領収書整理・データ化代行なら1時間3,000円〜｜まるごと代行

デスクの引き出しに、レシートと領収書がぎゅうぎゅうに詰まっていませんか！？
その山、ウチが社畜になって引き取ります。人がやる領収書の整理・データ化代行で、1時間3,000円〜。

紙の領収書の仕分けから、日付や金額の読み取り、Excelや会計ソフトへの入力、データの保存の段取りまで引き受けます。
初期費用0円、最低契約期間なし、最初の2時間は無料です。

このページでは、社畜るの領収書整理・データ化代行の中身と料金に加えて、データ化で頼めること、OCRと人の手の違い、外注したときの相場、頼む先の比べ方、電子帳簿保存法の注意点までまとめています。

目次

1. 領収書の整理で、こんなことになっていませんか？
2. 領収書整理・データ化代行とは？
   1. 頼める作業は4つ
   2. 経費精算代行・記帳代行との違い
   3. 領収書の発行は別の仕事
3. 領収書のデータ化が必要になった理由
   1. 電子帳簿保存法：メールの領収書はデータのまま、紙はスキャンして保存できる
   2. インボイス制度：登録番号を見る手間が増えた
4. 領収書で、1枚ずつ読み取っていること
   1. データ化したあとの一覧の形
5. OCRと人の手、どちらでデータ化するか
6. 社畜るの領収書整理・データ化代行とは？
7. 社畜るの領収書整理・データ化代行が選ばれる5つの理由
   1. ①人がやるのに、1時間3,000円〜で必要な時間だけ
   2. ②初期費用0円・最低契約期間なし・最初の2時間は無料
   3. ③最短3日で稼働
   4. ④記帳・経費精算まで続けて、税理士・公認会計士の先生とも連携
   5. ⑤経理のついでに、事務も採用も窓口ひとつ
8. なぜ人がやる領収書のデータ化が1時間3,000円でできるのか？
   1. 提供の裏側の会話
9. 領収書整理・データ化代行の料金
10. 経理代行の料金
    1. 記帳だけ経理代行
    2. 経理をまるごと業務代行
    3. 月の作業時間ごとの料金の目安
11. 領収書のデータ化を外注したときの費用相場
    1. 見積もりで確かめること
12. 領収書のデータ化を頼める先は4つ
13. 頼む前に知っておきたい注意点
    1. 代行では直せない領収書もある
    2. 頼める範囲は会社ごとに違う
    3. 情報の扱い
    4. 電子帳簿保存法に合った保存になっているか
14. 領収書整理・データ化代行で任せられること・任せられないこと
    1. 社畜るに任せられること
    2. 社内に残していただくこと・専門家の仕事
15. 失敗しない領収書データ化代行の選び方
    1. ①読み間違いを防ぐ仕組みがあるか
    2. ②セキュリティと情報の扱い
    3. ③電子帳簿保存法への対応
    4. ④料金のかたちと、別料金のわかりやすさ
    5. ⑤今の会計ソフトやExcelのまま回せるか
    6. 頼む前に書き出しておくこと
16. 導入事例：セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に
    1. やったこと
    2. うまくいかなかったこと
    3. だから、領収書のデータ化も最初に人がやってルールを決める
17. 領収書整理・データ化代行のご利用の流れ
    1. 領収書の受け渡し方
18. よくある質問
19. まとめ：領収書の山は社畜るに投げてください

領収書の整理で、こんなことになっていませんか？

• 1年分の領収書が、紙袋や箱にそのまま入っている
• 決算や申告の前になって、社長が夜中にレシートを打ち込んでいる
• 感熱紙のレシートが色あせて、金額が読めなくなってきた
• 経理の担当が辞めて、どこに何をしまったか誰もわからない
• 電子帳簿保存法に合わせてデータ化しろと言われたが、何から手をつけるかわからない
• 会計ソフトのスマホ読み取りを入れたけど、結局だれも撮影していない
• 1人雇うほどの量ではないけど、溜めるほど後でつらくなる

全部、ウチに投げてください。
仕分けから、読み取り、入力、保存の段取りまで引き取ります。

領収書整理・データ化代行とは？

領収書整理・データ化代行とは、紙の領収書やレシートを整理して、日付・金額・取引先などを読み取り、データにして納品してもらうサービスです。
領収書のデータ入力代行、領収書の電子化代行、領収書データ化の外注とも呼ばれます。

領収書は、1枚ずつは小さな紙です。
ただ、枚数が多く、サイズも書き方もばらばらで、手書き・かすれ・「お品代」だけのものも混ざります。
しかも決算や申告の前にまとめて出てくるので、経理の担当が1人の会社や、社長が兼務している会社ほど溜まりやすい仕事です。

頼める作業は4つ

領収書整理・データ化代行で頼める作業は、大きく4つに分けられます。

どこまで頼めるかは、代行する会社と契約によって違います。
①〜④をまるごと頼むこともできますし、「スキャンと一覧づくりだけ」「入力だけ」と切り出して頼むこともできます。

経費精算代行・記帳代行との違い

似た名前のサービスがいくつかあるので、違いを並べておきます。

社員の立替経費の精算までまとめて頼みたいなら経費精算代行、仕訳の入力だけなら記帳代行のページもご覧ください。
名刺やアンケートなど、経理以外の入力はデータ入力代行で引き受けています。

領収書の発行は別の仕事

「領収書の代行」には、お客さまに出す領収書を作って送る「発行の代行」もあります。
こちらは受け取った領収書のデータ化とは別の仕事で、請求書の発行とまとめて頼む形が多くなります。
発行を頼みたい場合は請求書発行代行のページをご覧ください。

領収書のデータ化が必要になった理由

領収書のデータ化を外に頼む会社が増えているのは、制度が変わって「紙で箱に入れておけばいい」では済まなくなってきたからです。

電子帳簿保存法：メールの領収書はデータのまま、紙はスキャンして保存できる

ネットで買ったものの領収書や、メールで届いたPDFの領収書は「電子取引」にあたり、印刷して紙で残すのではなく、データのまま保存するのが原則です。
一方で、紙で受け取った領収書は、決められた要件を守ってスキャンすれば、紙の代わりにデータで保存することもできます（スキャナ保存）。
くわしい要件は国税庁のページにまとまっています（国税庁「電子帳簿保存法関係」／国税庁「スキャナ保存関係」）。

スキャナ保存で、よく確かめることは次のとおりです（国税庁の資料をもとに要約。適用の判断は顧問の税理士の先生にご確認ください）。

インボイス制度：登録番号を見る手間が増えた

インボイス制度が始まってから、領収書に「登録番号があるか」「税率ごとの金額が書いてあるか」を見る手間が増えました。
データ化のときに登録番号もいっしょに読み取って一覧に入れておくと、あとで税理士の先生が確認する時間が減ります。

領収書で、1枚ずつ読み取っていること

データ化に時間がかかるのは、1枚の領収書から読み取る項目が多く、しかも書き方がばらばらだからです。
社畜るの担当者が、1枚ずつ見ている項目を並べます。

このうち、但し書きのない領収書を経費にするかどうかは社内の判断です。
社畜るは、読めないもの・足りないものを一覧にして「この5枚は中身を教えてください」とお返しするところまでを引き受けます。

データ化したあとの一覧の形

データ化した領収書は、たとえば次のような一覧にしてお渡しします（項目は打ち合わせで決めます）。

※上の行は書き方の見本です。

画像のファイル名を「日付_取引先_金額」でそろえておくと、あとからパソコンの検索だけでも探しやすくなります。
会計ソフトに直接入力する場合も、この一覧を作ってから入れると、二重の入力や抜けを見つけやすくなります。

OCRと人の手、どちらでデータ化するか

領収書のデータ化のやり方は、大きく「OCR（文字の自動読み取り）」と「人の手での入力」の2つです。

会計ソフトのスマホ読み取りも、OCRのひとつです。
便利ですが、読み取った結果を誰かが確かめないと、日付や金額のずれがそのまま帳簿に残ります。

社畜るでは、担当者が1枚ずつ確かめてから一覧や会計ソフトに入れます。
裏側では読み取りのツールも使って時間を短くしていますが、最後に確かめるのは人です。

社畜るの領収書整理・データ化代行とは？

社畜るの領収書整理・データ化代行は、セブンコードの担当者が、領収書の仕分け・不備の確認・スキャンと読み取り・一覧づくり・会計ソフトへの入力・保存の段取りまで引き受けるサービスです。
料金は人が動いた時間だけの1時間3,000円〜。
窓口はひとつ、全国どこでもオンラインで対応します。

今お使いの会計ソフトや、Excel・スプレッドシートに合わせて作業するので、新しいシステムを入れる必要はありません。
領収書の整理・データ化だけでも、記帳や経費精算とまとめてでも頼めます。

セブンコードは業務代行を20年近く続けてきた会社です。
その中で作ってきた手順とマニュアルで、領収書のデータ化もムダなく引き受けます。

社畜るの領収書整理・データ化代行が選ばれる5つの理由

社畜るの領収書整理・データ化代行が選ばれる理由は5つです。

①人がやるのに、1時間3,000円〜で必要な時間だけ

領収書の仕分けも、不備の洗い出しも、読み取りの確認も、セブンコードの担当者がやります。
料金は人が動いた時間だけの1時間3,000円〜。
「決算前にまとめて」「毎月少しずつ」のどちらでも、動いた時間の分だけです。

②初期費用0円・最低契約期間なし・最初の2時間は無料

初期費用はかかりません。最低契約期間もありません。
しかも、最初の2時間は無料でお試しいただけます。
「紙袋ひとつ分で、どれくらいの時間でどんな一覧になるのか」を、お金をかけずに確かめてから決められます。

③最短3日で稼働

お問い合わせから最短3日で始められます。
「申告の期限が近い」「税理士の先生に資料を出す日が決まっている」という相談こそ、早めに投げてください。

④記帳・経費精算まで続けて、税理士・公認会計士の先生とも連携

領収書は、データにして終わりではありません。
仕訳を入れて、帳簿に残して、決算に使うまでがひと続きです。
社畜るなら、データ化から記帳・経費精算まで同じ窓口で引き受けられます。
税務の判断や申告は、提携している税理士・公認会計士の先生が担当します（お客さまと先生の契約です）。顧問の先生がいない会社には顧問税理士の紹介もしています。

⑤経理のついでに、事務も採用も窓口ひとつ

セブンコードは、採用代行と、事務・経理などの業務代行をひとつの窓口でやっています。
契約時間の中なら、頼む業務の入れ替えも自由です。
領収書が少ない月は、残りの時間を請求書や事務に回せます。

なぜ人がやる領収書のデータ化が1時間3,000円でできるのか？

人が担当するのに1時間3,000円〜でできるのは、領収書のデータ化を「人の頑張り」ではなく「仕組み」で回しているからです。

• アウトソーシング専門だから：セブンコードは業務代行を専門にしていて、経理・事務などを、複数の会社の分まとめて回しています。決算前にしか忙しくならない領収書の整理のために、1人を雇って待たせておく必要がありません
• 仕組み化・マニュアル化しているから：「この取引先はいつも消耗品」「この但し書きは会議費」「ファイル名はこの形」というルールを、お客さまごとにマニュアルにして回しています。毎回ゼロから悩まないので、速くてミスが少なくなります
• お客さまの側で採用・教育・社会保険の費用がかからないから：経理の担当を雇うと、求人広告・教育・社会保険料がかかります。社畜るなら、払うのは動いた時間の分だけです
• 業務代行を20年近く続けてきたから：経理を外に出すとき、どこでつまずくか、何を先に決めておくかを知っています。立ち上げの手戻りが少ないぶん、早く安く始められます

さらに、AIで時短して、もっと安くする提案も可能です。
セブンコード自身も、領収書の転記をAIで月10時間から30分ほどにしています（やり方は経費精算AIの記事）。
くわしくはAI業務代行のページをご覧ください。

提供の裏側の会話

領収書整理・データ化代行の料金

社畜るの領収書整理・データ化代行は、人が動いた時間だけの1時間3,000円〜です。
初期費用0円、最低契約期間なし、最初の2時間は無料です。
仕訳の入力までまとめて頼む場合は、記帳だけなら月額500円〜（月10仕訳まで）のプランと組み合わせられます。

領収書の整理・データ化は、上の料金カードの右側「経理をまるごと」と同じ、1時間3,000円の料金です。

月の作業時間ごとの料金の目安

※作業時間は、枚数・領収書の状態（手書きやかすれの多さ）・受け渡し方・頼む範囲で変わります。打ち合わせで今の状態を伺って、見積もりします。

領収書のデータ化を外注したときの費用相場

ほかの会社に領収書のデータ化を頼んだ場合の相場も、目安として並べておきます。
料金のかたちは、大きく「枚数単価型」「月額固定型」「従量課金＋基本料金型」の3つです。

出典：@SOHO「領収書のデータ化・仕訳入力を外注する方法」／クラウドワークス「領収書関連で代行を依頼できる業務は？」（いずれも2026年10月20日確認）。スキャンだけの料金は@SOHOの電子化代行の相場の記事より。

正直に書くと、印字のきれいなレシートを大量に「読み取って入力するだけ」なら、枚数単価のサービスの方が安く済むことが多いです。
社畜るが向いているのは、手書きや「お品代」が多い、紙袋や箱に溜まっていて仕分けから必要、不備の聞き取りや会計ソフトへの入力までまとめて任せたい、という会社です。
会社として受けて手順をマニュアルに残すので、担当の都合で止まりにくく、記帳や経費精算まで同じ窓口で続けて頼めます。

見積もりで確かめること

月額や単価が安く見えても、あとから別の料金が足されることがあります。
見積もりを比べるときは、次のことを確かめてください。

• 台紙への貼り付け・ファイリング・原本の返送は料金に入っているか（別料金のことが多い）
• 読めない・不備のある領収書はどう扱われるか（受け付けない、追加料金、差し戻し）
• 手書きの領収書や、サイズの大きい書類は単価が上がるか
• 郵送料・スキャンの料金・OCRの料金は別か
• 特急で頼んだときの料金
• 最低料金・最低契約期間・初期費用があるか
• 会計ソフトへの入力や取り込み用のCSVづくりは含まれるか

同じ枚数・同じ範囲で、1年間の総額を出してもらうと比べやすくなります。

経理代行全体の料金は、経理代行の料金表のページにまとめています。

領収書のデータ化を頼める先は4つ

領収書の整理・データ化を外に出すときの頼み先は、大きく4つです。

社畜るは「経理・事務の代行会社」にあたり、1時間3,000円〜・初期費用0円・縛りなし・最初の2時間無料・最短3日で始められます。
税務は提携の税理士・公認会計士の先生が担当します（お客さまと先生の契約です）。

マッチングや仲介のサイトを通すと、手数料が上乗せされたり、実際に作業する人と契約の相手が違ったりすることがあります。
誰が作業するのか、領収書を誰が預かるのかを確かめてから頼んでください。

頼む前に知っておきたい注意点

代行では直せない領収書もある

データ化の代行は、あくまで「あるものをデータにする」仕事です。
次のようなものは、代行に出しても直せません。

• もらい忘れ・なくした領収書：代行では作れません。支払いの記録（カードの明細・振込の控え）や、出金伝票で残す方法を税理士の先生に確認してください
• 日付や但し書きが書いていない領収書：何に使ったかは本人にしかわかりません。受け付けない代行会社もあります。社畜るは一覧にしてお返しし、中身を教えていただいてから入れます
• 経費になるかどうかの判断が難しいもの：交通費や交際費のように、経費にするかどうか判断が要るものは、社内か税理士の先生の判断です

頼める範囲は会社ごとに違う

「スキャンだけ」「入力だけ」の会社もあれば、仕分けや会計ソフトへの入力まで受ける会社もあります。
台紙への貼り付けやファイリングは別料金のことが多いので、何をしてもらえるのかを先に確かめてください。

情報の扱い

領収書には、取引先・金額・行き先など、社外に出したくない情報が入っています。
守秘義務を契約に入れているか、データの受け渡しの方法、原本をどこで誰が預かるかを確かめましょう。
個人の情報が多い書類は受け付けない会社もあります。

電子帳簿保存法に合った保存になっているか

スキャンしたデータで紙の代わりにする場合は、スキャンの期限・読み取りの条件・タイムスタンプなどの要件があります。
代行会社がどこまで対応するのか、保存するシステムはどれを使うのかを、頼む前に決めておいてください。

領収書整理・データ化代行で任せられること・任せられないこと

社畜るに任せられること

• ✓ 紙の領収書・レシートの仕分け（月ごと・日付順・科目ごと）
• ✓ 重複や対象外のレシートの取り除き
• ✓ 日付・金額・宛名・但し書きの抜け、読めないものの洗い出しと一覧づくり
• ✓ インボイスの登録番号・税率ごとの金額の確認
• ✓ スキャン・撮影での画像化と、ファイル名の統一（受け渡し方は打ち合わせで決めます）
• ✓ 日付・金額・取引先・但し書き・登録番号などの読み取りと、Excel・スプレッドシート・CSVの一覧づくり
• ✓ メールやネットで受け取った領収書の集約と一覧への追加
• ✓ 勘定科目・税区分を決めて仕訳、会計ソフトへの入力
• ✓ 法人カードの明細と領収書の突き合わせ
• ✓ 電子帳簿保存法に合わせた保存の段取りの手伝い（フォルダの分け方・ファイル名・検索できる一覧）
• ✓ 領収書の受け渡しと整理の手順のマニュアル化

社内に残していただくこと・専門家の仕事

税務代理（申告など）、税務書類の作成、税務相談は、税理士法で税理士（税理士法人）にしかできない仕事と決められています（国税庁「税理士業務とは」）。
なので社畜るでは、日々の領収書の整理・データ化はセブンコードが引き受け、税務は提携の先生が担当します。今の顧問税理士との契約を続けたい場合は、そのままで大丈夫です。

失敗しない領収書データ化代行の選び方

領収書のデータ化代行を選ぶときは、料金だけでなく次の5つを確かめてください。

①読み間違いを防ぐ仕組みがあるか

OCRだけで流しているのか、人が確かめているのかで、仕上がりは大きく変わります。
読めない・あやしいものをどう扱うのか、見直しは誰がするのかを聞いてみてください。

②セキュリティと情報の扱い

守秘義務を契約に入れているか、データの受け渡しの方法、原本の預かり方、会計ソフトの権限をどう分けるかを確かめます。

③電子帳簿保存法への対応

スキャナ保存までしたいのか、一覧にするだけでいいのかで、頼む先が変わります。
タイムスタンプや保存するシステムを誰が用意するのかまで、先に決めておきましょう。

④料金のかたちと、別料金のわかりやすさ

枚数単価・月額固定・時間制のどれが合うかは、枚数と領収書の状態で決まります。
ファイリング・郵送・特急・手書きの割増など、別にかかるものが見積もりに書いてあるかを確かめてください。

⑤今の会計ソフトやExcelのまま回せるか

代行を頼むためにシステムを入れ替えると、社内で使い方を覚え直す手間が出ます。
今の会計ソフトや、取り込み用のCSVの形に合わせて納品してもらえるかを聞いてみてください。

頼む前に書き出しておくこと

見積もりを早く正確に出してもらうために、次のことを書き出しておくと話が早く進みます。

• 領収書・レシートの月のだいたいの枚数（溜まっている分があれば、その量も）
• 紙が多いか、メールやネットの領収書が多いか
• 使っている会計ソフトと、納品してほしい形（Excel・CSV・会計ソフトに直接）
• いつまでに終わらせたいか（決算・申告の日程）
• 頼みたい範囲（仕分け・データ化・入力・保存のどこまでか）

導入事例：セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に

社畜るのいちばんの事例は、セブンコード自身の経理です。
領収書の処理から未入金の連絡まで経理の仕組みを作り直して、経理の作業を月160〜200時間から70時間以下に、経理まわりの外注費を月50万円から20万円以下にしました。

やったこと

• 仕訳・領収書の処理・財務3表（C/S・B/S・P/L）・部署ごとの月報シートへの転記・未入金の連絡まで、経理の流れを一から設計し直した
• 会計ソフトはマネーフォワード クラウド会計にそろえた
• 数字は、公認会計士・税理士の先生も入った経理チームが確認してから使う

結果：経理の作業は月160〜200時間 → 70時間以下。経理まわりの外注費は月50万円 → 20万円以下。

うまくいかなかったこと

最初から順調だったわけではありません。
最初は、自社のC/S（キャッシュフロー計算書）のルールを確かめないまま仕組みを作りました。
初月は数字が合ったのに、2か月目以降まったく合わなくなりました。
原因は設計不足です。しかも最初に仕組みを作った担当者はすでに退職していて、なぜそのルールなのかを誰も説明できませんでした。

そこでルールを一から設計し直し、仕組みを作り直しています。

だから、領収書のデータ化も最初に人がやってルールを決める

この失敗があったので、社畜るの領収書整理・データ化代行では、いきなり仕組みに乗せません。
まず担当者がお客さまの領収書を見て、よくある取引先と但し書き、科目の付け方、ファイル名と一覧の形を確かめ、マニュアルにしてから回していきます。
ルールが人の頭の中ではなくマニュアルに残るので、誰かが辞めて領収書ごと止まる、ということが起きません。

領収書整理・データ化代行のご利用の流れ

社畜るの領収書整理・データ化代行は、お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせから業務まで、全国どこでもオンラインで進めます。

領収書の受け渡し方

いちばん早いのは、スマホの写真やPDFで送っていただく形です。そのまま読み取りと一覧づくりの流れに乗せられます。
紙のまま渡したい、溜まった分をまとめて渡したい、という場合は、量に合わせて渡し方を打ち合わせで決めます。
仕上がりまでの日数は、枚数と状態で変わるので、見積もりのときにお伝えします。

よくある質問

まとめ：領収書の山は社畜るに投げてください

社畜るの領収書整理・データ化代行は、セブンコードの担当者が領収書の仕分け・不備の確認・読み取り・一覧づくり・会計ソフトへの入力まで引き受けて、1時間3,000円〜。
初期費用0円・最低契約期間なし・最初の2時間は無料、最短3日で始められます。
記帳や経費精算、事務や採用まで、窓口は社畜るひとつです。

領収書のデータ化代行を選ぶときは、読み間違いを防ぐ仕組み・情報の守り方・電子帳簿保存法への対応・別料金のわかりやすさ・今の会計ソフトのまま回せるかを確かめてください。
領収書の処理をAIで時短して、さらに安くしたい会社には、その提案も可能です。くわしくはAI業務代行のページへ。