【士業のAI業務代行】士業の事務をAIで回す｜月額1,980円〜

先生が夜まで、本業じゃない事務に追われていませんか！？
その事務、ウチが社畜になって引き取ります。士業のAI業務代行で、AIだけで回る業務なら月額1,980円〜。

問い合わせへの返信の文面、依頼者への定型のご案内メール、期限の一覧、所内のマニュアル、求人と応募者への連絡、請求書の発行と入金の確認、ブログやメルマガの下書きまで。
AIが下書きを作って、セブンコードの人が確かめて、先生は判断だけ。
税務・労務・登記・申請・訴訟などの独占業務と、依頼者の案件の中身には踏み込みません。事務所の事務だけを引き取ります。
初期費用0円・最低契約期間なし。人が動く作業は1時間3,000円で、最初の2時間は無料でお試しいただけます。

目次

1. 士業事務所の事務で、こんなことになっていませんか？
2. 士業事務所の事務は、ほかの業種と何が違う？
   1. 資格ごとに、事務の中身が変わる
   2. 独占業務は、AIにも外にも出せない
   3. 守秘義務があるから、AIに入れる情報を先に決める
   4. 期限が命の仕事が多い
   5. 所員が集まりにくく、事務が先生に戻ってくる
   6. AIを使える事務所と使えない事務所で、差が開く
3. 社畜るの士業のAI業務代行とは？
   1. 士業向けのAIシステムを入れるのと、何が違う？
   2. 士業事務所の事務を頼める先は4つ
4. 士業のAI業務代行で任せられる業務・任せられない業務
   1. 毎日・毎月・季節ごと・随時・毎年に分けるとこうなる
   2. 社畜るに任せられる士業事務所の事務
5. 対応可能な業務
   1. 経理
   2. 労務
   3. 集客
   4. 採用
   5. 営業
   6. 事務
   7. 総務
   8. 制作
   9. 独占業務・依頼者の案件の中身は、先生に残す
   10. 資格が要る仕事は、先生の仕事
6. AIで回すと、士業事務所の事務はこう変わる
   1. 問い合わせ：返信の文面とFAQをそろえる
   2. 定型のご案内：宛先が変わるだけのメールをひな形に
   3. 期限の一覧：先生の手帳を、みんなが見られる一覧に
   4. 所内マニュアル：ベテランの頭の中を文書にする
   5. 求人と採用まわり：原稿から面接の日程まで
   6. 請求と入金：月末の山をなくす
   7. 発信：ブログ・メルマガ・お知らせの下書き
   8. 所内会議・勉強会：議事録とやることリスト
7. 社畜るの士業のAI業務代行が選ばれる5つの理由
   1. ①AIも、事務も、採用も、窓口ひとつ
   2. ②最短3日で稼働
   3. ③初期費用0円・縛りなし・最初の2時間は無料
   4. ④AIの下書きを、人が確かめてから渡す
   5. ⑤人が担当するのに、AIだけで回る業務は月額1,980円〜
8. なぜ人が回すのに安いのか？
   1. 提供の裏側の会話
9. 士業のAI業務代行の料金
   1. 頼み方ごとの料金の例
   2. 一般的なAI業務代行・AI顧問の料金相場
10. 士業事務所がAI業務代行を使うメリット
    1. ①先生が、本業と依頼者に集中できる
    2. ②所員が、本業の補助に集中できる
    3. ③事務員を雇うより、費用を抑えやすい
    4. ④依頼者への連絡の質がそろう
    5. ⑤ベテランが辞めても、事務が回り続ける
11. 士業事務所がAI業務代行を使うデメリットと、社畜るの対策
    1. ①最初は人の作業が多い
    2. ②AIは間違えることがある
    3. ③依頼者の情報を外に出す不安
    4. ④事務所にノウハウが残りにくい
12. 一般的なAI業務代行と、社畜るの違い
13. 自社でAIを使うときの、よくある失敗
    1. ①AIの案内メールを、そのまま送ってしまう
    2. ②専門的な質問に、AIの答えをそのまま返してしまう
    3. ③依頼者の名前や案件の中身を、そのまま貼り付ける
    4. ④ひな形を決めずに、毎回ちがう頼み方をする
    5. ⑤いきなり全部の業務に広げる
14. 何から任せる？始める順番
    1. 効果は時間で測る
15. 失敗しない士業のAI業務代行の選び方
    1. ①独占業務に踏み込まない線引きが、はっきりしているか
    2. ②依頼者の情報の扱いを、最初に決めてくれるか
    3. ③毎日の作業まで、やってくれるか
    4. ④AIの結果を、人が確かめてくれるか
    5. ⑤入口の料金と、最低契約期間
    6. ⑥AI以外の業務も頼めるか
16. 導入事例
    1. お客さまの事例
    2. セブンコード自身の失敗：ルールを決めずに仕組みにした
    3. 士業事務所の事務でも、最初に人が回して設計する
17. 士業のAI業務代行のご利用の流れ
18. ご利用までの流れ
19. よくある質問
20. まとめ：士業事務所の事務は社畜るに投げてください

士業事務所の事務で、こんなことになっていませんか？

• 日中は依頼者対応と本業。事務所の事務は、夜と土日に先生がやっている
• 問い合わせのメールに、毎回ほぼ同じ返事を一から書いている
• 「必要書類のご案内」「お見積りのご連絡」「完了のご報告」を、案件ごとに打ち直している
• 期限の管理が、先生の手帳とベテラン事務員の頭の中にしかない
• 事務員を募集しても応募が少ない。来ても、教える時間がない
• 請求書の発行と入金の確認が月末にたまり、未入金に気づくのが遅れる
• ブログやメルマガを書こうと決めて、3か月止まっている
• AIが便利なのは聞くけど、守秘義務が怖くて手が出せない

全部、ウチに投げてください。
依頼者の情報が要らない事務から、AIの設定も、毎日回すのも、確かめるのも、まるごと引き取ります。

士業事務所の事務は、ほかの業種と何が違う？

士業事務所の事務も、土台はふつうの会社と同じ「書類・お金・人・連絡」です。
ただ、資格を持つ人しかできない独占業務があること、法律で守秘義務が決められていること、期限を1日でも過ぎると取り返しがつかない仕事が多いことで、ほかの業種より気をつけることが増えます。
AIで回すときも、ここを知らずに始めると「便利そうだけど、怖くて使えない」になります。

資格ごとに、事務の中身が変わる

同じ士業でも、資格によって事務所の事務は違います。
左の列（独占業務）は先生の仕事、右の列がAIと人で回しやすい事務です。

どの資格でも、AIで回しやすいのは「事務所を回すための事務」です。
依頼者の案件そのものの書類や判断は、先生の仕事のままです。

独占業務は、AIにも外にも出せない

士業の仕事には、資格を持つ人しかできない独占業務が法律で決められています。
たとえば、弁護士でない人が報酬目的で法律事務を扱うことは禁止されています（弁護士法72条）。
税理士・社会保険労務士・行政書士・司法書士も、それぞれの法律で資格のない人がやってはいけない仕事が決められています（税理士法52条／社会保険労務士法27条／行政書士法19条／司法書士法73条）。
だから社畜るのAI業務代行は、独占業務には一切踏み込みません。申告書・申請書・登記の書類・訴訟の書面をAIで作る、依頼者の相談に答える、といったことはしません。
任せていただくのは、事務所を回すための事務だけです。

守秘義務があるから、AIに入れる情報を先に決める

士業には、仕事で知った秘密を守る義務が法律で決められています（弁護士法23条・税理士法38条・社会保険労務士法21条・行政書士法12条・司法書士法24条）。
生成AIに個人情報を入れるときの注意は、個人情報保護委員会も出しています（個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について」）。
だから社畜るでは、依頼者の情報が要らない事務から始めます。依頼者の名前や事件・案件の中身など、個人や会社がわかる情報はAIに入れないのが基本です。

期限が命の仕事が多い

申告の期限、届出の期限、登記の日、出願や更新の期限、裁判の期日。
士業の仕事は、期限を1日過ぎるだけで依頼者に大きな損をさせるものが少なくありません。
期限の一覧を作る、近づいたらお知らせの下書きを出す、といった事務はAIと人の得意なところです。
ただし、期限そのものを決めるのと、最後に確かめるのは先生の仕事です。

所員が集まりにくく、事務が先生に戻ってくる

事務員が1人辞めると、穴埋めは先生か、残った所員です。
求人を出す、応募者に連絡する、面接を組む、入所の書類をそろえる、マニュアルで教える。
繁忙期にこれを回すのは、正直きついです。

AIを使える事務所と使えない事務所で、差が開く

士業の生成AIの記事では、「AIを使いこなせる事務所と、そうでない事務所の差が広がる」という話がよく出てきます。
同じ人数でも、定型の事務をAIで回している事務所は、そのぶん依頼者と向き合う時間を増やせます。
とはいえ、小さな事務所で「AI担当」を置く余裕はありません。そこで、AIを回す係ごと外に出すという選び方があります。

社畜るの士業のAI業務代行とは？

社畜るの士業のAI業務代行は、セブンコードの人とAIで、士業事務所の事務をまるごと引き受けるサービスです。
問い合わせへの返信の文面、依頼者への定型のご案内、期限の一覧、所内のマニュアル、求人と応募者への連絡、請求と入金の確認、発信の下書きなどを、AIが下書きして、人が確かめて、先生に判断だけを渡します。
窓口はひとつ、全国どこでもオンラインで対応します。
※別途オプションにて訪問対応も可能。

最初は人が業務を回しながら手順をマニュアルに残し、くり返しの作業から順番にAIへ移していきます。
AIだけで回るようになった業務は月額1,980円〜、人が動く作業は1時間3,000円です。
くわしいプランはAI業務代行のページにまとめています。

士業向けのAIシステムを入れるのと、何が違う？

士業のAI活用の記事は、ほとんどが「士業向けのAIシステムや業務管理ソフトを入れる」話か、「先生や所員がChatGPTなどを使いこなす」話です。
士業向けの専用システムは、本業の中の作業を減らすためのものです。入れたあと、毎日回すのは事務所の中です。
一方で、小さな事務所で手が回らなくなっているのは、本業の外側にある問い合わせ・案内・求人・請求のような事務です。

所内で使える所員がいるなら、ツールを入れるのがいちばん安上がりです。
いないなら、AIを回す係ごと外に出すほうが早く結果が出ます。
ツールの設定だけ頼みたい場合は、AIツール導入・設定代行のページもご覧ください。

士業事務所の事務を頼める先は4つ

士業事務所の事務を外に出す先は、大きく4つあります。

• 士業向けのAI・システムの会社：業務管理ソフトや、機密情報に配慮したAIシステムを入れる。入れたあと回すのは事務所
• AIコンサル・AI導入支援の会社：使い方の相談や研修、所内のAIのルールづくりを手伝ってくれる。毎日の作業は事務所でやる
• 事務の派遣・パート：事務所に来てもらって、事務そのものを人が担う
• 業務代行・オンラインアシスタント：本業の外側の事務を人が代行する。AIを使うかは事業者しだい

社畜るは、4つめに、AIで回す仕組みを足した形です。
人が事務を代行しながらAIに移していくので、AIを触れる人が事務所にいなくても始められます。

士業のAI業務代行で任せられる業務・任せられない業務

士業のAI業務代行で任せられるのは、問い合わせの返信文面・定型のご案内・期限の一覧・所内マニュアル・求人・請求と入金の確認・発信の下書きなどの「決まった形に整える」事務です。
独占業務（申告・労務の手続き・申請書類・登記・法律事務・出願など）と、依頼者の案件の中身の判断は、先生の仕事です。

毎日・毎月・季節ごと・随時・毎年に分けるとこうなる

最初に任せるなら、問い合わせの返信文面と定型のご案内、所内マニュアルがおすすめです。
依頼者の個人情報を入れずに作れて、量が多く、形が決まっているので、AIに移したときの効果がいちばん早く見えます。

社畜るに任せられる士業事務所の事務

• ✓ ホームページのお問い合わせ・メールへの返信の文面の下書き（受任するか・料金の判断は先生）
• ✓ よくある質問（料金の目安・必要書類・流れ・営業時間など）のFAQ集づくり
• ✓ 依頼者への定型のご案内（必要書類・資料の回収・お見積りのご連絡・完了のご報告）のひな形づくり
• ✓ 先生が決めた期限の一覧の整理と、近づいた期限のお知らせの下書き
• ✓ 長いメールや資料の要約（依頼者が特定できる情報を外してから）
• ✓ 英文メールの下訳と要約（内容の判断と返信の中身は先生）
• ✓ 所内の手順書・新人向けマニュアル・よくある所内の質問集の下書き
• ✓ 所内会議・勉強会の議事録、音声の文字起こし（依頼者の話が出る会議は扱いを先に決める）
• ✓ 求人原稿の下書きと掲載、応募者への連絡、面接の日程調整
• ✓ 所員の勤怠の集計、給与計算の下準備、シフトの下書き
• ✓ 顧問料・報酬の請求書の下書き、入金の確認、未入金の一覧
• ✓ 事務所の経費の整理、領収書・請求書の読み取り
• ✓ セミナーの案内文・資料の体裁を整える作業（中身は先生）
• ✓ ブログ・メルマガ・SNS・事務所のお知らせの下書き（載せるかどうかは先生）
• ✓ 業務の手順のマニュアル化

経理をまるごと人に任せたい場合は、士業の経理代行のページにくわしくまとめています。
ホームページの「よくある質問」をチャットで答える仕組みを作りたい場合は、AIチャットボット導入代行のページもご覧ください。

独占業務・依頼者の案件の中身は、先生に残す

AIは、決まった形に整えるのは得意ですが、責任のある判断はできません。
士業事務所では、次のことは社畜るでは扱わず、必ず先生に残していただきます。

• 独占業務：税務代理・税務書類の作成・税務相談、労働社会保険の書類の作成と提出、官公署に出す書類の作成、登記の手続き、法律事務、出願の代理などは先生の仕事です。下書きも作りません
• 依頼者の案件の中身：顧問先の帳簿や申告の下準備、事件や案件の記録、依頼者から預かった書類の中身は、事務所の中で先生と所員が扱います
• 依頼者への専門的な説明・相談への答え：問い合わせの返信の文面は作りますが、専門的な答えの中身は先生が決めます
• 期限そのものの判断：期限の一覧は作りますが、何がいつまでかを決めて、最後に確かめるのは先生です
• 受任・料金・発信の判断：受けるかどうか、いくらにするか、ブログやお知らせに載せるかどうかは先生です
• 依頼者の紹介・あっせん：社畜るは、事務所に依頼者を紹介したり、案件をあっせんしたりはしません

AIの下書きを、そのまま依頼者や所員に出すことはしません。
AIが作る → 人が確かめる → 先生が判断する、の順番を業務ごとに決めてから回します。

資格が要る仕事は、先生の仕事

税務代理・税務書類の作成・税務相談は、税理士法で税理士にしかできない仕事と決められています（国税庁「税理士業務とは」）。
ほかの士業も同じで、社畜るは、その手前の事務を、先生がすぐ判断できる状態に整えるところまでです。

AIで回すと、士業事務所の事務はこう変わる

士業事務所の事務をAIで回すときの、よくある使い方です。
どれも、先生や所員がやることは「送るだけ」「確かめるだけ」にします。

問い合わせ：返信の文面とFAQをそろえる

ホームページのお問い合わせやメールに、毎回一から返事を書いていませんか。
よくある問い合わせ（料金の目安、必要書類、相談の流れ、対応している地域）をまとめて、答えをそろえたFAQ集と返信のひな形にします。
新しい問い合わせが来たら、ひな形からAIが下書きを作り、人が確かめて先生に回します。受けるかどうか、専門的な答えの中身は先生が決めます。

定型のご案内：宛先が変わるだけのメールをひな形に

「必要書類のご案内」「資料のご提出のお願い」「お見積りのご連絡」「手続き完了のご報告」。
宛先と日付が変わるだけのメールを、手続きの種類ごとにひな形にします。
メモを送っていただければ、ひな形にはめた下書きが返ってきます。依頼者の名前や金額は、AIには入れずに人がはめます。

期限の一覧：先生の手帳を、みんなが見られる一覧に

先生が決めた期限を送っていただければ、案件番号・期限・やることの一覧にまとめます。
期限が近づいたら、所内向けの確認の連絡と、依頼者向けの資料回収のご案内の下書きを出します。
期限そのものの判断と、最後に確かめるのは先生です。一覧には依頼者の名前ではなく、案件番号を使います。

所内マニュアル：ベテランの頭の中を文書にする

電話の受け方、郵便の仕分け、書類の保管、受付から完了までの流れ、よく使うソフトの操作などを、ベテランの所員への聞き取りや音声メモから手順書にします。
迷いやすいところの注意書きも入れて、新人が読んでわかる形に整えます。

求人と採用まわり：原稿から面接の日程まで

求人原稿の下書き、求人サイトへの掲載、応募者への最初の連絡、面接の日程調整、入所の書類の案内まで引き受けます。
求人原稿は、勤務時間・休日・給与などを事務所の条件と見比べてから出します。
採用するかどうかは先生が決めます。セブンコードは採用代行もやっているので、求人の出し方から相談できます。

請求と入金：月末の山をなくす

顧問料や報酬の請求の一覧を送っていただければ、請求書の下書きを作り、入金と照らし合わせて未入金の一覧にします。
源泉徴収された入金のように、請求額と入金額がずれるものも分けて記録します。
督促するかどうか、どう伝えるかは先生が決めます。

発信：ブログ・メルマガ・お知らせの下書き

法改正のお知らせや、よくある相談をもとにしたブログ・メルマガの下書きを作ります。
士業によっては、会の規則で広告の決まりがあります。AIは「必ず」「絶対」「業界No.1」のような、それらしい言葉を足したがります。
人が言葉を確かめてから戻し、中身が正しいか、載せるかどうかは先生が決めます。

所内会議・勉強会：議事録とやることリスト

所内のミーティングや勉強会を録音していただければ、文字起こしして、決まったこと・やること・担当の議事録にします。
依頼者の話が出る会議は、録音を送る前に扱いを決めます。

社畜るの士業のAI業務代行が選ばれる5つの理由

①AIも、事務も、採用も、窓口ひとつ

セブンコードは、採用代行と、事務・経理・営業などの業務代行と、AI導入をひとつの窓口でやっています。
士業事務所は、事務員も有資格の所員も集まりにくいところが多いです。
事務をAIで回したあとに「求人も出したい」「事務所の経理も見てほしい」となっても、別の会社を探し直す必要はありません。

②最短3日で稼働

お問い合わせから最短3日で業務を始められます。
打ち合わせもやりとりもオンラインなので、地方の事務所でも待ち時間は変わりません。
確定申告や年末調整、算定基礎届などの繁忙期の前に、ご案内のひな形と求人だけでも先に投げてください。

③初期費用0円・縛りなし・最初の2時間は無料

初期費用0円、最低契約期間もありません。
人が動く作業は、最初の2時間を無料でお試しいただけます。
「うちの事務所の事務でも本当に回るのか」を、お金をかけずに確かめてから決められます。

④AIの下書きを、人が確かめてから渡す

AIだけに任せると、もっともらしい間違いが混ざります。
社畜るでは、AIが作ったものを人が確かめる場所を業務ごとに決めてから回します。
先生の判断が要るものは、まとめて事務所に確認し、決まったことはマニュアルに足していきます。

⑤人が担当するのに、AIだけで回る業務は月額1,980円〜

設定も、毎日の作業も、確認も、セブンコードの人が回します。
それでもAIだけで回るようになった業務は月額1,980円〜、人が動く作業も1時間3,000円です。
事務員を1人雇うより、ずっと軽く始められます。

なぜ人が回すのに安いのか？

人が回すのに安くできるのは、事務を「人の頑張り」ではなく「仕組み」で回しているからです。

• 業務代行を専門にしているから：事務・経理・採用・営業などを、複数の会社の分まとめて回しています。1社のために担当を1人置くより、手待ちのムダが出ません
• 手順を決めて、マニュアルで回しているから：メモの送り方、案内で使わない言葉、連絡文のひな形を最初に決めて、決まった流れで回します。ベテラン1人の勘に頼りません
• 回しながらAIに移していくから：同じ時間の中でも、くり返しの作業から順番にAIへ移すので、月を追うごとにこなせる仕事の量が増えていきます
• お客さまの側で採用・教育・社会保険の費用がかからないから：払うのは頼んだ分だけです
• 業務代行を20年近く続けてきたから：セブンコードは2007年に設立しました。外に出すとき、どこでつまずくかを知っているぶん、立ち上げの手戻りが少なくなります

提供の裏側の会話

士業のAI業務代行の料金

社畜るの士業のAI業務代行の料金は2段です。
AIだけで回るようになった業務は月額1,980円〜。
設定・確認・事務所との調整など人が動く作業は、動いた時間だけの1時間3,000円（例：月20時間で6万円）です。
人が動く作業は最初の2時間が無料。初期費用0円、最低契約期間もありません。

士業事務所の事務は、最初にメモの送り方やご案内のひな形、依頼者の情報の扱いをそろえる作業があるので、はじめの数か月は人の作業が中心になります。
どこまでがAIだけで回るかは業務によって違うので、打ち合わせで切り分けてから見積もりします。

頼み方ごとの料金の例

時間は、所員の人数や、問い合わせ・案件の量で変わります。最初の打ち合わせで、今の量からおおよその時間をお出しします。

一般的なAI業務代行・AI顧問の料金相場

出典：AI顧問・保守の目安はクリスタルメソッド「AI社員の料金」、時間枠型のAI業務代行は料金を公開している各社の公式料金ページ（2026年10月20日確認）から1時間あたりに直した幅。AIツールの料金は各社の公式ページの有料プラン。士業向けの専用AIシステムの料金は、製品と規模でまったく違うため、この表には入れていません。

士業事務所がAI業務代行を使うメリット

①先生が、本業と依頼者に集中できる

問い合わせの返事・ご案内・求人・請求に取られていた時間を、本業と依頼者に戻せます。
士業事務所は、先生が本業に使える時間がそのまま売上です。夜と土日の事務を減らすのが、いちばんの近道です。

②所員が、本業の補助に集中できる

所員が、定型のメールや所内文書づくりから手を離せます。
有資格の所員や、ベテランの事務員の時間を、先生の仕事の補助に回せます。

③事務員を雇うより、費用を抑えやすい

事務員を1人雇うと、給与のほかに事務所負担の社会保険料・求人広告費・教育の時間がかかります。
AI業務代行なら、払うのは頼んだ分だけです。繁忙期は時間を増やし、落ち着いた時期は減らせます。

④依頼者への連絡の質がそろう

人によってバラバラだったご案内、返信、報告のメールが、決まったひな形にそろいます。
問い合わせへの答えもFAQでそろうので、「所員によって言うことが違う」が減ります。

⑤ベテランが辞めても、事務が回り続ける

長く事務を見てきた1人に頼っている事務所は、その人が辞めると事務がまるごと回らなくなります。
手順をマニュアルにしてAIと人で回しておけば、「誰もわからない」が起きにくくなります。

士業事務所がAI業務代行を使うデメリットと、社畜るの対策

①最初は人の作業が多い

ひな形やメモの送り方をそろえるまでは、人の作業が中心です。いきなり月額1,980円だけにはなりません。
社畜るでは、最初の2時間を無料にして、どれくらい時間がかかりそうかを先に見ていただきます。

②AIは間違えることがある

AIは、もっともらしい間違いを混ぜることがあります。日付・期限・金額・手続きの名前は特に要注意です。
社畜るでは、AIの下書きを人が元のメモと見比べてから渡し、専門的な中身と期限の判断は先生に残していただきます。

③依頼者の情報を外に出す不安

士業事務所には、守秘義務のある依頼者の情報がたくさんあります。
社畜るでは、依頼者の情報が要らない事務から始めます。扱う必要がある業務は、契約書で守秘義務と情報の扱いを決めたうえで、AIには依頼者の名前や案件の中身など特定できる情報を入れない形にします。

④事務所にノウハウが残りにくい

外に任せきりにすると、事務所の誰も手順がわからなくなることがあります。
社畜るでは手順とひな形をマニュアルにしてお渡しできるので、将来、所内に戻したいときも引き継げます。

一般的なAI業務代行と、社畜るの違い

出典：求人広告費はマイナビ 中途採用状況調査2026年版（管理・事務）、社会保険料は協会けんぽ 東京の保険料額表などから計算（業種・地域・年齢で変わる）。AI顧問・時間枠型の目安は上の相場の表と同じ出典。

所内にAIを触れる所員がいて、毎日自分たちで使えるなら、ツールを所内で使うのがいちばん安上がりです。
先生しかAIを触れない・事務の人手が足りない事務所なら、雇わずに最短3日で始められて、縛りのない社畜るが向いています。

自社でAIを使うときの、よくある失敗

社畜るに頼まずに所内でAIを使う場合も、士業事務所でつまずくところは同じです。
先に知っておくと、ムダな遠回りが減ります。

①AIの案内メールを、そのまま送ってしまう

AIの文章は、それらしく見えるぶん、間違いに気づきにくいものです。
日付・期限・金額・必要書類は、必ず人が元のメモと見比べてから送ります。扱っていない手続きを「対応可能」と書いていないかも確かめます。

②専門的な質問に、AIの答えをそのまま返してしまう

依頼者からの専門的な質問に、AIの答えをそのまま返すのは危険です。古い制度のまま答えることもあります。
FAQや返信のひな形は、料金の目安・必要書類・流れのような事務の質問だけにして、専門的な答えは先生が書きます。

③依頼者の名前や案件の中身を、そのまま貼り付ける

依頼者の情報を、学習に使われる設定のままのAIに入れるのは危険です。守秘義務の問題にもなります。
事務所として、AIに入れていい情報と入れない情報を先に決めて、所員全員に伝えておきます。

④ひな形を決めずに、毎回ちがう頼み方をする

AIへの頼み方が毎回ちがうと、出てくる文面も毎回ちがいます。
ご案内・返信・報告ごとに、入れる項目と出してほしい形を決めて、人が直した点をひな形に足していきます。

⑤いきなり全部の業務に広げる

最初から全部をAIにすると、どこで間違えたのかがわからなくなります。
問い合わせの返信なら返信だけ、1つの業務から始めて、うまくいったら広げます。

何から任せる？始める順番

士業事務所の事務をAIで回すなら、次の順番がおすすめです。

1. 事務の棚卸し：毎日・毎月・繁忙期の事務を書き出して、時間がかかっている順に並べる
2. 独占業務と事務を分ける：先生にしかできない仕事と、事務所を回すための事務を線で分ける
3. 依頼者の情報が要るかで分ける：要らない事務（問い合わせの返信・所内マニュアル・求人・発信）から先に選ぶ
4. 決まりをそろえる：メモの送り方、案内で使わない言葉、連絡文のひな形、AIに入れない情報を決める
5. 1業務だけ試す：問い合わせの返信か所内マニュアルから。量が多く、形が決まっているもの
6. 人が確かめる場所を決めて、広げる：どこをセブンコードの人が見て、どこから先生が判断するかを決め、定型のご案内・期限の一覧・請求と入金と1つずつ足していく

効果は時間で測る

効果は「その業務に、月に何時間かかっていたか」で測ります。
始める前に、先生と所員が問い合わせの返事・ご案内・求人・請求にかけている時間を1週間だけメモしておくと、AIに移したあとの差がはっきりします。
先生の夜と土日の事務の時間もメモしておくと、変化がわかりやすくなります。

AIを入れる前に「何から始めるか」から一緒に決めたい場合は、AI導入支援のページもご覧ください。

失敗しない士業のAI業務代行の選び方

①独占業務に踏み込まない線引きが、はっきりしているか

「AIで申請書も作れます」「相談の回答もAIで」と気軽に言うところは避けます。
どこまでが事務で、どこからが先生の仕事かを、最初に説明してくれるところを選びます。

②依頼者の情報の扱いを、最初に決めてくれるか

どの情報をAIに入れるのか、入れないのか、契約で守秘義務をどう決めるのかを聞いてください。
「セキュリティは万全です」で終わらせず、具体的に「何をどう扱うか」を説明できるところを選びます。

③毎日の作業まで、やってくれるか

使い方の相談だけなのか、毎日の作業まで代行してくれるのかで、事務所に残る手間がまったく違います。
AIを触れる所員がいないなら、作業まで頼めるところを選びます。

④AIの結果を、人が確かめてくれるか

AIの出したものを、そのまま渡すのか、人が元のメモと見比べてから渡すのかを聞いてください。
ご案内や期限の間違いは、そのまま依頼者に出ていきます。

⑤入口の料金と、最低契約期間

月にいくらから始められるか、最低契約期間や初期費用があるかを確かめます。
まず1業務だけ小さく試して、合えば広げられるところを選ぶと失敗しにくくなります。

⑥AI以外の業務も頼めるか

士業事務所は、事務のほかに採用や事務所自身の経理も人手が足りないことが多いです。
同じ窓口で頼めると、会社ごとにやりとりを分ける手間が減ります。

導入事例

お客さまの事例

AI業務代行のページで紹介している事例です（士業事務所以外の会社の事例です）。

セブンコード自身の失敗：ルールを決めずに仕組みにした

セブンコードは、自社の経理を仕組みにするとき、最初にC/S（キャッシュフロー計算書）のルールを確かめないまま進めました。
初月は数字が合ったのに、2か月目以降まったく合わなくなりました。
原因は設計不足です。しかも最初に仕組みを作った担当者はすでに退職していて、なぜそのルールなのかを誰も説明できませんでした。
ルールを一から設計し直して、仕組みを作り直しています。

士業事務所の事務でも、最初に人が回して設計する

案内で使わない言葉や、AIに入れない情報、連絡文のひな形を決めずにAIに流すと、同じことが起きます。
だから社畜るの士業のAI業務代行では、まず人がお客さまの事務を回しながら、決まりを決めてマニュアルにし、そのあとでAIに移していきます。

士業のAI業務代行のご利用の流れ

社畜るの士業のAI業務代行は、お問い合わせから最短3日で始められます。
打ち合わせから業務まで、全国どこでもオンラインで進めます。

よくある質問

まとめ：士業事務所の事務は社畜るに投げてください

社畜るの士業のAI業務代行は、セブンコードの人とAIで、問い合わせの返信文面・定型のご案内・期限の一覧・所内マニュアル・求人・請求と入金の確認・発信の下書きまで引き受けます。
AIだけで回る業務は月額1,980円〜、人が動く作業は1時間3,000円で、最初の2時間は無料。初期費用0円・最低契約期間なしです。
AIが下書きして、人が確かめて、判断は先生。独占業務と依頼者の案件の中身には踏み込まず、事務所を回す事務だけを、先生がすぐ判断できる形に整えます。

先生は本業に、事務はウチに。
電話（03-4400-1040・平日10〜19時）でも、フォーム（24時間受付）でも大丈夫です。
くわしいプランと任せられる業務は、AI業務代行のページにまとめています。