目次
こんなお悩み、ありませんか？
面接の日程を組むだけで半日が消える。応募の連絡に返信が遅れて、候補者に逃げられた。面接の後にメモを書く時間がなくて、評価がぼやける。当てはまるものがあれば、この記事は最後まで読んでください。
- 採用担当が一人で、応募が増えると面接の段取りが回らない
- 現場の社員が面接官に駆り出され、本業が止まる
- 日程調整のメールが何往復もして、候補者の気持ちが冷める
- 面接の評価シートがバラバラで、後から比べられない
- 採用はしたいが、専任を雇うほどの数ではない
- 面接の段取りを誰に任せていいか分からず、結局全部自分でやっている
一つでも当てはまるなら、全部投げてください。面接の段取りを引き取って、採用担当が決めることだけを残します。
面接代行とは（社畜るの面接代行）
社畜るの面接代行は、採用面接の「段取りと下準備」を人が代わりに回すサービスです。日程調整、応募者への連絡、面接後の合否連絡の文面、評価シートの整理などを、会社ごとに決めた範囲で引き受けます。採用の合否、内定の判断、社風との相性の最終判断は、社内の人が決めます。
「面接そのものを全部やってほしい」という場合も、まずは段取りから始めるのが安全です。どこまで任せるかは、最初の打ち合わせで一緒に決めます。実施の範囲を広げるかどうかは、お話を聞いてから見積もりで判断します。
面接代行に近い言葉に「採用代行（RPO）」があります。採用の入口から内定までをまとめて外に出す仕組みのことです。社畜るでも採用代行（RPO）を扱っています。面接だけ、あるいは段取りだけを頼みたい会社は面接代行から、求人から面接まで全部見てほしい会社は採用代行（RPO）から始めるのが一般的な使い分けです。
任せられること・任せられないこと
任せられること（会社ごとに範囲を決めて、決めた分だけ）
- 応募者への一次連絡と、書類の受付確認
- 面接の日程調整（候補日の提示、変更の受付、リマインド）
- 面接の場所・オンラインURL・持ち物の案内メール
- 面接の進行表・質問項目の下書き（社内で承認したものを使う）
- 面接後の評価シートへの転記と整理（面接官のメモを揃える）
- 合否連絡・内定後のフォローの文面作成と送信（送る前に社内で確認する運用にできます）
- 応募者からのよくある質問への一次対応（回答の根拠は社内で用意したFAQから）
任せられないこと（社内で決めてください）
- 採用の合否、内定、条件の最終判断
- 給与・待遇の交渉と、雇用契約の締結
- 社風や現場との相性の最終判断
- 労務トラブルや法律にかかわる判断（社労士の先生の仕事です。社畜るが代わりに判断することはありません）
線引きを先に書いておくと、後で「そこまでやってくれると思っていた」というずれが減ります。見積もりの前に、この表を一緒に埋めてもらえれば、範囲を決めるところまで無料でお手伝いできます。
選ばれる理由
初期費用0円・縛りなし。 面接代行は、まず一度試してから続けるかを決められるのが大事だと考えています。初期費用はかからず、契約の縛りもありません。最初の2時間は無料で、段取りの流れを確かめられます。
最短3日で稼働。 面接の予定はすぐに入ってきます。打ち合わせで範囲を決め、必要な情報（募集要項、面接の日程枠、質問項目の案）をもらえれば、最短3日で段取りを始められます。
窓口ひとつで、採用も業務もAIも。 面接の段取りが回ってくると、次に出てくるのは「事務作業が多すぎる」「AIで何か減らせないか」という相談です。社畜るは採用代行、業務代行、AI業務代行の窓口をひとつにまとめています。別々の業者に頼んで、お互いの情報を伝え直す手間がありません。
人がやるのに安い。 面接の段取りは、人が一件一件やる仕事です。その分の時間は、1時間3,000円で見積もります。社畜るは、アウトソーシングを専門にしている会社として、複数の会社の業務をまとめて回しています。採用担当を一人専任で雇うより、必要な時間だけ払う方が安く済む会社は多いはずです。
面接の段取りを、まるごと引き取ります。人の作業は1時間3,000円から、最初の2時間は無料です。面接代行の料金
社畜るの面接代行は、人が作業した時間で料金を決めます。
- 人の作業：1時間3,000円〜
- 最初の2時間：無料（お試しとして、段取りの流れを確かめられます）
- 初期費用：0円
- 最低契約期間：なし（縛りなし）
料金の決め方の例です。実際の金額は、範囲と件数を聞いてから見積もります。
- 例：月に面接の日程調整が10件ある会社で、一件の調整と連絡に30分かかる場合 → 約5時間 → 15,000円（税込・税別は見積もりで確認）
- 例：面接後の評価シートの整理を週に一度まとめて頼む場合 → 1回あたりの作業時間を見て見積もり
「安いのはAIを使っているから」ではありません。段取りは人が一件ずつやるので、その人件費をそのまま1時間3,000円で出しています。ただ、日程調整のように繰り返しの多い作業は、AIで時短してさらに安くする提案もできます。AIに興味がある会社は AI業務代行 も見てみてください。
料金の見方で気をつけてほしいことが一つあります。面接代行の見積もりでは、「何件の面接を、どこまで段取りするか」で金額が大きく変わります。だから、料金だけを比べるより、範囲と件数を揃えて比べてください。社畜るは、その比べ方を見積もりの時点で一緒にやります。
導入の流れ
- 相談（電話かメール）：電話は 03-4400-1040（平日10〜19時）。メールは24時間受け付けています。今の面接の流れと、困っていることを話してください
- 範囲を決める：上の「任せられること・任せられないこと」の表を埋めます。ここで社内の人と決めた線を、そのまま見積もりの条件にします
- 見積もり：人の作業時間で金額を出します。最初の2時間は無料なので、見積もり前のお試しもできます
- 情報を渡す：募集要項、面接の日程枠、質問項目、評価の基準を共有します
- 運用開始：最短3日で段取りを始めます。最初の一週間は、送る前の文面を社内で確認する運用にできます
- 見直し：月に一度、件数と時間を見て範囲を調整します。縛りがないので、合わなければ止められます（契約の縛りは無し）
失敗しない面接代行の選び方
面接代行は、会社によって出来ることが大きく違います。選ぶときは次の四つを確かめてください。
- 委託範囲を先に決めたか。 「面接をまるごと」と言われても、何を指すかは会社ごとに違います。範囲を書いた表がないまま見積もりを比べると、後で追加費用が出やすくなります
- 見積もりの単位は何か。 時間単位か、件数単位か、月額の固定か。単位が違う見積もりは、そのままでは比べられません
- 追加費用の条件は書いてあるか。 範囲の外の依頼、急ぎの対応、資料の作り直しなどで費用が増えるかどうかを、契約の前に聞いてください
- 社内にノウハウが残るか。 段取りを外に出すと、やり方が社内から消えることがあります。進め方のマニュアルを作ってもらえるか、確認してください
社畜るは、この四つを見積もりの前に一緒に確かめる形で進めています。範囲の表、単位、追加費用の条件、マニュアルの有無。どれも書面で出します。
面接代行を使うメリットと、デメリット
メリット
- 採用担当の時間が、面接の段取りではなく、採用の判断に回せる
- 応募者への連絡が遅れず、候補者の離脱が減る
- 面接後の評価シートがそろい、面接官ごとのばらつきが減る
- 現場の社員が面接の段取りから抜けて、本業に戻れる
- 専任の採用担当を雇う前に、必要な分だけ試せる
デメリット（正直に書きます）
- 社内の人が決めることが、かえって増える場合がある（合否と条件の判断は社内に残る）
- 会社の空気や候補者との相性は、外の人には伝わりにくい。情報の渡し方を工夫しないと、ずれが出る
- 段取りを外に出すと、社内で面接の流れを知る人が減る。マニュアルを残すのが大事
- 面接の件数が少ない会社では、固定の費用より、件数に合わせた見積もりの方が向いている
デメリットの対策は、最初の打ち合わせで決めます。社内の判断を残す線、情報の渡し方、マニュアルの作り方。ここを決めておけば、後で困ることはかなり減ります。
よくある質問
