塾長、授業の準備は完璧なのに、月謝の入金チェックと帳簿だけ何か月もたまっていませんか！？
その経理、ウチが社畜になって引き取ります。人がやる教育・塾の経理代行で、記帳だけなら月額500円〜。
月謝・入会金・教材費・季節講習費の入金の確認、年間一括や講習の前払いの前受金、途中でやめた生徒への返金、講師のコマ給の計算まで。
教育・塾ならではの経理も、まるごと窓口ひとつで引き受けます。
初期費用0円・最低契約期間なし。経理をまるごと任せる場合は、最初の2時間を無料でお試しいただけます。
この記事は、学習塾・予備校・個別指導・英会話・プログラミング教室・習い事の教室・スクールなど、民間の教育事業の経理についてまとめています。
目次
- 教育・塾の経理で、こんなことになっていませんか？
- 教育・塾の経理は、ほかの業種と何が違う？
- 教育・塾の経理を頼む前に、知っておきたいこと
- 社畜るの教育・塾の経理代行とは？
- 教育・塾の経理代行で任せられる業務・任せられない業務
- 社畜るの教育・塾の経理代行が選ばれる5つの理由
- なぜ人がやるのに安いのか？
- 教育・塾の経理代行の料金
- 経理代行の料金
- 教育・塾が経理代行を使うメリット
- 教育・塾が経理代行を使うデメリットと、社畜るの対策
- 一般的な経理代行と、社畜るの違い
- 失敗しない教育・塾の経理代行の選び方
- 導入事例：セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に
- 教育・塾の経理代行のご利用の流れ
- よくある質問
- まとめ：教育・塾の経理は社畜るに投げてください
教育・塾の経理で、こんなことになっていませんか？
- 授業と面談と保護者対応で手一杯で、経理は夜か日曜にまとめてやっている
- 月謝の口座振替の結果と生徒の名簿を突き合わせるだけで、毎月半日つぶれる
- 振替できなかった家庭や、現金で持ってきた家庭がまざって、誰が払ったかがすぐわからない
- 夏期講習・冬期講習・春期講習の申込が一気に来て、講習費の入金の確認が追いつかない
- 年間分や講習分を前払いでもらっていて、どこまでが今月の売上かわからない
- 途中でやめた生徒の返金をいくらにするか、毎回あわてて調べている
- 講師のコマ給と授業以外の時間の計算が、月末に塾長ひとりの仕事になっている
- 校舎やコースごとに、どこがもうかっているのかが見えない
- 春に入会が集中するのに、チラシや教材の支払いはその前に出ていって、通帳の残高がこわい
- 事務の人が辞めたら、月謝の管理を誰もわからなくなる
全部、ウチに投げてください。
記帳だけでも、月謝の入金確認・前受金・返金・講師の給与まででも引き取ります。
ハマノーン全部当てはまるぞ。生徒の成績は1点単位で見てるのに、自分の塾の数字は年に1回しか見てない。
すずき塾長の時間は、授業と生徒集めに使ったほうが売上になります。塾の帳簿はこっちで回します。
教育・塾の経理は、ほかの業種と何が違う？
教育・塾の経理も、土台はふつうの会社と同じ「記帳・請求・支払い」です。
ただ、お客さまが「生徒と保護者」で、人数が多く、1人ごとの金額は小さいのに、入金の種類とタイミングがばらばらです。
しかも、授業をする前にお金をもらうことが多いので、「入金されたお金」と「今月の売上」がずれます。
ここを分けずに記帳すると、「通帳にはお金があるのに、実はもうかっていない」帳簿になってしまいます。
入金が「月謝・入会金・教材費・講習費・模試代」に分かれる
教育・塾に入ってくるお金は、大きく次のように分かれます。
| お金の種類 | 主な中身 | 経理で気をつけること |
|---|---|---|
| 月謝（授業料） | 毎月の授業の料金。口座振替・カード・振込・現金 | 生徒ごとに金額が違う（学年・コース・コマ数・兄弟割引）。振替できなかった家庭を追いかける |
| 入会金 | 入会のときに1回だけもらうお金 | キャンペーンで無料・半額になることが多い。値引きの記録を残す |
| 教材費・施設費・システム利用料 | 教材・テキスト・タブレット、教室の維持費など | 教材は仕入れとセット。いくらで買っていくらで渡したかを合わせる |
| 季節講習費 | 夏期・冬期・春期講習、受験直前の特訓 | 申込が一気に来る。講習が終わる前の入金は、前受金になることがある |
| 模試代・検定料 | 模擬試験、英検などの検定の受験料 | 業者・団体に払うお金と、塾の売上を分ける |
| 年間一括・半年一括の前払い | 1年分・半年分をまとめてもらう料金 | 授業をした月ごとに売上にしていく（前受金の按分） |
どの入金がどの生徒の何のお金かを、毎月最初に分けておくのがいちばん大事です。
ここがあいまいなまま記帳すると、未納の家庭を見落としたり、同じ家庭に二重で請求したりするもとになります。
前払いのお金は、授業をした月の売上にする
年間一括の授業料や、講習の申込のときにもらう講習費は、もらった時点ではまだ授業をしていません。
このお金は、いったん「前受金」として帳簿に置いておき、授業をした月ごとに売上に移していくのが基本の考え方です。
たとえば4月に1年分をまとめてもらったなら、4月に全部を売上にするのではなく、毎月1か月分ずつ売上にしていきます。
| 入金のパターン | 入金したとき | 毎月の処理 |
|---|---|---|
| 毎月の月謝（その月の授業分） | その月の売上 | 入金の確認と、未納の家庭の一覧 |
| 年間一括・半年一括 | 前受金に入れる | 授業をした月の分だけ売上へ移す |
| 夏期講習などの前払い | 前受金に入れる（講習が始まる前の入金） | 講習をした月に売上へ移す |
| 入会金 | 扱いは税理士の先生と決める | 決めたルールどおりに記帳 |
どのタイミングで売上にするか、入会金をどう扱うかは、税金の計算に関わる判断です。
ここは税理士の先生と決めて、社畜るは決まったルールどおりに、毎月の按分の表を作って記帳します。
前受金の残りを生徒ごと・コースごとに一覧にしておくと、次に出てくる返金のときにもそのまま使えます。
途中でやめた生徒の返金には、法律の決まりがある
学習塾と家庭教師は、特定商取引法の「特定継続的役務提供」にあたることがあります。
期間が2か月を超え、金額が5万円を超える契約が対象で、契約の書面を受け取ってから8日以内ならクーリング・オフ、そのあとも、生徒側はいつでも将来に向かって契約をやめる（中途解約）ことができます。
中途解約のときに塾が受け取れるお金には、上限が決まっています（出典：消費者庁 特定商取引法ガイド「特定継続的役務提供」）。
| 学習塾 | 家庭教師 | |
|---|---|---|
| 対象になる契約 | 2か月を超え、5万円を超えるもの | 2か月を超え、5万円を超えるもの |
| 授業が始まる前にやめたとき | 1万1,000円まで | 2万円まで |
| 授業が始まったあとにやめたとき | 受けた授業の分＋「2万円」か「1か月分の授業料」の低いほうまで | 受けた授業の分＋「5万円」か「1か月分の授業料」の低いほうまで |
前払いでもらっているお金が多い塾ほど、やめた生徒への返金は大きくなります。
返金の金額は、契約書と授業の記録で決まるので、前受金の一覧と授業の回数がすぐ出せる帳簿になっているかで、手間がまるで変わります。
社畜るでは、返金の計算の下書きと、返金したあとの記帳を引き受けます。返金の金額の最終の判断と、保護者への説明は塾長の手元に残していただきます。
ハマノーン返金に上限があるなんて、知らずに毎回なんとなく決めてたぞ！
すずきここは法律の決まりなので、契約書と一緒に一度整理しましょう。帳簿の側は、前受金の一覧があればすぐ出せます。
学習塾の授業料は、消費税がかかる
学校教育法の学校（小中高・大学など）や専修学校、一定の条件を満たす各種学校の授業料・入学金などは、消費税がかかりません。
一方で、学習塾・カルチャースクールなどの授業料は、この条件に当てはまらないので、消費税がかかります（出典：国税庁 No.6233「学校の授業料や入学検定料、教科用図書の譲渡など」）。
月謝を「税込」で決めている塾は多いので、記帳のときに税込と税抜をそろえ、教材・模試代・検定料など中身の違うお金の扱いも科目ごとに決めておきます。
専修学校や各種学校と塾の両方をやっているような場合は、課税と非課税がまざるので、最初に税理士の先生と区分を決めておくと安心です。
春と夏・冬に入金が偏り、支払いは先に出る
教育・塾のお金は、季節で大きく波があります。
新学期の前は入会が増えて入会金と教材費が入り、夏・冬・春の講習の前には講習費がまとまって入ります。
その一方で、チラシやWeb広告・説明会・体験授業の費用、教材の仕入れ、講習のための講師の確保は、入金より先に出ていきます。
受験の学年が抜ける春先は、生徒が入れかわって月謝の合計が下がる時期でもあります。
だから教育・塾では、月ごとの入金と支払いの予定を並べた資金繰り表がとくに役に立ちます。
社畜るでは、毎月の記帳と一緒に、講習の時期・入会の時期を入れた資金繰り表を作って、通帳の残高がいちばん下がる月を先に見えるようにします。
講師の給与は、コマ給と授業以外の時間がまざる
塾の講師は、大学生などのアルバイト講師が多い業種です。
1コマいくらの「コマ給」で払う塾が多いですが、授業の準備・報告書・面談・テストの採点など授業以外の時間も、働いた時間としてきちんと計算して払う必要があります。
講師が多いと、月末のシフトとコマ数の集計、給与の計算、年末調整まで、事務の量は一気に増えます。
業務委託で来てもらっている講師には、給与ではなく報酬として払います。
報酬の中身によっては源泉徴収が要る場合があるので（講演料などの例：国税庁 No.2795「原稿料や講演料等を支払ったとき」）、どの講師への支払いが対象かは、最初に税理士の先生と一覧にしておきます。
相手がインボイスの登録番号を持っているかも、あわせて確かめて記帳します。
現金の月謝と、入力と承認の分け方
口座振替やカード払いが増えた今でも、月謝袋や窓口での現金払い、教材や検定料の現金での受け取りが残っている教室は少なくありません。
現金は、受け取った人・数えた人・記帳した人が同じだと、ミスがあっても誰も気づけません。
社畜るが記帳とチェックを受け持ち、現金を受け取って保管するのは教室、承認するのは塾長、と分けておけば、自然に「入力する人と確認する人」が分かれる形になります。
校舎・コースごとに、もうかっているかを見たい
教室が2つ・3つと増えてくると、「どの校舎が、どのコースがもうかっているのか」を見たくなります。
そのためには、売上だけでなく、講師の給与・家賃・広告費・教材費を、校舎やコースごとに分けて記帳する決まりが必要です。
最初に分け方を決めておけば、毎月の数字から、校舎ごと・コースごとの利益がすぐ出せるようになります。
フランチャイズで教室を開いている場合は、本部に払うロイヤリティや教材の仕入れも、決まった科目で毎月記帳していきます。
ハマノーンワシの塾は教室が2つだが、どっちがもうかってるかは勘でしかわからん！
すずきはい。最初に分け方の決まりを作れば、毎月の数字で見えるようになります。
教育・塾の経理を頼む前に、知っておきたいこと
「経理を外に頼みたい」と考えたとき、税理士に頼むのか、経理代行の会社に頼むのか、事務の人を雇うのかで迷う方も多いと思います。
頼む先によって、できることが法律で分かれています。
税務は税理士、記帳や事務は資格が要らない
| 仕事 | 頼める先 |
|---|---|
| 記帳・月謝の入金確認・請求・支払いの準備・経費精算・月次の数字 | 経理代行の会社・税理士事務所・記帳代行の業者など（資格は要らない） |
| 税務申告（税務代理）・税務書類の作成・税務相談 | 税理士（税理士法人）だけ |
| 社会保険・労働保険の書類の作成と手続き | 社会保険労務士 |
税務代理（申告など）、税務書類の作成、税務相談は、税理士法で税理士（税理士法人）にしかできない仕事と決められています（国税庁「税理士業務とは」）。
記帳の代行はこの独占業務に含まれないので、経理代行の会社に頼むことは法律上の問題はありません。
社畜るは、日々の経理を引き受け、税務は提携の税理士・公認会計士の先生につなぎます。
経理の頼み方は3パターン
| パターン | 中身 | 向いている教室 |
|---|---|---|
| ①税理士に記帳から申告まで一括で頼む | 窓口はひとつ。記帳も申告も同じ税理士事務所 | 生徒が少なく、月謝の入金の確認は自分でできる |
| ②日々の経理は経理代行、申告は税理士に分ける | 月謝の入金確認・前受金の按分・返金・講師の給与・記帳を経理代行、決算・申告・税務相談を税理士 | 生徒や講師が多く、入金の確認と給与の計算に時間がかかる |
| ③自分で記帳して、申告だけ税理士に頼む | 費用は抑えられるが、記帳の時間は自分持ち | 生徒がとても少ない、経理が苦にならない |
教育・塾は、②がいちばん合いやすい形です。
月謝の入金の確認や講師のコマ給の集計は件数が多く、税理士事務所の顧問の範囲に入っていないことが多いからです。
社畜るなら、②の経理代行の部分を引き受けたうえで、税務の部分も提携の先生につなげるので、窓口はひとつのままです。顧問税理士がいない教室には、顧問の先生をご紹介することもできます。
ハマノーンワシは数学の先生だったんだぞ。経理くらい自分でやれと言われそうだな！
すずき計算ができるのと、帳簿の決まりを毎月回せるのは別の話です。塾長の時間は、生徒のために使ってください。
社畜るの教育・塾の経理代行とは？
社畜るの教育・塾の経理代行は、セブンコードの担当者が、学習塾・スクールの記帳、月謝・入会金・講習費の入金の確認と消し込み、前受金の按分、中途解約の返金の記帳、講師の給与の計算の準備、教材や家賃の支払いの準備、月次の数字づくりまでをまとめて引き受けるサービスです。
窓口はひとつ、全国どこでもオンラインで対応します。
※別途オプションにて訪問対応も可能。
税務申告・決算・税務相談は、チームに入っている提携の税理士・公認会計士の先生が担当します。窓口は社畜るのままです。
経理のくわしい中身は、経理代行のページにもまとめています。
記帳代行・経理代行・税理士の違い
| 記帳代行 | 経理代行 | 税理士（税理士事務所） | |
|---|---|---|---|
| 主な仕事 | 領収書・通帳を見て、会計ソフトに仕訳を入れる | 記帳に加えて、月謝の入金確認・前受金の按分・返金・給与の準備・支払いの準備・月次の数字づくりなど経理全般 | 税務申告・税務書類の作成・税務相談（税理士にしかできない仕事） |
| 向いている教室 | 生徒が少ない・記帳だけ外に出したい | 事務の人がいない・塾長が兼務している・事務の人が受付と保護者対応で手一杯 | 申告と税金の相談を任せたい |
| 社畜るでは | 記帳だけ 月額500円〜 | 経理をまるごと 1時間3,000円 | 提携の先生が担当（窓口は社畜る・お客さまと先生の契約） |
記帳だけを頼みたい場合は、記帳代行のページもご覧ください。
教育・塾の経理を頼める先は4つ
- 事務代行・経理代行の会社：記帳から月謝の入金確認・前受金・支払いの準備まで、経理の作業を幅広く頼める。税務は別に税理士が必要
- 税理士・会計事務所：記帳と税務申告をまとめて頼める。日々の月謝の入金確認や講師のコマ給の集計までは頼めないことが多い
- オンラインアシスタント・記帳代行の専門業者：時間契約や仕訳の数で料金が決まることが多い。教育・塾ならではの前受金や返金の扱いは、事業者による
- フリーランス・個人の経理担当：料金は相談しやすいが、その人が辞めたり体調をくずしたりしたときの代わりがいない。生徒や保護者の情報の扱いの取り決めも自分で用意が要る
社畜るは、1つめの経理代行の会社です。
税務は提携の先生につなぐので、記帳から申告まで窓口がひとつで済みます。
生徒の管理は教室に、お金の記録は社畜るに
生徒の入退会、コースの変更、出欠、月謝の金額の決定は、生徒管理システムや名簿で教室が管理しているはずです。
ここは教室の中に残していただき、社畜るは、その結果（今月の請求の一覧・振替の結果・入退会の一覧）を受け取って、会計の側に取り込みます。
生徒や保護者に直接かかわる判断は教室、お金の記録と照らし合わせは社畜る、と分けるのが、いちばん回しやすい形です。
生徒管理システムと会計を、つなぐところを引き受ける
塾向けの生徒管理システムや、口座振替の代行会社の結果のデータは、そのままでは会計ソフトに入らないことがよくあります。
社畜るでは、今お使いのシステムから出せるデータ（CSV など）に合わせて、会計ソフトに入れる形に整えるところまで引き受けます。
経費精算や請求書の受け取りも、今使っている仕組みに合わせて回します。新しいシステムを入れる前に、まず今のやり方のまま始められます。
事務の人を雇うなら、受付と経理の両方ができる人が要る
教育・塾で事務の人を雇うと、たいていは受付・電話・保護者対応と、経理の両方をお願いすることになります。
夕方から夜に教室が開く塾では、事務の人が働ける時間も限られます。
経理だけを社畜るに出せば、事務の人は受付と保護者対応に集中できて、手順もマニュアルに残ります。
ハマノーン事務の人に経理まで頼んでたのを、外に出せばいいのか！
すずきはい。事務の人は生徒と保護者に、経理はウチに投げてください。
教育・塾の経理代行で任せられる業務・任せられない業務
教育・塾の経理代行で任せられるのは、記帳・月謝などの入金の確認と消し込み・前受金の按分・返金の記帳・講師の給与の計算の準備・支払いの準備・経費精算・月次の数字づくり・決算や確定申告の準備です。
税務申告・税務相談は税理士の仕事、月謝の金額や返金の最終判断、保護者への説明、現金の保管は教室の仕事です。
教育・塾の経理を、毎日・毎月・毎年に分けるとこうなる
| いつ | 主な仕事 | 社畜るに任せられるか |
|---|---|---|
| 毎日 | 領収書の受け取りと整理、記帳、通帳と現金の残高の確認、現金で受け取った月謝の記録の確認 | 任せられる（現金の保管は教室） |
| 毎月 | 月謝の振替の結果と名簿の照らし合わせ、未納の家庭の一覧、前受金の按分、講師のコマ数と授業以外の時間の集計、給与の計算の準備、教材・家賃・広告費などの支払いの準備、校舎・コース別の数字、試算表・月次の数字 | 任せられる（支払いの最終承認は塾長） |
| 毎月 | 保護者への未納の連絡・返金の金額の決定と説明 | 教室（一覧づくり・文面の下書き・記帳は社畜る） |
| 季節ごと | 講習費の入金の確認、講習の前受金の按分、講習の時期の資金繰り表 | 任せられる |
| 毎年 | 年末調整の準備、確定申告・決算の準備（前受金の残りの確認・固定資産の整理など）、支払調書の整理 | 任せられる |
| 毎年 | 税務申告・税務書類の作成・税務相談 | 提携の税理士・公認会計士の先生が担当 |
最初に外に出すなら、毎月の月謝の入金の確認と未納の一覧からがおすすめです。
件数が多くて手間がかかるうえ、前受金や返金の土台になるので、ここが整うと月次の数字がいちばん早く見えるようになります。
社畜るに任せられる経理
- ✓ 記帳（領収書・通帳・カード明細・請求書の仕訳を会計ソフトに入力）
- ✓ 月謝・入会金・教材費・講習費・模試代の入金の仕分け
- ✓ 入金の確認と消し込み（口座振替の結果と名簿の照らし合わせ、未納の家庭の一覧）
- ✓ 年間一括・講習の前払いの前受金の一覧と、毎月の按分
- ✓ 中途解約の返金の計算の下書きと、返金の記帳
- ✓ 講師のコマ数・授業以外の時間の集計と、給与の計算の準備
- ✓ 業務委託の講師への支払いの一覧と、インボイスの登録番号の確認
- ✓ 請求書の発行（法人の研修・提携先への請求など）
- ✓ 支払予定表の作成、家賃・教材・広告費・本部などへの支払い・振込の準備（最終の承認は塾長）
- ✓ 現金出納帳のチェック、銀行口座の残高の確認
- ✓ 校舎・コース別の数字
- ✓ 講習・入会の時期を入れた資金繰り表の作成
- ✓ 試算表・月次の数字づくり
- ✓ 年末調整・確定申告・決算の準備（1年分の書類の整理）
- ✓ 経理の手順のマニュアル化
税務は、先生の仕事
| 仕事 | 誰がやるか | 契約 |
|---|---|---|
| 記帳・入金の確認・前受金の按分・返金の記帳・給与の準備・支払いの準備・経費精算・月次の数字 | 社畜る（セブンコード） | お客さまとセブンコード |
| 税務申告（税務代理）・税務書類の作成・税務相談・税務調査の立ち会い | 提携の税理士・公認会計士の先生（窓口は社畜る） | お客さまと先生 |
| 講師・職員の社会保険・労働保険の手続き | 社会保険労務士の先生 | お客さまと先生 |
| 月謝の金額の決定・返金の最終判断・保護者への説明・現金の保管・会計ソフトの管理者権限 | 教室（塾長） | ー |
インボイスを出していない相手への支払いは、消費税の計算で差し引ける割合が段階的に下がっていて、2026年10月1日からは80%から70%になりました（出典：税理士ドットコム「仕入税額控除の経過措置が80%→70%に縮小」）。
業務委託の講師や、教材・チラシの外注先に払うときは、相手が登録番号を持っているかを確かめて記帳しておく必要があります。どう計算するかの判断は、税理士の先生の仕事です。
ハマノーンじゃあ未納の家庭への電話も、全部すずきがやれ！
すずきそれは教室から連絡してください。保護者は塾長の声で聞きたいはずです。ぼくらは、誰がいくら未納かの一覧と、文面の下書きまでやります。
社畜るの教育・塾の経理代行が選ばれる5つの理由
①経理も採用も事務も、窓口ひとつ
セブンコードは、採用代行と、事務・経理などの業務代行をひとつの窓口でやっています。
教育・塾は、講師や事務の人の採用にも毎年苦労しがちな業種です。
経理を頼んだあとに「講習の前に講師の求人を出したい」「受付の事務も手が足りない」となっても、別の会社を探し直す必要はありません。
②最短3日で稼働
お問い合わせから最短3日で業務を始められます。
打ち合わせもやりとりもオンラインなので、地方の教室でも待ち時間は変わりません。
「講習の申込が始まるのに、入金の確認が追いつかない」「経理をしていた事務の人が急に辞めた」という相談こそ、早めに投げてください。
③初期費用0円・縛りなし・最初の2時間は無料
初期費用0円、最低契約期間もありません。
経理をまるごと任せる場合は、最初の2時間を無料でお試しいただけます。
「生徒の数でも本当に回るのか」「生徒や保護者の情報をどう扱うのか」を、お金をかけずに確かめてから決められます。
④税理士・公認会計士の先生と連携
日々の経理は社畜る、税務申告・決算・税務相談は提携の先生、とつなぎ目なく分けられます。
前受金をいつ売上にするか、入会金をどう扱うか、講師への支払いの源泉徴収をどうするかなど、税理士の先生と決めておくべきことも、窓口の社畜るが間に入って進めます。
⑤人が担当するのに、記帳だけなら月額500円〜
記帳も、月謝の入金の確認も、前受金の按分も、セブンコードの担当者がやります。
それでも記帳だけなら月額500円〜、経理をまるごと任せても1時間3,000円です。
経理のできる事務の人を1人雇うより、ずっと軽く始められます。
ハマノーン③のタダで2時間、たまった月謝袋の記録を見せてやるぞ！
すずき見せてください。たまっているほど、2時間で効果がわかります。
なぜ人がやるのに安いのか？
人が担当するのに月額500円〜でできるのは、経理を「人の頑張り」ではなく「仕組み」で回しているからです。
- アウトソーシング専門だから：セブンコードは業務代行を専門にしていて、経理・事務・HP制作などを、複数の会社の分まとめて回しています。1つの教室のために経理の人を1人置くより、手待ちのムダが出ません
- 仕組み化・マニュアル化しているから：月謝の照らし合わせ方、前受金の按分の表、返金の記帳の仕方、科目の決まりを最初にマニュアルにして、決まった流れで回します。ベテラン1人の勘に頼りません
- お客さまの側で採用・教育・社会保険の費用がかからないから：事務の人を雇うと、求人広告・教育・社会保険料がかかります。社畜るなら、払うのは頼んだ分だけです
- 業務代行を20年近く続けてきたから：経理を外に出すとき、どこでつまずくか、何を先に決めておくかを知っています。立ち上げの手戻りが少ないぶん、早く安く始められます
さらに、AIで時短して、もっと安くする提案も可能です。
くわしくはAI業務代行のページをご覧ください。
提供の裏側の会話
ハマノーンすずき、塾の経理なんて生徒が何十人もいて月謝もばらばらなのに、500円で大丈夫なのか？
すずき記帳だけ・月10仕訳までの料金です。生徒の多い塾は時間で受けるので、ちゃんと回ります。
ハマノーンややこしいのは月謝だろ。ワシは振替できなかった家庭を手帳にメモしてるぞ。
すずきそこなんです。最初に生徒の番号を決めて、名簿と振替の結果と帳簿に同じ番号が入るようにします。
ハマノーンおお、それなら受付の人にもできるな！
すずきはい。決まりをマニュアルにして、教室にも1枚で渡せるようにします。
ハマノーンなら最初から全部、仕組みに任せればいいだろ！ワシは待てんぞ！
すずきそれ、ウチが自分の経理で一回やって失敗したやつです。ぐわぁああ。
ハマノーン……数字が2か月目から合わなくなったやつか。思い出させるな。
すずきだから最初に人が回して、設計してからです。そのぶん安く、長く回せます。
教育・塾の経理代行の料金
社畜るの教育・塾の経理代行の料金は2段です。
記帳だけなら月額500円〜（記帳のみ・月10仕訳まで）。
経理をまるごと任せるなら、人が動いた時間だけの1時間3,000円（例：月20時間で6万円）です。
まるごとの場合は、最初の2時間が無料。初期費用0円、最低契約期間もありません。
経理代行の料金
月額500円〜
記帳だけなら、月10仕訳までこの料金。
「記帳だけ頼みたい」も「経理をまるごと任せたい」も、必要な分だけ。たとえば、こんな頼み方。
記帳のみ
記帳だけ経理代行
月額500円〜記帳のみ・月10仕訳まで
- 領収書・通帳の仕訳を入力
- お使いの会計ソフトに入れて納品
- 仕訳が増えたら、仕訳数に合わせて見積もり
こんな方に：仕訳が少ない個人事業主・創業期の会社
人が担当
経理をまるごと業務代行
1時間3,000円例：月20時間で6万円。明朗会計
- 記帳・請求・入金確認・経費精算・財務3表まで
- 作業の手順はマニュアルに残すので、引き継ぎも安心
- 税務も窓口ひとつで相談OK（税理士・公認会計士の先生が担当）
こんな方に：経理担当が辞めた／雇うほどではない
経理以外の業務も、組み合わせて見積もりします。※500円〜は記帳のみ・月10仕訳までの価格です。経理をまるごと任せるプランは1時間3,000円（明朗会計）。
開いたばかりの小さな教室で、月謝を口座振替でまとめて受け取っているなら、月10仕訳に収まることもあります。
生徒や講師が多い塾、校舎が複数ある塾のように仕訳が多い場合や、入金の確認・前受金・返金・給与の準備まで頼む場合は、量と範囲に合わせて見積もりします。
税務申告・決算・税務相談の費用は、担当する先生との契約になるので、打ち合わせのときにご相談ください。
頼み方ごとの料金の例
| 頼み方 | こんな教室に | 社畜るの料金 |
|---|---|---|
| 記帳だけ | 開いたばかりの小さな教室で、取引が少ない | 月額500円〜（月10仕訳まで） |
| 記帳＋月謝の入金確認と未納の一覧 | 生徒が増えて、毎月の振替の結果の確認に時間がかかる | 1時間3,000円（月10時間なら3万円） |
| 経理をまるごと（前受金・返金・講師の給与の準備・支払いの準備・月次の数字） | 事務の人がいない・塾長が兼務している・校舎が複数ある | 1時間3,000円（月20時間なら6万円） |
時間は、生徒・講師・校舎の数と仕訳の量で変わります。最初の打ち合わせで、今の量からおおよその時間をお出しします。
講習の時期だけ時間を増やす、といった頼み方もできます。
一般的な経理代行の料金相場
| 頼む範囲 | 一般的な料金の目安（月額） | 社畜るの場合 |
|---|---|---|
| 記帳だけ | 5,000円〜5万円（1仕訳50〜100円が目安） | 月額500円〜（月10仕訳まで） |
| 記帳＋請求・支払いの管理 | 3万〜5万円 | 1時間3,000円（月10時間なら3万円） |
| 給与計算・決算補助まで一括 | 5万〜15万円 | 1時間3,000円（必要な時間だけ） |
| オンライン型の時間制 | 1時間あたり約3,200〜4,500円 | 1時間3,000円 |
出典：税理士ドットコム「経理代行の相場」／@SOHO「経理代行サービスの費用相場」。時間制の目安は、オンライン経理代行・オンラインアシスタント各社の公式料金ページ（2026年10月14日確認）から1時間あたりに直した幅。
経理代行・記帳代行の料金をひと目で見たい場合は、経理代行の料金表のページにまとめています。
ハマノーン1時間3,000円で、月謝の照らし合わせも前受金も見てくれるのか？
すずきはい。必要な時間だけです。しかも最初の2時間はタダです。
教育・塾の経理、ウチが社畜になって引き取ります。記帳だけなら月額500円〜。月謝・前受金・返金までまるごとなら、最初の2時間は無料でお試しいただけます。
記帳だけなら月額500円〜
無料で相談してみる平日10〜19時（メールは24時間受付）
電話で相談する 03-4400-1040教育・塾が経理代行を使うメリット
①塾長が授業と生徒集めに集中できる
夜の記帳や、月末の月謝の照らし合わせに取られていた時間を、授業・面談・体験授業・生徒集めに戻せます。
塾長ひとりで回している教室ほど、効果がはっきり出ます。生徒が1人増えれば毎月の月謝が増えるので、経理に使う時間を生徒集めに回すほうが、そのまま売上につながります。
②未納と現金のミスに、毎月気づける
月謝の振替の結果と名簿を毎月照らし合わせ、現金の記録を社畜るがチェックすれば、未納の家庭や現金の数え間違いに、その月のうちに気づけます。
受け取る人と確認する人が分かれるので、ミスや不正が起きにくい形にもなります。
③事務の人を雇うより、費用を抑えやすい
事務の人を1人雇うと、給与のほかに会社負担の社会保険料・求人広告費・教育の時間がかかります。
経理代行なら、払うのは頼んだ分だけです。講習の時期だけ増やし、落ち着いた時期は減らすこともできます。
④校舎・コースごとの数字と、資金繰りが見える
前受金を按分し、校舎・コースごとに分けて記帳しておけば、「今月の本当の売上」「どの校舎・コースがもうかっているか」「通帳がいちばん下がるのはいつか」が毎月わかります。
次の教室を出すか、どのコースに力を入れるかを、数字で決められるようになります。
⑤事務の人が辞めても、経理が回り続ける
1人の事務の人に頼っている教室は、その人が辞めると月謝の管理がまるごと止まります。
手順をマニュアルにして外に出しておけば、「誰もわからない」が起きにくくなります。
インボイスや電子帳簿保存法など、変わり続けるルールへの対応も、経理を専門に回している側が合わせて作業します。
ハマノーンどの教室がもうかってるかが毎月わかるなら、次の教室を出すかも決められるな！
すずきそうです。確定申告で知っても、もう1年分たってますから。
教育・塾が経理代行を使うデメリットと、社畜るの対策
①教室に経理のノウハウが残りにくい
外に任せきりにすると、教室の誰も経理がわからなくなることがあります。
社畜るでは、月謝の照らし合わせ方や前受金の按分の仕方などの手順をマニュアルにしてお渡しできるので、将来、教室の中に戻したいときも引き継げます。
一部だけ外に出して、残りは教室の人が覚えていく、という頼み方もできます。
②数字が上がるまでに時差が出る
領収書や振替の結果を送ってから記帳されるまで、どうしても時間差が出ます。
社畜るでは、データの送り方と締め日を最初に決め、月次の数字を返す日をそろえて、時差を小さくします。
③生徒や保護者の情報を外に出す不安
月謝のデータには、生徒の名前や保護者の口座の情報がまざります。子どもの情報なので、ほかの業種以上に不安だと思います。
契約書で守秘義務とデータの扱いを決めたうえで作業し、生徒の名前を番号にする、口座の番号や成績などお金の記録に要らない情報は受け取らない、など出す情報をしぼる方法を最初に決めます。
会計ソフトや生徒管理システムの管理者権限は、塾長の手元に残していただきます。
④税務申告は、別に税理士が必要
経理代行の会社は、税務申告も税務相談もできません。
社畜るでは、提携の税理士・公認会計士の先生につなぐので、窓口はひとつのままです。今の顧問税理士がいるなら、そのままで大丈夫です。
⑤教室ならではの判断は、塾長に確認が要る
「この入金はどの生徒の何のお金か」「この返金はいくらにするか」「このキャンペーンの値引きはどう記録するか」は、教室を知っている塾長にしか決められないことがあります。
社畜るでは、迷うものをまとめて確認し、一度決めたことはマニュアルに足していくので、同じ質問をくり返しません。
ハマノーンデメリットも書くのか。ワシなら隠すぞ。
すずき隠すと、あとで塾長が困ります。困らないように先に手を打ってます。
一般的な経理代行と、社畜るの違い
| 一般的な経理代行 | 税理士事務所に記帳から頼む | 事務の人を雇う | 社畜るの教育・塾の経理代行 | |
|---|---|---|---|---|
| 料金の目安 | 記帳代行は100仕訳で月5千〜2万円程度。オンラインアシスタント型は30時間で月10万〜13.2万円程度（6か月契約など） | 記帳は100仕訳で月5千〜2万円程度。別に税務顧問料・決算申告料がかかる | 給与＋会社負担の社会保険料（約16%）。経理の平均年収は549万円、求人広告費は1人あたり平均32万円 | 記帳だけ 月額500円〜（月10仕訳まで）／まるごと 1時間3,000円 |
| 初期費用・縛り | 事業者による（最低契約期間3〜12か月の例あり） | 事務所による | 採用費がかかる | 初期費用0円・最低契約期間なし・まるごとは最初の2時間無料 |
| 始めるまで | 事業者による | 事務所による | 採用活動が必要 | 最短3日 |
| 月謝・前受金・返金 | 事業者による | 事務所による | 本人のスキルしだい | 月謝の照らし合わせ、前受金の按分、返金の計算の下書きと記帳 |
| 頼める範囲 | 記帳中心。時間契約なら事務も | 記帳と税務 | 本人のスキルしだい（受付と兼務になりがち） | 記帳〜入金の確認・前受金・給与の準備・支払いの準備・月次の数字。経理以外の業務や講師の採用も同じ窓口 |
| 税務（申告・相談） | 別に税理士が必要 | 頼める | 別に税理士が必要 | 窓口は社畜る。提携の税理士・公認会計士の先生が担当（お客さまと先生の契約） |
出典：経理の平均年収はdoda 平均年収ランキング（2024年9月〜2025年8月）、求人広告費はマイナビ 中途採用状況調査2026年版（管理・事務）、社会保険料は協会けんぽ 東京の保険料額表などから計算（業種・地域・年齢で変わる）。一般的な経理代行・税理士事務所の金額は、記帳代行・税理士事務所系3社とオンラインアシスタント2社の公式料金ページで2026年10月3日に確認した幅。最低契約期間の例は、オンライン経理代行・オンラインアシスタント各社の公式料金ページで2026年10月14日に確認。
事務の人がいない・塾長が兼務している教室なら、雇わずに最短3日で始められて、税務の相談まで窓口がひとつの社畜るが向いています。
逆に、校舎が多く経理の担当を本部に常駐させたい場合は採用、記帳と申告を同じ事務所にまとめたい場合は税理士事務所、という選び方もあります。
ハマノーン並べると、雇うのが一番重いな。
すずきはい。事務の人を雇う前に、ウチに投げてください。
失敗しない教育・塾の経理代行の選び方
①頼みたい業務に対応しているか
記帳だけなのか、月謝の入金の確認や講師の給与の準備まで頼みたいのかで、選ぶ先が変わります。
契約の前に、頼む仕事と教室に残す仕事を書き出しておくと、あとで「それは範囲外です」が起きません。
②前受金・返金を扱えるか
年間一括や講習の前払いを前受金として按分できるか、中途解約の返金を前受金の一覧から計算して記帳できるかを、最初に聞いてください。
ここができないと、毎月の売上がずれたまま、決算のときに組み替えの手間が出ます。
③生徒と保護者の情報の扱いを、契約で決められるか
契約書で守秘義務とデータの扱いを決められるか、生徒の名前を出さずに記帳する方法に対応できるか、会計ソフトや生徒管理システムの権限を分けて作業できるかを確かめます。
連絡の手段と返事の目安など、やりとりのしやすさもあわせて見ておきます。
④税務を、誰とどう分けるか
経理代行の会社は、税務申告も、前受金の売上の時期や講師への支払いの源泉徴収のような税務の判断もできません。
申告はどの税理士に頼むのか、帳簿の受け渡しをどうするのかまで決めておくと、決算や確定申告の時期に慌てずにすみます。
⑤季節の波と、量の増減への対応
講習の時期だけ時間を増やせるか、最低契約期間や初期費用があるか、今の会計ソフトや生徒管理システムに合わせられるかを確かめます。
まず小さく試して、合えば広げられるサービスを選ぶと失敗しにくくなります。
よくある失敗
- 年間一括の授業料を入金した月に全部売上にしていて、月ごとの数字がでこぼこになった
- 途中でやめた生徒の返金を、前受金の残りがわからずに多く返したり少なく返したりした
- 振替できなかった家庭の記録が手帳にしかなく、未納のまま何か月もたっていた
- 講師の授業以外の時間を計算に入れておらず、あとで払い直すことになった
- 現金の月謝を受け取った人がそのまま記帳していて、合わない理由を誰も追えなかった
相談の前に、そろえておくと早いもの
- 直近の確定申告書・決算書と、試算表（あれば）
- 使っている会計ソフトと、生徒管理システム・口座振替の代行会社の名前
- 生徒・講師・校舎のおおよその数と、コースの料金表
- 年間一括や講習の前払い、入会金、返金の今のやり方（契約書のひな形があれば）
- 個人事業か法人か、決算の月、顧問税理士の有無
ハマノーン5つも確かめて、失敗も5つ読んで、そろえる物まであるのか。ワシは面倒だぞ。
すずき社畜るなら、打ち合わせでこの5つをこっちから全部説明します。そろえる物も、無いものは無いで大丈夫です。
導入事例：セブンコードの経理は外注費が月50万→20万以下に
社畜るの経理代行のいちばんの事例は、セブンコード自身の経理です。
経理の仕組みを作り直して、経理の作業を月160〜200時間から70時間以下に、経理まわりの外注費を月50万円から20万円以下にしました。
やったこと
- 仕訳・領収書の処理・財務3表（C/S・B/S・P/L）・部署ごとの月報シートへの転記・未入金の連絡まで、経理の流れを一から設計し直した
- 会計ソフトはマネーフォワード クラウド会計にそろえた
- 数字は、公認会計士・税理士の先生も入った経理チームが確認してから使う
結果：経理の作業は月160〜200時間 → 70時間以下。経理まわりの外注費は月50万円 → 20万円以下。
うまくいかなかったこと
最初は、自社のC/S（キャッシュフロー計算書）のルールを確かめないまま仕組みを作りました。
初月は数字が合ったのに、2か月目以降まったく合わなくなりました。
原因は設計不足です。しかも最初に仕組みを作った担当者はすでに退職していて、なぜそのルールなのかを誰も説明できませんでした。
そこでルールを一から設計し直し、仕組みを作り直しています。
教育・塾の経理でも、最初に人がやって設計する
部署ごとの数字を分けるのは、教育・塾で校舎・コースごとに分けたり、月謝と前受金を分けたりするのと同じ考え方です。
分け方のルールを最初に決めずに回すと、あとで数字が合わなくなります。
だから社畜るの教育・塾の経理代行では、まず担当者がお客さまの経理を回しながら、生徒の番号の付け方・科目の決まり・前受金の按分と返金の扱い・データの流れを決めてマニュアルにし、そのマニュアルをもとに回していきます。
ハマノーン2か月目から合わないって、一番こわいやつじゃないか！
すずきだから、お客さんの経理では必ず「人が回して、マニュアルにしてから」の順にしてます。
セブンコードの経理を外注費 月50万→20万円以下にした仕組みで、教室の経理を引き取ります。
記帳だけなら月額500円〜
無料で相談してみる平日10〜19時（メールは24時間受付）
電話で相談する 03-4400-1040教育・塾の経理代行のご利用の流れ
社畜るの教育・塾の経理代行は、お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせから業務まで、全国どこでもオンラインで進めます。
フォームか電話（03-4400-1040・平日10〜19時）でご連絡ください。メールは24時間受け付けています。
授業の時間で電話に出られない塾長は、フォームに「折り返しの時間」を書いていただければ合わせます。
今困っている経理の仕事と、頼みたい範囲をすり合わせます。オンラインで対応します。
教室の形（個人事業か法人か・校舎の数）、生徒と講師のおおよその数、月謝の受け取り方、前払いと返金の扱い、使っている会計ソフトと生徒管理システム、決算の月を教えてください。相談と見積もりは無料です。
申込フォームの記入と、守秘義務とデータの扱いを入れた契約書の締結をお願いします。初期費用はかかりません。
税務も頼む場合は、提携の先生との契約もこのタイミングでご案内します。
生徒の番号の付け方、生徒の名前の扱い、月謝・入会金・講習費の分け方、前受金の按分の決まり、返金の記帳の仕方、振替の結果や領収書の送り方、締め日、月次の数字を返す日を決めます。
年の途中からでも、講習の前からでも始められます。
担当者がお客さまの経理を回しながら、最初に教室の経理の体制を整え、手順をマニュアルに残します。
経理をまるごと任せる場合は、最初の2時間が無料です。
ハマノーン最短3日って、冬期講習の申込より先に始まるな！
すずきはい。振替の結果や領収書は、データや写真・PDFで送ってもらえれば大丈夫です。
よくある質問
頼めます。教室によって手がかかるところ（月謝の種類、前払い、返金、講師の給与など）が違うので、打ち合わせで教室のお金の流れに合わせて決まりを作ります。
個人の教室でも、法人でも、フランチャイズの加盟教室でも大丈夫です。
記帳や請求・入金の確認などの経理の作業は、資格が要らない仕事なので問題ありません。
税務申告・税務書類の作成・税務相談は税理士にしかできない仕事なので、社畜るでは提携の税理士・公認会計士の先生が担当します。
できます。前受金の一覧を生徒ごと・コースごとに作り、授業をした月の分を毎月売上に移して記帳します。
入会金の扱いや売上にする時期の決まりは、税理士の先生と決めたルールに合わせます。
前受金の一覧と授業の記録から、返金の計算の下書きを作り、返金したあとの記帳まで引き受けます。
学習塾の中途解約には法律の上限があるので、契約書と照らし合わせたうえで、最終の金額の判断と保護者への説明は塾長にお願いしています。
できます。振替の結果と名簿を照らし合わせて、未納の家庭の一覧を毎月お渡しします。
保護者への連絡は教室からお願いしていて、連絡の文面の下書きは社畜るでも用意できます。
講師のコマ数と授業以外の時間の集計、給与の計算の準備までを引き受けます。
社会保険・労働保険の手続きは、社会保険労務士の先生の仕事になります。年末調整の準備もご相談ください。
契約書で守秘義務とデータの扱いを決めたうえで作業します。
生徒の名前を番号にして記帳する方法や、口座の番号・成績などお金の記録に要らない情報は受け取らない方法を、打ち合わせで決めます。会計ソフトの管理者権限は塾長に残していただきます。
教室の規模によります。現金の受け取りや保管、生徒の入退会の管理、保護者への連絡は教室に残るので、それを受付の人や塾長がやる形が多くなります。
経理の作業そのものは社畜るが引き受けるので、経理のできる人を新しく雇わなくても回せるようになります。
頼めます。取引が少ないなら、記帳だけの月額500円〜（月10仕訳まで）から始められます。
生徒や教室が増えてきたら、入金の確認や前受金まで広げられます。
増やせます。記帳だけから始めて、月謝の入金の確認、前受金、講師の給与の準備と、順番に広げていく頼み方もできます。
講習の時期だけ時間を増やすこともできます。
月額500円〜は、記帳のみ・月10仕訳までの料金です。
仕訳が増える場合や、入金の確認・前受金・返金まで頼む場合は、量と範囲に合わせて見積もりします。経理をまるごと任せる場合は1時間3,000円です。
経理をまるごと任せる場合は、最初の2時間を無料でお試しいただけます。
初期費用は0円、最低契約期間もありません。
確定申告・決算・税務相談は、提携の税理士・公認会計士の先生が担当し、その部分はお客さまと先生の契約になります。
今の顧問税理士との契約を続けたい場合は、そのままで大丈夫です。整った帳簿を毎月お渡しできます。
学校法人には学校法人会計の基準があり、監査もかかわるので、会計の基準と監査は先生の領分になります。
日々の記帳や入金の確認など、どこまでお手伝いできるかは、お問い合わせのときにご相談ください。
今お使いの会計ソフトに合わせるのが基本です。セブンコード社内ではマネーフォワード クラウド会計を使っています。
生徒管理システムや口座振替の代行会社から出せるデータとの合わせ方も、打ち合わせのときにご相談ください。
頼めます。打ち合わせから業務まで、全国どこでもオンラインで対応しています。
教室に来てほしい場合は、別途オプションにて訪問対応も可能です。
まとめ：教育・塾の経理は社畜るに投げてください
社畜るの教育・塾の経理代行は、セブンコードの担当者が、記帳から月謝の入金の確認、前受金の按分、返金の記帳、講師の給与の準備、校舎・コース別の数字まで引き受けます。
記帳だけなら月額500円〜、経理をまるごとなら1時間3,000円で、最初の2時間は無料。初期費用0円・最低契約期間なしです。
税務は提携の税理士・公認会計士の先生が担当し、窓口は社畜るひとつです。
塾長は生徒に、経理はウチに。
電話（03-4400-1040・平日10〜19時）でも、フォーム（24時間受付）でも大丈夫です。
経理をAIで時短して、さらに安くしたい教室には、その提案も可能です。くわしくはAI業務代行のページへ。
ハマノーンよし、月謝の振替の結果は全部社畜るに投げるぞ！
すずき投げてください。生徒の番号だけはそろえてくださいね。
ハマノーンそれはすずきがそろえろ！では、今日はこの辺で、GOOD BLACK😈
記帳だけでも、月謝・前受金・返金までまるごとでも。税務の相談まで、窓口は社畜るひとつです。
記帳だけなら月額500円〜
無料で相談してみる平日10〜19時（メールは24時間受付）
電話で相談する 03-4400-1040
