【IT・Web制作の経理代行】IT・Web制作ならではの業務もまるごと｜月額500円〜

開発と納品に追われて、月末に社長がSaaSのカード明細と請求書の山を突き合わせていませんか！？
その経理、ウチが社畜になって引き取ります。人がやるIT・Web制作の経理代行で、記帳だけなら月額500円〜。

着手金・中間金の前受金、SESや保守の毎月の請求、フリーランスのデザイナー・エンジニアへの支払いと源泉徴収、案件ごとの利益まで。
IT・Web制作ならではの経理も、まるごと窓口ひとつで引き受けます。
初期費用0円・最低契約期間なし。経理をまるごと任せる場合は、最初の2時間を無料でお試しいただけます。

目次

1. IT・Web制作の経理で、こんなことになっていませんか？
2. IT・Web制作の経理は、ほかの業種と何が違う？
   1. 売上の形が、受託・SES・保守・自社サービスでバラバラ
   2. 着手金・中間金は、納品までは「前受金」
   3. 作っている途中の費用と、赤字案件
   4. 原価のほとんどが「人」
   5. フリーランス・外注先への支払いが多い
   6. SaaS・サーバー・ドメインの支払いが細かくて多い
   7. 自社サービス・自社ソフトの開発費は、資産になることがある
   8. 自社サービスを持つ会社は、毎月見たい数字が増える
   9. 入金は遅く、支払いは毎月
3. 社畜るのIT・Web制作の経理代行とは？
   1. 記帳代行・経理代行・税理士・会計ソフトの違い
   2. IT・Web制作の経理を頼める先は4つ
   3. クラウド会計とチャットで、オンラインで完結
   4. 「クラウド会計を入れたから経理は大丈夫」とは限らない
   5. IT・Web制作の経理担当を雇うなら
4. IT・Web制作の経理代行で任せられる業務・任せられない業務
   1. IT・Web制作の経理を、毎日・毎月・毎年に分けるとこうなる
   2. 社畜るに任せられる経理
   3. 案件ごとの利益は、ここで分ける
   4. 税務は、先生の仕事
5. 社畜るのIT・Web制作の経理代行が選ばれる5つの理由
   1. ①経理も採用も事務も、窓口ひとつ
   2. ②最短3日で稼働
   3. ③初期費用0円・縛りなし・最初の2時間は無料
   4. ④税理士・公認会計士の先生と連携
   5. ⑤人が担当するのに、記帳だけなら月額500円〜
6. なぜ人がやるのに安いのか？
   1. 提供の裏側の会話
7. IT・Web制作の経理代行の料金
8. 経理代行の料金
   1. 記帳だけ経理代行
   2. 経理をまるごと業務代行
   3. 頼み方ごとの料金の例
   4. 一般的な経理代行の料金相場
9. IT・Web制作が経理代行を使うメリット
   1. ①社長とエンジニアが開発と営業に集中できる
   2. ②どの案件がもうかっているか、毎月見える
   3. ③経理担当を雇うより、費用を抑えやすい
   4. ④銀行や投資家に、すぐ正確な数字を出せる
   5. ⑤経理が1人に頼らなくなる
10. IT・Web制作が経理代行を使うデメリットと、社畜るの対策
    1. ①社内に経理のノウハウが残りにくい
    2. ②数字が上がるまでに時差が出る
    3. ③作業時間の記録は、社内でしか付けられない
    4. ④お金の情報や、お客さまの情報を外に出す不安
    5. ⑤IT・Web制作ならではの判断は、社内に確認が要る
11. 一般的な経理代行と、社畜るの違い
12. 失敗しないIT・Web制作の経理代行の選び方
    1. ①常駐かオンラインか、会社の働き方に合っているか
    2. ②頼みたい業務と、IT・Web制作の売上の形に対応しているか
    3. ③今の会計ソフトや、工数管理・請求のツールに合わせられるか
    4. ④税務を、誰とどう分けるか
    5. ⑤料金の形と、量の増減への対応
    6. よくある失敗
    7. 相談の前に、そろえておくと早いもの
13. 導入事例：セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に
    1. やったこと
    2. うまくいかなかったこと
    3. IT・Web制作の経理でも、最初に人がやって設計する
14. IT・Web制作の経理代行のご利用の流れ
15. よくある質問
16. まとめ：IT・Web制作の経理は社畜るに投げてください

IT・Web制作の経理で、こんなことになっていませんか？

• 着手金や中間金をもらった月に売上が跳ねて、試算表が実態とまったく合わない
• 納品が終わるまで、その案件がもうかったのか赤字だったのかわからない
• SESの稼働時間の集計と請求書づくりで、毎月の月初がつぶれている
• 保守・サーバー管理の月額の請求が、どのお客さまの分まで出せているのか把握できていない
• フリーランスのデザイナーやエンジニアへの支払いで、源泉徴収が要るのかどうか毎回迷う
• インボイスを出していない外注先が多くて、消費税の計算がこわい
• AWS・Google Workspace・デザインツールなど、SaaSのカード明細が細かすぎて仕訳が追いつかない
• お客さまの代わりに払っているサーバー代・ドメイン代を、請求し忘れている気がする
• 入金は2〜3か月先なのに、エンジニアの給料と外注費は毎月出ていく
• エンジニア出身の社長が経理を兼務していて、開発の時間が削られている
• 経理を1人に任せきりで、その人が辞めたら何も回らない

全部、ウチに投げてください。
記帳だけでも、案件ごとの利益の集計まででも引き取ります。

IT・Web制作の経理は、ほかの業種と何が違う？

IT・Web制作の経理も、土台はふつうの会社と同じ「記帳・請求・支払い」です。
ただ、売っているものが形のない「作業」や「仕組み」なので、いつ売上にするか、何が原価なのかを決めておかないと、帳簿の数字と現場の感覚がずれていきます。
ここを知らずに外に出すと「数字は入っているけど、どの案件がもうかっているのかわからない」帳簿になってしまいます。

売上の形が、受託・SES・保守・自社サービスでバラバラ

IT・Web制作の会社は、1社の中に売上の形がいくつも混ざっていることがよくあります。
形ごとに、売上にするタイミングと、経理で見ておくものが違います。

売上の時期をどう決めるかは、契約の中身で変わることがあります。
最初に契約書を見ながら、顧問の税理士の先生と「この形はいつ売上にするか」を決めて、その決まりどおりに毎月記帳します。

着手金・中間金は、納品までは「前受金」

Web制作やシステム開発では、契約したときに着手金、途中で中間金、納品のあとに残金、という受け取り方がよくあります。
着手金や中間金は、仕事を終える前に先にもらったお金なので、受け取った時点では売上ではなく「前受金」として帳簿に入れておき、検収が終わったときにまとめて売上に振り替えるのが基本です。

これをせずに、入金した月にそのまま売上にしていると、着手金が入った月だけ大きな黒字、納品の月は小さい、というガタガタの試算表になります。
銀行に試算表を出すときも、決算のときも、前受金の残りがいくらあるかがわかっていないと、数字を組み直すことになります。

作っている途中の費用と、赤字案件

案件の途中で払った外注費や、案件のために使った費用は、納品が終わるまでその案件の「作っている途中の費用（仕掛品）」として集めておき、売上にしたときに原価にする考え方があります。
特に決算をまたぐ案件は、途中までにかかった費用をどう扱うかで、その期の利益が変わります。扱い方は顧問の先生と決めます。

もうひとつこわいのが、赤字案件です。
仕様の追加や修正が重なって、外注費と作業時間がふくらんでいても、納品して請求するまで誰も気づかない、ということがIT・Web制作ではよく起きます。
案件ごとに外注費と作業時間を毎月集めておけば、赤字になりかけた案件に途中で手を打てます。

原価のほとんどが「人」

IT・Web制作は、材料や商品を仕入れる業種ではありません。
ITシステム業では、売上原価に当たる費用は少なく、人件費が売上高の約6割を占めるとされています（出典：弥生「ITシステム業の経理ポイント」）。

つまり、どの案件がもうかっているかは「誰が何時間その案件に使ったか」で決まります。
社員の給料・賞与・会社負担の社会保険料に加えて、案件ごとの作業時間の記録があれば、案件ごとの利益が見えるようになります。
逆に、作業時間を付けていない会社は、案件の利益が外注費の分しか見えません。

フリーランス・外注先への支払いが多い

IT・Web制作は、デザイナー・エンジニア・ライター・カメラマンなど、フリーランスに仕事を出すことがとても多い業種です。
ここで気をつけることが3つあります。

1つめは源泉徴収です。
個人に払うデザインの報酬や原稿料は、所得税法で源泉徴収の対象になっていて、支払いのときに所得税（100万円以下の部分は10.21%）を差し引いて、翌月10日までに納めます。
一方、プログラムの開発の報酬は、一般的には源泉徴収の対象になりません。
同じフリーランスでも、何の仕事への支払いかで扱いが変わるので、支払いごとに中身を確かめる必要があります。名目ではなく実態で判断されます（出典：国税庁 No.2792「源泉徴収が必要な報酬・料金等とは」）。

2つめはインボイスです。
フリーランスには、インボイスを出していない免税事業者も多くいます。
インボイスを出していない相手への支払いは、消費税の計算で差し引ける割合が段階的に下がっていて、2026年10月1日からは80%から70%になりました（出典：税理士ドットコム「仕入税額控除の経過措置が80%→70%に縮小」）。
外注先ごとに登録番号があるかを確かめて、正しい割合で記帳しておく必要があります。

3つめは、支払いのルールです。
2024年11月1日から、フリーランスへの仕事の発注には「フリーランス・事業者間取引適正化等法（フリーランス法）」がかかり、報酬は原則として成果物を受け取った日から60日以内に払う決まりになりました（参考：公正取引委員会「フリーランスの取引適正化に向けた公正取引委員会の取組」）。
会社の外注先には、2026年1月1日から下請法が改正された「中小受託取引適正化法（取適法）」がかかり、手形での支払いの禁止や、振込手数料を相手に負担させることの禁止などが決まっています（出典：ミラサポplus「【2026年1月1日施行】受注者を守る法！手形払い禁止など『取適法』がもたらす変化」）。
支払予定表を作るときは、この期日と手数料の扱いをそのまま反映させておきます。

SaaS・サーバー・ドメインの支払いが細かくて多い

IT・Web制作の会社は、クラウドサーバー、ドメイン、デザインツール、開発ツール、チャット、タスク管理など、毎月のサブスクの支払いがとにかく多い業種です。
1件あたりは小さくても、法人カードの明細が毎月何十行も並び、ドルで請求される海外のサービスも混ざります。

ここで迷いやすいのが次の3つです。

• 海外のサービスの消費税：海外の会社から受けるネットのサービスは、相手や中身によって消費税の扱いが分かれます。最初に先生に確認して、サービスごとの記帳の決まりを作っておきます
• 外貨の支払い：ドル建ての請求は、カード明細の円の金額で記帳するのか、いつのレートを使うのかを決めておきます
• お客さまの分の立替：お客さまのサイトのサーバー代やドメイン代を会社のカードで払い、あとでお客さまに請求している場合、会社の費用と分けて「立替金」として管理しないと、請求し忘れや二重の計上が起きます。保守料にまとめて売上にしているのか、実費の立替なのかを、契約ごとに決めておきます

自社サービス・自社ソフトの開発費は、資産になることがある

自社で使うシステムや、販売するソフト・アプリを作るためにかかった費用は、その場で全部を費用にするのではなく、「ソフトウェア」という資産にして、何年かに分けて費用にしていく場合があります。
自社で使うソフトウェアは、税金の計算では5年で少しずつ費用にするのが基本です。
開発の途中の費用をいったん「ソフトウェア仮勘定」に集めておき、使い始めたときにソフトウェアに振り替える、という流れになります。

研究開発の費用に当たるのか、資産にするのか、販売用か自社用かで扱いが変わるので、ここは必ず顧問の先生の判断をもらってから記帳します。

自社サービスを持つ会社は、毎月見たい数字が増える

SaaSやアプリなど、月額課金の自社サービスを持つ会社は、決算書の数字に加えて、毎月見ておきたい数字があります。

経理を毎月締めておけば、こうした数字も、記帳のついでにそろえられます。
逆に、決算のときにしか帳簿を見ない会社は、資金があと何か月もつのかも、毎月はわかりません。

入金は遅く、支払いは毎月

SESなら、今月の稼働を翌月の頭に締めて請求し、入金はその翌月末、ということがよくあります。
受託開発なら、残金は検収のあと。大きな案件ほど、入金は先になります。
その間も、エンジニアの給料、社会保険料、フリーランスへの支払い、サーバー代は毎月出ていきます。

売上が伸びているときほど、先に出ていくお金が増えて、手元のお金が足りなくなることがあります。
資金繰り表で、いつ・いくら入って、いつ・いくら出るかを毎月並べておけば、借入の相談も早めに始められます。

社畜るのIT・Web制作の経理代行とは？

社畜るのIT・Web制作の経理代行は、セブンコードの担当者が、IT・Web制作の売上の形に合わせて記帳し、前受金の管理、SES・保守の毎月の請求書づくり、入金の確認、フリーランスや外注先への支払いの準備と源泉徴収の確認、SaaSのカード明細の仕訳、案件ごとの利益の集計、月次の数字づくりまでをまとめて引き受けるサービスです。
窓口はひとつ、全国どこでもオンラインで対応します。
※別途オプションにて訪問対応も可能。

税務申告・決算・税務相談は、チームに入っている提携の税理士・公認会計士の先生が担当します。窓口は社畜るのままです。
経理のくわしい中身は、経理代行のページにもまとめています。

記帳代行・経理代行・税理士・会計ソフトの違い

IT・Web制作の経理まわりは、頼む先によってできることが違います。

記帳だけを頼みたい場合は、記帳代行のページもご覧ください。

IT・Web制作の経理を頼める先は4つ

IT・Web制作の経理を外に出す先は、大きく4つあります。

• 事務代行・経理代行の会社：記帳から請求・支払い・前受金や案件ごとの集計まで、経理の作業を幅広く頼める。税務は別に税理士が必要
• 税理士・会計事務所：記帳と税務申告をまとめて頼める。毎月の請求書づくりや支払いの準備、案件ごとの集計までは頼めないことが多い
• 記帳代行の専門業者：仕訳の入力に特化していて、仕訳の数で料金が決まることが多い
• オンラインアシスタント：チャットで経理や事務を頼める時間制のサービス。最低契約期間や月の最低時間が決まっていることがある

社畜るは、1つめの経理代行の会社です。
税務は提携の先生につなぐので、記帳から申告まで窓口がひとつで済みます。

クラウド会計とチャットで、オンラインで完結

IT・Web制作の会社は、クラウド会計・チャット・クラウドストレージを使っていることがほとんどです。
社畜るは、今お使いの会計ソフトとチャットに合わせて作業するので、紙の郵送や事務所への訪問は要りません。
請求書や領収書はPDFや写真で、質問はチャットで。開発の手を止めずに、合間に返事をするだけで回ります。

「クラウド会計を入れたから経理は大丈夫」とは限らない

クラウド会計は、銀行やカードの明細を自動で取り込んで、仕訳の候補まで出してくれます。
ただ、着手金が前受金なのか売上なのか、このカードの支払いがお客さまの立替なのか会社の費用なのか、この外注費はどの案件のものか、までは判断してくれません。
候補をそのまま登録し続けると、明細の数だけはそろっているのに、中身がずれた帳簿になります。
取り込みの設定と「この明細はこの科目」の決まりを最初に作って、毎月人が確かめる。ここまでやって、はじめてクラウド会計が生きます。

IT・Web制作の経理担当を雇うなら

経理を社内でやるなら、前受金や仕掛品、源泉徴収、ソフトウェアの資産計上までわかる人が必要です。
ただ、IT・Web制作の会社は、採用の予算をまずエンジニアやデザイナーに使いたいはずです。
経理担当を1人採るにも求人広告費と時間がかかり、採用できても、1人に頼りきりになると、その人が辞めたときに経理がまるごと回らなくなります。
社畜るなら、雇わずに最短3日で始められて、手順もマニュアルに残ります。

IT・Web制作の経理代行で任せられる業務・任せられない業務

IT・Web制作の経理代行で任せられるのは、売上の形に合わせた記帳・前受金の管理・請求書づくり・入金の確認・支払いの準備・源泉徴収とインボイスの確認・案件ごとの利益の集計・月次の数字づくり・決算の準備です。
税務申告・税務相談は税理士の仕事、作業時間の記録と、支払いの最終の承認は社内の仕事です。

IT・Web制作の経理を、毎日・毎月・毎年に分けるとこうなる

最初に外に出すなら、毎月の請求書づくりとカード明細の仕訳からがおすすめです。
量が多くて、売上と費用のいちばんの土台になるので、ここが整うと月次の数字がいちばん早く見えるようになります。

社畜るに任せられる経理

• ✓ 記帳（売上の形に合わせて、通帳・カード明細・請求書・領収書の仕訳を会計ソフトに入力）
• ✓ SaaS・サーバー・ドメインなどのカード明細の仕訳（海外サービス・外貨の支払いも、決めた決まりどおりに）
• ✓ 請求書・領収書の整理
• ✓ 着手金・中間金の前受金の管理と、検収のときの売上への振り替え
• ✓ SES・保守・月額サービスの請求書の発行と、請求漏れの確認
• ✓ 入金の確認と消し込み、未入金の取引先への連絡
• ✓ 支払予定表の作成、フリーランス・外注先への支払い・振込の準備（最終の承認は社内）
• ✓ 源泉徴収が要る支払いの確認と、納付の準備
• ✓ インボイスの登録番号の確認と、経過措置の割合での記帳
• ✓ お客さまの分のサーバー代・ドメイン代の立替金の管理と請求
• ✓ 案件ごとの外注費・作業時間の集計と、案件ごとの利益の表
• ✓ 売掛金・買掛金の管理
• ✓ 従業員の立替経費の精算のチェック
• ✓ 資金繰り表の作成
• ✓ 試算表・月次の数字づくり
• ✓ 決算の準備（前受金・仕掛品・ソフトウェアの整理）
• ✓ 経理の手順のマニュアル化

案件ごとの利益は、ここで分ける

案件ごとの利益を出すには、外注費と作業時間を案件ごとに集める必要があります。
誰が何をやるかを、最初に分けておきます。

社畜るは、社長が判断できる数字を毎月そろえるところまでを引き受けます。
数字を見て、値段や案件の受け方を決めるのは、お客さまと現場をいちばん知っている社長の仕事です。

税務は、先生の仕事

税務代理（申告など）、税務書類の作成、税務相談は、税理士法で税理士（税理士法人）にしかできない仕事と決められています（国税庁「税理士業務とは」）。
一方、記帳の代行は、この独占業務には含まれません。だから社畜るは、日々の経理を引き受け、税務は提携の先生につなぎます。
顧問税理士がいない会社には、顧問の先生をご紹介することもできます。

社畜るのIT・Web制作の経理代行が選ばれる5つの理由

①経理も採用も事務も、窓口ひとつ

セブンコードは、採用代行と、事務・経理などの業務代行をひとつの窓口でやっています。
IT・Web制作は、エンジニアやデザイナーの採用がいちばんの悩みになりやすい業種です。
経理を頼んだあとに「エンジニアの求人も出したい」「見積もりや契約書の事務も手が足りない」となっても、別の会社を探し直す必要はありません。

②最短3日で稼働

お問い合わせから最短3日で業務を始められます。
打ち合わせもやりとりもオンラインなので、地方の会社でも、フルリモートの会社でも待ち時間は変わりません。
「決算が近いのに帳簿が手つかず」「経理を見ていた人が急に辞めた」という相談こそ、早めに投げてください。

③初期費用0円・縛りなし・最初の2時間は無料

初期費用0円、最低契約期間もありません。
経理をまるごと任せる場合は、最初の2時間を無料でお試しいただけます。
「うちのカード明細の量でも本当に回るのか」を、お金をかけずに確かめてから決められます。

④税理士・公認会計士の先生と連携

日々の経理は社畜る、税務申告・決算・税務相談は提携の先生、とつなぎ目なく分けられます。
売上の時期の決め方や、ソフトウェアの資産の扱いなど、先生と決めておくべきことも、窓口の社畜るが間に入って進めます。

⑤人が担当するのに、記帳だけなら月額500円〜

記帳も、請求書も、前受金や案件ごとの集計も、セブンコードの担当者がやります。
それでも記帳だけなら月額500円〜、経理をまるごと任せても1時間3,000円です。
前受金や源泉徴収までわかる経理担当を1人雇うより、ずっと軽く始められます。

なぜ人がやるのに安いのか？

人が担当するのに月額500円〜でできるのは、経理を「人の頑張り」ではなく「仕組み」で回しているからです。

• アウトソーシング専門だから：セブンコードは業務代行を専門にしていて、経理・事務などを、複数の会社の分まとめて回しています。1社のために経理担当を1人置くより、手待ちのムダが出ません
• 仕組み化・マニュアル化しているから：案件の番号の付け方、カード明細の科目の決まり、前受金の振り替え方を最初にマニュアルにして、決まった流れで回します。1人の勘に頼りません
• お客さまの側で採用・教育・社会保険の費用がかからないから：経理担当を雇うと、求人広告・教育・社会保険料がかかります。社畜るなら、払うのは頼んだ分だけです
• 業務代行を20年近く続けてきたから：経理を外に出すとき、どこでつまずくか、何を先に決めておくかを知っています。立ち上げの手戻りが少ないぶん、早く安く始められます

さらに、AIで時短して、もっと安くする提案も可能です。
くわしくはAI業務代行のページをご覧ください。

提供の裏側の会話

IT・Web制作の経理代行の料金

社畜るのIT・Web制作の経理代行の料金は2段です。
記帳だけなら月額500円〜（記帳のみ・月10仕訳まで）。
経理をまるごと任せるなら、人が動いた時間だけの1時間3,000円（例：月20時間で6万円）です。
まるごとの場合は、最初の2時間が無料。初期費用0円、最低契約期間もありません。

IT・Web制作の会社は、SaaSのカード明細や外注先への支払いが多く、月10仕訳を超える会社がほとんどです。
仕訳が多い場合や、請求書づくり・支払いの準備・案件ごとの集計まで頼む場合は、量と範囲に合わせて見積もりします。
税務申告・決算・税務相談の費用は、担当する先生との契約になるので、打ち合わせのときにご相談ください。

頼み方ごとの料金の例

時間は、仕訳の量や案件・取引先の数で変わります。最初の打ち合わせで、今の量からおおよその時間をお出しします。
受託の案件が多い月だけ時間を増やす、といった増減もできます。

一般的な経理代行の料金相場

出典：税理士ドットコム「経理代行の相場」／@SOHO「経理代行サービスの費用相場」。時間制の目安は、オンライン経理代行・オンラインアシスタント各社の公式料金ページ（2026年10月14日確認）から1時間あたりに直した幅。

料金を比べるときは、月額の数字だけでなく、最低契約期間・月の最低時間・初期費用を入れた「総額」で比べてください。
経理代行・記帳代行の料金をひと目で見たい場合は、経理代行の料金表のページにまとめています。

IT・Web制作が経理代行を使うメリット

①社長とエンジニアが開発と営業に集中できる

月末のカード明細の仕訳や、SESの請求書づくりに取られていた時間を、開発と営業に戻せます。
エンジニア出身の社長が経理を兼務している会社ほど、効果がはっきり出ます。

②どの案件がもうかっているか、毎月見える

案件ごとに外注費と作業時間を集めておけば、「どの案件がもうかって、どの案件が赤字か」が毎月わかります。
次の見積もりの精度も上がり、追加の修正が続く案件で、追加の費用を相談するタイミングも早くなります。

③経理担当を雇うより、費用を抑えやすい

経理担当を1人雇うと、給与のほかに会社負担の社会保険料・求人広告費・教育の時間がかかります。
経理代行なら、払うのは頼んだ分だけです。案件が少ない時期は、時間を減らすこともできます。

④銀行や投資家に、すぐ正確な数字を出せる

毎月決まった日に、前受金まで整理した試算表が上がってくるので、銀行から試算表を求められてもすぐに出せます。
資金繰り表と、自社サービスの継続売上や解約率まで毎月そろっていれば、借入や出資の相談も話が早く進みます。

⑤経理が1人に頼らなくなる

経理を1人に頼っている会社は、その人が辞めたり休んだりすると、請求も支払いも止まります。
手順をマニュアルにして外に出しておけば、「誰もわからない」が起きにくくなります。
インボイスや電子帳簿保存法、フリーランス法・取適法など、変わり続けるルールへの対応も、経理を専門に回している側が合わせて作業します。

IT・Web制作が経理代行を使うデメリットと、社畜るの対策

①社内に経理のノウハウが残りにくい

外に任せきりにすると、社内の誰も経理がわからなくなることがあります。
社畜るでは、案件の番号の付け方やカード明細の科目の決まりなどの手順をマニュアルにしてお渡しできるので、将来、社内に戻したいときも引き継げます。

②数字が上がるまでに時差が出る

請求書や明細を送ってから記帳されるまで、どうしても時間差が出ます。
社畜るでは、書類の送り方と締め日を最初に決め、月次の数字を返す日をそろえて、時差を小さくします。

③作業時間の記録は、社内でしか付けられない

案件ごとの人件費は、エンジニアやデザイナーが付けた作業時間がもとになります。
社畜るでは、今お使いのタスク管理や工数管理のツールの書き出し方に合わせて、付けた記録がそのまま集計に入る形にします。

④お金の情報や、お客さまの情報を外に出す不安

会社のお金の情報や、取引先ごとの単価、お客さまの名前を外に出すのは、誰でも不安です。
契約書で守秘義務とデータの扱いを決めたうえで作業し、支払いの最終承認と会計ソフト・カードの管理者権限は社内に残していただきます。
セブンコードは、会計ソフトやチャットで分けてもらった権限の中だけで作業します。

⑤IT・Web制作ならではの判断は、社内に確認が要る

「この外注費はどの案件のものか」「このサーバー代はお客さまに請求するものか」は、案件を知っている人にしか決められないことがあります。
社畜るでは、迷うものをまとめてチャットで確認し、一度決めたことはマニュアルに足していくので、同じ質問をくり返しません。

一般的な経理代行と、社畜るの違い

出典：経理の平均年収はdoda 平均年収ランキング（2024年9月〜2025年8月）、求人広告費はマイナビ 中途採用状況調査2026年版（管理・事務）、社会保険料は協会けんぽ 東京の保険料額表などから計算（業種・地域・年齢で変わる）。一般的な経理代行・税理士事務所の金額は、記帳代行・税理士事務所系3社とオンラインアシスタント2社の公式料金ページで2026年10月3日に確認した幅。最低契約期間の例は、オンライン経理代行・オンラインアシスタント各社の公式料金ページで2026年10月14日に確認。

経理担当がいない・社長が兼務している会社なら、雇わずに最短3日で始められて、税務の相談まで窓口がひとつの社畜るが向いています。
逆に、社員が多く経理を社内に常駐させたい会社は採用、記帳と申告を同じ事務所にまとめたい会社は税理士事務所、という選び方もあります。

失敗しないIT・Web制作の経理代行の選び方

①常駐かオンラインか、会社の働き方に合っているか

経理代行には、会社に人が来る常駐型と、オンラインで作業するオンライン型があります。
クラウド会計とチャットで回しているIT・Web制作の会社なら、オンライン型のほうが合います。
チャットで質問できるか、ファイルの受け渡しを今のクラウドストレージでできるかを確かめてください。

②頼みたい業務と、IT・Web制作の売上の形に対応しているか

記帳だけなのか、請求書づくりや支払いの準備、案件ごとの集計まで頼みたいのかで、選ぶ先が変わります。
あわせて、前受金・SESの精算・保守の月額・自社サービスの課金など、自社の売上の形を説明して、そのとおりに記帳できるかを聞いてください。
ここができないと、決算のたびに組み替えの手間が出て、案件ごとの利益も見えないままです。

③今の会計ソフトや、工数管理・請求のツールに合わせられるか

今使っている会計ソフト、請求書のツール、タスク管理や工数管理のツールに合わせられるかを確かめます。
ソフトの乗り換えが前提だと、引き継ぎの手間が大きくなります。

④税務を、誰とどう分けるか

経理代行の会社は、税務申告も、税務の判断もできません。
申告はどの税理士に頼むのか、帳簿の受け渡しをどうするのか、売上の時期やソフトウェアの扱いを誰と決めるのかまで決めておくと、決算の時期に慌てずにすみます。

⑤料金の形と、量の増減への対応

月額の固定か、時間制か、仕訳の数で決まるのか。最低契約期間や月の最低時間、初期費用があるか。
受託の案件が重なる月だけ量が増える、というIT・Web制作の波に合わせて、時間を増やしたり減らしたりできるかを確かめます。
まず小さく試して、合えば広げられるサービスを選ぶと失敗しにくくなります。

よくある失敗

• 着手金を入金した月の売上にし続けて、試算表がずっと実態と合わず、銀行に説明できなかった
• クラウド会計の自動の仕訳をそのまま登録して、お客さまの分のサーバー代が会社の費用に混ざっていた
• フリーランスのデザイナーへの支払いで源泉徴収を忘れて、あとからまとめて納めることになった
• 赤字案件に納品まで気づかず、追加の修正代を請求するタイミングを逃した

相談の前に、そろえておくと早いもの

• 直近の決算書と、試算表（あれば）
• 使っている会計ソフト・請求書のツール・工数管理のツールの名前
• 月の仕訳のおおよその量（取引先・外注先・カードのサブスクの数）
• 売上の形（受託・SES・保守・自社サービス）と、それぞれのおおよその割合
• 決算の月と、顧問税理士の有無

導入事例：セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に

社畜るの経理代行のいちばんの事例は、セブンコード自身の経理です。
経理の仕組みを作り直して、経理の作業を月160〜200時間から70時間以下に、経理まわりの外注費を月50万円から20万円以下にしました。

やったこと

• 仕訳・領収書の処理・財務3表（C/S・B/S・P/L）・部署ごとの月報シートへの転記・未入金の連絡まで、経理の流れを一から設計し直した
• 会計ソフトはマネーフォワード クラウド会計にそろえた
• 数字は、公認会計士・税理士の先生も入った経理チームが確認してから使う

結果：経理の作業は月160〜200時間 → 70時間以下。経理まわりの外注費は月50万円 → 20万円以下。

うまくいかなかったこと

最初は、自社のC/S（キャッシュフロー計算書）のルールを確かめないまま仕組みを作りました。
初月は数字が合ったのに、2か月目以降まったく合わなくなりました。
原因は設計不足です。しかも最初に仕組みを作った担当者はすでに退職していて、なぜそのルールなのかを誰も説明できませんでした。
そこでルールを一から設計し直し、仕組みを作り直しています。

IT・Web制作の経理でも、最初に人がやって設計する

部署ごとの数字を分けるのは、IT・Web制作で案件ごとに利益を分けるのと同じ考え方です。
分け方のルールを最初に決めずに回すと、あとで数字が合わなくなります。
だから社畜るのIT・Web制作の経理代行では、まず担当者がお客さまの経理を回しながら、案件の番号の付け方・売上の時期の決まり・カード明細の科目・請求書の流れを決めてマニュアルにし、そのマニュアルをもとに回していきます。

IT・Web制作の経理代行のご利用の流れ

社畜るのIT・Web制作の経理代行は、お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせから業務まで、全国どこでもオンラインで進めます。

よくある質問

まとめ：IT・Web制作の経理は社畜るに投げてください

社畜るのIT・Web制作の経理代行は、セブンコードの担当者が、売上の形に合わせた記帳から前受金の管理、SES・保守の請求、フリーランスへの支払いと源泉徴収の確認、案件ごとの利益、月次の数字まで引き受けます。
記帳だけなら月額500円〜、経理をまるごとなら1時間3,000円で、最初の2時間は無料。初期費用0円・最低契約期間なしです。
税務は提携の税理士・公認会計士の先生が担当し、窓口は社畜るひとつです。

社長は開発と営業に、経理はウチに。
電話（03-4400-1040・平日10〜19時）でも、フォーム（24時間受付）でも大丈夫です。
経理をAIで時短して、さらに安くしたい会社には、その提案も可能です。くわしくはAI業務代行のページへ。