経費精算代行なら1時間3,000円〜｜まるごと代行

月末になると、社長の机に領収書の山ができていませんか！？
その経費精算、ウチが社畜になって引き取ります。人がやる経費精算代行で、1時間3,000円〜。

領収書の回収から、日付・金額・規程のチェック、差し戻しの連絡、仕訳、振込データの作成まで引き受けます。
初期費用0円、最低契約期間なし、最初の2時間は無料です。

このページでは、社畜るの経費精算代行の中身と料金に加えて、経費精算代行で頼めること、外注したときの相場、頼める先の比べ方、経費精算システムとの違いまでまとめています。

目次

1. 経費精算で、こんなことになっていませんか？
2. 経費精算代行とは？
   1. 頼める作業を4つに分ける
   2. 経理代行・記帳代行との違い
3. 経費精算で、1枚ずつ見ていること
   1. インボイス制度：帳簿だけで済む経費もある
   2. 電子帳簿保存法：メールで受け取った領収書はデータのまま
4. 社畜るの経費精算代行とは？
5. 社畜るの経費精算代行が選ばれる5つの理由
   1. ①人がやるのに、1時間3,000円〜で必要な時間だけ
   2. ②初期費用0円・最低契約期間なし・最初の2時間は無料
   3. ③最短3日で稼働
   4. ④記帳・振込まで続けて、税理士・公認会計士の先生とも連携
   5. ⑤経理のついでに、電話も採用も窓口ひとつ
6. なぜ人がやる経費精算が1時間3,000円でできるのか？
   1. 提供の裏側の会話
7. 経費精算代行の料金
8. 経理代行の料金
   1. 記帳だけ経理代行
   2. 経理をまるごと業務代行
   3. 月の作業時間ごとの料金の目安
9. 経費精算代行を外注したときの費用相場
   1. 料金の決まり方は3つの層
   2. 見積もりは年間の総額で比べる
   3. 経理のほかの仕事まで含めたときの目安
10. 経費精算を頼める先は4つ
11. 経費精算代行と経費精算システムの違い
12. 経費精算代行のメリット・デメリット
    1. メリット
    2. デメリットと、社畜るの対策
13. 経費精算代行で任せられること・任せられないこと
    1. 社畜るに任せられること
    2. 社内に残していただくこと・専門家の仕事
14. 失敗しない経費精算代行の選び方
    1. ①頼みたい作業に対応しているか
    2. ②料金のかたちが自社の量に合っているか
    3. ③セキュリティと情報の扱い
    4. ④今のシステムやExcelのまま回せるか
    5. ⑤急ぎや例外にどう対応してくれるか
    6. ⑥続けやすさ・やめやすさ
    7. 頼む前に書き出しておくこと
15. 導入事例：セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に
    1. やったこと
    2. うまくいかなかったこと
    3. だから、経費精算も最初に人がやってルールを決める
16. 経費精算代行のご利用の流れ
17. よくある質問
18. まとめ：経費精算は社畜るに投げてください

経費精算で、こんなことになっていませんか？

• 月末になると、社長や役員が領収書を1枚ずつ打ち込んでいる
• 経費精算の担当が辞めて、やり方ごと誰もわからなくなった
• 社員が領収書を出してくれない。出てきたと思ったら3か月前のもの
• 同じ領収書が2回出てきて、二重に払いそうになった
• 交通費の金額や、交際費のルールの確認が追いつかない
• インボイスの登録番号や、電子帳簿保存法のデータ保存まで手が回らない
• 1人雇うほどの量ではないけど、誰かがやらないと立て替えた社員にお金が戻らない

全部、ウチに投げてください。
回収のお願いから、チェック、仕訳、振込データまで引き取ります。

経費精算代行とは？

経費精算代行とは、社員が立て替えた交通費・出張費・交際費などの精算の作業を、外の会社に任せるサービスです。
経費精算のアウトソーシング、経費精算の外注とも呼ばれます。

経費精算は、1件ずつは小さな作業です。
ただ、社員の数だけ申請があり、領収書の確認・差し戻し・仕訳・振込と、手が何回も入ります。
しかも月末に集中するので、経理の担当が1人の会社や、社長が兼務している会社ほど止まりやすい仕事です。

頼める作業を4つに分ける

経費精算代行で頼める作業は、大きく4つに分けられます。

どこまで頼めるかは、代行する会社と契約によって違います。
①〜④をまるごと頼むこともできますし、「チェックだけ」「仕訳だけ」と切り出して頼むこともできます。

経理代行・記帳代行との違い

経費精算代行は、経理の仕事のうち、立替経費の精算に絞って頼む形です。
記帳代行は会計ソフトへの仕訳の入力、経理代行は記帳・請求書・入金の確認・支払いなど経理全般を頼む形です。

経理全体をまとめて任せたいなら経理代行、記帳だけなら記帳代行のページもご覧ください。

経費精算で、1枚ずつ見ていること

経費精算に時間がかかるのは、1枚の領収書を見るときに、確かめることが多いからです。
社畜るの担当者が、1件ずつ見ている項目を並べます。

このうち、規程から外れるものを認めるかどうかは社内の判断です。
社畜るは、外れているものを見つけて「この3件は規程外です。どうしますか？」とお返しするところまでを引き受けます。

インボイス制度：帳簿だけで済む経費もある

インボイス制度が始まってから、経費精算では「その領収書に登録番号があるか」を見る手間が増えました。
一方で、3万円未満の公共交通機関（電車・バスなど）の運賃や、社員に払う出張旅費・宿泊費・日当などは、一定のことを帳簿に書いておけば、インボイスがなくても仕入税額控除が受けられます（国税庁「帳簿のみの保存で仕入税額控除が認められる場合」）。
どの経費がこれにあたるか、帳簿に何を書くかを分けておくと、チェックの時間がかなり減ります。
消費税の扱いの判断が必要なときは、顧問の税理士の先生にご確認いただきます。

電子帳簿保存法：メールで受け取った領収書はデータのまま

ネットで買ったものの領収書や、メールで届いた請求書は「電子取引」にあたり、印刷して紙で保存するのではなく、データのまま保存するのが原則です（国税庁「電子帳簿保存法の概要」）。
社員が紙に印刷して出してくると、元のデータを探し直す手間が出ます。
受け取り方と保存場所を最初に決めておくのが、いちばんの近道です。

社畜るの経費精算代行とは？

社畜るの経費精算代行は、セブンコードの担当者が、領収書の回収・チェック・差し戻し・仕訳・振込データの作成まで引き受けるサービスです。
料金は人が動いた時間だけの1時間3,000円〜。
窓口はひとつ、全国どこでもオンラインで対応します。

今お使いの経費精算システムや、Excel・スプレッドシートの申請書のまま作業するので、新しいシステムを入れる必要はありません。
経費精算だけでも、記帳や請求書・入金の確認とまとめてでも頼めます。

セブンコードは業務代行を20年近く続けてきた会社です。
その中で作ってきた手順とマニュアルで、経費精算もムダなく引き受けます。

社畜るの経費精算代行が選ばれる5つの理由

社畜るの経費精算代行が選ばれる理由は5つです。

①人がやるのに、1時間3,000円〜で必要な時間だけ

領収書のチェックも、差し戻しの連絡も、規程に合わない申請の洗い出しも、セブンコードの担当者がやります。
料金は人が動いた時間だけの1時間3,000円〜。
月末の数時間で終わる量なら、月額の固定料金を払うより軽く済みます。

②初期費用0円・最低契約期間なし・最初の2時間は無料

初期費用はかかりません。最低契約期間もありません。
しかも、最初の2時間は無料でお試しいただけます。
「経費精算を外に出して、本当に回るのか」を、お金をかけずに確かめてから決められます。

③最短3日で稼働

お問い合わせから最短3日で始められます。
「経費精算の担当が今月で辞める」「今月の締めに間に合わない」という相談こそ、早めに投げてください。

④記帳・振込まで続けて、税理士・公認会計士の先生とも連携

経費精算は、精算して終わりではありません。
仕訳を入れて、振込を準備して、帳簿に残すまでがひと続きです。
社畜るなら、経費精算から記帳・振込の準備まで同じ窓口で引き受けられます。
税務の判断や申告は、提携している税理士・公認会計士の先生が担当します（お客さまと先生の契約です）。顧問の先生がいない会社には顧問税理士の紹介もしています。

⑤経理のついでに、電話も採用も窓口ひとつ

セブンコードは、採用代行と、事務・経理などの業務代行をひとつの窓口でやっています。
契約時間の中なら、頼む業務の入れ替えも自由です。
経費精算が早く片づいた月は、残りの時間を請求書や事務に回せます。

なぜ人がやる経費精算が1時間3,000円でできるのか？

人が担当するのに1時間3,000円〜でできるのは、経費精算を「人の頑張り」ではなく「仕組み」で回しているからです。

• アウトソーシング専門だから：セブンコードは業務代行を専門にしていて、経理・事務などを、複数の会社の分まとめて回しています。月末の数日しか忙しくない経費精算のために、1人を雇って待たせておく必要がありません
• 仕組み化・マニュアル化しているから：「交際費は1人いくらまで」「この区間は定期で出ている」「この社員はいつもカード払い」というルールを、お客さまごとにマニュアルにして回しています。毎回ゼロから思い出さないので、速くてミスが少なくなります
• お客さまの側で採用・教育・社会保険の費用がかからないから：経理の担当を雇うと、求人広告・教育・社会保険料がかかります。社畜るなら、払うのは動いた時間の分だけです
• 業務代行を20年近く続けてきたから：経理を外に出すとき、どこでつまずくか、何を先に決めておくかを知っています。立ち上げの手戻りが少ないぶん、早く安く始められます

さらに、AIで時短して、もっと安くする提案も可能です。
セブンコード自身も、領収書の転記をAIで月10時間から30分ほどにしています（やり方は経費精算AIの記事）。
くわしくはAI業務代行のページをご覧ください。

提供の裏側の会話

経費精算代行の料金

社畜るの経費精算代行は、人が動いた時間だけの1時間3,000円〜です。
初期費用0円、最低契約期間なし、最初の2時間は無料です。
記帳もまとめて頼む場合は、記帳だけなら月額500円〜（月10仕訳まで）のプランと組み合わせられます。

経費精算は、上の料金カードの右側「経理をまるごと」と同じ、1時間3,000円の料金です。

月の作業時間ごとの料金の目安

※作業時間は、申請の件数・領収書の状態・規程の細かさ・頼む範囲で変わります。打ち合わせで今のやり方を伺って、見積もりします。

経費精算代行を外注したときの費用相場

ほかの経費精算代行に頼んだ場合の相場も、目安として並べておきます。
料金は「月に何件あるか」と「どこまで頼むか」でほぼ決まります。

出典：@SOHO「経費精算代行の費用相場」／クラウドワークス「経費精算の代行に頼める業務とは？」（いずれも2026年10月20日確認）。

1時間あたりだけで比べれば、クラウドソーシングで個人に頼む方が安いこともあります。
社畜るは会社として受けて手順をマニュアルに残すので、担当の都合で止まりにくく、記帳や振込まで同じ窓口で続けて頼めます。

料金の決まり方は3つの層

経費精算代行の料金は、多くの場合、次の3つを足した形です。

• 初期費用：最初の業務設計・マニュアルづくり・システムの設定の費用。0円〜10万円程度
• 基本料金（月額固定）：決まった件数・範囲までの月額。月1万〜10万円程度
• 従量課金：基本の件数を超えた分やスポットの依頼。1件50〜300円程度

（金額は上の@SOHOの記事の目安）

社畜るは、初期費用0円で、基本料金も件数課金もない「動いた時間だけ」の形です。

見積もりは年間の総額で比べる

月額が安く見えても、初期費用や超過の料金、最低契約期間があると、1年で払う額は変わります。
見積もりを比べるときは、同じ件数・同じ範囲で、1年間の総額を出してもらってください。
「繁忙期に件数が倍になったらいくらか」も聞いておくと、あとで驚きません。

経理のほかの仕事まで含めたときの目安

経費精算だけでなく、経理のほかの仕事もまとめて外に出す場合の一般的な目安です（月200件の経費精算を想定）。

出典：@SOHO「経費精算代行の費用相場」（2026年10月20日確認）。決算書の作成・税務申告は税理士の仕事です。

経理代行全体の料金は、経理代行の料金表のページにまとめています。

経費精算を頼める先は4つ

経費精算を外に出すときの頼み先は、大きく4つです。

マッチングや仲介の会社を通すと、手数料（発注額の15〜30%程度という目安があります。出典は上と同じ@SOHOの記事）が上乗せされることもあります。
誰が実際に作業するのか、契約の相手は誰なのかを確かめてから頼んでください。

経費精算代行と経費精算システムの違い

経費精算を楽にする方法は、「人に頼む（代行）」と「システムを入れる」の2つがあります。

システムを入れても、チェックと差し戻しをする人は必要です。
逆に、システムを入れずに代行だけでも回ります。
両方を組み合わせて「システムの中のチェックと仕訳だけ外に出す」という頼み方もできます。社畜るは、今お使いのシステムの中での作業もご相談ください。

経費精算代行のメリット・デメリット

メリット

• 社長と社員が本業に集中できる：月末に領収書を打ち込んでいた時間を、営業や現場に戻せます
• 人が辞めても止まらない：手順をマニュアルに残すので、担当1人の頭の中にしかない、という状態がなくなります
• ミスや不正に気づきやすい：外の人が決まった手順でチェックするので、二重の申請や規程外の支出が見つかりやすくなります
• 締め日が守られやすい：社内の人どうしだと言いにくい「締め日までに出してください」も、外の担当者からなら伝えやすくなります
• 雇うより費用を抑えやすい：経理の担当を雇うと、給与のほかに社会保険料・求人広告・教育の時間がかかります。代行なら払うのは頼んだ分だけです
• 制度の変更についていきやすい：インボイスや電子帳簿保存法のように、経費精算のルールはよく変わります

デメリットと、社畜るの対策

経費精算代行で任せられること・任せられないこと

社畜るに任せられること

• ✓ 領収書・レシート・申請書の回収、出していない社員へのお願いの連絡
• ✓ 紙の領収書のデータ化と整理（受け渡し方は打ち合わせで決めます）
• ✓ 日付・金額・宛名・重複のチェック、申請と領収書の突き合わせ
• ✓ 交通費の経路と金額、定期区間との重なりの確認
• ✓ 社内規程（交際費・出張の日当や宿泊費の上限など）に合っているかの確認と、規程外の申請の一覧づくり
• ✓ インボイスの登録番号・記載事項の確認
• ✓ 差し戻しの連絡と、出し直しの受け取り
• ✓ 勘定科目・税区分を決めて仕訳、会計ソフトへの入力
• ✓ 仮払金の精算、法人カードの明細と領収書の突き合わせ
• ✓ 精算額の集計と、振込データの作成（振込の実行は社内）
• ✓ 証憑の保存の手伝い（電子取引のデータ保存の段取り）
• ✓ 経費精算の手順とチェックの決まりのマニュアル化

社内に残していただくこと・専門家の仕事

税務代理（申告など）、税務書類の作成、税務相談は、税理士法で税理士（税理士法人）にしかできない仕事と決められています（国税庁「税理士業務とは」）。
なので社畜るでは、日々の経費精算はセブンコードが引き受け、税務は提携の先生が担当します。今の顧問税理士との契約を続けたい場合は、そのままで大丈夫です。

失敗しない経費精算代行の選び方

経費精算代行を選ぶときは、料金だけでなく次の6つを確かめてください。

①頼みたい作業に対応しているか

「入力だけ」なのか「回収・チェック・差し戻しまで」なのかで、頼める会社も料金も変わります。
差し戻しの連絡を社員に直接してもらえるかは、特に確かめておきたいところです。

②料金のかたちが自社の量に合っているか

月額固定・件数課金・時間制のどれが合うかは、件数と例外の多さで決まります。
繁忙期と閑散期で件数が大きく変わる会社は、固定の月額だと閑散期に払いすぎになることがあります。

③セキュリティと情報の扱い

領収書には、社員の名前や行き先、取引先の情報が入っています。
守秘義務を契約に入れているか、データの受け渡しの方法、ネットバンキングや会計ソフトの権限をどう分けるかを確かめます。

④今のシステムやExcelのまま回せるか

代行を頼むためにシステムを入れ替えると、社員に使い方を教え直す手間が出ます。
今の経費精算システムや会計ソフト、Excelの申請書に合わせて作業してもらえるかを聞いてみてください。

⑤急ぎや例外にどう対応してくれるか

「明日までに出張費を精算したい」「規程に無い支出が出た」というときの連絡の手段と、返事の目安を確かめておきましょう。

⑥続けやすさ・やめやすさ

担当が急に休んだときの代わりがいるか、最低契約期間や初期費用があるかで、始めやすさがまったく違います。
まず小さく試して、合えば広げられるサービスを選ぶと失敗しにくくなります。

頼む前に書き出しておくこと

見積もりを早く正確に出してもらうために、次のことを書き出しておくと話が早く進みます。

• 毎月の申請の件数（だいたいで大丈夫です）と、申請する社員の人数
• 今の申請のしかた（紙・Excel・経費精算システム）と、使っている会計ソフト
• 締め日と、精算額を払う日
• 経費精算の規程があるか（交際費・出張の上限など）
• 頼みたい範囲（回収・チェック・仕訳・振込データのどこまでか）

導入事例：セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に

社畜るのいちばんの事例は、セブンコード自身の経理です。
領収書の処理から未入金の連絡まで経理の仕組みを作り直して、経理の作業を月160〜200時間から70時間以下に、経理まわりの外注費を月50万円から20万円以下にしました。

やったこと

• 仕訳・領収書の処理・財務3表（C/S・B/S・P/L）・部署ごとの月報シートへの転記・未入金の連絡まで、経理の流れを一から設計し直した
• 会計ソフトはマネーフォワード クラウド会計にそろえた
• 数字は、公認会計士・税理士の先生も入った経理チームが確認してから使う

結果：経理の作業は月160〜200時間 → 70時間以下。経理まわりの外注費は月50万円 → 20万円以下。

うまくいかなかったこと

最初から順調だったわけではありません。
最初は、自社のC/S（キャッシュフロー計算書）のルールを確かめないまま仕組みを作りました。
初月は数字が合ったのに、2か月目以降まったく合わなくなりました。
原因は設計不足です。しかも最初に仕組みを作った担当者はすでに退職していて、なぜそのルールなのかを誰も説明できませんでした。

そこでルールを一から設計し直し、仕組みを作り直しています。

だから、経費精算も最初に人がやってルールを決める

この失敗があったので、社畜るの経費精算代行では、いきなり仕組みに乗せません。
まず担当者がお客さまの申請と領収書を見て、規程やよくある例外、締め日、承認の流れを確かめ、チェックの決まりをマニュアルにしてから回していきます。
ルールが人の頭の中ではなくマニュアルに残るので、誰かが辞めて経費精算ごと止まる、ということが起きません。

経費精算代行のご利用の流れ

社畜るの経費精算代行は、お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせから業務まで、全国どこでもオンラインで進めます。

よくある質問

まとめ：経費精算は社畜るに投げてください

社畜るの経費精算代行は、セブンコードの担当者が領収書の回収・チェック・差し戻し・仕訳・振込データの作成まで引き受けて、1時間3,000円〜。
初期費用0円・最低契約期間なし・最初の2時間は無料、最短3日で始められます。
記帳や請求書、事務や採用まで、窓口は社畜るひとつです。

経費精算代行を選ぶときは、頼める範囲・料金のかたちと年間の総額・情報の守り方・今のシステムのまま回せるかを確かめてください。
経費精算をAIで時短して、さらに安くしたい会社には、その提案も可能です。くわしくはAI業務代行のページへ。