事務の人が辞めた。
入力も、書類も、発送も、メールの返事も、全部社長の机に戻ってきていませんか！？
その事務、ウチが社畜になって引き取ります。
人がやる事務代行で、1時間3,000円〜。
最初の2時間は無料、初期費用0円、最低契約期間もありません。
このページでは、事務代行で頼める業務、料金の相場、失敗しない選び方まで、まとめてお話しします。
目次
事務で、こんなことになっていませんか？
- 事務の担当が辞めて、どこに何があるか誰もわからない
- 見積書・請求書・発注書を、社長が夜に作っている
- 紙のアンケートや名刺が、入力されないまま箱にたまっている
- 問い合わせメールの返事が、2日・3日と遅れている
- 発送の準備と宛名づくりで、営業の人が半日つぶれている
- 事務を1人雇うほどの量ではないけど、誰かいないと回らない
- 募集しても応募が来ない。来ても続かない
全部、ウチに投げてください。
入力ひとつでも、事務まるごとでも引き取ります。
ハマノーン全部当てはまったぞ。ワシは社長兼、事務兼、発送係だ。
すずき肩書きが多すぎます。下の2つ、ウチに投げてください。
事務代行とは？
事務代行とは、データ入力・書類や資料の作成・メールの対応・発送の準備・経理や人事の事務など、会社の事務の仕事を外の会社に任せるサービスです。
多くはオンラインで、使う時間を決めて頼む形が中心です。訪問や常駐に対応するサービスもあります。
社畜るの事務代行は、セブンコードの担当者が、こうした事務を業務をまたいでまとめて引き受けます。
窓口はひとつ、全国どこでもオンラインで対応します。
セブンコードは業務代行を20年近く続けてきた会社です。
その中で作ってきた手順とマニュアルで、事務もムダなく引き受けます。
事務のついでに、経理や採用まで同じ窓口で頼めます。
頼み先は大きく3通り
事務を外に出すときの頼み先は、会社・個人・クラウドソーシングの3通りがあります。
| 頼み先 | 例 | 特徴 |
|---|---|---|
| 会社 | 事務代行の会社、オンライン秘書の会社、会計事務所など | チームで対応するところが多く、品質の管理や情報の扱いのルールが決まっていることが多い |
| 個人 | フリーランスの事務・オンライン秘書 | 柔軟に頼みやすく、安く頼めることもある。人の見極めと、休んだときの代わりは自分で探す |
| クラウドソーシング・マッチング | 仕事を募集して人を探すサイト | 単発の仕事を頼みやすい。サイトの利用料や手数料がかかることがある |
長く、いろいろな事務を任せるなら会社。
単発・少量で、自分で管理できるなら個人やクラウドソーシング、という分け方が目安です。
事務代行のタイプは4つ
会社に頼む場合でも、サービスによって得意なことが違います。
- 少量・スポット型：月5時間・10時間など、少ない時間から頼める。決まった作業をちょっとだけ出したい会社向け
- 総合型：データ入力・資料作成・秘書の仕事・経理の補助・採用の補助まで、いろいろな事務をまとめて頼める。「事務の人が辞めて全部回らない」会社向け
- バックオフィス特化型：経理・労務・給与計算など、管理部門の仕事に強い。「経理担当が辞めた」会社向け
- 訪問・常駐・BPO型：会社に人が来る、または業務の流れごと大きく引き受ける。量が多い中堅・大手向け
社畜るは、少ない時間から始められて、業務をまたいで頼める「総合型」の形です。
経理は経理代行として、記帳だけの月額500円〜からも頼めます。
オンライン秘書・人材派遣・BPOとの違い
似た言葉が多いので、違いを並べておきます。
| 事務代行 | オンライン秘書 | 人材派遣 | BPO | |
|---|---|---|---|---|
| 頼むもの | 事務の仕事（成果・作業） | 社長・役員まわりの秘書の仕事が中心 | 人（派遣先が仕事を指示する） | 業務の流れごと（設計から運用まで） |
| 仕事の指示 | 代行の会社が段取りする | 代行の会社が段取りする | 自社の社員が教えて指示する | 委託先が設計して回す |
| 働く場所 | オンラインが中心 | オンラインが中心 | 自社に来る | 委託先の拠点が多い |
| 向いている量 | 月数時間〜 | 月数時間〜 | 毎日フルタイム | 大量・長期 |
社長の日程調整やメール、出張の手配が中心なら、オンライン秘書のページもご覧ください。
社畜るでは、どちらも同じ窓口・同じ料金で頼めます。
ハマノーン事務代行と派遣って、何が違うんだ？人が来るか来ないかか？
すずき大きいのは「誰が段取りするか」です。派遣は社長が教えて指示します。事務代行は、段取りごとウチが持ちます。
事務代行で頼める業務
社畜るの事務代行で頼めるのは、パソコンでできる事務の仕事です。
よく頼まれる仕事を、種類ごとに並べます。
①データ入力・データの整理
- 紙のアンケート・申込書・名刺の入力
- PDFや画像の中身を、Excel・スプレッドシートに書き写す
- 顧客の一覧・商品の一覧の作成と更新
- 住所の表記ゆれ・重複の整理
入力の量が多い場合は、データ入力代行のページで、頼み方と料金をくわしくまとめています。
②書類の作成
- 見積書・請求書・納品書・発注書の作成
- 社内の申請書・報告書・案内文の作成
- 契約書のひな形への書き込みと、期限の一覧づくり（中身の法律の判断は社内か弁護士の先生）
- 書類のスキャンとPDFの整理・名前のつけ直し
③資料の作成
- 会議の資料・提案書・報告書のたたき台（パワーポイント・ワード・Googleスライド）
- 手書きのメモや古い資料を、きれいに作り直す
- Excel・スプレッドシートの表づくり、集計、グラフづくり
- 社内マニュアルの作成と更新
- 会議の録音やメモからの議事録・文字起こし
④メール・問い合わせの対応
- 問い合わせメールの仕分けと、決めたひな形での返事
- 返事に迷うものは、社内の確認先に回して下書きを作る
- フォーム・チャットの問い合わせの一次対応
- よくある質問と返事のひな形づくり
⑤秘書の仕事
- スケジュール管理・打ち合わせの日程調整
- 会議室・会食のお店・出張の新幹線やホテルの手配
- お礼状・贈り物の手配
⑥発送・郵送の準備
- 送り状のデータ・宛名の一覧づくり
- 倉庫や配送会社への出荷の指示、追跡番号のお知らせ
- 「届かない」「日時を変えたい」へのメールの返事
ネットショップの発送まわりの事務は、発送代行のページにくわしくまとめています。
書類の封入・宛名貼り・投函などの手作業は、量と受け渡しの方法を打ち合わせでご相談ください。
⑦経理の事務
- 記帳・領収書の整理・経費精算のチェック
- 請求書の発行・入金の確認・支払いの準備（最終の承認は社内）
- 月次の数字のまとめ
⑧人事・採用の事務
- 求人の掲載・更新の作業、応募者への連絡、面接の日程調整
- 勤怠の集計、入社の書類の案内と回収、社内の名簿の更新
- 社会保険の手続き書類の作成と提出は社労士の仕事なので、提携の先生におつなぎします
⑨営業事務・Web・リサーチ
- 受注の入力、見積もり・請求の管理、顧客管理システムへの入力
- 営業リストの作成、取引先・競合・市場の情報収集
- ホームページのお知らせの更新、SNSの投稿の予約、メルマガの配信の作業
ひとつだけ頼むことも、いくつかを組み合わせることもできます。
契約した時間の中なら、月ごとに頼む仕事を入れ替えることもできます。
業種ごとの頼み方の例
事務の中身は、業種によって少しずつ違います。
たとえば、こういう頼み方ができます。
| 業種 | 頼みやすい事務の例 |
|---|---|
| 建設・工事 | 見積書・請求書の作成、協力会社への発注書、現場の写真と書類の整理、安全書類の書き込みの補助 |
| 不動産 | 物件情報の入力と更新、問い合わせメールの返事、契約書類のひな形への書き込み、内見の日程調整 |
| ネットショップ・小売 | 受注の取り込み、商品ページの更新、在庫表の更新、配送の問い合わせの返事 |
| 製造・卸 | 受注の入力、納品書・請求書の作成、取引先の一覧の整理、見積もりの管理 |
| 士業の事務所・コンサル | 顧客の書類の受け取りの連絡、資料の整理、日程調整、請求書の作成 |
| クリニック・サロン | 予約の問い合わせメールへの返事、アンケートの入力、求人の掲載と応募の連絡 |
この表は頼み方の例です。
実際に頼める範囲は、打ち合わせで仕事を書き出して切り分けます。
ハマノーン9つもあるのか！ワシの仕事、ほぼ全部じゃないか！
すずきはい。社長の机の上の紙、だいたいウチで引き取れます。
社畜るの事務代行が選ばれる5つの理由
①事務も、経理も採用も窓口ひとつ
セブンコードは、採用代行と、事務・経理などの業務代行をひとつの窓口でやっています。
事務を頼んだあとに「経理も手が回らない」「採用も止まっている」となっても、別の会社を探し直す必要はありません。
契約した時間の中なら、頼む仕事の入れ替えも自由です。
②最初の2時間は無料・初期費用0円・縛りなし
まず2時間、無料で実際の仕事を頼んでみて、仕上がりとやりとりのしやすさを見てから決めてください。
初期費用は0円、最低契約期間もありません。
一般的な事務代行・オンライン秘書には、6か月〜12か月の最低契約期間があるサービスもあります。合わなかったときに抜けられるかどうかは、最初に確かめておきたいところです。
③最短3日で稼働
お問い合わせから最短3日で仕事を始められます。
打ち合わせもやりとりもオンラインなので、地方の会社でも待ち時間は変わりません。
「事務の人が月末で辞める」という相談こそ、早めに投げてください。
④時間制なので、月ごとに量が違っても頼みやすい
事務の仕事は、月によって量がまったく違います。
決算の月、展示会の月、採用の時期だけ急に増える、ということもよくあります。
社畜るは人が動いた時間で払う形なので、少ない月は少なく、多い月は多く、という使い方ができます。
⑤人が担当するのに安い
入力も、書類も、メールも、セブンコードの担当者が引き受けます。
それでも1時間3,000円〜。事務の人を1人雇うより、ずっと軽く始められます。
ハマノーン5つもあるのか！ワシは②の「タダで2時間」で決めたぞ！
すずき①も見てください。事務のついでに、経理と採用も投げられます。
なぜ事務代行が1時間3,000円でできるのか？
人が担当するのに1時間3,000円〜でできるのは、事務を「人の頑張り」ではなく「仕組み」で回しているからです。
- アウトソーシング専門だから：セブンコードは業務代行を専門にしていて、事務・経理・採用などを、複数の会社の分まとめて回しています。1社のために事務の人を1人置くより、手待ちのムダが出ません
- 仕組み化・マニュアル化しているから：最初に、お客さまごとの仕事のルール（書類の型・入力の決まり・迷ったときの確認先）をマニュアルにしてから回します。人によるばらつきとやり直しが減ります
- お客さまの側で採用・教育・社会保険の費用がかからないから：事務の人を雇うと、求人広告・教育・社会保険料、机やパソコンの用意がかかります。社畜るなら、払うのは頼んだ時間の分だけです
- 業務代行を20年近く続けてきたから：事務を外に出すとき、どこでつまずくか、何を先に決めておくかを知っています。立ち上げの手戻りが少ないぶん、早く安く始められます
安いからといって、確認を省いているわけではありません。
決めたルールどおりにできているかを確かめてから、お客さまにお返しします。
さらに、AIで時短して、もっと安くする提案も可能です。
くわしくはAI業務代行のページをご覧ください。
提供の裏側の会話
ハマノーンすずき、1時間3,000円でワシの事務を全部やるのか？ワシの時給より安いぞ。
すずき社長の時給は知りません。でも、手順が決まっているので回ります。
ハマノーン手順？見積書なんて、数字を入れるだけだろ。
すずきどの型を使うか、端数はどうするか、誰の確認で出すか。最初に全部決めます。
ハマノーンおお、決めておけば、あとはワシに聞かなくていいのか。やったぜ！
すずきはい。決めずに始めると、毎回「社長、これどうします？」が来て、社長が事務の事務になります。
ハマノーン……それは今と変わらんな。
すずきだから最初にマニュアルです。そのぶん安く、早く回せます。
事務代行の料金相場
事務代行の料金は、月20〜30時間の契約で月5万〜13万円ほどが目安です。
1時間あたりに直すと、だいたい2,500〜4,400円の幅に入ります。
| 頼み先・頼み方 | 相場の目安 | 出典 |
|---|---|---|
| 事務代行（月額制） | 月20時間で5万円前後、月30時間で10万円前後、月50時間で15万〜20万円。時給に直すと2,500〜4,000円ほど | クラウドワークス |
| 事務代行（従量・時間制） | 1時間3,500〜6,000円 | クラウドワークス |
| 事務代行（時間で払う形） | 1時間3,000円前後が一般的 | B-O-Navi |
| 事務代行サービスの料金例 | 月5時間で1万円台、月10時間で3.9万〜4.5万円、月30時間で9.6万〜13.2万円 | ASPIC |
| 大手オンライン秘書・アシスタント4社の公式料金 | 月20時間で6.9万円〜、月30時間で8.9万〜13.2万円。1時間あたり約2,970〜4,400円 | 各社の公式料金ページ |
出典：クラウドワークス「事務代行の料金相場」、B-O-Navi「事務代行とは？」、ASPIC「事務代行サービスの比較」（2026年10月30日に確認）。大手4社は、オンライン秘書・オンラインアシスタント4社の公式料金ページ（2026年10月14日に確認。税込・税抜は各社の表示どおり）。
料金の決まり方は3つ
- 月額固定制（時間パック）：月10時間・20時間・30時間など、使える時間を決めて月額で払う形。事務代行の会社やオンライン秘書の会社の多くはこちらです
- 時間制（工数課金）：人が動いた時間で払う形。量が月によって違う会社に向いています
- 従量制（1件いくら）：請求書1件いくら、入力1件いくら、と仕事ごとに払う形。決まった作業だけをスポットで頼むときに向いています
社畜るは、人が動いた時間で払う1時間3,000円〜の形です。
料金を比べるときに見る8つのこと
月額の安さだけで比べると、あとで「思ったより高い」になりがちです。
次の8つを足して、合計で比べましょう。
- 月の最低時間（10時間から、20時間からなど）
- 最低契約期間（1か月・6か月・12か月など）
- 初期費用
- 時間を超えたときの追加料金
- 使い切れなかった時間を翌月に回せるか
- プランの変更や解約を、何か月前に伝えるか
- 業務の設計やマニュアルづくりが別料金か
- 訪問・常駐、土日・夜間の対応が別料金か
大手4社の公式料金を見ても、最低契約期間は1か月〜12か月まで幅がありました。
長い期間で契約すると月額が下がる代わりに、途中でやめにくくなります。
事務の人を雇う場合と比べるには
雇う場合は、給与だけでなく、会社が払う社会保険料、求人広告、教育の時間、机やパソコンまでかかります。
しかも、仕事が少ない月も同じだけかかります。
比べるときは、まず事務に月何時間かかっているかを数えてください。
たとえば月20時間なら、社畜るに任せると月6万円です。
その金額と、雇った場合に毎月かかる合計を並べると、どちらが合うかが見えます。
ハマノーン月20時間で6万円か。雇うと、もっとかかるのか？
すずき給与に社会保険料と求人広告が乗ります。それに、ヒマな月も同じ額です。ウチは使った時間だけです。
社畜るの事務代行の料金
社畜るの事務代行は、人が動いた時間で払う形です。
| 項目 | 料金 |
|---|---|
| 事務代行（事務の仕事。人の作業） | 1時間3,000円〜（例：月10時間で3万円、月20時間で6万円、月30時間で9万円） |
| 無料トライアル | 最初の2時間は無料 |
| 初期費用 | 0円 |
| 最低契約期間 | なし |
| 経理の記帳だけ（月10仕訳まで） | 月額500円〜（記帳代行） |
| 量が多い・専門的な仕事 | 量と中身を見て見積もり |
事務の仕事以外の経理・採用なども、同じ契約の中で組み合わせて見積もりできます。
ハマノーン月30時間で9万円か。ほかと比べてどうなんだ？
すずき大手の公式料金だと、月30時間で8.9万〜13.2万円でした。ウチは真ん中より下で、しかも縛りがありません。
ただ、もっと安い会社もあるので、そこは正直に並べてます。
その事務、ウチが社畜になって引き取ります。入力・書類・資料・発送・メールまで。最初の2時間は無料です。
1時間3,000円〜・最初の2時間無料
無料で相談してみる平日10〜19時（メールは24時間受付）
電話で相談する 03-4400-1040事務代行を使う6つのメリット
①社長と社員が、本来の仕事に集中できる
入力や書類づくりは大事な仕事ですが、売上を生む仕事ではありません。
事務を外に出せば、営業・商談・ものづくり・お客さまの対応に時間を回せます。
②採用と教育の費用・手間がかからない
事務の人を1人雇うと、給与のほかに、求人広告・面接・教育・社会保険料がかかります。
事務代行なら、払うのは頼んだ分だけです。採用のために社長の時間を使うこともありません。
③必要なときに、必要な分だけ頼める
忙しい月は多く、落ち着いた月は少なく、と頼む時間を変えられます。
産休・育休で人が抜ける間だけ、決算の月だけ、という使い方もできます。
④その道の経験がある人に頼める
経理の事務、採用の事務、資料づくりなど、慣れている人に任せられます。
社内で一から教える時間がいりません。
⑤「あの人しかわからない」がなくなる
事務を1人だけに任せている会社は、その人が辞めると仕事がまるごと止まります。
外に出して手順をマニュアルに残しておけば、「誰もわからない」が起きにくくなります。
⑥仕事のやり方がそろう
外に出すときに、仕事の手順を書き出して決めることになります。
これまで人によってバラバラだったやり方がそろい、ミスとやり直しが減ります。
ハマノーンいいことだらけだな！ワシの夜の時間が帰ってくるぞ！
すずきはい。その時間で商談してください。宛名シールはもう貼らなくていいです。
デメリットと、社畜るの対策
事務代行には、気をつけたい点もあります。
社畜るでどう手を打っているかと一緒にお話しします。
| デメリット | 中身 | 社畜るの対策 |
|---|---|---|
| 社内にやり方が残りにくい | 外に任せきりにすると、社内に仕事のやり方がわかる人がいなくなる | 手順をマニュアルにしてお渡しする。社内に戻したくなったら、そのマニュアルで引き継げる |
| 外に頼りきりになる | 代行の会社の都合で仕事が止まると困る | 手順をマニュアルに残して、特定の1人に頼らない形で回す |
| 情報を外に出す不安 | 顧客の情報・お金の情報・社内の書類を見せることになる | 見られる範囲・権限・保管と削除の方法を、始める前に決める。最終の承認は社内に残す |
| やりとりに手間がかかる | 対面でないので、「いい感じに」が伝わらない。確認のやりとりが増える | 最初に、書類の型・決め方・確認先をマニュアルにしてから回す |
| オンラインでできない仕事は頼めない | 来客対応・郵便物の受け取り・紙の書類の整理など、会社にいないとできない仕事 | パソコンでできる仕事に絞って切り分ける。会社に行く仕事は打ち合わせでご相談ください |
| 頼む前に、質がわかりにくい | どんな人が、どれくらいの質でやってくれるか、使ってみるまでわからない | 最初の2時間は無料。実際の仕事で仕上がりを見てから決められる |
ハマノーン事務を外に出したら、ワシの会社に何も残らんのか。
すずき残します。手順は全部マニュアルにしてお渡しします。いつでも社内に戻せます。
任せられること・任せられないこと
社畜るに任せられること
- ✓ データ入力・データの整理
- ✓ 見積書・請求書・納品書・発注書・社内書類の作成
- ✓ 会議の資料・提案書・報告書・議事録の作成
- ✓ Excel・スプレッドシートの作成と集計
- ✓ 問い合わせメールの仕分けと返事
- ✓ 日程調整・出張や会食の手配
- ✓ 発送の準備・宛名の一覧づくり・出荷の指示
- ✓ 記帳・経費精算のチェック・支払いの準備
- ✓ 求人の掲載作業・応募者への連絡・勤怠の集計
- ✓ リサーチ・営業リストの作成・ホームページやSNSの更新作業
- ✓ 仕事の手順のマニュアル化
社内に残してほしいこと・ほかの専門家の仕事
| 仕事 | 誰がやるか | 理由 |
|---|---|---|
| 事務の仕事（入力・書類・資料・メール・発送の準備・経理や採用の事務） | 社畜る（セブンコード） | 決めたルールどおりに進める仕事 |
| 会社にかかってくる電話の一次受け | 社畜るの事務代行では扱っていません | メール・チャット・オンライン会議でのやりとりが中心のため |
| 税務申告・税務書類の作成・税務相談 | 税理士（提携の先生におつなぎ） | 税理士法で税理士の独占業務 |
| 社会保険・労働保険の手続き書類の作成と提出 | 社労士（提携の先生におつなぎ） | 社労士法で社労士の独占業務 |
| 官公署に出す許認可の申請書類の作成 | 行政書士（提携の先生におつなぎ） | 報酬をもらって官公署に出す書類を作るのは行政書士の仕事 |
| 支払いの最終承認・契約を結ぶかの判断・経営の判断 | 社内（社長・役員） | 会社として決めること |
| 個人情報を外に出すかの判断・委託先の監督 | 社内（お客さま） | 個人データの扱いを外に任せるとき、任せる側には委託先を監督する義務がある（個人情報保護法第25条） |
出典：国税庁「税理士業務とは」、全国社会保険労務士会連合会「社労士の業務」、日本行政書士会連合会「行政書士の業務」、個人情報保護委員会「個人情報保護法ガイドライン（通則編）」。
専門家の仕事にあたるものは、窓口は社畜るのまま、提携の先生におつなぎします。
その部分は、お客さまと先生の契約になります。
ハマノーン電話番はやらんのか！ワシの電話は鳴りっぱなしだぞ！
すずき電話は電話代行の会社に任せてください。入力と書類とメールは、全部ウチが引き取ります。
一般的な事務代行と、社畜るの違い
| 一般的な事務代行・オンラインアシスタント（大手） | フリーランス・クラウドソーシング | 事務の人を雇う | 社畜るの事務代行 | |
|---|---|---|---|---|
| 料金の目安 | 月20時間で6.9万円〜、月30時間で8.9万〜13.2万円（1時間あたり約2,970〜4,400円） | 人による（安く頼めることもある） | 給与＋会社負担の社会保険料＋求人広告・教育の費用 | 1時間3,000円〜。最初の2時間無料 |
| 初期費用・縛り | 最低契約期間1〜12か月 | 人による | 雇用契約 | 初期費用0円・最低契約期間なし |
| 始めるまで | 早いところで数日 | 人を探すところから | 採用活動が必要 | 最短3日 |
| 頼める範囲 | 事務・秘書など幅広く | 本人のスキルしだい | 本人のスキルしだい | 事務＋経理・採用まで同じ窓口 |
| 休み・辞めたとき | チームで対応する会社が多い | 代わりを自分で探す | 引き継ぎ・採用し直し | 手順はマニュアルに残る |
| 士業の仕事 | 会社による | 頼めない | 頼めない | 提携の先生におつなぎ（窓口は社畜る） |
出典：大手はオンライン秘書・オンラインアシスタント4社の公式料金ページ（2026年10月14日確認。税込・税抜は各社の表示どおり）。
毎月決まった量を長く頼むなら、長期契約で月額が下がる大手のサービスが合うこともあります。
量が月によって違う、まず小さく試したい、事務と一緒に経理や採用も頼みたい、という会社には、社畜るが向いています。
ハマノーン並べると、ワシの会社は社畜る向きだな。毎月バラバラだ。
すずきバラバラなものほど、ウチに投げてください。
失敗しない事務代行の選び方6つ
①頼みたい仕事に対応しているか
まず、頼みたい仕事を書き出してください。
入力だけなのか、書類や経理の事務まで頼みたいのかで、合うサービスが変わります。
税務や社会保険の手続きのように、資格がいる仕事をどう扱うかも確かめておきましょう。
②頼む中身を、あとから変えられるか
最初は入力だけ、慣れてきたら書類も、というように、頼む仕事は変わっていくものです。
契約の途中で頼む仕事を入れ替えられるか、そのたびに追加の料金がかかるかを聞いておきましょう。
③いつから始められるか
事務の人が辞める日が決まっているなら、それまでに間に合うかが大事です。
問い合わせから仕事を始めるまで、何日かかるかを確かめます。
④料金の合計がはっきりしているか
月額だけでなく、時間を超えたときの料金、初期費用、使い切れなかった時間の扱い、マニュアルづくりの費用まで足した合計で比べます。
1時間あたりに直して比べると、違いが見えやすくなります。
⑤情報の扱いとセキュリティ
秘密保持の取り決め、ファイルやメールの権限の分け方、データの保管と削除の方法を確認します。
プライバシーマークやISMSなどの認証を取っているかも、ひとつの目安になります。
⑥始めたあとの連絡とサポート
連絡の手段（メール・チャット・オンライン会議）、返事が来るまでの目安、対応する曜日と時間、報告の形を確かめておきましょう。
実際の仕事を少し頼んでみるのが、いちばん確実です。
ハマノーン6つも確かめるのか。ワシは面倒だぞ。
すずき社畜るなら、打ち合わせでこの6つをこっちから全部説明します。
頼む前に決めておくと失敗しないこと
事務代行がうまくいくかは、頼む前の準備でほぼ決まります。
「何を・どこまで・どう決めるか」を書き出して、マニュアルにしておくのがコツです。
| 決めること | 例 |
|---|---|
| 頼む仕事 | 見積書・請求書の作成、問い合わせメールの返事、名刺の入力 |
| 任せる範囲 | 見積書は作るところまで。送るのは社長の確認のあと |
| 決め方のルール | 端数は切り捨て。返事は2営業日以内。迷ったら下書きで止める |
| 迷ったときの確認先 | 社長に聞く前に、総務の◯◯さんに確認 |
| 受け渡しの方法 | 紙は写真かスキャンで共有フォルダへ。仕上がりも同じフォルダに |
| 見られる情報 | 共有フォルダの「事務」と、問い合わせ用のメールだけ |
| 報告の形 | 毎週金曜に、やったことの一覧をスプレッドシートで |
社畜るでは、この表を打ち合わせで一緒に作ってから始めます。
決めた内容はマニュアルにして残すので、担当が増えても仕事の進め方は変わりません。
最初に外に出すなら、この順番
いきなり全部を外に出すと、確認のやりとりで社長の時間がかえって増えます。
次の順番で、少しずつ広げるのがおすすめです。
- 手順が決まっていて、量が多い仕事（データ入力・宛名の一覧・書類の作成）
- ひな形で返せる仕事（よくある問い合わせへの返事・日程調整）
- 判断が少し入る仕事（経理の事務・採用の事務・資料のたたき台）
ハマノーンなるほど、最初は名刺の箱からか。ワシの机の下に3箱あるぞ。
すずきその3箱から始めましょう。2時間タダなので、まず1箱いきます。
導入事例：セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に
仕事を仕組みにして外に出す事例として、セブンコード自身の経理をご紹介します。
仕訳だけでなく、部署ごとの月報シートへの転記、未入金の連絡まで、事務の流れを一から設計し直しました。
やったこと
- 仕訳・領収書の処理・財務3表・部署ごとの月報シートへの転記・未入金の連絡まで、作業の流れを一から設計し直した
- 会計ソフトはマネーフォワード クラウド会計にそろえた
- 数字は、公認会計士・税理士の先生も入った経理チームが確認してから使う
結果：経理の作業は月160〜200時間 → 70時間以下。経理まわりの外注費は月50万円 → 20万円以下。
うまくいかなかったこと
最初は、自社のC/S（キャッシュフロー計算書）のルールを確かめないまま仕組みを作りました。
初月は数字が合ったのに、2か月目以降まったく合わなくなりました。
原因は、最初にルールを決めきらなかったことです。ルールを一から設計し直して、作り直しています。
だから、最初にルールを決めて、人が回す
事務の仕事も同じです。
社畜るでは、いきなり全部を任せてもらうことはしません。
まず担当者が少し仕事を回してルールを決め、マニュアルにしてから広げていきます。
ハマノーン2か月目から合わないって、一番こわいやつじゃないか！
すずきだから、お客さんの仕事では必ず「人が回して、マニュアルにしてから」の順にしてます。
最初の2時間は無料。初期費用0円・縛りなしで、社長の机の上の事務を引き取ります。
1時間3,000円〜・最初の2時間無料
無料で相談してみる平日10〜19時（メールは24時間受付）
電話で相談する 03-4400-1040ご利用の流れ
お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせから仕事まで、全国どこでもオンラインで進めます。
フォームか電話（03-4400-1040・平日10〜19時）でご連絡ください。メールは24時間受け付けています。
「この仕事を頼んだらいくら？」という相談だけでも大丈夫です。
今困っている事務と、頼みたい範囲・量を伺って、お見積もりします。オンラインで対応します。
「頼む前に決める切り出し表」も、ここで一緒に作ります。
申込フォームの記入と、契約書の締結をお願いします。初期費用はかかりません。
見られる情報の範囲と、権限の分け方も、ここで決めます。
最初の2時間は無料で、実際の仕事をやってみます。
仕上がりとやりとりを見て、ルールを直してから本番に入ります。
決めたルールで仕事を進め、決めた形で報告します。
頼む仕事が増えたら、その都度マニュアルに足していきます。
ハマノーン最短3日って、ワシが共有フォルダのパスワードを思い出してる間に始まるな！
すずきパスワードは打ち合わせで一緒に整理します。付箋に書くのはやめてください。
よくある質問
データ入力・書類や資料の作成・メールの対応・発送の準備・経理や採用の事務など、パソコンでできる事務の仕事を引き受けています。
頼みたい仕事を書き出していただければ、打ち合わせで切り分けます。
頼めます。人が動いた時間で払う形なので、月に数時間の入力だけでも大丈夫です。
最初の2時間は無料です。
1時間3,000円〜です（例：月10時間で3万円、月20時間で6万円）。
量が多い仕事や専門的な仕事は、量と中身を見て見積もりします。
最初の2時間を無料でお試しいただけます。
初期費用は0円、最低契約期間もありません。
頼めます。最低契約期間はないので、決算の月だけ、人が抜ける間だけ、という使い方もできます。
お問い合わせの電話は平日10〜19時、メールは24時間受け付けています。
仕事の進め方（返事の目安や、急ぎのときの連絡の仕方）は、最初の打ち合わせで決めます。
派遣や正社員は、人に来てもらい、社内で仕事を教えて指示する形です。
事務代行は、仕事の段取りごと外に任せる形なので、教える手間と、仕事が少ない月の人件費がかかりません。
毎日フルタイムで会社にいてほしい仕事なら、雇うほうが合うこともあります。
写真やスキャンでデータにしていただければ、そのまま入力や整理の流れに乗せられます。
紙の量が多い場合の受け渡しの方法は、打ち合わせでご相談ください。
社畜るの事務代行では、会社にかかってくる電話の一次受け（電話代行）は扱っていません。
メール・チャット・オンライン会議でのやりとりが中心です。
オンラインで進めるのが基本です。
来客対応や郵便物の受け取りなど、会社に行かないとできない仕事は、打ち合わせでご相談ください。
頼めます。経理・採用なども、同じ窓口・同じ契約の中で組み合わせて見積もりします。
経理の記帳だけなら、月額500円〜（月10仕訳まで）からも頼めます。
税務申告や社会保険の手続き書類の作成は、税理士・社労士の先生の仕事です。
窓口は社畜るのまま、提携の先生におつなぎします。その部分は、お客さまと先生の契約になります。
見られる範囲（どのフォルダ・どのメールか）、権限、保管と削除の方法を、始める前に決めてから作業します。
支払いの最終承認や契約の判断は、社長や役員の手元に残していただきます。秘密保持の取り決めは、契約のときにご相談ください。
大丈夫です。今あるファイルやメール、過去の書類から、仕事の流れを確かめて整え直します。
そのうえで手順をマニュアルにするので、同じことが起きにくくなります。
最低契約期間はないので、やめられます。
手順はマニュアルにしてお渡しするので、社内に仕事を戻すときも、そのマニュアルで引き継げます。
頼めます。打ち合わせから仕事まで、全国どこでもオンラインで対応しています。
まとめ：事務は社畜るに投げてください
社畜るの事務代行は、セブンコードの担当者が、データ入力・書類や資料の作成・メール・発送の準備・経理や採用の事務までまとめて引き受けて、1時間3,000円〜。
最初の2時間は無料、初期費用0円、最低契約期間もありません。
事務のついでに、経理や採用も同じ窓口で頼めます。
事務の人を1人雇う前に、まずは外に出した場合の金額と範囲を聞いてみてください。
電話（03-4400-1040・平日10〜19時）でも、フォーム（24時間受付）でも大丈夫です。
事務の一部を自分たちでAIで回したい会社は、事務AIの記事もどうぞ。AIで時短して、さらに安くする提案も可能です。くわしくはAI業務代行のページへ。
ハマノーンよし、ワシの事務は全部社畜るに投げるぞ！
すずき投げてください。机の下の名刺3箱も一緒にどうぞ。
ハマノーンそれはワシの思い出だ！では、今日はこの辺で、GOOD BLACK😈
入力ひとつでも、事務まるごとでも。経理も採用も、窓口は社畜るひとつです。
1時間3,000円〜・最初の2時間無料
無料で相談してみる平日10〜19時（メールは24時間受付）
電話で相談する 03-4400-1040
