入社の書類は揃わない、勤怠は締まらない、年末調整の紙は返ってこない。
その人事・労務の事務、ウチが社畜になって引き取ります。
人がやる労務代行で、入口は月額1,980円〜、人が動いた分は1時間3,000円です。
先に大事なことを1つ。
社会保険の手続きや就業規則の作成は、社労士の先生の仕事です。
社畜るが引き取るのは、その周りにある山のような事務のほうです。
どこまで頼めて、どこから頼めないのか、このページで全部書きます。
目次
人事・労務でこんなことになっていませんか？
- 人事も労務も総務も、1人の社員が兼任している
- 担当が辞めて、入社の書類をどこまで集めたのか誰もわからない
- 社長が夜に、勤怠の打刻漏れを1人ずつ確認している
- 入社と退社が重なると、何を先にやるのか毎回調べ直している
- 年末調整の時期は、書類の催促だけで何日も消える
- 人を1人雇うほどの量ではないけど、誰かがやらないと回らない
- 社労士の先生には手続きを頼んでいるのに、社内の事務は減らない
全部、ウチに投げてください。
社労士の先生に頼むものは、切り分けて先生につなぎます。
ハマノーン全部当てはまったぞ。ワシは人事部長で労務部長で、総務部長だ。
すずき部下はいますか？
ハマノーン……おらん。
すずきじゃあ、まず事務を投げてください。部長は1人で足ります。
社畜るの人事代行・労務代行とは？
人事代行・労務代行とは、給与計算や勤怠の確認、入退社の事務など、人事と労務の仕事を外の会社に任せるサービスです。
「人事労務アウトソーシング」とも呼ばれます。
社畜るの人事代行・労務代行は、セブンコードの担当者が人事・労務の事務を人の手で回して引き受けます。
全国どこでもオンラインで対応します。
人事・労務の事務だけでなく、採用・経理・AIの導入まで、窓口はひとつです。
給与計算だけ、年末調整だけ、という頼み方もできます。
くわしくは給与計算代行と年末調整代行のページにまとめています。
このページは、「人事・労務のどこを外に出せるのか」を全体で見たい方のためのものです。
人事と労務は、何が違う？
人事は、人を採る・育てる・評価する・配置する仕事です。
労務は、給与・勤怠・社会保険・入退社など、働くうえでのルールと手続きを回す仕事です。
中小企業では1人が両方を持っていることが多いので、社畜るではまとめて相談を受けています。
| 区分 | 主な仕事 | 外に出しやすいところ |
|---|---|---|
| 人事 | 採用、研修、評価、配置 | 応募者対応、研修の日程調整、評価シートの配付・回収・集計 |
| 労務 | 給与、勤怠、入退社、社会保険、福利厚生 | 給与計算、勤怠の確認、入社書類の回収、健康診断の手配 |
採る・評価する・辞めてもらう、といった決める仕事は社内に残ります。
外に出すのは、決めたあとの事務です。
ハマノーン社畜るに投げたら、ワシの仕事は何が残るんだ。
すずき決めることです。
誰を採るか、いくら払うか、どう評価するか。そこは社長の仕事です。
人事代行・労務代行で任せられること・任せられないこと
社畜るに任せられるのは、人事・労務の事務作業です。
社会保険・労働保険の手続き、法定の帳簿、就業規則は社労士の先生の仕事なので、社畜るは引き受けません。
ここが、労務代行を選ぶときにいちばん大事なところです。
社畜るに任せられること
| 業務 | 社畜るでやること | 社内に残ること |
|---|---|---|
| 給与計算 | 毎月の給与・賞与の計算、明細の作成、振込の準備 | 給与額の決定、支払いの最終承認 |
| 年末調整 | 申告書の配付・回収・催促、不備のチェック、入力 | 税務の判断は税理士の先生 |
| 勤怠の確認 | 打刻漏れの確認と催促、残業時間の集計、給与計算へのつなぎ | 勤怠の締めの承認 |
| 入社の事務 | 入社書類の案内・回収・不足の確認、社員情報の整理、貸与品やアカウント発行の段取り | 採用の決定、労働条件の決定 |
| 退社の事務 | 退社までの段取り表の作成、返却物の確認、必要な書類の案内 | 退職の受理、面談 |
| 人事評価の事務 | 評価シートの配付・回収・集計、期限の催促 | 評価そのものと、制度の決定 |
| 研修・健康診断の手配 | 日程調整、案内の送付、出欠の管理 | 誰に受けさせるかの決定 |
| 採用の事務 | 応募者対応、日程調整、求人の運用 | 合否の決定 |
| 社内の問い合わせの受付 | 「書類はどこ？」「いつまで？」の案内と取り次ぎ | 労務の判断が要るものは社内か先生へ |
| 手順のマニュアル化 | 上の事務の手順書づくり | ー |
定型の事務が中心です。
ほかの事務も、事務代行と組み合わせて見積もりできます。
社労士にしかできないこと
次の仕事は、社会保険労務士法で社労士の仕事と決まっています。
社畜るでは引き受けず、提携の社労士の先生をご紹介します。
| 区分 | 具体例 |
|---|---|
| 申請書・届出書の作成 | 健康保険・厚生年金・雇用保険の資格取得届と喪失届、離職証明書、算定基礎届、月額変更届、賞与支払届、労働保険の年度更新、労災の請求、36協定の届出 |
| 提出の代行・事務の代理 | 年金事務所・ハローワーク・労働基準監督署への書類の提出、電子申請の代行 |
| 法令に基づく帳簿書類の作成 | 労働者名簿、賃金台帳、出勤簿、就業規則 |
| 助成金の申請 | 雇用関係の助成金の申請書類の作成と申請 |
社労士または社労士法人でない者が、他人の求めに応じて報酬を得て、これらを仕事としてやることは、社会保険労務士法第27条で禁じられています（社会保険労務士法 第26条〜第31条）。
他の法律に定めがある場合などの例外を除いて、違反すると第32条の2により1年以下の拘禁刑または100万円以下の罰金の対象です（社会保険労務士法 第32条〜第38条）。
岡山労働局が配っている岡山県社会保険労務士会のリーフレットでも、経営コンサルタントなどの肩書きや法人の会社であっても違反になること、帳簿書類を作成する機能を備えた給与計算システムを無資格者が使うことも違反になることが、注意として書かれています（「無資格者に注意！」）。
労務代行を名乗っていても、社労士が入っていない会社に手続きまで頼めるわけではありません。
「手続きも全部やります」と言われたら、誰が届出を作るのかを聞いてください。
社労士の先生との分担
| 仕事 | 誰がやるか | 契約 |
|---|---|---|
| 給与計算・勤怠の確認・入退社の事務など | 社畜る（セブンコード） | お客さまとセブンコード |
| 社会保険・労働保険の手続き、法定の帳簿、就業規則、助成金の申請 | 提携の社労士の先生 | お客さまと先生 |
| 給与額・人事の決定、支払いの最終承認 | 社内（社長・役員） | ー |
相談の入口は社畜るでかまいません。
手続きの依頼と書類のやりとりは、お客さまと先生の間で進めていただきます。
今の顧問の社労士がいる会社は、そのまま続けて大丈夫です。
社内の事務は社畜る、手続きは今の先生、という分け方ができます。
手続きを社内の社員がやっている会社の場合
自社の社員が自社の手続きをすること自体は、この制限の話ではありません。
手続きは社内で続けて、前後の事務だけ外に出す使い方もできます。
たとえば、社員から必要な情報や書類を集める、足りないものを催促する、といった下準備です。
届書の作成と提出は、社内の方か先生にお願いします。
社労士以外の先生の仕事
- 税務の判断・税務相談・税務申告：税理士の先生の仕事です。社畜るでは提携の先生が担当します
- 解雇や未払い残業などのトラブルの交渉：弁護士の先生の仕事です。社畜るは交渉や法律の判断はしません
- 労務の相談（この場合どう扱うべきか）：判断が要るものは先生に聞いてください。社畜るは事務の範囲で動きます
ハマノーン面倒だ！手続きも全部お前がやれ！
すずきそれをやると、ぼくが法律違反です。
先生をご紹介します。ぼくは書類の催促で汗をかきます。
人事・労務の仕事を、毎月・毎年に分けるとこうなる
何を外に出すか迷ったら、仕事を時期で並べるとわかりやすいです。
| いつ | 主な仕事 | 頼む先 |
|---|---|---|
| 入社のたび | 入社書類の回収、社員情報の整理、貸与品の準備 | 社畜る |
| 入社のたび | 健康保険・厚生年金の資格取得届（事実発生から5日以内）、雇用保険の手続き | 社労士の先生か社内 |
| 退社のたび | 返却物の確認、書類の案内 | 社畜る |
| 退社のたび | 資格喪失届、離職証明書 | 社労士の先生か社内 |
| 毎月 | 勤怠の確認、給与計算、明細の作成、振込の準備 | 社畜る（最終承認は社内） |
| 6〜7月 | 労働保険の年度更新、算定基礎届 | 社労士の先生か社内 |
| 賞与の月 | 賞与の計算 | 社畜る |
| 賞与の月 | 賞与支払届 | 社労士の先生か社内 |
| 年に1回 | 健康診断の日程調整、人事評価の回収と集計 | 社畜る |
| 10〜1月 | 年末調整の書類の配付・回収・催促 | 社畜る |
最初に外に出すなら、毎月必ず発生する勤怠の確認と給与計算からがおすすめです。
入退社が多い会社なら、入社書類の回収から始めると効果が早く見えます。
期限のある手続きは先生に任せて、社内は決めることだけに絞れます。
人事労務代行の種類と、頼める先の違い
人事労務代行には、大きく総合型と専門特化型があります。
総合型
給与・勤怠・社会保険・採用など、人事労務をまとめて任せる形です。
月額固定の料金が多く、範囲が広いぶん料金も上がります。
社員が多く、人事部ごと外に出したい会社に向いています。
専門特化型
給与計算だけ、年末調整だけ、というように、業務ごとに頼む形です。
必要なところだけ頼めるので始めやすい一方、頼む先が増えるとやりとりが増えます。
社畜るはどっち？
社畜るは、業務ごとに頼める形で、事務の範囲を広げていける代行です。
最初は給与計算だけ、慣れたら勤怠と入社の事務まで、という広げ方ができます。
手続きは社労士の先生の仕事なので、総合型の「手続きまで全部」とは違います。
そこはこの表で比べてください。
| 比べるところ | 一般的な総合型の代行 | 社労士事務所 | 人事担当を雇う | 社畜る |
|---|---|---|---|---|
| 料金の目安 | 月額10万〜30万円 | 顧問料 月2万〜10万円 | 給与＋会社負担の社会保険料など | 入口 月額1,980円〜、人が動いた分 1時間3,000円 |
| 初期費用 | 数万〜数十万円の例あり | 事務所による | 求人広告・教育の費用 | 0円 |
| 手続き | 社労士がいれば対応 | 対応 | 社内で対応 | 提携の社労士の先生（先生との契約） |
| 細かい事務（回収・催促など） | 範囲による | 範囲外のことが多い | 対応 | 対応 |
| 始めるまで | サービスによる | 事務所による | 採用の期間がかかる | 最短3日 |
| 最低契約期間 | サービスによる | 事務所による | ー | なし |
出典：総合型の料金はお名前.com ビジネスコンシェルジュ「人事労務代行とは？」、初期費用は同「人事労務代行にかかる費用とは？」、社労士の顧問料は@SOHO「入退社手続きの事務を外注するには」。いずれも目安です。
社労士の先生は手続きのプロですが、社員に書類を催促して回る仕事までは頼みにくいものです。
その隙間を埋めるのが、社畜るの役割です。
すずき先生は手続きのプロです。
ぼくらは「書類まだですか？」のプロです。
ハマノーン地味だな！だが、それがいちばん面倒なやつだ！
社畜るの人事代行・労務代行が選ばれる5つの理由
①窓口ひとつで、採用も業務もAIも
人事・労務の事務だけでなく、採用・経理・事務・AIの導入まで、ひとつの窓口で相談できます。
入社の事務は人事、給与は経理、と分けて外注すると、会社どうしの受け渡しが発生します。
採用から入社、給与までつながる仕事を、まとめて相談できます。
②最短3日で稼働
担当が急に辞めた、来月の入社に書類が間に合わない、という会社にとって、準備に何か月もかかる代行は使えません。
社畜るは、お問い合わせから最短3日で稼働できます。
③初期費用0円・縛りなし・最初の2時間無料
初期費用は0円で、最低契約期間もありません。
人が動く作業は最初の2時間が無料なので、まず1つの事務を試してから決められます。
④人がやるのに安い
入口は月額1,980円〜、人が動いた分は1時間3,000円です。
社員からの確認や催促のように、機械では片づかない仕事を人がやります。
頼んだ分だけのお支払いです。
⑤できないことを、最初に言います
社労士の仕事は引き受けません。
そのかわり、どこまでが社畜るで、どこからが先生で、何が社内に残るのかを、契約の前に一覧にします。
「頼んだつもりだった」をなくすのが先です。
ハマノーン5つ目がいいな。ワシは「できます」しか言わん会社に3回だまされた。
すずき3回は多いです。
なぜ1時間3,000円でできるのか？
人が動くのに安いのには、理由があります。
- アウトソーシング専門でやっているから：複数の会社の事務をまとめて回しているので、仕事のない時間の人件費がかかりません
- 手順を仕組みにしているから：入社書類の回収も年末調整の催促も、やることはほぼ同じです。手順をマニュアルにして回しています
- 採用や教育のコストがお客さまにかからないから：人事担当を雇うと、求人広告・教育・社会保険料がかかります。社畜るなら、払うのは頼んだ分だけです
- 業務代行を20年近く続けてきたから：セブンコードは2007年6月の設立です。事務を外に出すとき、どこでつまずくかを見てきました
さらに、AIで時短して、もっと安くする提案も可能です。
くわしくはAI業務代行のページをご覧ください。
提供の裏側の会話
ハマノーンすずき、1時間3,000円で本当に人がやるのか？
すずきやります。催促の電話とメールは人の仕事です。
ハマノーン入社書類なんて、社員に「出せ」と言えば出てくるだろう。
すずき出てこないんです。扶養の書類、通帳のコピー、年金の番号。だいたい何か足りません。
ハマノーンなら全員に、まとめて一度に出させろ！
すずき一度にまとめると、誰が何を出してないのか全部わからなくなります。ぐわぁああ。
ハマノーン……たしかにワシの机の書類の山も、それだ。
すずきだから人ごとの一覧を作って、足りないものだけ聞きます。手順が決まれば速いんです。
ハマノーンすずき、ワシの書類の山も一覧にしてくれんか。
すずきそれは1時間3,000円です。
人事代行・労務代行の料金
社畜るの人事代行・労務代行の料金は、次のとおりです。
※入口価格に含まれる範囲は、打ち合わせのときにご説明します。
仕事の範囲が広がるときは、範囲に合わせて見積もります。
社会保険の手続きなどの費用は、社労士の先生との契約になるので、先生から直接ご案内があります。
一般的な料金の相場
ほかの人事労務代行の料金は、公開されている記事では次のように紹介されています。
| 頼む範囲 | 一般的な料金の目安 | 社畜るの場合 |
|---|---|---|
| 総合型でまとめて | 月額10万〜30万円程度 | 頼む事務の分だけ（1時間3,000円） |
| 給与計算 | 1名あたり月額1,000〜1,500円程度 | 基本料0円＋1名980円〜 |
| 年末調整 | 1名あたり2,000〜4,000円程度 | 基本料0円＋1人1,480円 |
| 社会保険の手続き | 1件あたり2,000〜4,000円程度 | 社労士の先生との契約 |
| 採用代行 | 新卒 10万〜70万円、中途 20万〜80万円 | 採用代行のページで案内 |
| 研修代行 | 対面 1回10万〜50万円 | 内容に合わせて見積もり |
出典：お名前.com ビジネスコンシェルジュ「人事労務代行とは？」、同「人事労務代行にかかる費用とは？」。記事の目安で、頼む範囲や人数で変わります。
見積もりで見落としやすいところ
月額だけを比べると、あとで合わなくなることがあります。
初期費用やオプションの料金、最低月額料金の有無は、契約の前に聞いてください。
1名あたりの単価が安くても、最低月額料金があると、少人数の会社は割高になります。
「基本料」に何が入っていて、何が別料金なのかも確かめておくと安心です。
ハマノーン総合型は月10万円からか。ワシの昼飯、何回分だ。
すずき計算は投げてください。社長は頼む範囲だけ決めてください。
人事・労務の事務、ウチが社畜になって引き取ります。人事代行・労務代行を使うメリット
①社長と社員が本業に集中できる
人事・労務の事務は、1件ずつは小さくても、確認と催促で時間が細切れになります。
その時間を、営業や現場、採用の面接に戻せます。
②人事担当を雇うより、費用を抑えやすい
人を1人雇うと、給与のほかに会社負担の社会保険料・求人広告費・教育の時間がかかります。
代行なら、払うのは頼んだ分だけです。
③人が辞めても、事務が止まらない
兼任の担当が1人だけの会社は、その人が辞めると入社の事務も給与も止まります。
手順を外に出してマニュアルに残しておけば、「誰もわからない」が起きにくくなります。
④事務の質がそろう
決まった手順と一覧で回すので、人によるやり方の差が小さくなります。
書類の漏れや勤怠の打刻漏れにも、早く気づけます。
⑤法改正の影響を受けても、回し方を直しやすい
人事・労務のルールはよく変わります。
手続きの内容は先生、事務の手順は社畜る、と分けておけば、変更があったときに社内で一から調べる手間が減ります。
人事代行・労務代行のデメリットと、社畜るの対策
①社内にノウハウが残りにくい
全部を外に任せきりにすると、社内の誰もやり方がわからなくなります。
社畜るでは手順をマニュアルにしてお渡しするので、将来社内に戻すこともできます。
②最初に業務の流れを見直す手間がかかる
書類の置き場所や、誰が承認するかが決まっていないと、外に出せません。
社畜るでは、最初の打ち合わせで今の流れを一覧にして、足りないところを一緒に決めます。
③個人情報を外に出す不安
人事・労務のデータは、給与・住所・家族の情報・マイナンバーなど、個人情報のかたまりです。
契約書で守秘義務とデータの扱いを決めてから作業します。
見られる範囲と権限も、始める前に決めます。
④社内の負担はゼロにならない
給与額や評価、採否など、決める仕事は社内に残ります。
社畜るに渡す情報のタイミングも、社内で守っていただく必要があります。
⑤手続きは別に頼むことになる
社畜るだけでは、社会保険の手続きまでは終わりません。
社労士の先生との契約が別に要ります。
そのぶん費用は分かれますが、法律の線を越えない形で進められます。
ハマノーンデメリットまで書くのか。売る気あるのか？
すずきあります。
あとで揉めるほうが、よっぽど高くつきます。
どんな会社に向いている？
次のような会社は、頼むと効果が出やすいです。
- 社員が10〜100名くらいで、人事の専任がいない
- 社長や経理の担当が、人事・労務を兼任している
- 入退社が多く、書類の回収と確認に時間を取られている
- 担当が辞めた、産休に入るなどで、急に人手が足りない
- 社労士の先生はいるが、社内の事務は誰もやれていない
逆に、社員が数人で入退社もほとんどなく、月に1時間もかからないなら、無理に外に出さなくてもいいこともあります。
手続きだけ困っているなら、社畜るより社労士の先生に直接頼むほうが早いです。
失敗しない人事代行・労務代行の選び方
頼む前に、まず今の困りごとを書き出してください。
どの事務に時間がかかっているのかが見えると、合う先も選びやすくなります。
そのうえで、次の6つを確かめます。
①頼みたい業務に対応しているか
「労務代行」という名前でも、中身は会社によって違います。
頼みたい事務を書き出して、1つずつ対応できるか聞いてください。
手続きを頼むなら、誰が社労士なのかも必ず確かめます。
②今の勤怠・給与のシステムで回せるか
今使っているシステムのまま頼めるのか、乗り換えが要るのかで、手間も費用も変わります。
社畜るでも、お使いのツールは打ち合わせのときに確かめます。
③連絡の方法と頻度
メール・チャット・電話のどれで連絡するのか、返事はいつ来るのかを確かめます。
給与の締めの前は、確認のやりとりが増えます。
④料金の内訳
基本料・従量の料金・オプションを分けて聞いてください。
入退社が多い月の扱いも大事です。
⑤契約期間と、やめ方
最低契約期間があるかどうかで、試しやすさが変わります。
やめるときに、手順書やデータを返してもらえるかも聞いておきましょう。
⑥セキュリティ
守秘義務の取り決め、見られる人の範囲、データの受け渡し方法を確かめます。
プライバシーマークやISO27001などの認証の有無も、判断の材料になります。
ハマノーン6つも確かめるのか。ワシは面倒だぞ。
すずき打ち合わせで、こっちから全部説明します。
聞かれる前に言います。
ご利用の流れ
社畜るの人事代行・労務代行は、お問い合わせから最短3日で稼働できます。
全国どこでもオンラインで進めます。
フォームか電話（03-4400-1040・平日10〜19時）でご連絡ください。メールは24時間受け付けています。
困っている事務、頼みたい範囲、社内に残す仕事をすり合わせます。
社労士の先生の仕事になるものは、ここで切り分けます。
申込と契約書の締結をお願いします。
守秘義務とデータの扱いも、ここで決めます。
提携の社労士の先生をご希望なら、ご紹介します。先生との契約は別です。
社員の情報の渡し方、勤怠の締め日、書類の置き場所、承認する人を決めます。
担当者が事務を回しながら、手順をマニュアルに残します。
量や範囲が変わってきたら、頼む範囲を見直します。
ハマノーン最短3日か！ワシが入社書類を探している間に始まるな！
すずき探さなくていいように、一覧を作ります。
よくある質問
社畜るでは引き受けていません。社労士の先生の仕事なので、提携の先生をご紹介します。
手続きの契約は、お客さまと先生の間で結んでいただきます。
就業規則の作成は社労士の先生の仕事なので、先生をご紹介します。
社畜るは、社員への周知の案内や、確認の回収といった事務をお手伝いできます。
雇用関係の助成金の申請は、社労士の先生の仕事です。社畜るでは代行しません。
使えます。手続きは今の先生のまま、社内の事務だけ社畜るに任せる形にできます。
月額1,980円〜は入口の料金です。含まれる範囲は、打ち合わせのときにご説明します。
人が動く作業は1時間3,000円で、最初の2時間は無料です。
お使いのツールと権限の渡し方を打ち合わせで確かめてから、回し方を決めます。
契約書で守秘義務とデータの扱いを決めてから作業します。
受け渡しの方法と見られる範囲も、始める前に決めます。
事務の進め方の相談は受けられます。
「この場合どう扱うか」といった判断が要る相談は、社労士の先生にお願いしています。
トラブルの交渉は弁護士の先生の仕事です。
最低契約期間はありません。やめ方は、契約のときにご案内します。
頼めます。打ち合わせから業務まで、全国どこでもオンラインで対応しています。
まとめ：人事・労務の事務は社畜るに投げてください
社畜るの人事代行・労務代行は、入口 月額1,980円〜、人が動いた分は1時間3,000円で、最初の2時間は無料です。
給与計算・年末調整・勤怠の確認・入退社の事務を人が引き受けます。
社会保険の手続きや就業規則は、提携の社労士の先生の仕事として切り分けます。
まずは給与計算代行か年末調整代行の1つから試すのも手です。
人を1人増やす前に、外に出した場合の金額と範囲を聞いてみてください。
定型の事務をAIで時短して、さらに安くしたい会社には、その提案もできます。くわしくはAI業務代行のページへ。
ハマノーンよし、人事部長と労務部長と総務部長の仕事を、社畜るに投げるぞ！
すずき投げてください。部長の肩書きは残しておきます。
ハマノーン当たり前だ！では、今日はこの辺で、GOOD BLACK😈
