移行・運用の形づくりを手を動かして引き受けます。
頼めます。どちらに移るかの整理から、移行、残高の確認、手順書づくりまで引き受けます。使っていない科目や部門を整理する良い機会にもなります。
移れます。前のソフトから項目名の入った汎用データ(CSV)を出し、PCA会計の汎用データの受入で取り込みます。
前のソフトで出せるデータの形を確かめてから、移す範囲を決めます。
導入指導は、インストラクターに操作を教わって社内で進める形です。
社畜るは、CSVの手直し、受入のエラーの対処、残高の突き合わせ、手順書づくりまで、作業そのものを引き受けます。
PCAの公式の案内では、一般的に1〜3か月ほどかかることが多いとされています。移すデータの量や整理の量で変わるので、打ち合わせで範囲を決めて、作業時間の見積もりをお出しします。作業は最短3日で始められます。
切り替えられます。切り替える時点の残高から始めるか、期首からの仕訳を取り込むかを、消費税の申告をどのソフトで作るかも含めて先生と確認して決めます。
お願いできます。取引先マスターやセグメントマスターを使うかどうか、補助科目との持ち分けから一緒に決めます。グループ会社をまとめる設定が要る場合は、範囲を打ち合わせで確かめます。
PCAクラウドは同時に接続する人数の最大でライセンスを数えます。誰が、いつ開くかを整理して、必要な数をお伝えします。契約はお客さまとPCA(または販売店)の間になります。
税区分の使い分けや、証憑の保存の流れを運用に落とし込むところは引き受けます。制度への対応の判断は、チームの先生が担当します。
CSVでの取り込みのしかたを決めるところまでは引き受けます。Web-APIを使ったプログラムの開発は、開発会社のほうが向いています。
最低契約期間はありません。設定とデータはお客さまのPCA会計にそのまま残ります。
まとめ:PCA会計の導入は社畜るに投げてください
PCA会計は、部門・承認・配賦まで細かく管理できる、長く使える会計ソフトです。
ただ、買取パッケージ版からの移行先、基本情報、科目と部門、汎用データの受入での移行、承認と権限は、最初に人が決めて手を動かさないと回りません。
社畜るなら、1時間3,000円〜・最初の2時間無料・初期費用0円で、初期設定から移行、残高の突き合わせ、手順書まで人が引き受けます。
ほかのソフトもまとめて相談したいなら会計ソフトの導入・設定代行、経理ごと任せたいなら経理代行のページもご覧ください。
PCA会計での毎月の伝票の入力についてはPCA会計の記帳代行で詳しく書いています。
ハマノーンよし、パッケージ版の化石ごと全部投げるぞ!
すずき投げてください。補助コード1個から直します。
ハマノーンでは、今日はこの辺で、GOOD BLACK😈
移行先の整理から初期設定、残高の突き合わせ、手順書まで、人が引き受けます。
導入・設定は1時間3,000円〜
無料で相談してみる平日10〜19時(メールは24時間受付)
電話で相談する 03-4400-1040





