売掛金管理・督促連絡代行なら1時間3,000円〜｜まるごと代行

「あの取引先、先月の分まだ入ってなくない？」って、社長が月末に気づいていませんか！？
その売掛金の管理、ウチが社畜になって引き取ります。人がやる売掛金管理・督促連絡代行で、1時間3,000円〜。

売掛金の管理表づくりから、入金の確認、未入金の一覧、請求書の再送、取引先への入金のお願いの連絡まで引き受けます。
初期費用0円、最低契約期間なし、最初の2時間は無料です。

このページでは、社畜るの売掛金管理・督促連絡代行の中身と料金に加えて、売掛金の管理表の作り方、督促の進め方、法律で気をつけること、外注したときの相場、選び方までまとめています。

目次

1. 売掛金の管理で、こんなことになっていませんか？
2. 売掛金管理とは？
   1. 売掛金とは
   2. 売掛金・受取手形・未収入金の違い
   3. 売掛金管理でやる5つの仕事
3. なぜ売掛金は回収漏れが起きるのか
   1. よくある原因
   2. Excel管理の限界と、システムを入れるタイミング
   3. 与信管理は社内の判断で
4. 売掛金管理表（年齢表）の作り方
   1. 売掛金管理表に入れる列
   2. 年齢表で「遅れの長さ」を見る
   3. 売掛金にも時効がある
5. 督促連絡の進め方と、やってはいけないこと
   1. 督促の段階
   2. 入金のお願いの文面のコツ
   3. やってはいけないこと
6. 督促代行と債権回収はどこが違う？法律の線引き
   1. 弁護士法72条：交渉や法的な請求は弁護士の仕事
   2. 依頼先ごとにできること
   3. 督促代行と債権回収代行の違い
7. 社畜るの売掛金管理・督促連絡代行とは？
8. 社畜るの売掛金管理・督促連絡代行が選ばれる5つの理由
   1. ①人がやるのに、1時間3,000円〜で必要な時間だけ
   2. ②初期費用0円・最低契約期間なし・最初の2時間は無料
   3. ③最短3日で稼働
   4. ④請求書の発行から消込・記帳まで続けて、税理士・公認会計士の先生とも連携
   5. ⑤経理のついでに、電話も採用も窓口ひとつ
9. なぜ人がやる売掛金管理が1時間3,000円でできるのか？
   1. 提供の裏側の会話
10. 売掛金管理・督促連絡代行の料金
    1. 月の作業時間ごとの料金の目安
11. 売掛金管理・督促代行を外注したときの費用相場
    1. 依頼先ごとの相場
    2. 料金の決まり方は3つ
12. 売掛金管理・督促連絡代行のメリット・デメリット
    1. メリット
    2. デメリットと、社畜るの対策
13. 売掛金管理・督促連絡代行が向いている会社
    1. 決済会社型の請求代行サービスが向いている場合
    2. 売掛金を早く現金にする方法
14. 売掛金管理・督促連絡代行で任せられること・任せられないこと
    1. 社畜るに任せられること
    2. 社内に残していただくこと・専門家の仕事
15. 売掛金管理・督促連絡代行の選び方
    1. 契約前に決めておく5つの線引き
    2. 個人に直接頼むときの注意
16. 導入事例：セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に
    1. やったこと
    2. うまくいかなかったこと
    3. だから、売掛金の管理も最初に人がやってルールを決める
17. 売掛金管理・督促連絡代行のご利用の流れ
18. よくある質問
19. まとめ：売掛金の管理は社畜るに投げてください

売掛金の管理で、こんなことになっていませんか？

• どの取引先から、いくら入金待ちなのか、すぐに答えられない
• 未入金に気づくのが、いつも1〜2か月遅れる
• 入金のお願いの連絡を、気まずくて後回しにしている
• 社長が自分で取引先に「まだですか」と電話している
• 売掛金の管理をしていた担当が辞めて、Excelの見方が誰もわからない
• 帳簿の売掛金の残高と、実際の入金待ちの額が合っていない

全部、ウチに投げてください。
取引先が数社でも、何百社あっても引き取ります。

売掛金管理とは？

売掛金管理とは、取引先に請求したお金（売掛金）が、約束の日にきちんと入っているかを取引先ごとに見張り、入っていなければ早めに手を打つ仕事です。
「債権管理」「売掛債権の管理」と呼ばれることもあります。
売上が立っても、お金が入らなければ会社は回りません。売掛金管理は、資金繰りを守るための仕事です。

売掛金とは

売掛金とは、商品やサービスを先に渡して、代金をあとで受け取る約束をしたときの「まだもらっていないお金」のことです。
会社どうしの取引では「月末締め・翌月末払い」のように、請求してから入金まで1〜2か月ほど空くのが一般的です。
この間、帳簿には売掛金として残り、入金されたら消します（この作業が入金消込です）。

売掛金・受取手形・未収入金の違い

売掛金と似た言葉に「受取手形」と「未収入金」があります。違いは次のとおりです。

売掛金と受取手形をあわせて「売上債権（売掛債権）」と呼びます。
このページで扱うのは、主に売掛金の管理と、入金が遅れたときの連絡です。

売掛金管理でやる5つの仕事

売掛金管理の仕事は、大きく5つに分けられます。

なぜ売掛金は回収漏れが起きるのか

売掛金の回収漏れは、取引先が悪いだけで起きるわけではありません。
多くは、社内の管理の仕組みに穴があって起きます。

よくある原因

• 入金の確認が遅い：ネットバンキングを見るのが月に1回だと、遅れに気づくのも月に1回になります
• 請求書が届いていない・間違っている：取引先の側で請求書が埋もれていたり、宛名や金額の間違いで支払いが止まっていたりします
• 担当者の頭の中にしかない：「A社はいつも数日遅れるけど払う」といった情報が、担当が辞めると消えます
• 連絡が気まずくて後回し：特に社長が営業も兼ねていると、取引先に「まだですか」と言いにくく、そのまま数か月たちます
• 帳簿と実際がずれている：消込が雑だと、払われたものが未入金に見えたり、その逆が起きたりします

Excel管理の限界と、システムを入れるタイミング

取引先が少ないうちは、Excelの売掛金管理表で十分に回ります。
ただ、取引先が増えると、次のような問題が出てきます。

• 入力のミスや、更新のし忘れが増える
• ファイルを開いた人によって数字が違う（最新版がどれかわからない）
• 作った人しか式の意味がわからない

取引先が増えて、毎月の確認に半日以上かかるようになったら、会計ソフトの債権管理の機能や、請求書ソフトの入金管理の機能を使うことを考えるタイミングです。
社畜るでは、今お使いのExcelや会計ソフトのまま引き受けます。仕組みを変えたいときは、そのご相談も可能です。

与信管理は社内の判断で

「この取引先と、いくらまで取引するか」を決めるのが与信管理です。
新しい取引先と始める前に、会社の情報や、過去の支払いの様子を確かめておくと、回収漏れのリスクを下げられます。
与信は取引を決める経営の判断なので、社内で決めてください。社畜るは、取引先ごとの入金の遅れの記録を一覧にして、判断の材料をお渡しします。

売掛金管理表（年齢表）の作り方

売掛金の管理でいちばん大事なのは、「どの取引先に、いくら、どれくらい遅れているか」を一目でわかる表にすることです。
この表を「売掛金管理表」「売掛金台帳」、遅れている期間で分けたものを「年齢表（エイジングリスト）」と呼びます。

売掛金管理表に入れる列

年齢表で「遅れの長さ」を見る

年齢表は、取引先ごとの残高を「期日前」「1〜30日の遅れ」「31〜60日の遅れ」「61日以上の遅れ」のように分けて並べた表です。
遅れが長いものほど、回収が難しくなります。
毎月この表を見れば、「どこから先に連絡するか」がすぐに決まります。

※金額は表の見方を説明するための例です。

この例なら、まずC社に連絡して状況を確かめ、社内で方針を決めるべき、ということがひと目でわかります。

売掛金にも時効がある

売掛金は、いつまでも請求できるわけではありません。
2020年4月1日以降に発生した売掛金は、原則として「お金を受け取れることを知った時から5年」または「受け取れる時から10年」のどちらか早いほうで、時効にかかります（改正民法）。
放っておくと請求できなくなるおそれがあるので、長く払われないものは早めに社内で方針を決めてください。
時効の扱いは取引の時期や状況で変わるので、具体的なケースは弁護士の先生に確かめてください。

督促連絡の進め方と、やってはいけないこと

督促というと強い言葉に聞こえますが、実際の大半は「うっかり忘れていた」「請求書が届いていなかった」という話です。
最初は確認のお願いから入って、段階を踏んで進めるのが基本です。

督促の段階

※タイミングは一般的な目安です。取引先との関係や金額に合わせて、打ち合わせで決めます。

入金のお願いの文面のコツ

最初の連絡は、相手を責めない書き方にします。
「請求書が届いていなかった」「経理の処理が漏れていた」ということも多いからです。

• 請求書番号・請求日・金額・支払期日を正確に書く
• 「行き違いでご入金済みの場合はご容赦ください」と一言そえる
• 請求書のPDFを添付して、すぐに確かめられるようにする
• 入金予定日を教えてもらうようにお願いする

やってはいけないこと

• 何度も・夜遅くに連絡する：相手を困らせる連絡のしかたは、取引の関係を壊すだけでなく、トラブルのもとになります
• 脅すような言葉を使う：「取引をやめる」「法的手段をとる」などは、社内で方針を決める前に書かないでください
• 取引先の関係者以外に知らせる：未入金のことを、第三者に言いふらすのはやめてください
• 記録を残さない：いつ、誰に、何を連絡したかは、あとで話し合いや手続きになったときの材料になります

督促代行と債権回収はどこが違う？法律の線引き

督促の仕事を外に出すときは、法律の線引きを知っておく必要があります。
社畜るがどこまでやって、どこからやらないのかも、ここではっきり書いておきます。

弁護士法72条：交渉や法的な請求は弁護士の仕事

弁護士法72条では、弁護士でない者が、報酬を得る目的で、他人の法律事件について代理や交渉などを仕事として行うことが禁止されています（いわゆる「非弁行為」）。
どこまでが法律事件にあたるかは、個別の状況で判断されます。
そのため社畜るでは、支払いをめぐる交渉、法的な請求、内容証明の作成・送付、取り立てはしません。

依頼先ごとにできること

社畜るがやるのは、「請求書が届いているか」「いつ入金されるか」を確かめて、お願いするところまでです。
支払いの猶予や値引きなどの判断は社内で、交渉や法的な手続きは弁護士の先生にお願いしてください。
迷うケースは、早めに弁護士の先生に相談するのがいちばん安全です。

督促代行と債権回収代行の違い

• 督促代行：期日を過ぎた取引先に、入金のお願いや確認の連絡をする。社畜るはこちら
• 債権回収代行：払われない売掛金を、交渉や法的な手続きで取り立てる。弁護士や、許可を受けた債権回収会社の領域

この2つは、名前が似ていても中身がまったく違います。外注先を選ぶときは、どちらを頼むのかをはっきりさせてください。

社畜るの売掛金管理・督促連絡代行とは？

社畜るの売掛金管理・督促連絡代行は、セブンコードの担当者が、売掛金の管理表づくり・入金の確認・未入金の一覧・請求書の再送・入金のお願いの連絡・社内へのご報告まで引き受けるサービスです。
料金は人が動いた時間だけの1時間3,000円〜。
窓口はひとつ、全国どこでもオンラインで対応します。

今お使いのExcelや会計ソフトのまま作業するので、新しいシステムを入れる必要はありません。
売掛金の管理だけでも、請求書の発行や入金消込、記帳とまとめてでも頼めます。
経理の他の仕事もまとめて任せたい場合は経理代行、記帳だけなら記帳代行のページもご覧ください。

セブンコードは業務代行を20年近く続けてきた会社です。
その中で作ってきた手順とマニュアルで、売掛金の管理もムダなく引き受けます。

社畜るの売掛金管理・督促連絡代行が選ばれる5つの理由

社畜るの売掛金管理・督促連絡代行が選ばれる理由は5つです。

①人がやるのに、1時間3,000円〜で必要な時間だけ

入金の確認も、管理表の更新も、取引先への連絡も、セブンコードの担当者がやります。
料金は人が動いた時間だけの1時間3,000円〜。
成功報酬ではないので、回収した金額によって料金が上がることはありません。

②初期費用0円・最低契約期間なし・最初の2時間は無料

初期費用はかかりません。最低契約期間もありません。
しかも、最初の2時間は無料でお試しいただけます。
「売掛金の管理を外に出して、本当に回るのか」を、お金をかけずに確かめてから決められます。

③最短3日で稼働

お問い合わせから最短3日で始められます。
「担当が今月で辞める」「未入金がたまってきた」という相談こそ、早めに投げてください。

④請求書の発行から消込・記帳まで続けて、税理士・公認会計士の先生とも連携

売掛金の管理は、請求書の発行と入金消込とひと続きです。
社畜るなら、請求書の発行から入金消込・売掛金の管理・記帳まで同じ窓口で引き受けられます。
税務の判断や申告は、提携している税理士・公認会計士の先生が担当します（お客さまと先生の契約です）。顧問の先生がいない会社には顧問税理士の紹介もしています。

⑤経理のついでに、電話も採用も窓口ひとつ

セブンコードは、採用代行と、事務・経理などの業務代行をひとつの窓口でやっています。
契約時間の中なら、頼む業務の入れ替えも自由です。
未入金が少なかった月は、残りの時間を経費精算や事務に回せます。

なぜ人がやる売掛金管理が1時間3,000円でできるのか？

人が担当するのに1時間3,000円〜でできるのは、売掛金の管理を「人の頑張り」ではなく「仕組み」で回しているからです。

• アウトソーシング専門だから：セブンコードは業務代行を専門にしていて、経理・事務などを、複数の会社の分まとめて回しています。月末・月初の数日しか忙しくない売掛金の管理のために、1人を雇って待たせておく必要がありません
• 仕組み化・マニュアル化しているから：「この取引先は振込手数料を引いてくる」「この会社は経理の担当者あてにメールする」「何日遅れたら社長に上げる」というルールを、お客さまごとにマニュアルにして回しています。毎回ゼロから考えないので、速くて漏れが少なくなります
• お客さまの側で採用・教育・社会保険の費用がかからないから：経理の担当を雇うと、求人広告・教育・社会保険料がかかります。社畜るなら、払うのは動いた時間の分だけです
• 業務代行を20年近く続けてきたから：経理を外に出すとき、どこでつまずくか、何を先に決めておくかを知っています。立ち上げの手戻りが少ないぶん、早く安く始められます

さらに、AIで時短して、もっと安くする提案も可能です。
くわしくはAI業務代行のページをご覧ください。

提供の裏側の会話

売掛金管理・督促連絡代行の料金

社畜るの売掛金管理・督促連絡代行は、人が動いた時間だけの1時間3,000円〜です。
初期費用0円、最低契約期間なし、最初の2時間は無料です。

月の作業時間ごとの料金の目安

※作業時間は、取引先の数・入金の遅れの多さ・頼む範囲で変わります。打ち合わせで今のやり方を伺って、見積もりします。

売掛金管理・督促代行を外注したときの費用相場

売掛金の管理や督促を外に出すときの費用は、どこに頼むか、どんな料金の決まり方かで大きく変わります。

依頼先ごとの相場

出典：社畜る以外の金額は@SOHO「売掛金の督促代行を依頼するには」で2026年10月20日に確認したもの。

料金の決まり方は3つ

• 成功報酬型：回収できた金額の10〜30％程度を払う形。回収できなければ費用がかからない一方、金額が大きいと手数料も大きくなります
• 月額固定型：毎月決まった金額で、決まった件数の督促をしてもらう形。件数が少ない月は割高になります
• 時間単価型・都度依頼型：動いた時間や、頼んだ作業ごとに払う形。社畜るはこれです

時間単価だけで比べると、フリーランスに直接頼むほうが安いこともあります。
社畜るが向いているのは、「人がやってほしいけど、個人に頼むのは不安」「売掛金のついでに請求書や消込、記帳も頼みたい」という会社です。

売掛金管理・督促連絡代行のメリット・デメリット

メリット

• 未入金に早く気づける：毎月決まった日に入金を確かめるので、遅れに気づくのが早くなります
• 社長が気まずい連絡をしなくていい：入金のお願いの連絡を、決めたルールで淡々と回します
• 人に依存しなくなる：取引先ごとの事情と連絡の記録が残るので、担当が辞めて止まることがなくなります
• 帳簿と実際が合う：入金消込とつなげて管理するので、帳簿の売掛金の残高が正しくなります
• 資金繰りが読みやすくなる：いつ、いくら入りそうかが一覧になるので、支払いの計画が立てやすくなります

デメリットと、社畜るの対策

• 取引先との関係への心配：外の人が連絡すると、取引先が戸惑うことがあります。
  社畜るの対策：連絡の名義や文面、連絡の手段は打ち合わせで決めます。御社の経理の窓口として、丁寧なお願いから入ります。
• 交渉や法的な手続きはできない：社畜るは、弁護士ではないので、交渉や法的な請求はしません。
  社畜るの対策：どの段階で社長に上げるかを、最初に決めます。経緯の記録をそろえてお渡しするので、弁護士の先生に相談するときもスムーズです。
• お金の情報を外に出すことになる：取引先・金額・口座の情報を外部に渡します。
  社畜るの対策：必要な範囲の情報だけをいただき、支払いの承認やネットバンキングの管理者権限は社内に残していただきます。
• 費用がかかる：外注すれば、お金はかかります。
  社畜るの対策：必要な時間だけの1時間3,000円〜で、最初の2時間は無料です。初期費用0円・最低契約期間なしなので、合わなければやめられます。

売掛金管理・督促連絡代行が向いている会社

売掛金管理・督促連絡代行は、次のような会社に向いています。

• 社長や役員が、自分で入金を確かめて、取引先に連絡している
• 経理が1人だけで、その人が休むと入金の確認が止まる
• 取引先が多く、支払日がばらばらで、管理が追いつかない
• 未入金に気づくのが、いつも遅れる
• 売掛金の管理表があるけど、更新されていない
• 請求書を出したあとのことまで、手が回っていない

逆に、取引先が数社だけで、毎月きちんと入金されているなら、月に1回ネットバンキングを見るだけで十分なこともあります。
迷ったら、まず最初の2時間の無料分で今のやり方を見せてください。外に出す価値があるかどうかも、正直にお伝えします。

決済会社型の請求代行サービスが向いている場合

取引先の与信審査や、未入金のときの保証、クレジットカードなどの決済手段を増やしたい場合は、決済会社型の請求代行サービスが向いています。
社畜るは人がやる代行なので、今のやり方のまま、売掛金を見張って、お願いの連絡をするところが得意です。目的に合わせて選んでください。

売掛金を早く現金にする方法

入金を待たずに売掛金を現金にしたいときは、ファクタリング（売掛金を専門の会社に売る）や、手形の割引といった方法があります。
どれも手数料がかかり、条件も会社ごとに違います。
社畜るではこうした資金調達の仲介はしていません。使うかどうかは、顧問の税理士の先生や金融機関にご相談ください。

売掛金管理・督促連絡代行で任せられること・任せられないこと

社畜るに任せられること

• ✓ 売掛金管理表・年齢表の作成と更新
• ✓ 入金の確認と、未入金の一覧づくり
• ✓ 入金の消込（くわしくは入金消込代行のページ）
• ✓ 請求書が届いているかの確認と、請求書の再送
• ✓ 取引先への入金のお願いの連絡と、入金予定の確認（メールなど。電話を使うかは打ち合わせで決めます）
• ✓ 連絡の記録と、月ごとのご報告
• ✓ 取引先ごとの事情・連絡ルールのマニュアル化
• ✓ 請求書の発行・記帳・支払い・経費精算など、経理の他の仕事も組み合わせて

社内に残していただくこと・専門家の仕事

社畜るがやるのは、売掛金を見張って、届いているかを確かめ、入金をお願いするところまでです。
どう対応するかを決めるのは社内、交渉や法的な手続きは弁護士の先生、税務の判断は税理士の先生の仕事です。

売掛金管理・督促連絡代行の選び方

売掛金の管理や督促の外注先を選ぶときは、次の7つを確かめてください。社畜るの答えも並べておきます。

契約前に決めておく5つの線引き

外注先が決まったら、始める前に次の5つを決めておくと、あとで揉めません。

1. 連絡の手段と名義：メールか電話か、誰の名前で連絡するか、どの時間帯に連絡するか
2. 社内に上げるタイミング：何日遅れたら、何回連絡しても返事がなかったら、社長に上げるか
3. 報告のしかた：いつ、どんな形（年齢表・連絡の記録）で報告するか
4. 秘密を守る約束：取引先や金額の情報の扱いと、秘密保持の取り決め
5. 料金と範囲：どこまでが料金に入っていて、何をすると追加になるか

個人に直接頼むときの注意

フリーランスの個人に直接頼む場合は、情報の扱いや、本人が動けないときの代わりを、自分で決めておく必要があります。
また、2024年11月に施行されたフリーランス法（特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律）で、フリーランスに仕事を頼む側には、取引の条件をはっきり示すことなどが求められています。
頼む前に、条件を書面やメールで残しておいてください。

導入事例：セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に

社畜るのいちばんの事例は、セブンコード自身の経理です。
仕訳から未入金の連絡まで経理の仕組みを作り直して、経理の作業を月160〜200時間から70時間以下に、経理まわりの外注費を月50万円から20万円以下にしました。

やったこと

• 仕訳・領収書の処理・財務3表（C/S・B/S・P/L）・部署ごとの月報シートへの転記・未入金の連絡まで、経理の流れを一から設計し直した
• 会計ソフトはマネーフォワード クラウド会計にそろえた
• 数字は、公認会計士・税理士の先生も入った経理チームが確認してから使う

結果：経理の作業は月160〜200時間 → 70時間以下。経理まわりの外注費は月50万円 → 20万円以下。

うまくいかなかったこと

最初から順調だったわけではありません。
最初は、自社のC/S（キャッシュフロー計算書）のルールを確かめないまま仕組みを作りました。
初月は数字が合ったのに、2か月目以降まったく合わなくなりました。
原因は設計不足です。しかも最初に仕組みを作った担当者はすでに退職していて、なぜそのルールなのかを誰も説明できませんでした。

そこでルールを一から設計し直し、仕組みを作り直しています。

だから、売掛金の管理も最初に人がやってルールを決める

この失敗があったので、社畜るの売掛金管理・督促連絡代行では、いきなり仕組みに乗せません。
まず担当者がお客さまの売掛金と取引先を見て、支払日や連絡のしかた、社長に上げるタイミングを確かめ、ルールをマニュアルにしてから回していきます。
ルールが人の頭の中ではなくマニュアルに残るので、誰かが辞めて売掛金の管理ごと止まる、ということが起きません。

売掛金管理・督促連絡代行のご利用の流れ

社畜るの売掛金管理・督促連絡代行は、お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせから業務まで、全国どこでもオンラインで進めます。

よくある質問

まとめ：売掛金の管理は社畜るに投げてください

社畜るの売掛金管理・督促連絡代行は、セブンコードの担当者が売掛金の管理表づくり・入金の確認・未入金の一覧・請求書の再送・入金のお願いの連絡まで引き受けて、1時間3,000円〜。
初期費用0円・最低契約期間なし・最初の2時間は無料、最短3日で始められます。
請求書の発行や入金消込、記帳、事務や採用まで、窓口は社畜るひとつです。

外注先を選ぶときは、頼める範囲・法律の線引き・料金の決まり方・情報の守り方を確かめてください。
入金の確認をAIで時短して、さらに安くしたい会社には、その提案も可能です。くわしくはAI業務代行のページへ。