コピー用紙が切れた、健診の予約が進まない、契約の更新日を誰も覚えていない。
その総務の雑務、ウチが社畜になって引き取ります。
人がやる総務代行で、入口は月額1,980円〜、人が動いた分は1時間3,000円です。
郵便物の仕分け、備品の発注、健康診断の手配、出張の手配、契約書の管理まで窓口ひとつ。
初期費用0円・最低契約期間なし。人が動く作業は、最初の2時間を無料でお試しいただけます。
先に大事なことを1つ。
会社にかかってくる電話の一次受けは、社畜るでは扱っていません。
契約書の法律チェックや社会保険の手続きも、それぞれ先生の仕事です。
このページには、頼めることと頼めないことを両方書いています。
目次
総務でこんなことになっていませんか？
- 総務の担当が辞めて、備品の発注先も契約の更新日も誰もわからない
- 社長や役員が、郵便物を開けるためだけに出社している
- 健康診断の予約と、受けていない人への催促で毎年ぐったりする
- 出張の新幹線とホテルを、営業が自分で夜中に取っている
- 契約書がキャビネットとメールとフォルダに散らばっている
- 総務を募集しても応募が来ない。来ても続かない
- 1人雇うほどの量ではないけど、誰かがやらないと回らない
全部、ウチに投げてください。
「名前のつかない雑務」も、書き出すところから一緒にやります。
ハマノーン全部当てはまったぞ。ワシは社内で一番コピー用紙に詳しい社長だ。
すずきその知識、経営には使えません。発注ごと投げてください。
社畜るの総務代行とは？
総務代行とは、備品の管理、郵便物の仕分け、社内の手配、書類の管理といった総務の仕事を、外の会社に任せるサービスです。
「総務アウトソーシング」もほぼ同じ意味で使われています。
社畜るの総務代行は、セブンコードの担当者が、総務の仕事の中でパソコンでできる部分をまとめて引き受けます。
窓口はひとつ、打ち合わせもやりとりも全国どこでもオンラインです。
セブンコードは業務代行を20年近く続けてきた会社で、その中で作ってきた手順とマニュアルで総務もムダなく回します。
総務代行には常駐型とオンライン型がある
総務代行は、提供のしかたで大きく2つに分かれます。
| 常駐型 | オンライン型 | |
|---|---|---|
| どう働くか | 委託先のスタッフが会社に出社する | メール・チャット・オンライン会議で離れて対応する |
| 得意な仕事 | 郵便や宅配の受け取り、来客、備品の貸し出しなどの対面の仕事 | 発注、手配、台帳の管理、資料づくりなどパソコンでできる仕事 |
| 費用 | 高くなりやすい | 抑えやすい |
| 向いている会社 | 総務の量が多い中堅・大手 | 少人数で、総務が兼務になっている会社 |
社畜るはオンライン型です。
10〜100名くらいの会社で「総務の専任を置くほどではない」というときに、いちばん合います。
会社に行かないとできない仕事は、打ち合わせでご相談ください。
総務代行・事務代行・人事労務代行の違い
名前が似ているので、頼める範囲を並べておきます。
窓口はどれも社畜るなので、「どれに当たるのか分からない」のままで相談してください。
ハマノーン総務と事務って、違うのか？ワシは全部「あれやっといて」で呼んでたぞ。
すずきその「あれ」を全部書き出すところから、ウチがやります。
総務が回らなくなる理由
総務が回らなくなる会社には、よくある形があります。
人の問題：専任がいない、辞めると終わる
総務は売上を直接つくらない部署なので、少人数の会社ほど後回しになりやすい仕事です。
社長、経理の人、営業事務の人が「ついでに」持っていることも珍しくありません。
1人で抱えているぶん、その人が辞めると、発注先も更新日も一緒に消えます。
仕事の問題：見えない、名前がない
総務の仕事は、1件1件は小さくて、しかも種類が多いのが特徴です。
「誰がどれをやっているか」が見えないまま増えていき、気づくと本人しかわからない状態になります。
急ぎの雑務が優先されて、社内の仕組みを直すような大事な仕事にはいつまでも手が回りません。
採用の問題：雇うほどの量ではない
専任を雇うと、給与のほかに会社負担の社会保険料、求人の費用、教える時間がかかります。
それでも仕事は「毎日少しずつ」なので、丸1人分の仕事量にならない会社がほとんどです。
ここが、総務を外に出すかどうかの分かれ目です。
ハマノーン雑務など気合いでなんとかしろ！
すずき社長の気合いで、健診の予約は取れません。
総務代行で任せられること・任せられないこと
社畜るの総務代行で任せられるのは、パソコンでできる発注・手配・台帳の管理・社内への案内です。
電話の一次受けと、会社に行かないとできない仕事は基本の範囲に入りません。
法律で先生の仕事と決まっているものは、セブンコードでは引き受けません。
社畜るに任せられること
| 分野 | 任せられること |
|---|---|
| 備品・消耗品 | 在庫表の管理、発注、価格の比較、納品の確認、社内の申請の取りまとめ |
| 郵便物・発送 | 届いた郵便物のデータをもとにした仕分け・一覧づくり・部署への連絡、発送の手配と記録 |
| 健康診断 | 健診機関との日程調整、社員への案内、予約の取りまとめ、受けていない人への連絡 |
| 出張・会食 | 新幹線・飛行機・ホテルの手配、会食のお店探しと予約、旅程表づくり |
| 契約書・文書 | 契約書の台帳づくり、更新日の管理と連絡、フォルダの整理、社内規程の版の管理 |
| 取引先 | 外注先・リース・保守の一覧づくり、見積もりの取り寄せ、更新の連絡 |
| 社内の案内 | 社内連絡の文面づくりと配信、社内のよくある質問の整理、マニュアルづくり |
| 社内行事 | 社員旅行・懇親会・表彰などの企画の補助、お店や会場の手配、出欠の取りまとめ |
| 備品まわりの手配 | 社員証・名刺の発注の取りまとめ、入社する人のパソコンや備品の手配 |
| 経理まわりの補助 | 請求書の整理、立替経費の集計の補助（支払いの承認は社内） |
上の表にない仕事でも、パソコンでできるものはたいてい引き受けられます。
「これも総務なのか？」というレベルの仕事こそ、打ち合わせで出してください。
郵便物
総務の仕事の中で、いちばん「人が出社する理由」になりやすいのが郵便です。
社畜るでは、届いた郵便の写真やPDFをもとに、誰宛ての何の書類かを仕分けして一覧にし、担当の部署に連絡します。
発送する書類の手配と、いつ何を送ったかの記録も引き受けます。
実際にセブンコードでも、会社に届いた郵便の仕分けはAIを使って回しています（手順は総務AIの記事に書いています）。
受け取りと開封だけは会社に人がいないとできないので、そこをどうするかは最初の打ち合わせで決めます。
備品管理
備品の発注は、在庫を数える人と発注する人と支払いを確認する人が別々だと、すぐに「誰かがやったと思ってた」が起きます。
社畜るでは、在庫表と発注先の一覧を作って、決まった周期で発注まで回します。
「どのくらい減ったら発注するか」を先に決めておくので、コピー用紙が切れてから騒ぐことがなくなります。
健康診断の手配
定期健康診断は、常時使用する労働者に対して1年以内ごとに1回実施するものです。
そして常時50人以上の労働者を使用する事業者は、結果を電子申請で労働基準監督署長に報告する必要があります（岡山労働局「健康診断の種類及び報告義務」）。
社畜るが引き受けるのは、健診機関との日程調整、社員への案内、予約の取りまとめ、受けていない人への連絡です。
健診の結果そのものは、社内の限られた人だけが扱う形をおすすめしています。
健康に関する情報は個人情報の中でも特に慎重に扱うものとされていて、個人情報保護委員会の留意事項でも取扱いのルールが示されています。
外に出すのは「予約と催促」、結果は社内、と切るのがいちばん安全です。
報告書の提出の代行は社労士の先生の領域なので、必要なら提携の先生をご紹介します。
出張手配
新幹線、飛行機、ホテルの手配と旅程表づくりを引き受けます。
「金曜の夕方に福岡、なるべく駅の近くで1万円以内」くらいの言い方で投げてもらえれば、候補を出して予約まで進めます。
会食のお店探しと予約も同じです。
支払いのカード情報の扱いは、会社の法人カードの運用に合わせて、最初に取り決めます。
契約書管理
契約書の管理で一番こわいのは、自動更新の日を誰も見ていないことです。
社畜るでは、契約書の台帳（相手先・契約日・期間・更新日・解約の連絡期限）を作り、期限の前に社内へ連絡します。
データになっている契約書が対象で、紙の契約書の扱いは打ち合わせで決めます。
一方で、この契約書に問題がないかを判断する、個別の事情に合わせて修正案を作る、といった仕事は法律の専門家の領域です。
法務省の資料（AIなどを使った契約書サービスについての整理）でも、契約日や期日で分類して管理する支援と、個別の事案の法的なリスクを示すことは分けて考えられています（法務省「AI等を用いた契約書等関連業務支援サービスの提供と弁護士法第72条との関係について」）。
社畜るがやるのは「管理」までです。
社畜るに任せられないこと
| 仕事 | 誰がやるか | 理由 |
|---|---|---|
| 会社にかかってくる電話の一次受け | 社畜るの総務代行では扱っていません | メール・チャット・オンライン会議でのやりとりが中心のため |
| 来客対応・郵便物の受け取りなど、会社にいないとできない仕事 | 社内の方（打ち合わせでご相談ください） | オンライン型のため |
| 社会保険・労働保険の手続き、就業規則の作成 | 提携の社労士の先生 | 社会保険労務士法で社労士の仕事と決まっている（第26条〜第31条） |
| 契約書の法律チェック、紛争の対応 | 弁護士の先生 | 弁護士法第72条の領域 |
| 本店移転などの登記 | 司法書士の先生 | 登記の手続きの代理は司法書士の仕事 |
| 許認可の申請書類の作成 | 行政書士の先生 | 官公署に出す書類の作成は行政書士の仕事 |
| 支払いの最終承認、購入の決裁、経営の判断 | 社内（社長・役員） | 権限を社内に残すため |
| 健診の結果の管理と、結果を受けた就業上の判断 | 社内（産業医がいる会社は産業医と） | 健康情報の扱いのため |
先生の仕事の部分は、お客さまと先生の契約です。
セブンコードが自分でやるとは書きません。
「総務なら全部できます」という説明を受けたら、誰が手続きをするのかを聞いてみてください。
ハマノーン電話はやらんのか！ワシの机の電話は鳴りっぱなしだぞ！
すずき電話は電話代行の会社に任せてください。発注と手配と台帳は、全部ウチが引き取ります。
総務の仕事を、毎日・毎月・毎年に分けるとこうなる
総務の仕事は「いつ発生するか」で分けると、外に出す順番が決めやすくなります。
| いつ | 主な仕事 | 社畜るに任せられるか |
|---|---|---|
| 毎日 | 郵便物の仕分けと連絡、社内からの依頼の受け付け、備品の申請の取りまとめ | 任せられる（受け取り・開封は社内） |
| 毎週 | 備品の在庫の確認と発注、出張の手配、会議の準備の手配 | 任せられる |
| 毎月 | 請求書の整理、リースや保守の支払い一覧の確認、契約の更新日の確認と連絡 | 任せられる（支払いの承認は社内） |
| 毎年 | 健康診断の手配と催促、社内行事の手配、名刺や社員証の棚卸し、取引先の見直し | 任せられる（健診の結果の管理は社内） |
| 発生したとき | 入社する人の備品の準備、退職する人の備品の回収の連絡、オフィス移転の手配の補助 | 任せられる（登記などは先生） |
最初に外に出すなら、毎週の備品の発注と出張の手配からがおすすめです。
手順が決まっていて回数が多いので、外に出した効果がいちばん早く見えます。
健康診断のように年に1回の大きな山は、その時期が来る前に頼むと楽になります。
外に出す前に：総務の棚卸しは4つの箱でやる
総務代行で失敗する会社は、ほとんどが「何を頼むか決めないまま」頼んでいます。
契約の前に、社内の総務の仕事を次の順番で書き出してください。
書き出しが面倒なら、打ち合わせで一緒にやります。
- 1週間、やった総務の仕事をメモする：「コピー用紙を頼んだ」くらいの粒でかまいません
- 年に1回の仕事を思い出す：健康診断、契約の更新、社内行事などは1週間のメモには出てきません
- 4つの箱に分ける：外に出す／先生に頼む／社内に残す／やめる
- 「やめる」から先に決める：誰も見ていない報告や二重の入力は、外に出す前にやめます
- かかっている時間をざっくり書く：見積もりの土台になります
「やめる」の箱を飛ばして外に出すと、ムダな仕事にお金を払い続けることになります。
ここは、上の手順どおりにやってください。
ハマノーンワシの仕事が「やめる」の箱に入らんか心配だ。
すずき社長は「決裁」の箱です。ご安心ください。コピー用紙は箱から出ます。
社畜るの総務代行が選ばれる5つの理由
社畜るの総務代行が選ばれる理由は5つです。
①窓口ひとつで、採用も業務もAIも
セブンコードは、採用代行と業務代行、AIの導入をひとつの窓口でやっています。
総務を頼んだあとに「事務も足りない」「採用も止まっている」となっても、別の会社を探し直す必要はありません。
契約時間の中なら、頼む業務の入れ替えもできます。
②最短3日で稼働
お問い合わせから最短3日で業務を始められます。
打ち合わせもやりとりもオンラインなので、地方の会社でも待ち時間は変わりません。
「来月の健診の案内がまだ出ていない」という相談こそ、早めに投げてください。
③初期費用0円・縛りなし・最初の2時間無料
初期費用は0円、最低契約期間もありません。
人が動く作業は、最初の2時間を無料でお試しいただけます。
一般的なオンラインアシスタントには、3か月〜12か月の最低契約期間があるサービスもあります。
総務は頼んでみないと量が読めない仕事なので、抜けられるかどうかは大事です。
④人がやるのに安い
総務の発注も手配も、セブンコードの担当者が引き受けます。
それでも人が動いた分は1時間3,000円です。
必要な時間の分だけ払うので、総務の専任を1人雇うよりずっと軽く始められます。
⑤できないことを、最初に言います
電話の一次受け、法律の判断、社会保険の手続きは、社畜るではやりません。
その線引きをこのページに全部書いたのは、「頼んだつもりで誰もやっていなかった」が総務でいちばん危ないからです。
できないことは、できる先生や会社の話とセットでお伝えします。
ハマノーン⑤が気に入ったぞ。ワシも「できません」と言ってみたい。
すずき社長は言えません。決裁は社長の仕事です。
なぜ1時間3,000円でできるのか？
人が担当するのに1時間3,000円でできるのは、総務を「人の頑張り」ではなく「仕組み」で回しているからです。
安くできる理由は、次の4つです。
- アウトソーシング専門だから：業務代行を専門にしていて、複数の会社の業務をまとめて回しています。1社のために専任を1人置くより、手待ちのムダが出ません
- 仕組み化・マニュアル化しているから：手順を細かく決めてマニュアルにし、決まった流れで回しています。ベテラン1人の勘に頼らないので、時間もミスも減らせます
- お客さまの側で採用・教育・社会保険の費用がかからないから：総務の専任を雇うと、求人広告・教育・社会保険料がかかります。社畜るなら、払うのは頼んだ分だけです
- 業務代行を20年近く続けてきたから：業務を外に出すとき、どこでつまずくか、何を先に決めておくかを知っています。立ち上げの手戻りが少ないぶん、早く安く始められます
さらに、AIで時短して、もっと安くする提案も可能です。
くわしくはAI業務代行のページをご覧ください。
提供の裏側の会話
ハマノーンすずき、総務なんて名前のない雑務だらけだろ。本当に回るのか？
すずき名前がないから回らないんです。まず全部に名前をつけます。
ハマノーン名前？コピー用紙の発注に名前をつけるのか？
すずきはい。「消耗品の定期発注」にして、周期と発注先と金額の上限を決めて、マニュアルにします。
ハマノーンおお、そうすればワシが発注しなくていいのか。やったぜ！
すずきはい。マニュアルになれば、同じ手順でムダなく回せます。
ハマノーンなら最初からマニュアルだけ作って社内でやればいいだろ！
すずきそれ、作った人が辞めたら終わりのやつです。ぐわぁああ。
ハマノーンつまり、すずきの汗とマニュアルで3,000円か。ワシのコピー用紙も喜んでおる。
すずきコピー用紙は喜びません。
総務代行の料金
社畜るの総務代行の料金は、次のとおりです。
| 料金 | 金額 | 内容 |
|---|---|---|
| 入口価格 | 月額1,980円〜 | 総務の雑務の入口 |
| 人が動いた分 | 1時間3,000円 | 発注・手配・台帳の管理・案内など（例：月20時間で6万円） |
| 最初の2時間 | 無料 | 人が動く作業の最初の2時間 |
| 初期費用 | 0円 | |
| 最低契約期間 | なし |
※入口価格に含まれる範囲は、打ち合わせのときにご説明します。
仕事の範囲が広がるときは、範囲に合わせて見積もります。
社会保険の手続きや法律のチェックの費用は、先生との契約になるので、先生から直接ご案内があります。
月に何時間頼むと、いくら？
1時間3,000円なので、計算はかんたんです。
| 月に頼む時間 | 料金 | 頼み方のイメージ |
|---|---|---|
| 月5時間 | 1万5,000円 | 備品の発注だけ外に出す |
| 月10時間 | 3万円 | 備品の発注＋出張の手配 |
| 月20時間 | 6万円 | 発注・手配に、郵便の仕分けと契約書の台帳も |
| 月30時間 | 9万円 | 総務の定型の仕事をまとめて外に出す |
※上の時間と頼み方は、計算のためのイメージです。実際にかかる時間は、会社の量とやり方で変わります。
健康診断の時期だけ時間を増やす、という使い方もできます。
一般的な料金の相場
ほかの総務代行の料金は、公開されている情報では次のように紹介されています。
| 頼む形 | 一般的な料金の目安 | 社畜るの場合 |
|---|---|---|
| 時間単位 | 1時間あたり2,000〜4,000円程度 | 1時間3,000円 |
| 範囲を絞った月額プラン | 月3万〜5万円程度 | 必要な時間だけ（月10時間なら3万円） |
| 契約書管理や来客対応を含む月額プラン | 月8万〜15万円程度 | 来客対応は基本の範囲外。管理の仕事は時間で見積もり |
| オンラインアシスタント型 | 月10時間で2万7,500〜4万2,000円、月20時間で6万8,640円、月30時間で8万9,100円の例 | 1時間3,000円・最初の2時間無料 |
| 業務単位：労務管理のサポート | 2万〜5万円 | 手続きは社労士の先生。事務は時間で見積もり |
| 業務単位：秘書業務 | 1万〜10万円 | 時間で見積もり |
出典：@SOHO「社内総務業務を丸ごと外注するには」、「総務代行とは？依頼するメリットやデメリット、料金相場について徹底解説」。オンラインアシスタント型は、総務を対応業務に含む各社の公式料金ページ（2026年10月14日確認、税込・税抜は各社の表示どおり）。記事の目安で、頼む範囲や人数で変わります。
料金の形は3種類
総務代行の料金は、だいたい次の3つの形のどれかです。
- 時間単位：動いた時間で払う形。時期によって量が変わる総務に向いています
- 月額固定：決まった範囲を毎月まとめて頼む形。量が毎月同じなら見通しが立ちます
- 業務単位：仕事ごとに料金が決まる形。健診の手配だけなど、特定の仕事だけ頼むときの形です
社畜るは時間単位が基本です。
総務は月によって量が変わるので、「今月は健診で多め、来月は少なめ」に合わせられます。
見積もりで見落としやすいところ
月額だけを比べると、あとで合わなくなることがあります。
最低利用時間と最低契約期間、余った時間の扱い、初期費用の有無、やめるときの連絡期限は、契約の前に聞いてください。
1時間の単価が安くても、12か月の契約で毎月の時間が決まっていると、暇な月の分まで払うことになります。
ハマノーン月10時間で3万円か。ワシのコピー用紙より安いじゃないか！
すずきコピー用紙と比べないでください。あと、最初の2時間はタダです。
総務の専任を雇う前に、ウチに投げてください。総務代行を使うメリット
総務代行を使うメリットは、大きく6つです。
①社長と社員が本業に集中できる
郵便や発注に取られていた時間を、営業や現場に戻せます。
「ついでの総務」を持っている人ほど、その時間は本業の中で一番高くついています。
②固定費を変動費にできる
専任を雇うと、仕事が少ない月も給与は同じです。
総務代行なら、払うのは頼んだ分だけです。
総務の体制を軽くして、量に合わせて増やしたり減らしたりできます。
③採用と教育の手間がなくなる
求人を出して、面接して、教えて、辞めたらまた最初から、という流れがなくなります。
採用が難しい職種の人を、無理に探さなくて済みます。
④総務の仕事が見えるようになる
外に出すときに仕事を全部書き出すので、誰が何をしているのかがはっきりします。
ブラックボックスになっていた仕事を見直すきっかけになります。
⑤辞められても回る
総務の担当が1人だけの会社は、その人が辞めると発注先も更新日もわからなくなります。
手順をマニュアルに残しておけば、「誰もわからない」が起きにくくなります。
⑥出社しないとできない仕事が減る
郵便や書類の仕事をデータで回す形に変えると、そのためだけに出社する人が減ります。
在宅の社員が多い会社ほど、効果が出ます。
ハマノーンいいことだらけだな！ワシも明日から出社せんでいいな！
すずき社長の出社は別の話です。
総務代行のデメリットと、社畜るの対策
総務代行にはデメリットもあります。
社畜るでどう手を打っているかと一緒に書いておきます。
①最初に仕事の整理が必要
何を頼むのかが決まっていないと、外には出せません。
社畜るでは、上で書いた棚卸しを打ち合わせで一緒にやります。
②社内に総務のノウハウが残りにくい
任せきりにすると、社内の誰も総務がわからなくなることがあります。
社畜るでは手順をマニュアルにしてお渡しできるので、将来、社内に戻したいときも引き継ぎができます。
③細かい指示が出しにくい
社内の人のように「ちょっとこれ」とは頼みにくい面があります。
社畜るでは、連絡の方法と、どこまでは判断してよいかのルールを最初に決めておきます。
④突発の仕事に対応しづらいことがある
委託の範囲が決まっていると、急な仕事に対応しづらくなります。
社畜るは時間で受けているので、契約時間の中なら頼む仕事の入れ替えができます。
急ぎの量が多いときは、まず相談してください。
⑤時間あたりの単価は、社員より高く見える
時間の単価だけを比べると、社員の時給より高く見えることがあります。
ただ、採用・教育・社会保険の費用は入っていません。
比べるなら、下の表のように総額で比べてください。
⑥情報を外に出す不安
社員の情報や取引先の情報を外に出すのは、誰でも不安です。
契約書で守秘義務とデータの扱いを決めたうえで作業し、支払いの承認や重要な権限は社内に残していただきます。
健診の結果のように特に慎重に扱う情報は、そもそも外に出さない切り方をおすすめします。
いま総務をやっている人はどうする？
外に出したあと、これまでの総務の方の仕事がなくなるのでは、と心配する会社もあります。
発注や手配を外に出すと、その人は社内の仕組みづくり、働きやすさの改善、社員の相談といった、社内の人にしかできない仕事に時間を使えます。
外に出す話をする前に、その人の次の仕事を一緒に考えておくとスムーズです。
ハマノーンデメリットもちゃんと書くのか。ワシなら隠すぞ。
すずき隠すと、あとで社長が困ります。先に手を打っておきます。
一般的な総務代行・派遣・雇う場合と、社畜るの違い
社畜るの総務代行は、人が担当するのに1時間3,000円で、初期費用0円・縛りなしで試せます。
ほかの頼み方と並べて比べます。
| 一般的なオンライン型の総務代行 | 人材派遣 | 総務を雇う | 社畜るの総務代行 | |
|---|---|---|---|---|
| 料金の目安 | 月10時間で2万7,500〜4万2,000円の例。1時間あたり2,750〜4,200円 | 時給制（派遣会社・地域による） | 総務・庶務の平均年収534万円＋会社負担の社会保険料（約16%）で、年およそ619万円。月およそ52万円。求人広告費は1人あたり平均32万円 | 入口 月額1,980円〜／人が動いた分 1時間3,000円 |
| 初期費用・縛り | 事業者による（最低契約期間1〜12か月の例あり） | 派遣会社による | 採用の費用がかかる | 初期費用0円・最低契約期間なし・最初の2時間無料 |
| 始めるまで | 最短5日の例あり | 派遣会社による | 採用活動が必要 | 最短3日 |
| 指示と管理 | 窓口に依頼する | 社内で教えて管理する | 社内で教えて管理する | 窓口ひとつに投げる |
| 会社に来てほしい仕事 | 事業者による | 対応できる | 対応できる | 打ち合わせでご相談ください |
| 辞めたときの引き継ぎ | 事業者による | 教え直しが必要 | 引き継ぎが必要 | 手順はマニュアルに残る |
出典：総務・庶務の平均年収はdoda 平均年収ランキング（2024年9月〜2025年8月）、求人広告費はマイナビ 中途採用状況調査2026年版（管理・事務）、社会保険料は協会けんぽ 東京の保険料額表などから計算（業種・地域・年齢で変わる）。オンライン型は総務を対応業務に含むオンラインアシスタント各社の公式料金ページ（2026年10月14日確認）。
総務を雇う場合の月およそ52万円は、1時間3,000円なら約170時間分です。
総務の専任を置くほどの量がないなら、時間で頼むほうが軽くすみます。
逆に、毎日会社にいてほしい仕事が多いなら、雇用や派遣のほうが合う会社もあります。
ハマノーン並べると、雇うのが一番重いな。
すずきはい。雇う前に、まず時間で投げてください。
どんな会社に向いている？
社畜るの総務代行が合うのは、次のような会社です。
- 社員が10〜100名くらいで、総務の専任がいない
- 社長や経理の人が、総務を兼務している
- 総務の担当が辞めて、引き継ぎが途中で終わっている
- 仕事の量が月によって変わる（健診の時期だけ増えるなど）
- 社内にいなくても、データでやりとりできる仕事が多い
逆に、次のような場合は別の頼み方が向いています。
- 受付や来客対応など、毎日会社に人がいてほしい仕事が中心
- 電話の一次受けを頼みたい
- 総務の部署ごと、大きな規模で丸ごと委託したい
切り出し方の例
ここに書くのは、お客さまの事例ではなく「こう切り出すとやりやすい」という例です。
例1：社長が総務を兼務している会社
まず備品の発注と出張の手配だけを外に出します。
社長の机に残るのは「金額の承認」だけにします。
慣れてきたら、契約書の台帳づくりを足します。
例2：総務の担当が1人で、辞めることが決まった会社
辞めるまでの間に、仕事の書き出しと手順のマニュアルづくりから始めます。
発注先、更新日、毎年の行事を一覧にしておけば、辞めたあとも回せます。
次の人を雇うかどうかは、外に出してみて量がわかってから決められます。
例3：健康診断の時期だけ手が足りない会社
ふだんは社内で回し、健診の時期だけ、案内・予約の取りまとめ・受けていない人への連絡を外に出します。
結果の管理は社内に残します。
時間で頼むので、その月の分だけで済みます。
失敗しない総務代行の選び方
総務代行を選ぶときは、料金だけでなく次の6つを確かめてください。
①頼む前に、業務をきちんと聞いてくれるか
いきなり料金の話だけをする会社より、今の仕事の流れや困っていることを聞いて、頼む範囲を一緒に考えてくれる会社が安心です。
②頼みたい仕事に対応しているか
総務代行は、会社によって頼める範囲が大きく違います。
電話や来客など、会社にいないとできない仕事を頼みたいなら、常駐に対応しているかを確かめます。
③総務の業務の経験があるか
業務代行をどれくらい続けているか、自社と同じくらいの規模の会社の総務を回した経験があるかを聞いてみてください。
④先生の仕事との線引きを説明できるか
社会保険の手続きや契約書の法律チェックを「全部やります」と言う会社には、誰がやるのかを聞いてください。
線引きをはっきり説明できる会社のほうが、あとで困りません。
⑤情報の扱いとセキュリティ
守秘義務を契約書に入れているか、データをどこに保管するか、権限をどう分けるかを確かめます。
プライバシーマークなどの第三者の認証があるかも、見るところのひとつです。
⑥量の増減に合わせられるか・やめやすいか
忙しい月だけ時間を増やせるか、最低契約期間があるか、初期費用がかかるかで、始めやすさがまったく違います。
まず小さく試して、合えば広げられるサービスを選ぶと失敗しにくくなります。
ハマノーン6つも確かめるのか。ワシは面倒だぞ。
すずき社畜るなら、打ち合わせでこの6つをこっちから全部説明します。
書き出しからウチがやります。初期費用0円・縛りなし、人が動く作業は最初の2時間無料です。
入口は月額1,980円〜
無料で相談してみる平日10〜19時（メールは24時間受付）
電話で相談する 03-4400-1040総務代行のご利用の流れ
社畜るの総務代行は、お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせから業務まで、全国どこでもオンラインで進めます。
フォームか電話（03-4400-1040・平日10〜19時）でご連絡ください。メールは24時間受け付けています。
「何を頼むか決まっていない」のままで大丈夫です。
今困っている総務の仕事と、頼みたい範囲をすり合わせます。オンラインで対応します。
相談と見積もりは無料です。
申込フォームの記入と、契約書の締結をお願いします。初期費用はかかりません。
守秘義務とデータの扱いも、ここで決めます。
発注先の一覧やアカウントの権限など、作業に必要なものをそろえます。
どこまでこちらで判断してよいかのルールも決めます。
担当者が実際に回しながら、手順をマニュアルに残します。
人が動く作業は、最初の2時間が無料です。
量が読めてきたら、頼む範囲を見直します。
ハマノーン最短3日って、ワシがコピー用紙を探してる間に始まるな！
すずき探さなくていいように、ウチが在庫表を作ります。
よくある質問
備品の発注と在庫の管理、郵便物の仕分けと一覧づくり、健康診断の手配、出張と会食の手配、契約書の台帳づくりと更新日の管理、社内行事の手配などです。
パソコンでできる仕事が中心です。
入口は月額1,980円〜、人が動いた分は1時間3,000円です（例：月20時間で6万円）。
入口価格に含まれる範囲は、打ち合わせのときにご説明します。
人が動く作業は、最初の2時間を無料でお試しいただけます。
初期費用は0円、最低契約期間もありません。
発注や手配、台帳の管理のように、手順が決まっていて判断が少ない仕事から外に出すのが基本です。
決裁や支払いの承認、社員の相談のように判断が必要な仕事は、社内に残します。
社畜るはオンライン型なので、基本は届いた郵便の写真やPDFをもとにした仕分けと一覧づくりです。
会社での受け取りや開封をどうするかは、打ち合わせでご相談ください。
社畜るの総務代行では、会社にかかってくる電話の一次受け（電話代行）は扱っていません。
電話は電話代行の会社をお使いください。
来客対応など、会社にいないとできない仕事は基本の範囲に入っていません。
会社に行く仕事が必要なときは、打ち合わせでご相談ください。
手配と案内、予約の取りまとめ、受けていない人への連絡を引き受けます。
結果そのものは、社内の限られた人だけが扱う形をおすすめしています。
結果報告の提出の代行は社労士の先生の領域なので、必要なら提携の先生をご紹介します。
台帳づくり、更新日の管理、フォルダの整理までを引き受けます。
契約の内容に問題がないかの判断は、弁護士の先生の仕事です。
社会保険の手続きは社労士の先生の仕事なので、セブンコードでは引き受けません。
提携の社労士の先生をご紹介します。
給与計算などの事務は人事代行・労務代行のページをご覧ください。
大丈夫です。今ある資料や発注の履歴、メールから、今の仕事の状態を確かめて整理します。
そのうえで手順をマニュアルに残すので、同じことが起きにくくなります。
頼めます。必要な時間の分だけのご契約で、頼みたい量は打ち合わせで決めます。
できます。最低契約期間がないので、必要な時期の分だけ頼めます。
頼めます。打ち合わせから業務まで、全国どこでもオンラインで対応しています。
契約書で守秘義務とデータの扱いを決めたうえで作業します。
支払いの承認や重要な権限は社内に残していただき、セブンコードは分けた権限の中で作業します。
派遣は社内で仕事を教えて管理する必要があります。毎日会社にいてほしい仕事が中心なら、派遣のほうが合うこともあります。
総務代行は、手順ごと引き受ける形なので、社内で教える手間がかかりません。
最低契約期間はないので、やめられます。やめるときの手続きは、契約のときにご案内します。
お電話は平日10〜19時（03-4400-1040）、メールは24時間受け付けています。
まとめ：総務の雑務は社畜るに投げてください
社畜るの総務代行は、セブンコードの担当者が、郵便物の仕分け、備品の管理、健康診断の手配、出張の手配、契約書の管理までを引き受けます。
入口は月額1,980円〜、人が動いた分は1時間3,000円で、最初の2時間は無料。初期費用0円・最低契約期間なしです。
社会保険の手続きや法律のチェックは先生の仕事なので、線引きをはっきりさせたうえでお手伝いします。
全国どこでもオンライン、最短3日で始められます。
総務の専任を雇う前に、まずは外に出した場合の金額と範囲を聞いてみてください。
電話（03-4400-1040・平日10〜19時）でも、フォーム（24時間受付）でも大丈夫です。
ハマノーンよし、総務は社畜るに投げるぞ！
すずき投げてください。社長のコピー用紙の知識は、ここで引退です。
ハマノーンなんだと！では、今日はこの辺で、GOOD BLACK😈
郵便物も、備品も、健診も、出張も、契約書の台帳も。窓口は社畜るひとつです。
入口は月額1,980円〜
無料で相談してみる平日10〜19時（メールは24時間受付）
電話で相談する 03-4400-1040
