【士業の経理代行】士業ならではの業務もまるごと｜月額500円〜

先生、依頼者の書類は完璧なのに、自分の事務所の帳簿だけ半年分たまっていませんか！？
その経理、ウチが社畜になって引き取ります。人がやる士業の経理代行で、記帳だけなら月額500円〜。

立替金と報酬の分け方、預り金、着手金と成功報酬、毎月の顧問料の請求と入金の確認、源泉徴収された入金の消し込みまで。
士業ならではの経理も、まるごと窓口ひとつで引き受けます。
初期費用0円・最低契約期間なし。経理をまるごと任せる場合は、最初の2時間を無料でお試しいただけます。

この記事は、社会保険労務士・行政書士・司法書士・弁護士・弁理士・土地家屋調査士などの事務所の経理についてまとめています（税理士・会計事務所は、記帳そのものが先生のご専門なので対象外です）。

目次

1. 士業の事務所の経理で、こんなことになっていませんか？
2. 士業の事務所の経理は、ほかの業種と何が違う？
   1. 入金が「報酬・立替金・預り金」の3つに分かれる
   2. 着手金・成功報酬・顧問料で、売上を立てる時期が違う
   3. 源泉徴収された金額で入金される
   4. 弁護士の預り金は、事務所のお金と混ぜない
   5. 1人事務所・個人事業が多く、事務所と家計が混ざりやすい
   6. 会費・研修費・損害賠償保険など、士業ならではの経費がある
   7. 守秘義務があるから、経理を外に出すときのやり方が要る
   8. 資格ごとに、経理で手がかかるところが違う
3. 経理はどの士業に頼める？税理士・社労士・行政書士の違い
   1. 税務は税理士、社会保険の手続きは社労士の仕事
   2. 経理の頼み方は3パターン
4. 社畜るの士業の経理代行とは？
   1. 記帳代行・経理代行・税理士の違い
   2. 士業の事務所の経理を頼める先は4つ
   3. 事務員さんを雇うなら、経理と本業の書類の両方ができる人が要る
5. 士業の経理代行で任せられる業務・任せられない業務
   1. 士業の経理を、毎日・毎月・毎年に分けるとこうなる
   2. 社畜るに任せられる経理
   3. 税務は、先生の仕事
6. 社畜るの士業の経理代行が選ばれる5つの理由
   1. ①経理も採用も事務も、窓口ひとつ
   2. ②最短3日で稼働
   3. ③初期費用0円・縛りなし・最初の2時間は無料
   4. ④税理士・公認会計士の先生と連携
   5. ⑤人が担当するのに、記帳だけなら月額500円〜
7. なぜ人がやるのに安いのか？
   1. 提供の裏側の会話
8. 士業の経理代行の料金
9. 経理代行の料金
   1. 記帳だけ経理代行
   2. 経理をまるごと業務代行
   3. 頼み方ごとの料金の例
   4. 一般的な経理代行の料金相場
10. 士業の事務所が経理代行を使うメリット
    1. ①先生が依頼者の仕事に集中できる
    2. ②毎月の売上と、立替金・預り金の残りが見える
    3. ③事務員さんを雇うより、費用を抑えやすい
    4. ④確定申告の時期に、慌てない
    5. ⑤事務員さんが辞めても、経理が回り続ける
11. 士業の事務所が経理代行を使うデメリットと、社畜るの対策
    1. ①事務所に経理のノウハウが残りにくい
    2. ②数字が上がるまでに時差が出る
    3. ③依頼者の情報を外に出す不安
    4. ④税務申告は、別に税理士が必要
    5. ⑤案件ごとの判断は、先生に確認が要る
12. 一般的な経理代行と、社畜るの違い
13. 失敗しない士業の経理代行の選び方
    1. ①頼みたい業務に対応しているか
    2. ②報酬・立替金・預り金を分けて扱えるか
    3. ③守秘義務とデータの扱いを、契約で決められるか
    4. ④税務を、誰とどう分けるか
    5. ⑤サポートの体制と、量の増減への対応
    6. よくある失敗
    7. 相談の前に、そろえておくと早いもの
14. 導入事例：セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に
    1. やったこと
    2. うまくいかなかったこと
    3. 士業の経理でも、最初に人がやって設計する
15. 士業の経理代行のご利用の流れ
16. よくある質問
17. まとめ：士業の事務所の経理は社畜るに投げてください

士業の事務所の経理で、こんなことになっていませんか？

• 依頼者の仕事を優先しているうちに、自分の事務所の記帳が何か月もたまっている
• 印紙代・証紙代・登録免許税・郵送料などの立替金と、報酬がごちゃまぜになっている
• 依頼者から預かったお金と、事務所の売上の区別があいまいで、通帳を見てもすぐにわからない
• 着手金・成功報酬・日当・実費と、請求の項目が多くて、請求書づくりに毎回時間がかかる
• 顧問先が増えて、毎月の顧問料の請求と入金の確認だけで半日つぶれる
• 入金額が請求額より少ないと思ったら源泉徴収の分で、消し込みのたびに計算し直している
• 確定申告の時期になると、1年分の領収書をまとめて整理していて、本業の繁忙期と重なる
• 補助者さん・事務員さんが経理も兼務していて、本来の書類の仕事が回らない
• 事務員さんが辞めたら、事務所のお金の流れを誰もわからなくなる
• 依頼者の情報を守る立場なので、経理を外に出していいのか迷っている

全部、ウチに投げてください。
記帳だけでも、請求・入金の確認・立替金の精算まででも引き取ります。

士業の事務所の経理は、ほかの業種と何が違う？

士業の事務所の経理も、土台はふつうの会社と同じ「記帳・請求・支払い」です。
ただ、仕入れや在庫がほとんど無いかわりに、依頼者のために立て替えたお金、依頼者から預かったお金、報酬の受け取り方の種類が多く、ひとつの入金の中に性質の違うお金が混ざります。
ここを分けずに記帳すると、「入金は多いのに、実際の売上がいくらなのかわからない」帳簿になってしまいます。

入金が「報酬・立替金・預り金」の3つに分かれる

士業の事務所に入ってくるお金は、大きく3つに分かれます。

請求書で報酬と実費を分けて書いておかないと、入金があったときにどこまでが売上かを、あとから1件ずつ調べ直すことになります。
立替金のうち、印紙代や登録免許税のように国や自治体に払うものは、消費税がかからないものが多くあります。
報酬と同じ「売上」に入れてしまうと、売上も消費税の計算もずれるので、最初の段階で分けておくのがいちばん大事です。

着手金・成功報酬・顧問料で、売上を立てる時期が違う

士業の報酬は、受け取り方が何種類もあります。

どのタイミングで売上にするか（受け取ったときか、仕事が終わったときか）は、税金の計算に関わる判断です。
ここは税理士の先生と決めて、社畜るは決まったルールどおりに記帳します。

源泉徴収された金額で入金される

弁護士・税理士・社会保険労務士・弁理士・司法書士などの報酬は、法人や個人事業の依頼者が払うとき、所得税と復興特別所得税を源泉徴収してから払われることが多くあります。
弁護士などへの報酬は、1回の支払いが100万円以下なら10.21%です（出典：国税庁 No.2798「弁護士や税理士等に支払う報酬・料金」）。
司法書士などへの報酬は、1回の支払いから1万円を引いた残りに10.21%をかけます（出典：国税庁 No.2801「司法書士等に支払う報酬・料金」）。

つまり、請求した金額と入金された金額が、源泉徴収の分だけ違います。
しかも、依頼者が個人のお客さま（相続や離婚の相談など）なら源泉徴収されずに満額で入るので、同じ報酬でも入金額がばらばらです。
差額を「未入金」と勘違いして催促してしまったり、確定申告のときに源泉徴収された税金を差し引き忘れたりしないように、入金の消し込みのときに源泉徴収の分を分けて記録しておきます。
資格や報酬の中身によって源泉徴収の対象かどうかが変わるので、最初に先生と一覧にしておくと安心です。

弁護士の預り金は、事務所のお金と混ぜない

弁護士は、依頼者から預かったお金（示談金・和解金・費用の前払いなど）を、事務所や自分のお金と分けて管理することが求められています。
日本弁護士連合会の「預り金等の取扱いに関する規程」では、預り金を管理するための専用の口座（預り金口座）を使うことが定められています。
司法書士も、不動産の決済の日に登録免許税などを預かって法務局に納めるので、一時的に大きなお金が事務所の口座を通ります。

帳簿の上でも、預り金は売上ではありません。
いつ、誰から、いくら預かって、いつ、どこへ払ったかを依頼者ごとに記録し、残高がゼロになるまで追いかける必要があります。
社畜るでは、預り金の入出金の記録と、事務所の売上との分け方を最初に決めて、毎月の残高を一覧にします。口座の管理と送金の承認は、先生の手元に残していただきます。

1人事務所・個人事業が多く、事務所と家計が混ざりやすい

士業は、先生がひとりで開業している事務所や、補助者さん1〜2人の事務所が多い業種です。
個人事業として開業していると、事務所の経費と家計の支払いが同じ口座・同じカードから出ていくことが多く、自宅兼事務所なら家賃や電気代をどこまで経費にするか（家事按分）の判断も入ります。
青色申告で最大65万円の控除を受けるには、複式簿記での記帳と電子での申告・帳簿の保存などの条件があるので、日々の記帳を整えておく意味は大きくなります。

会費・研修費・損害賠償保険など、士業ならではの経費がある

士業の事務所には、ほかの業種にはあまりない経費があります。
所属する会（弁護士会・司法書士会・社会保険労務士会・行政書士会など）の会費、義務の研修の費用、職業賠償責任保険の保険料、業務で使う専門書や判例のデータベース、登記情報や戸籍を取るためのシステムの利用料などです。
どれも毎年・毎月決まって出ていくものなので、科目と支払いの日を最初に決めておけば、記帳は迷わず回せます。

守秘義務があるから、経理を外に出すときのやり方が要る

士業の先生には、それぞれの法律で守秘義務があります。
経理を外に出すと、請求書や入金の記録から「誰が、どんな手続きを頼んだか」が見えてしまうことがあります。
社畜るでは、依頼者の名前を番号や記号に置きかえて記帳するやり方や、事件の記録・申請書類そのものは預からず、お金の動きがわかる書類だけを受け取るやり方を、打ち合わせで決めます。
契約書でも守秘義務とデータの扱いを決めたうえで作業します。

資格ごとに、経理で手がかかるところが違う

同じ士業でも、資格によって経理で手がかかるところが違います。

どの資格でも共通するのは「報酬と、それ以外のお金を分けること」です。
ここが整うと、毎月いくら売上があって、いくら経費がかかっているかが、すぐ見えるようになります。

経理はどの士業に頼める？税理士・社労士・行政書士の違い

「経理を外に頼みたい」と考えたとき、税理士・社労士・行政書士などの士業に頼むのか、経理代行の会社に頼むのかで迷う方も多いと思います。
頼む先によって、できることが法律で分かれています。

税務は税理士、社会保険の手続きは社労士の仕事

税務代理（申告など）、税務書類の作成、税務相談は、税理士法で税理士（税理士法人）にしかできない仕事と決められています（国税庁「税理士業務とは」）。
記帳の代行はこの独占業務に含まれないので、経理代行の会社も、資格を持たない事務員も引き受けられます。
だから社畜るは、日々の経理を引き受け、税務は提携の税理士・公認会計士の先生につなぎます。

経理の頼み方は3パターン

経理を外に出す頼み方は、大きく3つに分かれます。

士業の事務所は、②がいちばん合いやすい形です。
請求書や入金の確認は、税理士事務所の顧問の範囲に入っていないことが多いからです。
社畜るなら、②の経理代行の部分を引き受けたうえで、税務の部分も提携の先生につなげるので、窓口はひとつのままです。顧問税理士がいない事務所には、顧問の先生をご紹介することもできます。

社畜るの士業の経理代行とは？

社畜るの士業の経理代行は、セブンコードの担当者が、士業の事務所の記帳、報酬・立替金・預り金の仕分け、顧問料や報酬の請求書の発行、入金の確認と源泉徴収の分の消し込み、経費や会費の支払いの準備、月次の数字づくりまでをまとめて引き受けるサービスです。
窓口はひとつ、全国どこでもオンラインで対応します。
※別途オプションにて訪問対応も可能。

税務申告・決算・税務相談は、チームに入っている提携の税理士・公認会計士の先生が担当します。窓口は社畜るのままです。
経理のくわしい中身は、経理代行のページにもまとめています。

記帳代行・経理代行・税理士の違い

記帳だけを頼みたい場合は、記帳代行のページもご覧ください。

士業の事務所の経理を頼める先は4つ

士業の事務所が経理を外に出す先は、大きく4つあります。

• 事務代行・経理代行の会社：記帳から請求・入金の確認・立替金の精算まで、経理の作業を幅広く頼める。税務は別に税理士が必要
• 税理士・会計事務所：記帳と税務申告をまとめて頼める。日々の請求書や入金の確認、立替金の精算までは頼めないことが多い
• 記帳代行の専門業者：仕訳の入力に特化していて、仕訳の数で料金が決まることが多い
• フリーランス・個人の経理担当：料金は相談しやすいが、その人が辞めたり体調をくずしたりしたときの代わりがいない。守秘義務やデータの扱いの取り決めも自分で用意が要る

社畜るは、1つめの経理代行の会社です。
税務は提携の先生につなぐので、記帳から申告まで窓口がひとつで済みます。

事務員さんを雇うなら、経理と本業の書類の両方ができる人が要る

士業の事務所で事務員さんを雇うと、たいていは本業の書類の準備と、事務所の経理の両方をお願いすることになります。
ただ、士業の書類の仕事がわかって、経理もできる人を小さな事務所が採用するのは簡単ではありません。採用できても、1人に頼りきりになると、その人が辞めたときに書類も経理もまとめて回らなくなります。
経理だけを社畜るに出せば、事務員さんは本業の書類に集中できて、手順もマニュアルに残ります。

士業の経理代行で任せられる業務・任せられない業務

士業の経理代行で任せられるのは、記帳・報酬と立替金と預り金の仕分け・請求書の発行・入金の確認と消し込み・支払いの準備・経費精算・月次の数字づくり・決算や確定申告の準備です。
税務申告・税務相談は税理士の仕事、預り金口座の管理と送金の承認、依頼者への説明は先生の仕事です。

士業の経理を、毎日・毎月・毎年に分けるとこうなる

最初に外に出すなら、毎月の請求書の発行と入金の確認からがおすすめです。
件数が多くて手間がかかるうえ、報酬と立替金を分ける土台になるので、ここが整うと月次の数字がいちばん早く見えるようになります。

社畜るに任せられる経理

• ✓ 記帳（領収書・通帳・カード明細・請求書の仕訳を会計ソフトに入力）
• ✓ 報酬・立替金・預り金の仕分け
• ✓ 領収書・立替金の明細・請求書の整理
• ✓ 現金出納帳のチェック、銀行口座の残高の確認
• ✓ 顧問料・着手金・成功報酬・実費の請求書の発行と、請求の漏れのチェック
• ✓ 入金の確認と消し込み（源泉徴収の分を分けて記録）、未入金の依頼者への連絡
• ✓ 支払予定表の作成、会費・家賃・外注先などへの支払い・振込の準備（最終の承認は先生）
• ✓ 預り金の入出金の記録と、依頼者ごと（番号ごと）の残高の一覧
• ✓ 補助者さん・事務員さんの立替経費の精算のチェック
• ✓ インボイスの登録番号の確認と、経過措置の割合での記帳
• ✓ 自宅兼事務所の家賃・電気代などの家事按分の整理（割合は先生と税理士の先生で決める）
• ✓ 資金繰り表の作成
• ✓ 試算表・月次の数字づくり
• ✓ 確定申告・決算の準備（源泉徴収された税金の集計、1年分の書類の整理）
• ✓ 経理の手順のマニュアル化

税務は、先生の仕事

インボイスを出していない相手への支払いは、消費税の計算で差し引ける割合が段階的に下がっていて、2026年10月1日からは80%から70%になりました（出典：税理士ドットコム「仕入税額控除の経過措置が80%→70%に縮小」）。
士業の事務所でも、外注先や業務を手伝ってもらう個人に払うときは、相手が登録番号を持っているかを確かめて記帳しておく必要があります。どう計算するかの判断は、税理士の先生の仕事です。

社畜るの士業の経理代行が選ばれる5つの理由

①経理も採用も事務も、窓口ひとつ

セブンコードは、採用代行と、事務・経理などの業務代行をひとつの窓口でやっています。
士業の事務所は、補助者さんや事務員さんの採用にも苦労しがちです。
経理を頼んだあとに「事務員さんの求人も出したい」「書類の入力や郵送の事務も手が足りない」となっても、別の会社を探し直す必要はありません。

②最短3日で稼働

お問い合わせから最短3日で業務を始められます。
打ち合わせもやりとりもオンラインなので、地方の事務所でも待ち時間は変わりません。
「確定申告が近いのに帳簿が手つかず」「経理をしていた事務員さんが急に辞めた」という相談こそ、早めに投げてください。

③初期費用0円・縛りなし・最初の2時間は無料

初期費用0円、最低契約期間もありません。
経理をまるごと任せる場合は、最初の2時間を無料でお試しいただけます。
「顧問先の数でも本当に回るのか」「依頼者の情報をどう扱うのか」を、お金をかけずに確かめてから決められます。

④税理士・公認会計士の先生と連携

日々の経理は社畜る、税務申告・決算・税務相談は提携の先生、とつなぎ目なく分けられます。
着手金をいつ売上にするか、家事按分の割合をどうするかなど、税理士の先生と決めておくべきことも、窓口の社畜るが間に入って進めます。

⑤人が担当するのに、記帳だけなら月額500円〜

記帳も、請求書も、入金の消し込みも、セブンコードの担当者がやります。
それでも記帳だけなら月額500円〜、経理をまるごと任せても1時間3,000円です。
経理のできる事務員さんを1人雇うより、ずっと軽く始められます。

なぜ人がやるのに安いのか？

人が担当するのに月額500円〜でできるのは、経理を「人の頑張り」ではなく「仕組み」で回しているからです。

• アウトソーシング専門だから：セブンコードは業務代行を専門にしていて、経理・事務・HP制作などを、複数の会社の分まとめて回しています。1つの事務所のために経理の人を1人置くより、手待ちのムダが出ません
• 仕組み化・マニュアル化しているから：報酬と立替金の分け方、請求書の書き方、源泉徴収の分の消し込み方、科目の決まりを最初にマニュアルにして、決まった流れで回します。ベテラン1人の勘に頼りません
• お客さまの側で採用・教育・社会保険の費用がかからないから：事務員さんを雇うと、求人広告・教育・社会保険料がかかります。社畜るなら、払うのは頼んだ分だけです
• 業務代行を20年近く続けてきたから：経理を外に出すとき、どこでつまずくか、何を先に決めておくかを知っています。立ち上げの手戻りが少ないぶん、早く安く始められます

さらに、AIで時短して、もっと安くする提案も可能です。
くわしくはAI業務代行のページをご覧ください。

提供の裏側の会話

士業の経理代行の料金

社畜るの士業の経理代行の料金は2段です。
記帳だけなら月額500円〜（記帳のみ・月10仕訳まで）。
経理をまるごと任せるなら、人が動いた時間だけの1時間3,000円（例：月20時間で6万円）です。
まるごとの場合は、最初の2時間が無料。初期費用0円、最低契約期間もありません。

開業したばかりの1人事務所なら、月10仕訳に収まることもあります。
顧問先が多い社労士事務所や、登記の件数が多い司法書士事務所のように仕訳が多い場合や、請求書・入金の確認・立替金の精算まで頼む場合は、量と範囲に合わせて見積もりします。
税務申告・決算・税務相談の費用は、担当する先生との契約になるので、打ち合わせのときにご相談ください。

頼み方ごとの料金の例

時間は、仕訳の量や顧問先・案件の数で変わります。最初の打ち合わせで、今の量からおおよその時間をお出しします。

一般的な経理代行の料金相場

出典：税理士ドットコム「経理代行の相場」／@SOHO「経理代行サービスの費用相場」。時間制の目安は、オンライン経理代行・オンラインアシスタント各社の公式料金ページ（2026年10月14日確認）から1時間あたりに直した幅。

経理代行・記帳代行の料金をひと目で見たい場合は、経理代行の料金表のページにまとめています。

士業の事務所が経理代行を使うメリット

①先生が依頼者の仕事に集中できる

夜の記帳や、月末の請求書づくりに取られていた時間を、依頼者の仕事と営業に戻せます。
先生ひとりで回している事務所ほど、効果がはっきり出ます。士業の売上は先生の時間で決まるので、経理に使う1時間を本業に回せば、そのまま売上につながります。

②毎月の売上と、立替金・預り金の残りが見える

報酬・立替金・預り金を分けて記帳しておけば、「今月の本当の売上」「まだ精算していない立替金」「預かったままのお金」が毎月わかります。
請求の漏れや、立替金の精算忘れにも気づけます。

③事務員さんを雇うより、費用を抑えやすい

事務員さんを1人雇うと、給与のほかに会社負担の社会保険料・求人広告費・教育の時間がかかります。
経理代行なら、払うのは頼んだ分だけです。依頼が少ない時期は、時間を減らすこともできます。

④確定申告の時期に、慌てない

毎月記帳が終わっていれば、確定申告や決算のときは、税理士の先生に整った帳簿を渡すだけです。
社労士の年度更新や算定基礎、司法書士の年度末の決済ラッシュなど、本業の繁忙期と申告の時期が重なっても、事務所の経理で手が止まりません。

⑤事務員さんが辞めても、経理が回り続ける

1人の事務員さんに頼っている事務所は、その人が辞めると経理がまるごと止まります。
手順をマニュアルにして外に出しておけば、「誰もわからない」が起きにくくなります。
インボイスや電子帳簿保存法など、変わり続けるルールへの対応も、経理を専門に回している側が合わせて作業します。

士業の事務所が経理代行を使うデメリットと、社畜るの対策

①事務所に経理のノウハウが残りにくい

外に任せきりにすると、事務所の誰も経理がわからなくなることがあります。
社畜るでは、報酬と立替金の分け方や請求書の書き方などの手順をマニュアルにしてお渡しできるので、将来、事務所の中に戻したいときも引き継げます。

②数字が上がるまでに時差が出る

領収書や請求書を送ってから記帳されるまで、どうしても時間差が出ます。
社畜るでは、書類の送り方と締め日を最初に決め、月次の数字を返す日をそろえて、時差を小さくします。

③依頼者の情報を外に出す不安

士業の先生には守秘義務があるので、依頼者の情報が見える書類を外に出すのは、ほかの業種以上に不安だと思います。
契約書で守秘義務とデータの扱いを決めたうえで作業し、依頼者の名前を番号にする、事件の記録は預からないなど、出す情報をしぼる方法を最初に決めます。
預り金口座の管理・送金の承認と、会計ソフトの管理者権限は、先生の手元に残していただきます。

④税務申告は、別に税理士が必要

経理代行の会社は、税務申告も税務相談もできません。
社畜るでは、提携の税理士・公認会計士の先生につなぐので、窓口はひとつのままです。今の顧問税理士がいるなら、そのままで大丈夫です。

⑤案件ごとの判断は、先生に確認が要る

「この費用はどの案件の立替か」「この入金は着手金か預り金か」は、案件を知っている先生にしか決められないことがあります。
社畜るでは、迷うものをまとめて確認し、一度決めたことはマニュアルに足していくので、同じ質問をくり返しません。

一般的な経理代行と、社畜るの違い

出典：経理の平均年収はdoda 平均年収ランキング（2024年9月〜2025年8月）、求人広告費はマイナビ 中途採用状況調査2026年版（管理・事務）、社会保険料は協会けんぽ 東京の保険料額表などから計算（業種・地域・年齢で変わる）。一般的な経理代行・税理士事務所の金額は、記帳代行・税理士事務所系3社とオンラインアシスタント2社の公式料金ページで2026年10月3日に確認した幅。最低契約期間の例は、オンライン経理代行・オンラインアシスタント各社の公式料金ページで2026年10月14日に確認。

事務員さんがいない・先生が兼務している事務所なら、雇わずに最短3日で始められて、税務の相談まで窓口がひとつの社畜るが向いています。
逆に、職員が多く経理を事務所に常駐させたい事務所は採用、記帳と申告を同じ事務所にまとめたい場合は税理士事務所、という選び方もあります。

失敗しない士業の経理代行の選び方

①頼みたい業務に対応しているか

記帳だけなのか、請求書の発行や入金の確認、立替金の精算まで頼みたいのかで、選ぶ先が変わります。
契約の前に、頼む仕事と事務所に残す仕事を書き出しておくと、あとで「それは範囲外です」が起きません。

②報酬・立替金・預り金を分けて扱えるか

立替金を売上と分けて記帳できるか、預り金を依頼者ごとに追いかけられるか、源泉徴収された入金を正しく消し込めるかを、最初に聞いてください。
ここができないと、売上も消費税の計算もずれたまま、確定申告のときに組み替えの手間が出ます。

③守秘義務とデータの扱いを、契約で決められるか

契約書で守秘義務とデータの扱いを決められるか、依頼者の名前を出さずに記帳する方法に対応できるか、会計ソフトの権限を分けて作業できるかを確かめます。
士業の事務所にとって、ここがいちばん大事な確認です。連絡の手段と返事の目安など、やりとりのしやすさもあわせて見ておきます。

④税務を、誰とどう分けるか

経理代行の会社は、税務申告も、着手金の売上の時期や家事按分の割合のような税務の判断もできません。
申告はどの税理士に頼むのか、帳簿の受け渡しをどうするのかまで決めておくと、確定申告の時期に慌てずにすみます。

⑤サポートの体制と、量の増減への対応

本業の繁忙期だけ時間を増やせるか、最低契約期間や初期費用があるか、今の会計ソフトや案件管理のExcelに合わせられるかを確かめます。
まず小さく試して、合えば広げられるサービスを選ぶと失敗しにくくなります。

よくある失敗

• 立替金を報酬と同じ売上に入れていて、確定申告のときに1年分を分け直すことになった
• 源泉徴収された分を未入金と思いこみ、依頼者に催促の連絡をしてしまった
• 預り金と事務所のお金を同じ口座で動かしていて、残高が合わなくなった
• 着手金や成功報酬の請求を、案件が終わったあとに出し忘れていた

相談の前に、そろえておくと早いもの

• 直近の確定申告書・決算書と、試算表（あれば）
• 使っている会計ソフトの名前と、請求や案件を管理しているExcelやソフト
• 月の仕訳のおおよその量（顧問先・案件・支払い先の数）
• 立替金や預り金の扱いの今のやり方
• 個人事業か法人か、決算の月、顧問税理士の有無

導入事例：セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に

社畜るの経理代行のいちばんの事例は、セブンコード自身の経理です。
経理の仕組みを作り直して、経理の作業を月160〜200時間から70時間以下に、経理まわりの外注費を月50万円から20万円以下にしました。

やったこと

• 仕訳・領収書の処理・財務3表（C/S・B/S・P/L）・部署ごとの月報シートへの転記・未入金の連絡まで、経理の流れを一から設計し直した
• 会計ソフトはマネーフォワード クラウド会計にそろえた
• 数字は、公認会計士・税理士の先生も入った経理チームが確認してから使う

結果：経理の作業は月160〜200時間 → 70時間以下。経理まわりの外注費は月50万円 → 20万円以下。

うまくいかなかったこと

最初は、自社のC/S（キャッシュフロー計算書）のルールを確かめないまま仕組みを作りました。
初月は数字が合ったのに、2か月目以降まったく合わなくなりました。
原因は設計不足です。しかも最初に仕組みを作った担当者はすでに退職していて、なぜそのルールなのかを誰も説明できませんでした。
そこでルールを一から設計し直し、仕組みを作り直しています。

士業の経理でも、最初に人がやって設計する

部署ごとの数字を分けるのは、士業の事務所で報酬・立替金・預り金を分けるのと同じ考え方です。
分け方のルールを最初に決めずに回すと、あとで数字が合わなくなります。
だから社畜るの士業の経理代行では、まず担当者がお客さまの経理を回しながら、案件の番号の付け方・科目の決まり・立替金と預り金の扱い・請求書の流れを決めてマニュアルにし、そのマニュアルをもとに回していきます。

士業の経理代行のご利用の流れ

社畜るの士業の経理代行は、お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせから業務まで、全国どこでもオンラインで進めます。

よくある質問

まとめ：士業の事務所の経理は社畜るに投げてください

社畜るの士業の経理代行は、セブンコードの担当者が、記帳から報酬・立替金・預り金の仕分け、顧問料や報酬の請求、源泉徴収の分の消し込み、月次の数字まで引き受けます。
記帳だけなら月額500円〜、経理をまるごとなら1時間3,000円で、最初の2時間は無料。初期費用0円・最低契約期間なしです。
税務は提携の税理士・公認会計士の先生が担当し、窓口は社畜るひとつです。

先生は依頼者に、経理はウチに。
電話（03-4400-1040・平日10〜19時）でも、フォーム（24時間受付）でも大丈夫です。
経理をAIで時短して、さらに安くしたい事務所には、その提案も可能です。くわしくはAI業務代行のページへ。